POL/PRO-RH04 - Colypro

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONALNomenclatura:POL/PRORH-04Versión: 2Dirigido a: Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, JefaturasRevisado por: Dirección Ejecutiva, Junta DirectivaFecha de emisión: 01-03-2006 Reemplaza a:NingunoCreado por:Aprobado para entrar en vigencia: SesiónLic. Rosibel Arce Aordinaria 042-2007, celebrada el 26 de marzo deJefe de Recursos Humanos2004, acuerdo No. 05Referencia:OBJETIVO:Atraer y contratar candidatos potencialmente capacitados y capaces de ocupar un cargo dentro delColegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.POLÍTICA:1. El proceso de Reclutamiento y Selección de Personal será responsabilidad únicamente delDepartamento de Recursos Humanos y la Jefatura de cada Unidad.2. La Junta Directiva aprueba el nombramiento del candidato, basado en la recomendación delDepartamento de Recursos Humanos y la Jefatura del Departamento solicitante.3. Será prohibido contratar:a. Parientes en primer grado de consanguinidad o afinidad.b. Esposos, esposas y novios.4. Todo el personal puede recomendar a alguna persona, quien tendrá que someterse al procesode reclutamiento y selección de la Corporación.5. Todas las personas interesadas deberán presentar la documentación completa.6. Todos los posibles candidatos deberán presentar los certificados originales en el momento de laentrevista.7. El proceso deberá incluir como mínimo para cada aspirante calificado:a. Documentosb. Entrevistas (Jefe de Recursos Humanos y Jefatura solicitante)c. PruebasManual de Políticas y Procedimientos, Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.POL/PRO-RH041 / 4

8. En caso que exista algún colaborador que cumpla con los requisitos para ocupar la plazavacante, será valorado por el Jefe de Recursos Humanos, quien es la única persona autorizadapara realizar las entrevistas en el siguiente orden:a. Jefe Inmediato actual del interesado.b. Jefe inmediato que posee la vacante.c. Colaborador que concursa.9. Cuando se realice un reclutamiento interno para puestos de Jefaturas y/o Encargados deUnidad, serán aprobados por la Junta Directiva. En los casos de promoción de colaboradores(movimiento vertical) o de transferirlos (movimiento horizontal), estos serán autorizados por elDirector Ejecutivo, tomando en cuenta que de existir un cambio de salario, se regirá por laescala salarial vigente aprobada por la Junta Directiva.10. El Director Ejecutivo podrá autorizar todas aquellas contrataciones urgentes a medio tiempo ytiempo completo, por periodos menores a los tres meses.Manual de Políticas y Procedimientos, Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.POL/PRO-RH042 / 4

DESCRIPCIÓNNo. Actividad Responsable1 Comunica al Jefe de Recursos Humanos que contará con unavacante en su Departamento por lo menos con 1 mes deanticipación, exceptuando despidos sin indemnización y renuncias.Jefe de Departamento2 Consulta el banco de ofertas y determina si cuenta con candidatospara llenar el puesto vacante.Jefe de RecursosHumanos3 Consulta los expedientes del personal existente y determina sicuenta con personal para que se traslade o ascienda al puestovacante.4 Si cuenta con personal para trasladar o ascender al puestovacante, procede a realizar el informe con la recomendación de lapersona electa a Junta Directiva o al Director Ejecutivo, según seael caso.5 Si no hay candidatos en su banco de ofertas, publica un anunciodel puesto vacante, utilizando los medios existentes.Jefe de RecursosHumanosJefe de RecursosHumanos/ Asistente deRecursos HumanosJefe de RecursosHumanos6 Recibe currículum y selecciona los que más se acerquen al perfildel puesto vacante.7 Procede a llamar a los posibles candidatos a una entrevista.Jefe de RecursosHumanosAsistente de RecursosHumanos8 Solicita a cada candidato llenar el formulario interno “Oferta deServicios” realiza la entrevista y aplica las pruebas necesarias.Jefe de RecursosHumanos9 Procede a realizar la evaluación del candidato.10 Procede a realizar la confirmación de referencias.11 Clasifica los 3 mejores candidatos, estos en iguales condiciones decalificación para una segunda entrevista.12 Coordina con el Jefe de Departamento y/o Enc. de Unidad queparticipará en la segunda entrevista la fecha y hora de la misma.13 Procede a llamar a los candidatos de la terna para la segundaentrevista.Jefe de RecursosHumanosAsistente de RecursosHumanosJefe de RecursosHumanosAsistente de RecursosHumanosAsistente de RecursosHumanos14Realiza la segunda entrevista a los candidatos de la terna,midiendo aspectos relacionados con el puesto como técnicas,habilidades, responsabilidades, entre otros.Jefe deDepartamento/ Enc. deUnidadManual de Políticas y Procedimientos, Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.POL/PRO-RH043 / 4

15 De forma conjunta con el Jefe de Departamento/ Enc. de Unidadproceden a seleccionar aquel que reúna la mayor cantidad derequisitos para el puesto.Jefe de RecursosHumanos/ Jefe deDepartamento y/o Enc.de Unidad16 Procede a realizar el informe a la Junta Directiva, recomendandoal candidato electo para el puesto.Jefe de RecursosHumanos/Asistente deRecursos Humanos17 Determina aquellos candidatos elegibles que tendrán vigencia de6 meses en el Banco de Ofertas.Jefe de RecursosHumanos18 Incluye en la base de datos, los candidatos elegibles que tendránvigencia de 6 meses en el Banco de Ofertas.Asistente de RecursosHumanos19Llama por teléfono a los candidatos que participaron en el procesopara agradecerles y notificarles el resultado.20 Brinda a la Junta Directiva, un informe de los movimientos internosdel personal aprobados por el Director Ejecutivo, cada tres meses.RecepcionistaJefe de RecursosHumanosFIN DEL PROCEDIMIENTOManual de Políticas y Procedimientos, Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.POL/PRO-RH044 / 4