Revista Institucional Actualidad Notarial - Colegio de Notarios de Lima

Día delNotarioSuplemento Especial Contratado • Lima, Miércoles 3 de octubre de 2012 • Coordinación: Gerencia de Comercialización - Editora Perú • Dpto. de Mercadeo y VentasNOTARIOS: INVALORABLE APORTEA LA SEGURIDAD JURÍDICA Y ALPROGRESO DEL PAÍSBase de Datos Digital Centralizada del Colegio de Notarios de LimaArma eficaz contra el Lavado de Activos y sus delitos asociados,narcotráfico y terrorismo.

2Miércoles 3 de octubre de 2012Colegio de notarios de LIMALos Notarios:invalorable aporte a laseguridad jurídica yal desarrollo del PerúCOLEGIO DE NOTARIOSDE LIMAJunta Directiva 2011-2012MARIO ROMERO VALDIVIESODecanoALFONSO BENAVIDESDE LA PUENTEVicedecanoIRENE CHÁVEZ GILFiscalGISELLA JARA BRICEÑOSecretariaJESSICA DE VETTORIGONZÁLEZTesoreraALEJANDRO COLLANTES BECERRAVocalRAMIRO QUINTANILLA SALINASVocalEditado por la Oficina deComunicaciones del Colegio deNotarios de Limacomunicaciones@notarios.org.pecomunicaciones2@notarios.org.peDiseño y diagramación:Editora Perú-Diario OficialEl PeruanoColegio de Notarios de LimaDirección: Av. Giuseppe Garibaldi(ex Gregorio Escobedo)339-343, Jesús MaríaHorario de atención:Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.Central Telefónica:461-0016 / 461-1150 / 461-7233Indudablemente, la labornotarial tiene vitalimportancia en la vidasocial y económica deuna nación. Nuestro país noes ajeno a esta realidad y, porello, los Notarios peruanostienen un importante papel enla sociedad contemporánea,pues brindan –a través de sulabor profesional- la seguridadjurídica que la ciudadaníanecesita.Resulta clave, por ello, lafunción del Notario, ya queen el momento en que da fede los actos que ante su presenciase celebran plasma, sinduda, la certeza jurídica.El aporte que los Notariosperuanos hacen a la seguridadjurídica del país es grande einvalorable. La labor de estosprofesionales es uno de lossoportes del desarrollo económicoque viene afianzándoseen el país.Los Notarios, por ello,hemos venido trabajando enpos de continuar brindandoun eficiente servicio al paísy de plasmar estrategias paraconsolidar la seguridad jurídica,fortalecer el desarrollo tecnológicoligado al notariado yafianzar el proceso de desarrollonacional.En ese sentido, en abrilúltimo el Colegio de Notariosde Lima (CNL) presentó al paísel diseño de una Base de DatosDigital Centralizada parala Lucha Contra el Lavado deActivos, que contiene informaciónnotarial y que servirácomo una herramienta importantepara que las entidadesespecializadas combatan estareprobable actividad y sus delitosconexos: el narcotráfico yel terrorismo.Esta data informativa osoftware ha sido totalmentedesarrollada por el CNL y nole ha generado costo algunoal Estado. Dicha informaciónpodrá ser consultada por entesde investigación como elPoder Judicial, el MinisterioPúblico, la Policía Nacional,la Unidad de Inteligencia Financiera(UIF) o el Ministeriodel Interior, en caso exista unainvestigación policial o unproceso judicial sobre el tema.De hecho, esta idea ya ha sidoacogida por la Superintendenciade Banca, Seguros y AFP,que ha autorizado el uso deesta herramienta digital creadapor el CNL.Los Notarios estamos nosolo afianzando la seguridadjurídica sino que tenemosdeclarada una guerra frontalcontra delitos como el lavadode activos, el narcotráficoy el terrorismo, a lo que seagrega nuestra permanentelucha contra la falsificación yel fraude.El notariado continúaperfeccionando herramientasdigitales y de alta tecnologíapara hacer más eficiente sulabor. Se usa como soporte depapel notarial uno de naturalezaespecial, con sofisticadoselementos de seguridad. LosSistemas de Seguridad en Líneadel CNL permiten verificarsi un documento notarial esverdadero o ha sido falsificado,lo que ha minimizado loscasos de falsificación o suplantación.Igualmente, con el fin deoptimizar, aún más, la labornotarial, el Colegio de Notariosde Lima (CNL) acabade firmar un convenio con elRegistro Nacional de Identificacióny Estado Civil (RENIEC)para que, en poco tiempo, losinstrumentos notariales querealicen los Notarios de LimaMetropolitana incluyan laaplicación de la firma digital ypuedan ser enviados a travésdel Internet en forma segura,utilizando para ello los CertificadosDigitales del RENIEC,entidad de certificación nacionalreconocida por el Estado.El mundo globalizado reconoceque la labor del Notarioresulta importante parauna sociedad en crecimientoy en tránsito al desarrollo. Ycumplimos nuestra labor afincadosen la ley y en los principioséticos.La labor notarial tienemuchos años de vigencia en elPerú. Es anterior, incluso, a laEra Republicana. Cuenta conun bien ganado prestigio enel país; prestigio que no puedeser vulnerado por accionesaisladas de terceras personas.Los Notarios somos respetuososde la ley y, en ese sentido,tomamos con atención laspropuestas de mejoras de lalabor notarial, las que puedenprovenir del Poder Ejecutivo,el Poder Legislativo y todosaquellos entes con autoridadque puedan opinar al respecto,opiniones que debencontar con el sustento técnicoy de conocimiento legalque permitan que las mejorasalegadas sean, en realidad,de beneficio a la ciudadaníay a la seguridad jurídica y noun claro retroceso y peligro,cuando se intenta con demagogiaaumentar indiscriminadamenteel número de plazasnotariales.Hoy cobra vigencia la participacióndel notariado en lalucha contra el Lavado de Activosy el Financiamiento delTerrorismo, compromiso asumidono solo en el Perú sinoa nivel internacional. Reclamamos,sí, normas adecuadaspara el debido cumplimientode esta importante labor; y,en esa dirección, ofrecemosel apoyo necesario para hacerfrente a estos ilícitos que sehan convertido en preocupaciónnacional y Política de Estado.Sin embargo, el eficientefuncionamiento de nuestraactividad notarial, a lo largode todos estos años, nos dala suficiente autoridad profesionalpara plantear, tambiéninternamente, dichas mejoras,que igualmente redundaránen un servicio de calidad alciudadano, en particular, y alpaís en su conjunto.El reconocimiento al notariadonacional ha permitidoque el Perú sea escogidocomo sede, para el año 2013,del Congreso Internacionaldel Notariado, cita que contarácon la presencia de casi3 mil Notarios del mundoentero. Hemos recibido recientementela visita de lasmás altas autoridades de laUnión Internacional del NotariadoLatino. El Dr. Jean-PaulDecorps, Presidente de dichainstitución, y el Dr. DennisMartínez, Vicepresidente de lamisma, presentes en el CongresoNacional del Notariadode Arequipa y en nuestraciudad capital, expresaron susatisfacción por el alto niveldel notariado peruano y por eldesarrollo de las actividadesprevias a la realización del referidomagno evento mundial,expresiones que nos comprometenaún más en llevar acabo un Congreso de alta performance,con la participaciónde la integridad del notariadoperuano.Reafirmamos la solidez denuestra institución; formamosun gremio que apuesta por lavigencia de la ley, el Estadode Derecho y los principiosdemocráticos. Trabajamos porun servicio de calidad y conaltos niveles de soporte tecnológico.Contribuimos con laseguridad jurídica de nuestrapatria, a través de nuestrosactos. Con nuestra labor, día adía, hacemos que el País se inserteen el concierto mundialdel desarrollo y el progreso.En el Día del Notario, el 2 deoctubre, los Notarios reiteramosnuestra apuesta por elPerú.Mario Romero ValdiviesoDecanoColegio de Notarios de Lima

Colegio de notarios de LIMA Miércoles 3 de octubre de 2012 3LimaMetropolitanatiene 13 nuevosNotarios≥ Actualmente, contamos con 143 Miembrosde la Orden en la capitalCNL: innovacióntecnológica a travésde los CertificadosDigitalesCon el fin de optimizar,aún más, la labornotarial, el Colegiode Notarios de Lima(CNL) firmó una conveniocon el Registro Nacional deIdentificación y Estado Civil(RENIEC) para que, en pocotiempo, los instrumentos notarialesque realicen los Notariosde Lima Metropolitana,que incluyen la aplicación dela firma digital, puedan ser enviadosa través del Internet enforma segura, utilizando paraello los Certificados Digitalesdel RENIEC, entidad de certificaciónnacional reconocidapor el Estado.El convenio fue firmadopor el Decano del Colegio deNotarios de Lima, Dr. MarioRomero Valdivieso, y por elgerente de Certificación y RegistroDigital del RENIEC, Ing.Ernesto Aranda Vergara.Con la aplicación de losCertificados Digitales se daráun gran avance en cuanto aahorro de trámites, pues seacortará tiempo, además deque se otorgará seguridad jurídicay tecnológica a este tipode actividades.Al respecto, el Dr. RomeroValdivieso dijo que la firmaCNL: SEGURIDAD JURÍDICA CON SOPORTE TECNOLÓGICOdel mencionado conveniotransmite el compromiso delnotariado nacional con la seguridadjurídica y el desarrollotecnológico, conjugados a tra-vés de la emisión de informaciónnotarial por intermediode los Certificados Digitales.“Mediante nuestra labor proporcionamosseguridad jurídica.Ahora, con la utilización deeste nuevo aporte tecnológico,mejoraremos en tiempos yen procesos. Creemos que esimportante difundir el uso delos Certificados Digitales, demodo que los ciudadanos losusen en forma continua y, así,se ahorre en tiempo y dinero,al eliminarse las colas en losestablecimientos públicos y eluso excesivo del documentopapel”, señaló.Con la utilización de losCertificados Digitales el usuariopodrá identificarse cuandoestablezca comunicaciones enInternet, firmar documentoselectrónicos con plena validezjurídica, proteger la confidencialidadde la informaciónenviada, garantizar la integridadde la información quecomparta y acceder a servicioselectrónicos con total garantíay seguridad. lDurante los años2011 y 2012, elColegio de Notariosde Lima haincorporado a 13 nuevosMiembros de la Orden, quienesse encuentran cumpliendofunciones en distintosdistritos de la capital.En febrero del 2011, seculminó con el ConcursoPúblico de Méritos N° 002-2009, donde se cubrieronlas plazas notariales en losdistritos de: San Borja, Miraflores(3), La Molina, LaVictoria, San Juan de Miraflores,San Martín de Porres,Comas, Puente Piedra y VillaMaría del Triunfo.Asimismo, en junio delmismo año se llevó a caboel Concurso Público de MéritosN° 003-2009, para laplaza notarial del distrito deBreña, que fue ocupada porel Dr. Rubén Soldevilla Gala,quien ya ejercía funcionesnotariales en Cieneguilla.Un mes después se cubrióuna plaza notarial en eldistrito de Independencia, alculminar el Concurso Públicode Méritos N° 001-2010. Allíejerce función notarial el Dr.Martín Zapata Quezada.Para este 2012, Mirafloresrecibió al Notario FernandoTarazona Alvarado, luegodel Concurso Público de MéritosN° 002-2010.Actualmente está encurso el Concurso Públicode Méritos N° 001-2012,que ha convocado a nueveplazas notariales, en: Chaclacayo,Cieneguilla, Lurigancho-Chosica,Miraflores,Pucusana, Punta Hermosa,Punta Negra, Santa Rosa ySan Isidro.El ingreso a la carreranotarial se obtiene despuésde someterse a un rigurosoConcurso Público de Méritos,ante un Jurado Calificadorconformado por unrepresentante del Ministeriode Justicia, dos representantesdel Colegio de Notariosde Lima y dos representantesdel Colegio de Abogadosde Lima.El Concurso Público deMéritos se lleva a cabo entres diferentes etapas: evaluacióncurricular y entrevistapersonal; evaluaciónescrita y, finalmente, evaluaciónoral. lSISTEMA BIOMÉTRICO DEVERIFICACIÓN DE HUELLAS DIGITALESUtilizado en todas las notarías de LimaMetropolitana.SISTEMA DE FIRMA DIGITAL YELECTRÓNICASe usa actualmente en el papel notarial.SISTEMA SIGILLUMPermite acceder, a través de una página web, a unaBase de Datos de sellos, firmas y rúbricas de losNotarios de Lima.SISTEMA DIGITAL PARA PODERES Y TRANSFERENCIASVEHICULARESHa empezado a funcionar, con personal capacitado, en todas lasnotarías de Lima.

4 Miércoles 3 de octubre de 2012Colegio deCNL fortalece luchadel Estado contra ellavado de activos≥Tiene diseñada Base de DatosDigital Centralizada, que podrá serutilizada en forma gratuita por entidadesque combaten tal delitoDebido a la gravedadque representa parael país el lavado deactivos, y del grandaño que origina a la nacióndicho delito, el Colegio de Notariosde Lima (CNL) ha diseñadouna Base de Datos DigitalCentralizada con informaciónnotarial, que servirá como unaherramienta importante paraque las entidades especializadascombatan esta reprobableactividad.La presentación de la Basede Datos Digital Centralizadapara la Lucha Contra el Lavadode Activos fue dada a conocerpor el Decano del Colegiode Notarios de Lima (CNL), Dr.Mario Romero Valdivieso, quienexplicó que dicha data servirápara luchar contra el lavado deactivos y sus delitos asociadosdas en lavado de activos o quehayan querido utilizar a los Notariospara ingresar a nuestraeconomía.Cabe señalar que esta informaciónpodrá ser consultadapor las entidades de investigaciónen forma gratuita y contarácon mecanismos de altaseguridad a la hora de ser requerida,de manera oficial y conlas debidas autorizaciones, por“Este programainformático ydigital centralizainformacióndetallada de lascontratacionesrealizadasante los Notariosdel país“-narcotráfico, terrorismo y corrupción-,al ser indagada solopor las instituciones del Estadoque investigan oficialmente estosilícitos.Este programa informáticoy digital centraliza informacióndetallada de las contratacionesrealizadas ante los Notarios delpaís, en aspectos como la transferenciade propiedades vehiculareso de inmuebles, la quepodría ser analizada por institucionescomo el Poder Judicial, elMinisterio Público, la Policía Nacional,la Unidad de InteligenciaFinanciera (UIF) o el Ministeriodel Interior, en caso exista unainvestigación policial o un procesojudicial al respecto. Dichadata será actualizada cada mes,con lo que se podrá acceder alos datos de personas que sonsospechosas de estar involucralosorganismos pertinentes.El Dr. Romero Valdiviesodijo, además, que este reportepermitirá acelerar procesos yevitar la duplicidad de esfuerzos,ya que en muchas oportunidadesdicho requerimientoes efectuado, en forma simultánea,por varias entidades deinvestigación.La Base de Datos Centralizadapara la Lucha Contra elLavado de Activos, que fue presentadael pasado 17 de abrilcomo un proyecto desarrolladopor el CNL a través de su Áreade Tecnología, es un aporteadicional del notariado peruanoal ahorro de esfuerzos y derecursos para el Estado, pues seeliminarán los oficios de las distintasentidades nacionales hacialas notarías y los de éstas, enrespuesta, al sector estatal. l

notarios de LIMA Miércoles 3 de octubre de 2012 5Se elaboróCódigode Conducta yManual paraPrevenciónen Lavado deActivosCapacitación a Notariosy personal de notaríasEn consonancia con lasacciones planteadaspara luchar contra ellavado de activos, elCNL realizó una jornada decapacitación sobre este tema,dirigida a los Notarios de Limay provincias y al personal denotarías, en el marco de laprepublicación del reglamentodel Decreto Legislativo Nº1106, Decreto Legislativo deLucha Eficaz Contra el Lavadode Activos y otros Delitos Relacionadosa la Minería Ilegaly Crimen Organizado.El curso tuvo la asistencia demás de 600 participantes; estuvoa cargo de dos especialistasen la materia: el Ing. JoséFerreccio Garay y el Dr. CarlosHamann Pastorino, ambosexpertos a nivel nacional einternacional en la prevenciónde lavado de activos e inteligenciafinanciera.Estas acciones realizadas porel notariado son una claramuestra del apoyo que sebrinda al Estado para reducir asu mínima expresión el delitode lavado de activos, quetanto daño hace al país. lEl notariadode la capitalcuenta ya con unManual y Códigode Conducta para laprevención del lavado deactivos y del financiamientodel terrorismo (LA/FT),informó el Decano delColegio de Notarios deLima, Dr. Mario RomeroValdivieso a la prensa, apropósito de las recientesnormas especialesestablecidas por laSuperintendencia de Banca,Seguros y AdministradorasPrivadas de Fondos dePensiones (SBS) paraprevenir esos actos.Al analizar estasdisposiciones, aprobadasmediante Resolución SBSNº 5709-2012, aplicablea los Notarios, comentóque se trata de un cuerponormativo que regula elprocedimiento para remitirlas informaciones a laUnidad de InteligenciaFinanciera (UIF), de acuerdoa ley y en referencia a lasllamadas operacionessospechosas o inusuales,considerando los contratosque formaliza cada Notario.Según la norma, elNotario pondrá en prácticaun Manual y un Códigode Conducta para laprevención del Lavado deActivos y Financiamientodel Terrorismo-LA/FT,destinado a asegurar eladecuado funcionamientodel sistema de prevenciónde estos actos. Éste,además, contendrá losprincipios y políticasque se aplicarán paraadministrar el riesgode exposición a talesactividades.“Ya hemos concluidoy elaborado tanto esteCódigo de Conducta comoel Manual de Prevencióna lo que se refiere estanorma, de tal maneraque podamos elaborarun criterio uniforme paratodos los Notarios”,explicó el Decano.La resolución tambiénfaculta a los colegios denotarios a diseñar una basede datos o software(s) quefacilite(n) la labor de cadauno de sus miembros, en laimplementación y puestaen marcha de su sistemade prevención del LA/FT.En este aspecto, el CNL hapropuesto la elaboraciónde una Base de DatosDigital Centralizada pararecibir la data de todos losagremiados, en lugar deefectuar esta actividad deforma individual. l

6Miércoles 3 de octubre de 2012Colegio de notarios de LIMATres mil Notariosen el Perú para elCongreso Internacionaldel Notariado 2013Del 10 al 12 de octubrede 2013 el Perúserá sede del CongresoInternacionaldel Notariado, el evento másimportante del mundo a nivelnotarial. Se espera que paraesta cita lleguen al Perú alrededorde 3,000 Notarios de todoel mundo, lo cual generará ungran debate sobre temas delnotariado y, además, un graningreso económico al país.Una cita de esta magnitudsolo es comparable, dadasu importancia y la presenciamasiva de miles de personas, alos encuentros mundiales llevadosa cabo en Lima en 2008,con motivo de la XVI Reuniónde Líderes del Foro de CooperaciónEconómica Asia Pacífico(APEC) y de la V Cumbre deAmérica Latina, el Caribe y laUnión Europea (ALC-UE).La comisión organizadoradel evento, integrada por losdoctores Francisco VillavicencioCárdenas (Presidente), VíctorTinageros Loza (Secretario)y Mario Romero Valdivieso(Tesorero), convocaron a losMiembros de la Orden, el pasado24 de agosto, para que laempresa Stimulus, designadapara la organización de esteevento, presente los avancesrealizados hasta el momento.Los representantes de dichacompañía indicaron quela sede principal donde sedesarrollará el Congreso seráel Westin Lima Hotel & Con-vention Center, lugar que seacondicionará para recibir alos Notarios de todo los paísesparticipantes.El temario preliminar delencuentro mundial es el siguiente:Reflexiones sobreel derecho de familia y sucesionesfrente a las nuevasrelaciones sociales; Seguridaddel mercado inmobiliario: lanecesidad de instrumentos deregulación; etc.Finalmente, se tiene preparadootorgar a los Notariosvisitantes y sus acompañantesdiversos circuitos turísticos,lo mismo que actividades degala y esparcimiento, con la finalidadde brindarles una felizestadía en el Perú. lPresidente de laUnión Internacionaldel Notariado visitóel CNLEl Decano del Colegiode Notarios deLima, Dr. MarioRomero Valdivieso,acompañó, el sábado 1de setiembre último, alPresidente de la UniónInternacional del Notariado(UINL), Dr. Jean-Paul Decorps,y al Vicepresidente deesta entidad, Dr. DennisMartínez, en una visita a lasinstalaciones del CNL.Los ilustres visitantesestuvieron en el local delnotariado de Lima e hicieronun breve recorrido por lossalones principales del CNL,intercambiando impresionescon el Decano.Precisamente, elPresidente de la UINL y suVicepresidente, llegaron alCNL luego de participar enel XII Congreso Nacionaldel Notariado Peruano, quese realizó en el Centro deConvenciones Cerro Juli, deArequipa, los días 30 y 31de agosto y 1 de setiembredel presente. En el evento,Notarios de todo el paísdebatieron sobre el papelde las nuevas tecnologíasen el notariado, la Unidadde Inteligencia Financieray la utilidad notarial, laresponsabilidad socialdel Notario, le legislaciónnotarial, modificaciones yacceso a la función notarial,entre otros temas.El Dr. Jean-Paul Decorpses Notario en Marsella(Francia) y Doctor enDerecho de Estado. La UniónInternacional del Notariado(UINL) es la organizaciónque coordina y desarrolla laactividad notarial del modelodenominado Latino a nivelmundial. Cuenta con cercade 200.000 profesionalesrepartidos en 80 países. ElModelo Notarial Latino hasido adoptado por el 70% dela población mundial. lAtenta labor deresponsabilidad socialEl Colegio de Notarios deLima tiene una labor deresponsabilidad socialcon los más necesitados.En agosto del 2011, el CNLhizo entrega de un importantedonativo a los moradores de losasentamientos humanos 12 deJunio, Laderas y Zona Industrial,en Villa María del Triunfo, quienessufrieron el crudo invierno yla humedad de esa zona.En octubre del mismo año, elCNL donó a casi 150 niños y adolescentesdel distrito de El Agustinofrazadas e implementos delimpieza personal. Este 2012, seentregó 10 casas prefabricadasa igual número de familias delasentamiento humano Virgendel Rosario, en el distrito deLurigancho-Chosica. Las viviendasde estos pobladoresfueron arrasadas por huaycosocurridos el 5 de abril último,en esa circunscripción.lCongreso Nacional en ArequipaCon motivo del XII CongresoNacional delNotariado Peruano,realizado en el Centrode Convenciones Cerro Juli,de Arequipa, los días 30 y 31de agosto y 1 de setiembre delpresente año, Notarios de todoel Perú se reunieron y debatieronsobre temas claves.Asistieron el Presidente dela Unión Internacional del Notariado(UINL), Dr. Jean-Paul Decorps,el Vicepresidente de estaentidad, Dr. Dennis Martínez,así como también el Decano delColegio de Notarios de Lima, Dr.Mario Romero Valdivieso, el Presidentede la Junta de Decanosde los Colegios de Notarios delPerú, Dr. Francisco Villavicencio,y la Presidenta del Consejodel Notariado, Dra. Frieda delÁguila. Se trataron temas comoNuevas Tecnologías, la Unidadde Inteligencia Financiera (UIF) yla Función Notarial, etc. La exitosaorganización correspondióal Decano de Arequipa, Dr. VíctorTinageros.Respecto de la UIF y su relacióncon la función notarial, se concluyóque la intervención del Notariocomo oficial público y sujetoobligado por la ley es esencialpara el Estado en su función delucha contra el lavado. Pero, sedejó en claro que esta funcióndebe ser ejercida sin que el Notariose vea comprometido enfunciones de investigación, nique se le adjudique responsabilidadpenal. lSERVICIOS CNLLEGALIZACIONES2012 (enero a agosto) 27,340 legalizaciones2011 37,359 legalizacionesINCLUSIÓN NOTARIALCONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEAEN 72 HORAS A TRAVÉS DE NOTARÍAS31,266 empresas constituidas (De 2008 al 26/7/2012)PRESENCIA EN CENTRO MACCNL tiene una oficina con atención en el Centro de Mejor Atenciónal Ciudadano-Centro MAC, de Independencia, plataforma deatención integral de servicios públicos diversos adscrita a laPresidencia del Consejo de Ministros.PLATAFORMA PIDECNL forma parte de la Plataforma de Interoperabilidad delEstado (PIDE), a través del Sistema Digital de Constituciónde Empresas en Línea del CNL.