Catalogo de insumos Restringidos - Instituto Tecnológico de Apizaco

Nombre del Documento: Catálogo de ProductosRestringidos.Código: DRMYS-OAE-CPR-01Revisión: 0Referencia a la Norma: Página 1 de 2ELABORO: REVISO: APROBÓ:FIRMA FIRMA FIRMAFECHA FECHA FECHAOBJETIVODefinir e Informar a losdepartamentos de la institución elcatálogo de ProductosRestringidos.ALCANCEInicia con la verificación de losbienes, continua con el Procesopara la Realización de ComprasDirectas concluye con la entrega, porparte del almacén, de los productossolicitadosDEFINICIONESPRODUCTO: Es cualquier cosa que se puede ofrecer el almacén para satisfacerun deseo o una necesidad institucional.RESTRINGIDO: Es la clasificación que se le da a un producto el cual requiereque se lleve a cabo el proceso de compra, ya que el almacén no cuenta con elproducto solicitado.INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARA LA REALIZACIÓN DE LAS COMPRASDIRECTAS1. La compra de bienes y servicios para el Instituto Tecnológico de Apizaco lo realiza laOficina de Adquisiciones del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.2. Las áreas solicitantes, llenan el Formato para Requisición de Bienes y ServiciosSNEST-AD-FO-03, especificando claramente los requisitos de compra, recaban lasfirmas correspondientes y lo entregan a la oficina de adquisiciones del Departamentode Recursos Materiales y Servicios del Instituto Tecnológico de Apizaco.3. La Oficina de Adquisiciones solicita cotizaciones a proveedores registrados en elCatálogo de Proveedores SNEST-AD-FO-04, previamente evaluados, seleccionadosy/o revaluados por la oficina de adquisiciones del Departamento de RecursosMateriales y Servicios del Instituto Tecnológico, en los registros para selección deproveedores SNEST-AD-FO-01 y para evaluación de proveedores SNEST-AD-FO-02.

Nombre del Documento: Catálogo de ProductosRestringidos.Código: DRMYS-OAE-CPR-01Revisión: 0Referencia a la Norma: Página 2 de 24. La oficina de adquisiciones o el Departamento de Recursos Materiales y Servicios en elInstituto Tecnológico asigna la compra al proveedor del bien o servicio en función delmonto de la compra, calidad, precio y servicio.5. El Departamento de Recursos Materiales y Servicios y la Subdirección de ServiciosAdministrativos en el Instituto Tecnológico deben asegurarse de que todas lascompras se realicen conforme a la normatividad vigente (Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Sector Público).6. La Oficina de Adquisiciones realiza la compra al proveedor seleccionado del Catálogode Proveedores Aprobados SNEST-AD-FO-04, utilizando el formato para Orden deCompra de Bienes o Servicios SNEST-AD-FO-05.7. La Oficina de Adquisiciones y Almacén e Inventarios en el Instituto Tecnológico, recibedel proveedor los bienes comprados y verifica el cumplimiento de los requisitos decompra especificados en la Requisición de Bienes y Servicios SNEST-AD-FO-03 y laOrden de Compra de Bienes o Servicios SNEST-AD-FO-05 comparándola con lafactura y bienes recibidos.8. La Oficina de Almacén e Inventarios en el Instituto Tecnológico hace la Entrada ySalida Simultánea de Almacén y entrega los bienes a las áreas solicitantes, quienesfirman de recibido el documento.9. La Oficina de Almacén e Inventarios en el Instituto Tecnológico integra expediente(Entrada y Salida de Almacén, factura del proveedor así como registros SNEST-AD-FO-03 y SNEST-ADFO- 05) y lo envía mediante memorando al Departamento deRecursos Financieros en el Instituto Tecnológico para que programe o realice el pagocorrespondiente.10. En el caso de servicios en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios delInstituto Tecnológico, es quien recibe del proveedor, para que con el Jefe del áreasolicitante determinen si cumplen con las especificaciones registradas en la Orden deCompra de Bienes o Servicios SNEST-AD-FO-05. Solo si cumple con lasespecificaciones, se notifica al Departamento de Recursos Financieros en el InstitutoTecnológico, para que realice el pago de la factura con apego a la normatividadvigente.RegistrosTiempo deretenciónResponsable deconservarloSelección de Proveedores. 1 año Recursos Materialesy ServiciosEvaluación de Proveedores. 1 año Recursos Materialesy ServiciosRequisición de Bienes yServicios.Catálogo de ProveedoresAprobados.1 año Recursos Materialesy ServiciosHasta quese actualiceRecursos Materialesy ServiciosCódigo de registroSNEST-AD-FO-01SNEST-AD-FO-02SNEST-AD-FO-03SNEST-AD-FO-04

Nombre del Documento: Catálogo de ProductosRestringidos.Código: DRMYS-OAE-CPR-01Revisión: 0Referencia a la Norma: Página 3 de 2Orden de Compra del Bien oServicio.1 año Recursos Materialesy ServiciosSNEST-AD-RC-05

Nombre del Documento: Catálogo de ProductosRestringidos.Código: DRMYS-OAE-CPR-01Revisión: 0Referencia a la Norma: Página 4 de 2CATALOGO DE PRODUCTOS RESTRINGIDOS 2011NO DESCRIPCIÓN PARTIDA UNIDAD CLASIFICACION11 CALCULADORA ACMÉ DT394 21101 PIEZA RESTRINGIDO12 CALENDARIO DE ESCRITORIO 2011 21101 PIEZA RESTRINGIDO17 CHAROLA SABLÓN DE NIVELES 21101 PIEZA RESTRINGIDO20 CUTTER 21101 PIEZA RESTRINGIDO22 DESENGRAPADOR PEGASO 21101 PIEZA RESTRINGIDO23 DESPACHADOR DIUREX 21101 PIEZA RESTRINGIDO26 ENGRAPADORA ACMÉ 858 21101 PIEZA RESTRINGIDO55 PERFORADORA ACME 2 0031 EJECUTIVA 21101 PIEZA RESTRINGIDO57 PORTAMINAS 21101 PIEZA RESTRINGIDO72 TIJERA BARRILITO 21101 PIEZA RESTRINGIDO86 CART. HP 5610 C8727AL 21401 PIEZA RESTRINGIDO87 CART. HP 5610 C9352AL 21401 PIEZA RESTRINGIDO90 C7560A NEGRO 21401 PIEZA RESTRINGIDO91 C7561A CYAN 21401 PIEZA RESTRINGIDO92 C7562A YELLOW 21401 PIEZA RESTRINGIDO93 C7563A MAGENTA 21401 PIEZA RESTRINGIDO95 CARTUCHO HP 9364WL 98A 21401 PIEZA RESTRINGIDO107 HP KIOCERA FS1920 21401 PIEZA RESTRINGIDO115 Q6511A NEGRO TONER HP LASERJET 21401 PIEZA RESTRINGIDO117 TONER HP 5100 C4129X 21401 PIEZA RESTRINGIDO118 toner lexmark e/340,230,232 21401 PIEZA RESTRINGIDO119 TONER P/IMPRESORA CANON 21401 PIEZA RESTRINGIDO120 TONER P/SAMSUNG 21401 PIEZA RESTRINGIDO128 CESTO JUMBO 21601 PIEZA RESTRINGIDO129 CESTO P/BASURA CON RUEDAS 21601 PIEZA RESTRINGIDO130 CESTO RECTANGULAR NEGRO 21601 PIEZA RESTRINGIDO132 CUBETA C/EXPRIMIDOR 21601 PIEZA RESTRINGIDO133 CUBETA DE PLASTICO 21601 PIEZA RESTRINGIDO136 ESCOBA METALICA JARDINERA 21601 PIEZA RESTRINGIDOVERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN MOTIVONo. 0