Informe de tareas y actividades realizadas correspondientes al ...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme de tareas y actividades realizadascorrespondientes al Segundo Trimestre de 200927. Para apoyar en las actividades de organización de debates, se firmó contratode asesoría con la sociedad civil Agiss y Asociados S.C.28. La Junta General Ejecutiva autorizó el cambio de sede del Consejo MunicipalCampeche debido a filtraciones de agua en los techos del inmueble que setenía contratado.29. Se participó en el acto protocolario de firma del Acuerdo de Adhesión alConvenio del Portal de Elecciones 2009 con el Instituto Federal Electoral, y alque asistió el Dr. Leonardo Valdés Zurita, Consejero Presidente de ese Instituto.30. Durante el periodo que se informa, se aplicaron al financiamiento público deactividades específicas, descuentos por multas impuestas a los partidos políticosderivadas de la fiscalización de los informes de actividades ordinariaspermanentes y de los informes anuales de ingresos y egresos de los partidos y laagrupación política correspondientes al ejercicio 2008, de la manera siguiente:al Partido Revolucionario Institucional la cantidad de $ 30,987.00; al Partido de laRevolución Democrática por $ 57,073.00; al Partido del Trabajo la cantidad de$84,622.18; al Partido Convergencia $ 4,999.50; al Partido Verde Ecologista deMéxico la cantidad de $ 70,636.50 y al Partido Nueva Alianza la cantidad de$25,987.50.31. En reunión de trabajo celebrada con la participación de los representantes delos partidos políticos se presentaron y aprobaron las muestras de ladocumentación electoral, para proceder a su elaboración por parte de laempresa Litho Formas S.A. de C.V.32. Con fecha 7 de junio se recibió en la bodega habilitada para el efecto, la listanominal emitida por el IFE, la tinta indeleble que elaboró el Instituto PolitécnicoNacional y el material electoral realizado por la empresa Diseño,Reconstrucción y Comunicación S.A. de C.V.33. El 8 de junio se recepcionó de las empresas Mariela Beatriz Aguilar Pacheco elmaterial de oficina y la papelería y de Industria de Diseño y Artes Gráficas S.A.de C.V. los impresos que se utilizaron en la jornada electoral.34. El día 21 de junio se recibió de la empresa Litho Formas S.A. de C.V. en labodega habilitada para este fin, la documentación electoral de la jornadaelectoral.35. Con fecha 5 de junio se dio debido cumplimiento al requerimiento deinformación realizado por la Auditoria Superior del Estado del Poder Legislativo.36. Con motivo de la organización del debate de candidatos a gobernador sefirmó un Convenio de Colaboración con el Sistema de Televisión y Radio deCampeche para realizar la producción técnica y difusión del evento,absorbiendo el Instituto los gastos que se generaron.37. Se instaló en el estacionamiento del inmueble donde se resguardó ladocumentación electoral, una carpa y un baño móvil para uso del personal deSeguridad Pública que resguarda el inmueble.38. La Junta General Ejecutiva aprobó los suministros de bienes y serviciosrelacionados con la jornada electoral tales como: la cuota de alimentos y elapoyo administrativo de los funcionarios de casilla y la cuota de alimentos delpersonal de Consejos para el día de la jornada y para la sesión de escrutinio ycómputo del día 8 de julio, incremento del fondo revolvente a cargo de losPresidentes de los Consejos, cuota de limpieza de las casillas que se ubicaron enescuelas, cuota de choferes que apoyarían en los Consejos, la compra degalones de agua que el proveedor directamente entregó a los Consejos, la5

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme de tareas y actividades realizadascorrespondientes al Segundo Trimestre de 2009elaboración de toldos para ubicar en algunas casillas, la renta de bañosportátiles para las casillas electorales; la cuota de arrendamiento de vehículosa particulares y la renta de vehículos a arrendadoras; el combustible requeridopor los Consejos; la contratación de un seguro de flotilla para los vehículosparticulares que no contaban con este servicio; la compra de celulares para elapoyo de los asistentes electorales y de equipo de cómputo para la jornadaelectoral; la renta del local Los Arcos y los servicios de alimentos para elpersonal del Instituto, entre otros.39. El día 16 de junio se participó en una reunión de trabajo con personal de laSecretaría de Salud del Gobierno del Estado, relativa a las medidas deseguridad a implementar con motivo de la jornada electoral.40. Durante el mes de junio, personal de la Dirección realizó visitas de inspecciónjunto con personal de la Secretaría de Seguridad Pública a todos los ConsejosDistritales y Municipales para verificar las medidas de seguridad de los mismos.41. El día 25 de junio se participó en el segundo simulacro realizado por la empresaoperadora del Prep.42. En el periodo que se informa se recibieron dos entregas del contrato realizadocon el Arq. Luis Germán García Álvarez en relación al desarrollo del proyectoarquitectónico del nuevo edificio del IEEC.43. En varias reuniones de trabajo, la Junta General Ejecutiva analizó y dio trámite alas denuncias presentadas por diversos partidos políticos.44. En la segunda quincena de junio se realizó el pago de la prima vacacional alpersonal.45. Personal de la Dirección realizó una visita a la Superintendencia de la ComisiónFederal de Electricidad de esta localidad y de Cd. del Carmen, con la finalidadde solicitar apoyo técnico para resolver cualquier contingencia que pudierapresentarse por fallas en el servicio de energía en los locales que ocupan losConsejos Distritales y Municipales, en casillas y en este Instituto, con motivo de lajornada electoral.46. Se firmó contrato con el Ing. Ramón Espínola Toraya propietario del inmuebleque ocuparon las oficinas de los partidos políticos con representación ante elConsejo General, a partir del 16 de junio al 15 de julio del año en curso.47. El 29 de junio se realizó una reunión de trabajo con los Presidentes y Secretariosde todos los Consejos Electorales Distritales y Municipales para informarlesrespecto a diversos aspectos administrativos, jurídicos y electorales que debenconsiderar con motivo de la jornada electoral.AVANCEEn relación al ejercicio del gasto, al concluir el 2do. trimestre del año, se lleva unavance aproximado de 63.21% del ejercicio del presupuesto.Respecto al financiamiento público autorizado a los partidos políticos y la agrupaciónpolítica estatal registrada, al 30 de junio de 2009, se ha ejercido el 75.52% delpresupuesto autorizado.CONCLUSIONES6

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme de tareas y actividades realizadascorrespondientes al Segundo Trimestre de 2009a) Se ha cumplido en tiempo y forma con el pago de las prerrogativas a PartidosPolíticos por actividades ordinarias, campaña, actividades específicas y lascorrespondientes a las fracciones X y XI del artículo 70 del Código de Institucionesy Procedimientos Electorales del Estado de Campeche, de acuerdo a los montosaprobados por el Consejo General en las sesiones extraordinarias de fecha 15 deenero y 13 de febrero del presente año.b) Se atendieron todas las necesidades administrativas solicitadas por laPresidencia; las Comisiones de Consejeros Electorales; la Secretaría Ejecutiva; lasDirecciones Ejecutivas; la Asesoría Jurídica; la Contraloría Interna; la Unidad deFiscalización de los Recursos de los Partidos y Agrupaciones Políticas así como delos Consejos Electorales Distritales y Municipales.ATENTAMENTE,L.A.E. MARÍA LUISA SAHAGÚN ARCILADIRECTORA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNY PRERROGATIVAS7