SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ I. PROPÓSITO: El ...

Política Tarjetas Corporativas American Express Página #2Al usar la tarjeta deberá velar que no se obvien las normas y procedimientos decompras y contratos del SUAGM. Al certificar los gastos de hotel, deberán incluir elformulario de Autorización de Viajes firmado por el supervisor.Además, se establece lo siguiente:• No se pueden reclamar gastos de comidas y misceláneos en viajes oficiales si elempleado ha recibido un adelanto en efectivo (per diem) para el viaje.• No se puede adquirir servicios sin haber mediado un contrato aprobado por lasoficinas correspondientes del SUAGM.• No se pueden hacer compras de equipo o bienes.• No se puede utilizar la tarjeta para gestiones personales del empleado.• Todo gasto de comidas deberá documentarse enviando a la Oficina deDesembolsos mensualmente con el estado certificado, los recibos de cada gastocon la lista de participantes a la comida y breve descripción de la ocasión.III.PROCEDIMIENTO:1. Los ejecutivos interesados en obtener una tarjeta corporativa deberán solicitarlaal Vicepresidente de Asuntos Financieros. La solicitud de ejecutivos que no seanRectores o Vicepresidentes, debe estar endosada por su supervisor y el Rector oVicepresidente que corresponda.2. En caso de que el Vicepresidente de Asuntos Financieros apruebe la solicitud, elejecutivo deberá completar los formularios de la tarjeta que proveerá la Oficina deFinanzas.3. El poseedor de la tarjeta corporativa se compromete a seguir las normas de usodefinidas en este documento. Mensualmente, en el estado de cuenta que leenviará la Oficina de Desembolsos, será responsable de identificar las cuentas desu presupuesto que sufragarán los gastos facturados. Deberá firmar el estadocertificando que los gastos incluidos fueron incurridos por el usuario de tarjeta engestiones oficiales y entregarlo en los próximos 7 días laborables.4. El Vicepresidente de Asuntos Financieros o su representante, revisarámensualmente los pagos de tarjetas y podrá requerir justificaciones adicionales alos usuarios.5. Cualquier incumplimiento de las normas de uso de la tarjeta corporativa podrá sercausa para cancelar la misma.

Política Tarjetas Corporativas American Express Página #3IV.EMPLEADOS AUTORIZADOS A POSEER LA TARJETA CORPORATIVA:Los empleados del Sistema Universitario Ana G. Méndez, que tendrán derecho aluso de la tarjeta son:• Presidente• Rectores• Vicepresidentes• Otros ejecutivos del SUAGM autorizados por el Vicepresidente deAsuntos Financieros.Los Vicepresidentes Auxiliares, Vicerrectores, Decanos y otros ejecutivos que por lanaturaleza de sus funciones podrían requerir el uso de una tarjeta corporativa,deberán solicitar el beneficio al Vicepresidente de Asuntos Financieros, con la previarecomendación del Rector, Vicepresidente o funcionario correspondiente.