Nro 115 EXTINTORES ALMAR - Portal Único de Contratación

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No.115 DE 2009
CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE MONTENEGRO QUINDIO Y
ALMAR EXTINTORES Y SEÑALIZACION EMPRESARIAL.
Entre los suscritos a saber, la Doctora ISABELA ESTRADA RAMOS, secretaria
Administrativa y Financiera del Municipio, mayor de edad, vecina de Armenia,
Quindío, identificada con numero de cedula de ciudadanía 24.815.068 expedida
en Montenegro, actuando en su condición de Alcalde Municipal Encargado de
Montenegro Quindío, según consta en el decreto 090 de Julio 10 de 2009,
facultado legalmente para contratar por el artículo 2,4 y 11, numerales 1 y 3 literal
b) Artículo 24 numeral 4 literal H de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el
decreto 2474 de 2008, y la autorización conferida por el Concejo Municipal
mediante Acuerdo No. 025 de Noviembre quien en adelante y para los efectos de
éste contrato se denominará EL MUNICIPIO y de otra parte ALMAR
EXTINTORES Y SEÑALIZACION EMPRESARIAL identificada con el NIT Nro
7.545.605-0 y la matricula inmobiliaria Nro 00130968 del 17 de junio de 2004 con
domicilio comercial en la Calle 24,No 17-32 de la ciudad de Armenia según RUE
Nro 125948 la cual se encuentra administrada por el señor FABIO BOTERO
MARTINEZ identificado con el numero de Cedula de Ciudadanía Nro 7.545.605
expedida en Armenia Quindio, quien cuenta con la facultad para contratar según
el numeral 3. del RUE en el cual se indica dentro de sus funciones la facultad
para vender los productos de la compañía y quien para los efectos del presente
contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el
presente Contrato de prestación de servicios del municipio, previas las siguientes
CONSIDERACIONES: a) Que de conformidad con el artículo 209 de la
Constitución Política de Colombia, la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones; b) Que con la
contratación, de manera general, busca los fines estatales dispuestos en el
artículo 3º de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007 según el
cual los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y
con la ejecución de los mismos, buscan el cumplimiento de la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de
los administrados que colaboran con ella en la consecución de dichos fines. Los
particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con
las entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen
una función social que, como tal, implica obligaciones.; c) Que el artículo 32 de la
Ley 80 de 1993 señala que son contratos estatales todos los actos jurídicos
generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el citado
Estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o
derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título
enunciativo define la norma; d) Que el artículo 32 de la Ley 80 de 1993 estipula
que son contratos de prestación de servicios los que celebran las entidades
estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o
funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo podrán celebrarse con
personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal
de planta o requieran conocimientos especializados, en ningún caso generan
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CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE MONTENEGRO QUINDIO Y
ALMAR EXTINTORES Y SEÑALIZACION EMPRESARIAL.
relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término
estrictamente indispensable; e) Que el articulo 46 del Decreto 2474 de 2.008 y el
articulo 36 y siguientes de la Resolución No 441 de Octubre 441 de Octubre 30 de
2.008 “MANUAL DE CONTRATACION E INTERVENTORIA DEL MUNICIPIO DE
MONTENEGRO QUINDÍO” establecen que cuando el valor del contrato por
celebrar sea igual o inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía se deberá
acudir a la modalidad de selección Abreviada de minima cuantía. e) Que de
acuerdo al Procedimiento establecido en el articulo 37 numeral 3 y 4 de la
Resolución 441 de 2.008 “Manual de Contratación” el cual establece que se
debe consultar en el SICE el Registro Único de Precios de Referencia con el fin
de comparar precios y establecer el presupuesto oficial y de no encontrarse
incluido el precio del servicio que se pretende contratar se debe realizar una
indagación adicional acerca de los precios del mercado, procediéndose por parte
del jefe de despacho a solicitar una cotización del servicio requerido por el bien o
tener como referente contrataciones pasadas que la persona a contratar haya
tenido con la Administración. De manera que se consulto el registro de precio
en el SICE por el servicio que se requiere contratar encontrándose registrado el
servicio en el código 2.35.4 (consulta 365060) f) Que los estudios previos de que
trata el artículo 25 numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, el artículo 3º del
Decreto 2474 de 2008 fueron suscritos por el Almacenista General JUAN FELIPE
CASTAÑO SANZ quien fundamentó la necesidad de la contratación requerida de
la siguiente forma: El municipio de Montenegro Quindío, como entidad territorial
tiene a su cargo el cumplimiento de funciones y competencias constitucionales y
legales, prestar los servicios públicos a su cargo, promover el desarrollo de su
territorio, el mejoramiento sociocultural de sus habitantes, así como la
participación activa de la comunidad en el manejo de los asuntos públicos de
carácter local, entre otros objetivos.Por tanto para dar cumplimiento de funciones y
competencias constitucionales y legales, las edificaciones del Municipio cuentan
con extintores como elementos de prevención y atención de incendios. Estos
extintores se deben recargar cada año, y es responsabilidad del Municipio hacer
esta recarga, además para esta ocasión debido a recomendaciones del comité de
emergencias interno y del Benemérito cuerpo de Bomberos Voluntarios del
Municipio, es necesario realizar modificaciones en algunos extintores
pertenecientes a la administración, en lo que tiene que ver con el contenido que
tienen los extintores en pro del cuidado de los equipos electrónicos de propiedad
del municipio (computadores, teléfonos, fax, tarjetas de red, routers, switch,
cableado estructurado) debido a que el polvo que contienen los extintores ABC es
altamente corrosivo. Por tanto se hace necesario que en algunos extintores de
propiedad del municipio de tipo ABC sea necesario recargarlos con un producto
distinto el cual es un líquido que en el momento de expulsión pasa a etapa
gaseosa y se conoce como extintor Solkaflam, además la recarga de dicho liquido
a diferencia del extintor ABC que se realiza cada año, este liquido se recarga cada
5 años. Además se hace necesario reparar 3 camillas de propiedad del municipio
con sus respectivas correas que por recomendación del comité de emergencias
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interno y salud ocupacional, es de suma importancia y el Municipio debe contar
con el equipo adecuado en el momento de una emergencia. Los extintores tienen
la siguiente distribución y características:
CONCEPTO CANT V/R V/R TOTAL
UNIT
PISO 3
Reparación y Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito a extintor tipo Solkaflam
capacidad 3.700 gr
PISO 2
Reparación y Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito a extintor tipo Solkaflam
capacidad 3.700 gr
PISO 1
Reparación y Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito a extintor tipo Solkaflam
capacidad 3.700 gr
BODEGA
Recarga Extintor tipo ABC Multipropósito
capacidad 10 Lb
ARCHIVO
Reparación y Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito a extintor tipo Solkaflam
capacidad 3.700 gr
INSPECCION
Recarga Extintor tipo ABC Multipropósito de
10Lb.
TALLERES
Reparación y Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito a extintor tipo Solkaflam
capacidad 3.700 gr
CASA DE LA CULTURA
Reparación y Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito a extintor tipo Solkaflam
capacidad 3.700 gr
2
1
2
2
2
1
1
1
1
$100.000
$100.000
$100.000
$12.000
$100.000
$12.000
$12.000
$100.000
$12.000
3
$200.000
$100.000
$200.000
$24.000
$200.000
$12.000
$12.000
$100.000
$12.000
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Recarga Extintor tipo ABC Multipropósito de
10Lb.
VEHICULOS
Volqueta: Recarga Extintor tipo ABC
Multipropósito de 10Lb
1
$12.000
4
$12.000
Camionetas: Recarga Extintor tipo ABC 2
OBSEQUIO
Multipropósito de 5Lb
Señalización Extintores OBSEQUIO
TOTAL $872.000
Y las correas de las camillas para acondicionarlas tienen las siguientes
descripciones:
DETALLE
Reparación camillas y
CAN
V/R
UNITARIO
V/R TOTAL
acondicionar Correas para
Camilla rígida con amarre en
velcro. Juego por 5: (2
clavícula, 1 tórax, 1 abdomen, 1
pies)
3 $50.000 $150.000
Las actividades a realizar son las siguientes:1) Solicitar al Municipio los extintores
para realizar la respectiva recarga. 2) Dejar en las instalaciones del Municipio los
extintores provisionales en calidad de préstamo mientras se lleva a cabo la recarga por
parte de la entidad contratista los extintores de propiedad del Municipio.3) Hacer entrega
de los extintores recargados a la Administración Municipal en el tiempo y lugar acordado
según petición del interventor.4)Solicitar al Municipio las camillas para realizar la
adecuación respectiva.5)Realizar la respectiva facturación. 6. Efectuar los aportes al
Sistema de Seguridad Social integral, mes anticipado, y aportes parafiscales
cuando haya lugar a ello, requisito este indispensable para el perfeccionamiento
del contrato y para el pago que deba efectuarse a su favor. PARAGRAFO 1. La
acreditación del pago se hará con la copia del pago de la planilla asistida y
arrojada por el Sistema debidamente cancelada. PARAGRAFO 2. Mensualmente
el interventor asignado al contrato deberá oficiar a la entidad respectiva del
Sistema ante la cual cotiza el contratista en el régimen respectivo para que
certifique la permanencia en el sistema y el pago anticipado y al día. En caso de
de detectarse cualquier irregularidad el Municipio hará uso del procedimiento
establecido en el Manual de Contratación e Interventoría del Municipio
(Resolución No. 441 de octubre 30 de 2008) para la imposición de multas o la
forma de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, previa declaratoria de
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incumplimiento del contrato, sin perjuicio de que el municipio de por terminado
unilateralmente el contrato y traslade denuncia a las autoridades administrativas,
disciplinarias y judiciales competentes “ g) Que la Alcaldesa Municipal de
Montenegro (Q), atendiendo el artículo 7º del Decreto 2474 de 2008 expidió la
Resolución No 434 de julio 24 de de 2009 de 2008 “POR MEDIO DE LA CUAL
SE JUSTIFICA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA ESCOGENCIA DE
UN CONTRATISTA”, acto administrativo que ha sido publicado en el SECOP del
portal único de contratación y que hace parte integral del presente contrato; que se
adelantó proceso precontractual invitando a contratar a ALMAR EXTINTORES Y
SEÑALIZACION EMPRESARIAL quien tiene la idoneidad para asumir el objeto
del contrato, h) Que se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal
No. 664 del 13 de julio del 2009 por valor de UN MILLON VEINTIDOS MIL
PESOS MCTE ($1.022.000) para asumir el compromiso de este contrato, y
verificándose en el CUBS que el servicios objeto de contrato se encuentran
incluidos en el portal del SICE bajo el código 2.24.1 CPI 4103130 consulta,
efectuada por el Almacenista General sin encontrarse precio alguno de referencia.
En consecuencia, el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO: LA REPARACION Y RECARGA DE EXTINTORES DE
PROPIEDAD DA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y LA REPARACION Y
ACONDICIONAMIENTO DE 3 CAMILLAS CON 3 KITS DE CORREAS PARA
CAMILLA RIGIDA CON AMARRE EN VELCRO. JUEGO POR ( 2 CLAVICULA, 1
TORAX, 1 ABDOMEN, 1 PIES)” PARAGRAFO: La propuesta presentada por la
contratista hace parte integral del presente contrato, por lo tanto se obliga a
cumplirla íntegramente. SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DE
LA CONTRATISTA: Para el cabal cumplimiento del objeto contractual EL
CONTRATISTA DESARROLLARA A CABALIDAD PARA LA ENTIDAD Y BAJO
LA DIRECCION Y VIGILANCIA DEL ALMACENISTA GENERAL DEL MUNICIPIO
LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES: 1. ) Solicitar al Municipio los extintores para
realizar la respectiva recarga. 2) Dejar en las instalaciones del Municipio los extintores
provisionales en calidad de préstamo mientras se lleva a cabo la recarga por parte de la
entidad contratista los extintores de propiedad del Municipio.3) Hacer entrega de los
extintores recargados a la Administración Municipal en el tiempo y lugar acordado según
petición del interventor.4)Solicitar al Municipio las camillas para realizar la adecuación
respectiva.5)Realizar la respectiva facturación le este requisito se informará al
interventor la suspensión de autorizar el pago. 6. Efectuar los aportes al Sistema
de Seguridad Social integral, mes anticipado, y aportes parafiscales cuando haya
lugar a ello, requisito este indispensable para el perfeccionamiento del contrato y
para el pago que deba efectuarse a su favor. PARAGRAFO 1. La acreditación del
pago se hará con la copia del pago de la planilla asistida y arrojada por el Sistema
debidamente cancelada. PARAGRAFO 2. Mensualmente el interventor asignado
al contrato deberá oficiar a la entidad respectiva del Sistema ante la cual cotiza
el contratista en el régimen respectivo para que certifique la permanencia en el
sistema y el pago anticipado y al día. En caso de de detectarse cualquier
irregularidad el Municipio hará uso del procedimiento establecido en el Manual de
Contratación e Interventoría del Municipio (Resolución No. 441 de octubre 30 de
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2008) para la imposición de multas o la forma de hacer efectiva la cláusula penal
pecuniaria, previa declaratoria de incumplimiento del contrato, sin perjuicio de que
el municipio de por terminado unilateralmente el contrato y traslade denuncia a las
autoridades administrativas, disciplinarias y judiciales competentes. B.-
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: 1) Efectuar los pagos en los términos
estipulados en este contrato, previa verificación de la existencia de acta de
Interventoría. 2) Verificar que el contratista cumpla con la obligatoriedad de
efectuar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, mes
anticipado y efectuar a través del interventor las obligaciones del municipio
contenidas en el parágrafo 1 y 2 de la obligación 6 que compete al contratista en
este contrato, lo cual se hará a través del interventor designado para ejercer el
control y vigilancia de la ejecución del objeto contractual y sus obligaciones. 3)
Liquidar el contrato dentro del término convencional o legal. TERCERA: VALOR
DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato es de
UN MILLON VEINTIDOS MIL PESOS ($1.022.000)MCTE, valor que se encuentra
amparado en el Certificado de disponibilidad presupuestal No.664 de julio 13 de
2009 por valor de $1.022.000 para asumir el valor del contrato. FORMA DE
PAGO: El Municipio pagará el valor del contrato a la contratista de la siguiente
forma: un (01) pago único, previa presentación de la factura por el servicio
prestado previa verificación en la Tesorería Municipal de la existencia física del
acta de Interventoría suscrita por el interventor designado en el contrato donde se
especifique el cumplimiento detallado de actividades precisas conforme a las
obligaciones asumidas. CUARTA: PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución
del presente contrato es de quince (15) días, contado a partir de la suscripción del
acta de inicio por parte del contratista y el interventor, lo cual deberá ocurrir dentro
de los cinco (5) días siguientes al cumplimiento de todos los requisitos señalados
en este contrato para dar inicio al plazo de ejecución. QUINTA: PLAZO DE
DURACIÓN: El plazo de duración del presente contrato es de un (1) mes
contados a partir de la suscripción del contrato. SEXTA: VIGILANCIA Y
CONTROL: La vigilancia y control sobre la ejecución del contrato la ejercerá el
almacenista general del municipio, o quien haga sus veces, quien se encargará
de: a) Informar a la Alcaldesa municipal, oportunamente, el incumplimiento por
parte de la contratista, de una o varias de sus obligaciones, señalando en forma
precisa la o las obligaciones que ésta incumpla; b) Certificar el cumplimiento del
objeto del contrato como requisito para el pago que deba efectuarse al contratista;
c) Ejercer estricta vigilancia en el cumplimiento de la obligación 9 de la parte
contratista sobre el pago de la seguridad social integral y la verificación que debe
hacerse de la constatación del pago. d) Proyectar el acta de liquidación del
contrato para la firma de las partes, dentro del término oportuno. d) Velar por el
correcto cumplimiento de las obligaciones por parte del municipio; f) cumplir el
Manual de contratación e Interventoría de la entidad en todas sus obligaciones
como interventor según la Resolución No. 441 de octubre 30 de 2008 teniendo en
cuenta posibles adiciones o modificaciones que se efectúen. SEPTIMA:
LIQUIDACION: Vencido el plazo de ejecución del objeto del presente contrato, el
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funcionario que ejercen la vigilancia y control procederá a proyectar la liquidación
del contrato para la firma de las partes dentro de los dos meses siguientes a la
terminación del plazo de ejecución. Sin perjuicio de que la entidad acuda a los
mecanismos subsidiarios de de liquidación contenidos en el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007. OCTAVA: SOLUCION A CONTROVERSIAS: La solución directa
es el mecanismo adoptado para dirimir las diferencias suscitadas entre las partes,
antes de someterlas a la Jurisdicción Contenciosa Administrativa (artículos 68 y 69
de la ley 80/93). NOVENA: INTERPRETACION, MODIFICACION Y
TERMINACION UNILATERALES: Al presente contrato le son aplicables los
principios de interpretación, modificación y terminación unilaterales, consagrados
en los Artículos 15 al 17 de la Ley 80 de 1993, y se podrá dar por terminado
unilateralmente por incumplimiento del contratista o por las que señale la Ley 80
de 1993 o cuando el municipio considere inconveniente la ejecución del contrato.
DECIMA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Y SUS EFECTOS: Según el Artículo
18 de la Ley 80 de la 1.993, la caducidad se declara cuando se presente alguno
de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato; Al
declarar la Administración municipal la caducidad no habrá lugar a indemnización
alguna para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades
que contempla la Ley 80 de 1.993. DECIMA PRIMERA: MULTAS: En caso de que
el contratista incurra en mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
contractuales originadas en este contrato, el Municipio mediante acto
administrativo motivado, podrá imponer multas diarias y sucesivas equivalentes
a dos (2) días de salario mínimo legal vigente mensual, por cada día de
retardo, las cuales se harán efectivas descontándolas del saldo por pagar del
valor del contrato, previa audiencia del afectado conforme al procedimiento
dispuesto en el Manual de contratación e Interventoría del municipio según
Resolución No. 441 de octubre 30 de 2008. DECIMA SEGUNDA: PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del
contratista indemnizará al Municipio en una cuantía del 10% del valor del contrato,
en consecuencia, podrá declararse el incumplimiento del contrato para los efectos
aquí indicados previa audiencia del afectado conforme al procedimiento dispuesto
en el Manual de contratación e Interventoría del municipio según Resolución No.
441 de octubre 30 de 2008. DECIMA TERCERA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: Por medio de esta cláusula el contratista afirma bajo
juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones previstas en la ley 80 de 1.993, el artículo 18 de
la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones vigentes, y que no ha sido condenada
por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del
estado, por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus
delegados en las respectivas entidades territoriales. DECIMA CUARTA:
CESION: el contratista no podrá ceder todo o parte de las obligaciones que le
impone o los derechos que le confiere el presente contrato, sin la autorización
previa y escrita del Municipio. DECIMA QUINTA: REGIMEN LEGAL APLICABLE:
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De conformidad con lo previsto en el Artículo 8º. Del decreto reglamentario 679/94
los contratos estatales se sujetaran a la ley 80/93 y en las materias no reguladas
en dicha ley, a las disposiciones civiles y comerciales. PARAGRAFO: Tratándose
de un contrato de prestación de servicios, la vinculación no implica subordinación
laboral, no generara prestaciones sociales ni otro emolumento a favor del
contratista según lo estipulado en el Articulo 32 numeral 3º. de la Ley 80 de 1993
por parte del Municipio. DECIMA SEXTA: INDEMNIDAD: será obligación de la
contratista conforme al Decreto 4828 de diciembre 23 de 2008 mantener
indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa las actuaciones de la contratista. DECIMA SEPTIMA.-
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con
la firma de las partes. Para su ejecución se requiere: a) La expedición del registro
presupuestal; b) el pago de todos los tributos de carácter nacional, departamental
y municipal a que hubiere lugar, c) los demás exigidos por la ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007 sus decretos reglamentarios. Los gastos que ello demande
corren por cuenta del contratista. PARAGRAFO 1: El contratista tendrá un plazo
de cinco (5) días hábiles contados a partir de la suscripción del contrato, para
allegar la documentación requerida, vencido este término sin cumplir este requisito
se entenderá que el contratista renuncia a su ejecución. PARAGRAFO 2: No
podrá iniciarse el plazo de ejecución del contrato sin el cumplimiento de los
requisitos íntegros de ejecución. PARAGRAFO 3: El presente contrato deberá
publicarse en el SECOP del Portal Único de Contratación en el término estipulado
en el artículo 8º del Decreto 2474 de 2008, así como la información señalada en
los numerales 17 y 18 del articulo 8º del Decreto 2474 de 2008 por expresa
exigencia del parágrafo 5. Del artículo 8º del Decreto 2474 de 2008. Corresponde
al interventor del contrato velar por el cumplimiento de esta publicidad del contrato.
DECIMA NOVENA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presente contrato será
imputado al código (51121 2 03 03) disponibilidad presupuestal No 664 de julio 13
2009 rubro (materiales y suministros). VIGESIMA: DOMICILIO: Para ejecutar el
contrato y resolver las controversias que puedan surgir del mismo se tomará
como domicilio contractual el municipio de Montenegro Quindío. Para constancia
se firma en Montenegro Quindío, hoy veinticuatro (24) de julio del año dos mil
nueve (2009)
ISABELA ESTRADA RAMOS FABIO BOTERO MARTINEZ
Alcaldesa Encargada Propietario
Parte Contratante ALMAR EXTINTORES Y SEÑALIZACION EMPRESARIAL
Contratista
Elaboro: Jhon Berrio Vásquez
Reviso: Carolina Londoño López, Abogada
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