CatÃ¡logo 2013 - 2014 EspaÃ±ol - Instituto de Banca y Comercio

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Estudiantes que no comienzan en ninguna de sus clases. Refiérase a la Política de Cancelación deMatrícula.La Institución no efectuará cambios de “status” de matrícula (full time, ¾ time, part time) durante eltranscurso del término si ha pasado el período reglamentario de añadir o eliminar asignaturas.Si un estudiante cambiara su “status” de matrícula entre un término y otro, entonces la Instituciónefectuará el recálculo de las ayudas económicas del estudiante en relación con su nuevo “status” yrealizará el recálculo de su costo de educación total (COA).[47]
REGISTRADURÍALa Oficina de Registraduría de cada Recinto custodia los expedientes académicos de cada estudiante.Ésta es responsable de la matrícula y registro de los programas de clases, de expedir transcripciones decréditos, certificaciones, informes de progreso académico y diplomas de estudiantes.AUSENCIAS CONSECUTIVAS Y BAJAS ADMINISTRATIVASCuando el estudiante se ausente dos (2) veces consecutivas a uno o más de sus cursos, sus profesoresnotificarán a la Oficina de Consejería sobre las ausencias. El Consejero y/o Coordinador de Retención secomunicará con el estudiante por teléfono o carta y procederá a citarlo a su oficina; si éste no responde ono asiste a la cita se procederá a procesarle al estudiante una baja administrativa parcial o total, segúnaplique. El estudiante que se está ausentando tiene derecho a ser readmitido a clases luego de presentar yexplicar la razón de sus ausencias a uno de los siguientes funcionarios:1. Consejero - estudia el caso, aprueba y expide el documento de Permiso a Clases.2. Profesor – el último profesor que firma el documento, lo devolverá a la Oficina de Consejería.No se admitirán estudiantes en el salón de clases, si luego de ser reportado a consejería, no han pasadopor el proceso de reinstalación a clases. Si un estudiante se ausenta por14 días consecutivos (incluyendoen el conteo sábados, domingos y feriados), se considerará como abandono al adiestramiento sinautorización e inmediatamente la Oficina de Registraduría le procesará una baja administrativa parcial ototal, según aplique, retroactiva a su último día de asistencia.CAMBIO DE DIRECCIÓNAl momento de matricularse se requiere que el estudiante someta evidencia de la dirección donde recibasu correspondencia. Es responsabilidad del estudiante mantener esta información actualizada. Todocambio de dirección se deberá notificar a la Oficina de Registraduría o vía correo electrónico al portal delInstituto de Banca y Comercio. La institución no se hace responsable por las notificaciones oficiales queno reciba.CAMBIO DE PROGRAMAEl estudiante puede solicitar cambio de programa al finalizar el primer término mediante el formulariocorrespondiente en la Oficina de Registraduría. Los cambios de programa son aprobados por el DirectorAcadémico del recinto.CERTIFICACIÓN DE GRADUACIÓN Y TRANSCRIPCIONES DE CRÉDITOLos estudiantes que reúnan los requisitos de graduación y no mantengan deudas con la Institución, podránsolicitar una transcripción o certificación, con el grado otorgado, libre de costo en la Oficina deRegistraduría. Copias adicionales tienen un costo de $2 cada una. No se entregará ningún documentooficial hasta tanto el estudiante haya cumplido con todos los requisitos académicos, administrativos yfinancieros con la institución.[48]
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