2nd Intelligent Transport Systems European Congress @Bilbao 2001

Congress LanguageThe official language of the Congress is English.Simultaneous translation Spanish-English will be provided for allsessions. You will find a voucher in your Congress kit for translationheadsets. Please return the translation headsets at the end of eachsession and retrieve your voucher. Failure to return headsets willresult in a cost of 300 EuroCongress SessionsFollowing a re-scheduling of some of the sessions, please carefullycheck the date and time of the sessions you wish to attend.Computer CentreThe University of Deusto is pleased to offer a Congress ComputerCentre equipped with computers, printers and Internet access.Delegates will have the opportunity to network via supplied emailaddresses; review the programme, papers and presentations; receivedaily news updates on the Congress itself; as well as access generalinformation on Bilbao’s services, facilities and transportation system,including airport information. Many of these services will also beavailable through a designated WAP site.Press RoomThe Press Room is open to journalists during the congress. Allavailable press releases and press kits will be available here. Thisroom is situated on the 1st floor in room C1.Opening Hours:Wednesday 20 June 9:00 – 19:30Thursday 21 June 9:00 – 19:00Friday 22 June 9:00 – 19:00Other MeetingsIf you require a small meeting room during the Congress pleasecheck at the ERTICO office on the -1 floor.Idioma del CongresoEl idioma oficial del Congreso es el inglés.Se pondrá a disposición de los asistentes un servicio de traducciónsimultánea español-inglés para todas las sesiones. En su paquete delcongreso encontrará un vale para unos auriculares de traducciónsimultánea. Le rogamos devuelva los auriculares de traducciónsimultánea al término de cada sesión y recupere su vale. En caso deno devolverlos, deberá abonar la suma de 300 euros.Sesiones del congresoSe han modificado los horarios de algunas de las sesiones. Por favor,compruebe la fecha y hora de las sesiones a las que desee asistir.Aula Informática del CongresoLa Universidad de Deusto facilitará un Aula Informática para elCongreso equipada con ordenadores, impresoras y acceso aInternet. Los asistentes al Congreso tendrán así la oportunidad deestablecer contactos con otros delegados a través de su dirección decorreo electrónico; comprobar el programa, examinar las ponenciasy presentaciones; recibir noticias y actualizaciones sobre el propioCongreso; así como acceder a información general sobre Bilbao ysus servicios, instalaciones y medios de transporte. Muchos de estosservicios estarán igualmente disponibles en una dirección WAP quese facilitará oportunamente.Sala de prensaDurante el congreso, se abrirá a los periodistas una sala de prensa,en la que podrán encontrar todas las notas y dossieres de prensadisponibles. La sala de prensa se encuentra en la primera planta,sala C1.Horario de apertura:Miércoles 20 de junio 9:00 – 19:30Jueves 21 de Junio 9:00 – 19:00Viernes 22 de Junio 9:00 – 19:0020-23 June/junio 2001Message BoardThe message board is located in the Registration area of theCongress CentreCloakroomA complimentary cloakroom is located just behind the Registrationarea.Currency and Exchange RateThe Spanish currency is the Spanish Peseta (ESP). The commonEuropean currency is EURO (EUR). The EUR is the official currencyfor inter-banking operations. 1 EUR = 166 ESP.There is a BBK bank machine located just outside the CongressCentre near the Coffee Shop.Local HoursIn Spain meals are social events with lunch from 14:00 – 16:00 anddinner not before 21:00. In summer the sun sets around 22:00 soyou will have plenty of time to enjoy beaches around Bilbao.Shops are closed during the lunch hours, but are open until 20:00.Otras reunionesSi durante el Congreso necesita una pequeña sala de reuniones,regístrese en la oficina de ERTICO, en la planta –1.Tablón de anunciosEl tablón de anuncios se encuentra en el área de inscripción delCentro de Congresos.GuardarropaDetrás de la zona de inscripción existe un guardarropa, cortesía dela organización.Moneda y tipo de cambioLa moneda de curso legal en España es la peseta (ESP). La monedacomún europea es el EURO (EUR). El EUR es la moneda oficial paraoperaciones interbancarias. 1 EUR = 166 ESP. Hay un cajeroautomático del BBK situado a la salida del Centro de Congresojunto a la Cafetería.Horarios localesEn España, las comidas son actos sociales. Se suele almorzar entrelas 14:00 y las 16:00, y no se cena antes de las 21:00. En verano elsol se pone a las 22:00, lo que deja mucho tiempo para disfrutar delas playas próximas a Bilbao. Las tiendas cierran al mediodía, peroabren por la tarde hasta las 20:00.31 www.bilbao2001.itscongress.org