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CÓDIGO DE ÉTICA Y CÓDIGO DE CONDUCTA - Gildan

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ÍNDICEPARTE I. <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong> .................................................................. 4APLICACIÓN <strong>DE</strong>L <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong> ........................................................... 4<strong>ÉTICA</strong> E INTEGRIDAD ............................................................................ 4CONOCIMIENTO <strong>DE</strong> LAS LEYES, NORMAS, REGLAMENTOSY LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS <strong>DE</strong> LA COMPAÑÍA .................................... 5CONFI<strong>DE</strong>NCIALIDAD ............................................................................. 6PROPIEDAD INTELECTUAL ...................................................................... 7INTEGRIDAD <strong>DE</strong> LOS REGISTROS ............................................................... 7PROTECCIÓN <strong>DE</strong> LOS ACTIVOS <strong>DE</strong> LA COMPAÑÍA ............................................ 8RELACIONES ENTRE EMPLEADOS .............................................................. 8SALUD Y SEGURIDAD ............................................................................ 9RELACIONES CON LOS CLIENTES ............................................................... 9RELACIONES CON LOS SUPLIDORES .......................................................... 10RELACIONES CON LOS COMPETIDORES ...................................................... 10RELACIONES CON LOS ACCIONISTAS Y LOS MEDIOS ........................................ 11INFORMACIÓN CONFI<strong>DE</strong>NCIAL IMPORTANTE Y USO <strong>DE</strong> INFORMACIÓN INTERNA ........ 11ACTIVIDAD POLÍTICA ........................................................................... 12CONFLICTOS <strong>DE</strong> INTERESES ................................................................... 12INFORMES SOBRE CONFLICTOS <strong>DE</strong> INTERESES .............................................. 14LEYES ANTICORRUPCIÓN ...................................................................... 14PARTE II. <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong> ............................................................... 15APLICACIÓN <strong>DE</strong>L <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong> .................................................... 15RESPONSABILIDAD SOCIAL ..................................................................... 15PARTE III. CUMPLIMIENTO Y REPORTES ........................................................ 16RESPONSABILIDAD <strong>DE</strong> EJECUTIVOS Y GERENTES ........................................... 16RESPONSABILIDAD <strong>DE</strong> LOS EMPLEADOS ...................................................... 17CUMPLIMIENTO Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS ................................................. 18<strong>DE</strong>NUNCIA <strong>DE</strong> PROBLEMAS .................................................................... 18SOLICITU<strong>DE</strong>S <strong>DE</strong> INFORMACIÓN ............................................................... 19ANEXO “A” – CERTIFICADO <strong>DE</strong> CUMPLIMIENTO ............................................. 21ANEXO “B” – <strong>DE</strong>CLARACIÓN <strong>DE</strong> CONFLICTOS <strong>DE</strong> INTERESES .............................. 23ANEXO “C” – ACUERDO <strong>DE</strong> CONFI<strong>DE</strong>NCIALIDAD YCESIÓN <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>RECHOS <strong>DE</strong> PROPIEDAD INTELECTUAL ...................................... 253


En todo el Código de Ética y el Código de Conducta, las palabras “<strong>Gildan</strong>”o “Compañía” refieren a <strong>Gildan</strong> Activewear Inc., sus filiales y compañíasafiliadas.4


PARTE I.<strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong>APLICACIÓN <strong>DE</strong>L <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong>El presente Código de Conducta se aplica en todo momento, sin excepción, atodos los empleados de <strong>Gildan</strong> en todo el mundo, así como a los miembros de laJunta Directiva de <strong>Gildan</strong>.Los nuevos empleados deben firmar una constancia de que han leído yentendido el Código de Ética y el Código de Conducta. Miembros designados dela gerencia también deben anualmente expedir una recertificación que indiqueque cumplen con estos códigos.<strong>ÉTICA</strong> Y LA INTEGRIDADLa conducta ética no se puede exponer de manera completa en un manual o enun código. Sin embargo, para guiarse en la toma de decisiones, uno debepreguntarse, “¿Me sentiría cómodo moralmente si todos los detalles de miacción o inacción fueran conocidos por mi supervisor inmediato, miscompañeros de trabajo, el personal de mi departamento, mis amigos, mifamilia, el público, o los clientes, suplidores o accionistas de <strong>Gildan</strong>?”Comportarse con integridad quiere decir que cumpliremos nuestra palabra, nodaremos promesas que no tenemos la intención de cumplir o que no podemosestar razonablemente seguros que podremos cumplir. Esto incluye hacer todolo posible para cumplir con las normas de conducta expuestas en el presenteCódigo de Ética, y ayudar a los demás a cumplir el compromiso de <strong>Gildan</strong> dehacer negocios de manera ética y honesta.Las normas que contiene este Código de Ética no son exhaustivas; ellascompletan las políticas, los procedimientos y otras normas concernientes a laconducta de los empleados en <strong>Gildan</strong>.Para asegurarse de mantener un alto nivel de ética y de integridad, todos losempleados de <strong>Gildan</strong> deben observar los principios siguientes.• Deberán obedecer las leyes, las normas y los reglamentos locales ynacionales, y las políticas y procedimientos de la Compañía.• Deberán ser francos y honestos en sus relaciones de negocios y tratar alos demás con dignidad, respeto y justicia.• No deberán participar en actividades que pongan en peligro la salud o laseguridad de los demás.5


• No deberán acosar a los demás verbalmente, físicamente o sexualmente.• No deberán discriminar a los demás por razón de la edad, la raza, laascendencia, el color, la religión, el género o la orientación sexual, opor cualquier otra razón prohibida por ley.• Deberán respetar la privacidad de la información perteneciente a losclientes, los suplidores, los accionistas, los compañeros de trabajo ytodas las personas con quienes hace negocios.• No deberán utilizar ni divulgar información confidencial y privada de laCompañía sin la debida autorización.• No deberán utilizar la información adquirida por medio de su empleo conpropósito de lucro personal.• No deberán tener un interés directo ni indirecto en un cliente, unsuplidor, un contratista, agente u otra entidad de los que hacen negocioscon <strong>Gildan</strong> sin haber informado de tal interés y obtenido aprobación deconformidad con las disposiciones del Código de Ética; y• No deberán aceptar obsequios, diversión, u otras gratificaciones deningún proveedor de productos o servicios de <strong>Gildan</strong> actual o potencial,salvo con la previa aprobación de su vicepresidente ejecutivo funcional.CONOCIMIENTO <strong>DE</strong> LAS LEYES, LAS NORMAS, LOS REGLAMENTOS, Y LASPOLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS <strong>DE</strong> LA COMPAÑÍALas operaciones de <strong>Gildan</strong> deben realizarse, en todo momento, de conformidadcon las leyes, las normas, y los reglamentos aplicables a <strong>Gildan</strong>, tanto en elCanadá como en todos los países en los cuales <strong>Gildan</strong> mantiene operaciones.Se espera de todos los empleados que cumplan con todas las leyes, las normasy los reglamentos aplicables al negocio de <strong>Gildan</strong>, y también las políticas yprocedimientos de la Compañía. Además, se cuenta con que usted no tomeninguna acción que llevaría a infringir leyes, normas y reglamentos aplicables.No debe permitir, facilitar ni participar directamente o indirectamente enoperaciones fraudulentas o ilegales. No se espera que sea un experto en estasleyes, sino que tenga conocimiento general de las leyes, las normas, losreglamentos, y las políticas y procedimientos de la Compañía que regulan suslabores y su área de responsabilidad, división o departamento.Un empleado que sea miembro de una asociación profesional debe ademásatenerse a las normas de conducta aplicables a su profesión. En todos los casos,el empleado tiene la responsabilidad de aprender o tomar conciencia de lasnormas que regulan su conducta como miembro de esa asociación profesional.6


Si considera que existe un conflicto entre las leyes aplicables de diferentespaíses donde <strong>Gildan</strong> hace negocios o entre alguna de las políticas oprocedimientos de la Compañía y una ley o reglamento local, el asunto debeinformarse a un miembro del Departamento Legal.CONFI<strong>DE</strong>NCIALIDADInformación confidencial es información sobre la Compañía que no es dedominio público. La información confidencial incluye información preparadapor y para <strong>Gildan</strong> o información de un tercero obtenida de manera confidencialen virtud de un acuerdo de confidencialidad. Ejemplos de informaciónconfidencial son datos financieros, planes estratégicos y propiedad intelectual,así como información sobre producción, procesos, fórmulas, especificaciones,precios, costos, productos, empleados, clientes y suplidores, en cualquierforma (oral, escrita, electrónica u otra).Como empleados de <strong>Gildan</strong>, tenemos la obligación de respetar y preservar lainformación confidencial que se nos ha confiado, en todo momento, a menosque su revelación sea específicamente autorizada o legalmente requerida. Suobligación de preservar la información confidencial continúa incluso después dedejar de trabajar en <strong>Gildan</strong>.No debe divulgar a otras personas (incluyendo compañeros de trabajo), que nonecesitan conocerla, información confidencial que llegue a su conocimiento enel contexto de sus funciones, y debe tomar todas las medidas necesarias pararespetar y preservar toda información confidencial que le haya sido confiada, yparticularmente:- no dejando desatendidos o a plena vista los documentos oexpedientes que contengan información confidencial;- no dejando desatendida información confidencial expuesta en lapantalla de la computadora;- no dejando desatendidas laptops u otros dispositivos electrónicos conarchivos que contengan información confidencial;- evitando copiar innecesariamente documentos confidenciales;- no discutiendo asuntos confidenciales donde puedan ser escuchados,tal como en lugares públicos como elevadores, pasillos, restaurantes,aviones o taxis;7


- tomando todas las medidas necesarias para disponer de losdocumentos que contengan información confidencial (destruir,archivar, etc.); y- firmando acuerdos de confidencialidad con personas fuera de laCompañía (incluyendo consultores) antes de discutir informaciónconfidencial de <strong>Gildan</strong>. Debe solicitar ayuda a un miembro delDepartamento Legal antes de firmar un acuerdo de confidencialidad.PROPIEDAD INTELECTUALLa propiedad intelectual incluye marcas de fábrica, nombres de dominio,patentes, diseños industriales, derechos de autor y secretos de comercio. LosEmpleados tienen el deber de proteger la propiedad intelectual de <strong>Gildan</strong>, aligual como tienen la obligación de respetar la de otros. La propiedadintelectual se considera información confidencial. Por lo tanto, está cubiertapor las directrices establecidas en la sección “Confidencialidad” de este Códigode Ética.Cualquier invención, descubrimiento, mejora de un producto, secreto decomercio y otro desarrollo tecnológico efectuado por un empleado de <strong>Gildan</strong>durante su trabajo en <strong>Gildan</strong> y directa o indirectamente relacionado con losnegocios de <strong>Gildan</strong>, permanecerá como propiedad de <strong>Gildan</strong>.INTEGRIDAD <strong>DE</strong> LOS REGISTROSLos registros preparados con precisión y de manera fiable son de importanciacrítica para <strong>Gildan</strong> para cumplir con sus obligaciones legales, financieras y derendición de informes de la gerencia. Se espera de los empleados que seaseguren que todos los registros, correspondencia e informes, internos yexternos, estén correctos, y que sean precisos y exactos. Está mal, porejemplo, incluir reclamos falsos en un informe de gastos o una hoja deasistencia, registrar ventas falsas, falsificar resultados de calidad o seguridad,o efectuar un asiento contable que oculte o disfrace la verdadera naturaleza deuna transacción.Para asegurar que todas las operaciones y transacciones de la Compañía seancontabilizadas inmediatamente y con exactitud, todos los registros y asientoscontables deben mantenerse con la más estricta integridad y deben ajustarsetanto a los principios de contabilidad generalmente aceptados como al sistemade controles internos de <strong>Gildan</strong>.Si tiene conocimiento de un error, una omisión, equivocación o falsificación delos libros, registros, estados financieros u otros documentos de <strong>Gildan</strong>, debe8


eportar el problema inmediatamente a su supervisor. Véase la sección titulada“Denuncia de Problemas”.Casi todos los datos y las comunicaciones de negocios, incluyendocorrespondencia por correo electrónico y registros de computadora, podríanllegar a ser de conocimiento público en el curso de litigios o investigacionesgubernamentales. La Compañía también puede facilitar algunos registros apersonas externas o a los medios. Los empleados, por tanto, deben tratar deser lo más claro, conciso y preciso posible al registrar cualquier información opreparar correos electrónicos, informes y memorandos internos. Evíteseexageración, comentarios despectivos, conjeturas, o caracterizacionesinadecuadas de personas o compañías, que pudieran ser mal interpretados otomados fuera de contexto. Normalmente, los registros deben ser conservadoso destruidos de acuerdo con las políticas de conservación de documentos de laCompañía. Sin embargo, si recibe instrucciones del Departamento Legal depreservar y evitar la destrucción de cualesquiera documentos, siempre debecumplir con tales instrucciones.PROTECCIÓN <strong>DE</strong> LOS ACTIVOS <strong>DE</strong> LA COMPAÑÍATodos tenemos la responsabilidad de salvaguardar los activos de la Compañía yde asegurar su uso eficiente y apropiado. Esto incluye no sólo efectivo y otrosactivos financieros, tales como cheques, cartas de crédito, y tarjetas dellamadas telefónicas, sino también activos como plantas y equipos, inventario,suministros y redes de computadoras.Los recursos y bienes de la Compañía sólo deben usarse para fines comercialeslegítimos, tales como para fomentar el rendimiento o la reputación de <strong>Gildan</strong>.Se espera que los empleados de <strong>Gildan</strong> cuiden debidamente los bienes de laCompañía y que no los expongan a pérdida, daños, mal uso o robo. Los gastosincurridos por un empleado en nombre de <strong>Gildan</strong>, deben estar justificados y serrazonables. Estos gastos pueden ser incurridos únicamente en el contexto delas actividades comerciales de <strong>Gildan</strong>.Los Empleados no deben (i) obtener, usar ni desviar bienes de <strong>Gildan</strong> para uso obeneficio personal, (ii) materialmente alterar o destruir bienes de la Compañíasin la debida autorización, ni (iii) retirar bienes de la Compañía o usar serviciosde la Compañía sin previa aprobación de la gerencia. A veces, hay actividadesque pueden beneficiar tanto a <strong>Gildan</strong> como a un empleado individual y ladistinción entre ambos puede ser difícil de establecer. En consecuencia, esimportante que todo uso de bienes o servicios de <strong>Gildan</strong> que no sea solamentepara beneficio de las actividades de <strong>Gildan</strong>, deba ser previamente aprobadopor su vicepresidente ejecutivo funcional.9


RELACIONES ENTRE EMPLEADOSTodos tenemos la responsabilidad de crear y mantener una atmósfera detrabajo agradable y productiva. Los empleados de <strong>Gildan</strong> tienen derecho atrabajar en un ambiente libre de intimidación, acoso, amenazas y abusos decualquier tipo, incluyendo toda forma de abuso sexual, físico o psicológico. Nose tolerará la conducta verbal o física de ningún empleado que acose a otro,que interrumpa el desempeño del trabajo de otro o que cree un ambiente detrabajo intimidatorio u hostil.<strong>Gildan</strong> también se guía por principios de no discriminación y respeto por losderechos humanos y las libertades individuales, según los establece su Códigode Conducta y la Declaración Universal de los Derechos Humanos. Reconocemosy respetamos las diferencias y diversidades individuales, y trataremos a todoslos compañeros de trabajo con el mayor respeto y dignidad.SALUD Y SEGURIDAD<strong>Gildan</strong> ha asumido el compromiso de proporcionar a todos sus empleados unambiente de trabajo seguro y saludable. Se requiere a cada una de las plantasde <strong>Gildan</strong> tener en aplicación un programa de seguridad que incluya lacorrespondiente capacitación y que cumpla no solamente con los reglamentosdel gobierno y las leyes locales aplicables, sino también con las propias normasde <strong>Gildan</strong>.Como respaldo a este compromiso, cada uno de los empleados tiene laresponsabilidad de cumplir con reglas de salud y seguridad que aplican a sutrabajo. Los empleados también son responsables de tomar las precaucionesnecesarias para protegerse a sí mismos y a sus compañeros de trabajo, lo cualincluye reportar inmediatamente a su supervisor, accidentes, lesiones ycondiciones o prácticas poco seguras.Para proteger su propia seguridad, así como la de sus compañeros de trabajo,se le prohíbe trabajar bajo la influencia de cualquier sustancia que pudieraafectar su buen juicio o interferir con el desempeño eficaz y responsable de susfunciones.RELACIONES CON LOS CLIENTESDependemos del valor y la calidad de nuestros productos y servicios, así comode la capacidad de nuestros empleados para mantener nuestra ventaja10


competitiva. Por esta razón es que se espera que actúe con integridad,respeto, diligencia y capacidad en su trato con los clientes de la Compañía.Debemos siempre emplear prácticas de comercio adecuadas en nuestrasrelaciones con los clientes. Por ejemplo, no rehusáremos vender productos sóloporque el cliente también compra a nuestros competidores. Tampocoofreceremos a nuestros clientes recompensas o beneficios ilegales, ofensivos oinadecuados. No haremos declaraciones falsas o infundadas sobre la calidad oel valor de nuestros productos y servicios. No divulgaremos la informaciónconfidencial de nuestros clientes e impediremos que sea comunicada a suscompetidores o a otras personas que podrían utilizarla para su propio beneficio.No intentaremos influenciar las decisiones de las personas con quienes hacemoso queremos hacer negocios por medio de obsequios de valor, diversión, u otrasgratificaciones, salvo los obsequios que son evidentemente adecuados yreconocidos por la práctica comercial usual. En la duda de si es adecuado unobsequio, diversión o gratificación, debe discutirlo con su supervisor antes deofrecerlo a aquellos con quienes hacemos o queremos hacer negocios.RELACIONES CON LOS SUPLIDORESSe espera de los empleados de <strong>Gildan</strong> que sean honestos y justos en todas lasinteracciones comerciales con los suplidores, los cuales incluyen contratistas,consultores y otros agentes. El éxito de <strong>Gildan</strong> depende de que tengamosfuertes relaciones con nuestros suplidores, quienes nos ayudan a ofrecer anuestros clientes productos y servicios de alta calidad.La elección de los suplidores de bienes y servicios debe efectuarse en base almejor valor recibido por <strong>Gildan</strong>. Además, <strong>Gildan</strong> cree en hacer negocios consuplidores que demuestren elevados niveles de conducta ética. Es por ello queesperamos de nuestros suplidores que conozcan y cumplan con nuestro Códigode Conducta. <strong>Gildan</strong> no usará deliberadamente suplidores que operen enviolación de los reglamentos o leyes aplicables, incluyendo leyes localesrelativas a medio ambiente, empleo y seguridad.Los empleados que trabajen con los suplidores de <strong>Gildan</strong> deben asegurarse quelos suplidores preservarán la confidencialidad de la información confidencial de<strong>Gildan</strong> que les sea transmitida. En este respecto, todos los suplidores quereciban información confidencial de <strong>Gildan</strong> deben comprometerse conobligaciones de confidencialidad por medio de un acuerdo por escrito revisadoy aprobado por el Departamento Legal.11


Todos los acuerdos con suplidores que sean importantes para la conducción delos negocios de <strong>Gildan</strong> deben efectuarse por escrito y deben especificar losbienes y servicios que serán provistos y los precios que se pagarán. Dichosacuerdos deben estar acorde con prácticas del mercado competitivas yrazonables, con los principios establecidos en el Código de Ética y loscorrespondientes procedimientos y políticas de la Compañía.No acepte obsequios de valor, diversión, ni otras gratificaciones de ningúnproveedor de productos y servicios, actual o potencial, salvo con la aprobaciónprevia de su vicepresidente ejecutivo funcional.RELACIONES CON LOS COMPETIDORES<strong>Gildan</strong> compite activamente en el mercado de manera ética y legítima. <strong>Gildan</strong>y sus empleados no se asocian ni participan en prácticas ilegales decompetencia, y tampoco menosprecian a los competidores de la Compañía o asus productos. Toda comparación con nuestros competidores debe ser justa ybasada en hechos objetivos sobre aspectos como el precio y el rendimiento.RELACIONES CON LOS ACCIONISTAS Y LOS MEDIOSCuando <strong>Gildan</strong> ofrece información al público, tiene la obligación de reportarcompletamente y con exactitud todos los hechos materiales relacionados demanera oportuna. Para asegurar que <strong>Gildan</strong> cumpla con sus obligaciones,<strong>Gildan</strong> ha designado un número limitado de voceros con autoridad paracomunicarse con la comunidad inversionista, los reguladores, los medios y elpúblico en general en representación de la Compañía.Por lo tanto, todas las solicitudes de los medios, de analistas, inversionistas oaccionistas concernientes a nuestros estados financieros o resultados deoperaciones deben remitirse al Director Financiero o al Departamento deRelaciones con Inversionistas de <strong>Gildan</strong>De manera similar, cualesquiera comunicaciones con los medios, que no seanlas relativas a nuestros estados financieros o resultados de las operaciones,solamente podrán efectuarse con previa aprobación del Departamento deComunicaciones Corporativas de <strong>Gildan</strong>.Además de lo enunciado en el párrafo anterior, todos los empleados debencumplir con las disposiciones de la Política de Divulgación de Información de laCompañía.12


INFORMACIÓN CONFI<strong>DE</strong>NCIAL IMPORTANTE Y USO <strong>DE</strong> INFORMACIÓN INTERNALos empleados con acceso a información confidencial importante sobre laCompañía no tienen permitido utilizar ni compartir esa información con elpropósito de hacer operaciones bursátiles hasta que dicha información hayasido debidamente dada a conocer al público. Usar información confidencialimportante para lucro personal o para “informar” a otros que pudieran compraro vender acciones de <strong>Gildan</strong> en base a esta información no es sólo poco ético,sino que también es ilegal.De manera similar, si tiene conocimiento de información confidencialimportante sobre terceros, tales como clientes o suplidores, tiene prohibidocomprar o vender acciones de dicho tercero hasta que la información haya sidodebidamente dada a conocer al público.El término “información confidencial importante” se refiere a toda informaciónrelacionada con los negocios y asuntos de <strong>Gildan</strong> o de un tercero queprovocase, o que razonablemente pudiera esperarse que provoque un cambiosignificativo en el valor o precio de mercado de las acciones de <strong>Gildan</strong> o dedicho tercero, que razonablemente pudiera esperarse que influyese en lasdecisiones de un inversionista razonable en cuanto a comprar o venderacciones. Ejemplos de información confidencial importante incluyen elconocimiento de:• transacciones de financiamiento• cambios importantes en la gestión de la Compañía; y• cambios importantes en los negocios de <strong>Gildan</strong>, tal como la adquisiciónde una empresa o cambios relativos a suplidores o clientes claves.En la duda de si una información es importante o si ha sido dada a conocer alpúblico, consúltese a un miembro del Departamento Legal. Además, losdirectores, ejecutivos y otros en la Compañía que según las leyes aplicablesrelativas a bolsa de valores se consideran personas internas están obligados acumplir con la Política sobre Uso de Información Interna de la Compañía.ACTIVIDAD POLÍTICAPor regla general, <strong>Gildan</strong> se abstiene de participar en actividades política ohacer donaciones políticas en nombre de la Compañía a cualquier nivel delgobierno. Esto no significa, sin embargo, que se le impida participar o13


contribuir personalmente con actividades políticas de manera privada comociudadano, aunque debe asegurarse que no se perciba que actúa en nombre de<strong>Gildan</strong>. En casos excepcionales, y cuando las leyes locales así lo permitan,podrá hacerse una donación política en nombre de <strong>Gildan</strong> con la autorizaciónexpresa del Presidente y Director General Ejecutivo.Además, en caso de surgir asuntos de mucha importancia para la Compañía enun contexto político, <strong>Gildan</strong> podrá ocasionalmente participar en procesospolíticos para promover sus legítimos intereses comerciales. Esta participaciónsería de conformidad con las leyes locales y las directrices establecidas en elCódigo de Ética, y podrá incluir acciones como actividades de cabildeo,publicación de sus puntos de vista en los medios y apoyo de organizacionesinteresadas.CONFLICTOS <strong>DE</strong> INTERESESUn conflicto de intereses ocurre cuando sus intereses privados, o los de unapersona relacionada, interfieren directamente o indirectamente con losintereses de la Compañía o cuando se encuentra en una posición en la queusted o personas externas han creado expectativas que influyen en como setoman las decisiones o que le dificultan realizar su trabajo para la Compañía demanera objetiva y eficaz. Un conflicto de intereses incluye situaciones que demanera probable o razonablemente probable podrían afectar su lealtad hacia<strong>Gildan</strong> como empleado, o su buen juicio a la hora de tomar decisiones en elcumplimiento de sus responsabilidades en <strong>Gildan</strong>. Algunas de estas situacionesya han sido discutidas en secciones previas que tratan de las relaciones con losclientes y con los suplidores.Un conflicto de intereses puede referirse a usted o a personas relacionadas conusted. Sin limitar la generalidad de lo anterior, una “persona relacionada conusted” o una “entidad relacionada” se refiere a (i) miembros de su familia talescomo su cónyuge o pareja, sus hijos o los cónyuges o parejas de sus hijos; (ii)una sociedad a la cual usted pertenece; (iii) una entidad controlada por usted opor un miembro de su familia, y también incluye cualquier entidad en la queposee, o la que un miembro de su familia posee, un 10% ó mas de las acciones.Debe tomar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses reales,percibidos o eventuales. Un conflicto de intereses es percibido en los casosdonde, aún cuando no exista un conflicto real, las circunstancias podrían llevara alguien fuera de la Compañía a la conclusión de que existe un conflicto deintereses. Los conflictos de intereses percibidos pueden ser tan perjudicialespara el desempeño o la reputación de la Compañía como un conflicto deintereses real.14


Por consiguiente, está prohibido:• divulgar o utilizar información confidencial o personal con el propósitode obtener un beneficio para usted o para una persona relacionada. Estaobligación continúa incluso después que su periodo de empleo haterminado;• aprovecharse de una situación, de información confidencial, o de laautoridad que le confiere su puesto en <strong>Gildan</strong>, para obtener beneficiosindebidos para usted o para una persona relacionada;• influenciar o intentar influenciar negociaciones u operaciones de <strong>Gildan</strong>con el propósito de obtener un beneficio para usted o para una personarelacionada;• privilegiar o favorecer a ciertos clientes o suplidores (entendiéndose, sinembargo, que nada en este Código dé a un cliente o suplidor otrosderechos que no sean los previstos por ley);• tener una participación beneficiaria en una de las empresas que suplenproductos y servicios a <strong>Gildan</strong>, que son clientes de <strong>Gildan</strong>, o quecompiten con <strong>Gildan</strong> en la oferta de productos y servicios; y,• realizar trabajos, durante horas laborables, para beneficio personal opara beneficio de una tercera persona.También, dependiendo de las circunstancias, un conflicto de interesespuede potencialmente aplicarse a usted o a uno de sus amigos. Podríainterpretarse que las relaciones profesionales con un amigo influyen en sucapacidad para decidir o actuar en el mejor interés de <strong>Gildan</strong>. Debe tenerpresente que mezclar los negocios con las relaciones personales puede dar alos competidores, los suplidores, los colegas o los clientes la impresión deque hay un conflicto de intereses.Para evitar tales conflictos de intereses, debe comunicar a su supervisor y a suvicepresidente ejecutivo funcional las situaciones siguientes:• Si un miembro de su familia o un amigo personal trabaja para unsuplidor, un cliente o un competidor; y• Si un miembro de su familia o un amigo personal es un ejecutivo oaccionista importante de un competidor, suplidor o cliente.Debe actuar conforme a las recomendaciones o instrucciones por escrito que leformule la Compañía en lo que respecta a conflictos de intereses.15


INFORMES SOBRE CONFLICTOS <strong>DE</strong> INTERESESUsted tiene la obligación de informar a su vicepresidente ejecutivo funcionalde cualquier situación que sea o que pudiese ser un conflicto de intereses real,percibido o eventual. Todos los empleados deben completar el formulario“Declaración de Conflictos de Intereses” adjunto a este Código de Ética comoAnexo B. Es su obligación actualizar y volver a someter el formulario si seproducen nuevos hechos relacionados con conflictos de intereses.LEYES ANTICORRUPCIÓN<strong>Gildan</strong> cumple con la legislación anticorrupción en todas las jurisdiccionesdonde opera. Esta legislación incluye la Ley sobre Corrupción de FuncionariosPúblicos Extranjeros de Canadá y la Ley sobre Prácticas Extranjeras deCorrupción de los Estados Unidos. En términos generales, esta legislaciónprohíbe a <strong>Gildan</strong>, sus empleados y sus agentes, directa o indirectamente através de un intermediario, ofrecer, prometer pagar o autorizar el pago dedinero o cosa de valor a funcionarios de un gobierno extranjero, partidos ocandidatos, con el propósito de influir en los actos o las decisiones defuncionarios extranjeros. Por lo tanto, <strong>Gildan</strong> nunca deben efectuar, directa oindirectamente, pagos en dinero, bienes o servicios, y en ninguna otra forma, aun funcionario extranjero para obtener un tratamiento favorable ennegociaciones o para obtener o conservar negocios para <strong>Gildan</strong>. Las leyesanticorrupción son complejas, y los empleados deben consultar a un miembrodel Departamento Legal, así como el Programa de Cumplimiento y Políticas de<strong>Gildan</strong> Sobre Operaciones Comerciales Internacionales antes de efectuarcualquier pago a un funcionario extranjero.Se requerirá a los empleados asignados a funciones que involucren operacionesy negocios internacionales que anualmente certifiquen su cumplimiento con elPrograma de Cumplimiento y Políticas de <strong>Gildan</strong> Sobre OperacionesComerciales.PARTE II. <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong>APLICACIÓN <strong>DE</strong>L <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong>Este Código de Conducta aplica a todos los empleados, consultores,contratistas, agentes y suplidores de <strong>Gildan</strong>. Los empleados de <strong>Gildan</strong> debenasegurarse que los consultores, contratistas, agentes y suplidores conozcan elcontenido del Código de Conducta, bien sea suministrándoles una copia del16


Código o refiriéndolos a la página de Internet de la Compañía. Esperamos quetodos nuestros contratistas se adhieran al Código por escrito.RESPONSABILIDAD SOCIAL<strong>Gildan</strong> ha asumido el compromiso de mantener los más altos niveles deintegridad y actuar con responsabilidad y ética en todos los países donde opera,cumpliendo no solamente con el presente Código de Conducta, sino también deconformidad con los principios laborales internacionalmente aceptados,incluyendo el Código de Conducta en el Lugar de Trabajo de la Asociación parael Trabajo Justo (FLA por sus siglas en inglés). <strong>Gildan</strong> espera de todos suscontratistas, consultores, agentes y suplidores que cumplan con los siguientesprincipios en todos sus negocios con y en representación de <strong>Gildan</strong>:RELACIONES CON EL EMPLEADO<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales deben cumplir plenamente con todos losrequisitos legales pertinentes para la gestión de sus negocios y adoptar yadherirse a las normas y condiciones de empleo que respeten a los trabajadoresy, como mínimo, salvaguarden sus derechos bajo leyes y reglamentosnacionales e internacionales de trabajo y seguridad social.TRABAJO INFANTILLos empleados deben tener por lo menos 18 años de edad.TRABAJO FORZADO<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales no harán uso del trabajo forzado, incluyendotrabajo penitenciario, trabajo por contrato forzado, trabajo forzado por deudasu otro método de trabajo forzado.COMPENSACIÓNLos salarios deben cumplir con el salario mínimo legal o el salario prevalecienteen la industria, el que sea más alto. Se deben proveer todos los beneficiosrequeridas por la ley o contractuales.17


HORAS <strong>DE</strong> TRABAJO/TIEMPO EXTRANo se debe exigir a los empleados que trabajen más de un total de 60 horas porsemana, incluyendo las horas regulares y de tiempo extra permitidas por lasleyes del país, lo que sea menor. Los empleados deben contar con por lo menos24 horas consecutivas de descanso por cada período de siete días. Todo trabajoen horas extras deberá ser consensuado. Los empleadores no deben solicitartrabajar horas extras de manera regular y deben remunerar todo el tiempoextra laborado según la prima legal establecida.SALUD Y SEGURIDAD<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales tomarán las medidas necesarias paraproporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para prevenir accidentesy enfermedades que surjan de, estén relacionadas con o que ocurran en eltranscurso del trabajo, o como resultado de la operación de las instalaciones dela empresa y otros lugares de trabajo.MEDIO AMBIENTE<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales adoptarán medidas responsables para mitigarlos impactos que tiene el lugar de trabajo en el medio ambiente. Respetaránlos reglamentos y leyes aplicables del país en materia de medio ambiente.LIBERTAD <strong>DE</strong> ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales reconocerán y respetarán el derecho de losempleados a la libertad de asociación y negociación colectiva.ACOSO O ABUSO<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales tratarán a cada empleado con respeto ydignidad. Ningún empleado deberá ser objeto de abuso o acoso físico, sexual,psicológico o verbal.MECANISMOS <strong>DE</strong> QUEJASLos empleados tienen el derecho de presentar quejas de manera sistemáticaasegurando su privacidad y protegiéndolos de toda represalia.DISCRIMINACIÓNLos empleados no deben ser objeto de discriminación en materia de empleo,incluyendo la contratación, compensación, ascenso, disciplina, despido ojubilación, debido a su género, estado de embarazo, raza, religión, edad,discapacidad, apariencia física, orientación sexual, nacionalidad, tendenciaspolíticas u origen social o étnico.18


DOCUMENTACIÓN E INSPECCIÓN<strong>Gildan</strong> y sus socios comerciales deben implementar el presente código, asícomo las leyes aplicables y permitir que sea objeto de verificación. Dichocódigo debe ser publicado en el idioma o idiomas de los empleados ycomunicado a los mismos. Se podría requerir documentación para demostrar elcumplimiento del presente Código de Conducta y la misma deberá estardisponible para <strong>Gildan</strong> o su auditor o auditores designados para su inspección.PARTE III. CUMPLIMIENTO Y REPORTESRESPONSABILIDAD <strong>DE</strong> LOS DIRECTORES Y GERENTESTantos los directores como los gerentes de <strong>Gildan</strong> son los primeros a considerarcuando se trata de la reputación, integridad y honestidad de <strong>Gildan</strong>. Losmismos deben respetar y atenerse a las disposiciones del Código de Ética y elCódigo de Conducta. En particular deben:• dar el ejemplo ateniéndose a las disposiciones del Código de Ética y elCódigo de Conducta en toda circunstancia;• asegurarse que todos los empleados bajo su dirección tengan una copiadel Código de Ética y el Código de Conducta, que los entienden y que seatienen a sus disposiciones;• crear una atmósfera que fomente una conducta ética y que ofrezca unambiente de trabajo seguro y saludable;• discutir inmediatamente con las correspondientes personas cualquierviolación, real o percibida, para aclarar la situación;• tomar las medidas disciplinarias adecuadas en toda situación donde seha confirmado una violación del Código de Ética o el Código deConducta. Los directores y gerentes deben consultar con elcorrespondiente Departamento de Recursos Humanos cuando tengandudas de lo que constituye una medida disciplinaria adecuada o en casode violación grave del Código de Ética o el Código de Conducta; y• preservar la confidencialidad de la información obtenida a través dediscusiones entre un empleado y un supervisor referentes a violacionesde las disposiciones del Código de Ética o el Código de Conducta porparte de otros empleados.19


RESPONSABILIDAD <strong>DE</strong> LOS EMPLEADOSComo empleado, tiene la responsabilidad de asegurarse que sus palabras yacciones sean conformes al Código de Ética y el Código de Conducta. Si ustedtiene dudas acerca de la implicación ética de alguna acción propuesta o sitiene conocimiento de actos ilegales o fraudulentos, o si tiene conocimiento decircunstancias, hechos, actos u omisiones que puedan ser perjudiciales a losintereses de <strong>Gildan</strong> o a su reputación de integridad, o de alguna violación delCódigo de Ética o el Código de Conducta, tiene la obligación de informar supreocupación a través de los canales correspondientes. Véase la seccióntitulada “Denuncia de Problemas”.La confianza mutua estimula el intercambio de información que <strong>Gildan</strong> necesitapara tomar decisiones y acciones adecuadas. Usted tiene la responsabilidad defomentar un clima de confianza y apertura y de ser honesto y franco en suscomunicaciones con otros dentro de <strong>Gildan</strong>. Lo contrario llevaría a un clima dedesconfianza, el cual afectaría seriamente nuestra habilidad de operareficientemente y con integridad.No debe hacer manifestaciones que puedan desacreditar la calidad de losproductos o servicios de <strong>Gildan</strong> o de cualquier otro modo mancillar la imagen ola reputación de <strong>Gildan</strong>. Debe evitar de participar directamente oindirectamente en actividades que puedan perjudicar los intereses, la imagen ola reputación de <strong>Gildan</strong>.Usted es responsable de sus actos. No debe en ningún momento sentirseforzado a cometer un acto ilegal o un acto que sea contrario a los principiosenunciados en el Código de Ética y el Código de Conducta. Si considera queéste es el caso, debe informar de su preocupación a través de los canalescorrespondientes. Véase la sección titulada “Denuncia de Problemas”.CUMPLIMIENTO Y MEDIDAS DISCIPLINARIASSe espera que lea, comprenda y que se atenga al Código de Ética y el Código deConducta. Usted tiene la obligación de ajustarse a estos códigos, así como alas políticas y los procedimientos de <strong>Gildan</strong>. Cualquier empleado cuyasacciones contravengan el Código de Ética, el Código de Conducta o a laspolíticas o procedimientos de <strong>Gildan</strong> podrá ser sujeto a una accióndisciplinaria, hasta e incluyendo el despido. Un contratista, suplidor, agente oconsultor que no cumpla con las normas del Código de Conducta podrá ver sucontrato rescindido o que no sea renovado. Dependiendo de la naturaleza delincumplimiento, <strong>Gildan</strong> puede tener la obligación de reportar elincumplimiento a las correspondientes autoridades.20


El cumplimiento con el Código de Ética y el Código de Conducta se medirá através de auditorías, que incluirán la revisión de los procedimientos derendición de informes y programas de capacitación.En todos los casos donde un convenio colectivo sea aplicable, las medidasdisciplinarias serán administradas de acuerdo a las disposiciones de talconvenio.<strong>DE</strong>NUNCIA <strong>DE</strong> PROBLEMASTodos debemos colaborar para asegurar una acción pronta y consistente contralas violaciones del Código de Ética y el Código de Conducta. Sin embargo, enalgunas situaciones puede ser difícil distinguir entre lo correcto y lo incorrecto.Como no es posible anticipar cada situación que surgirá, es importante quetengamos una manera de enfocar una nueva cuestión o problema. Estas son lasmedidas para tener en cuenta:• Asegúrese que conoce todos los hechos. A fin de alcanzar la solucióncorrecta, debemos estar informados de la mejor manera posible.• Pregúntese: ¿Qué es específicamente lo que me piden que haga?¿Parece poco ético o impropio? Esto le permitirá centrarse en lacuestión específica que tiene delante y las alternativas de quedispone. Utilice su buen juicio y sentido común; si algo parece noético o impropio, probablemente lo sea.• Aclare su responsabilidad y su función. En la mayor parte de lassituaciones hay una responsabilidad compartida. ¿Están sus colegasinformados? Podría ser útil dar participación a otros y analizar elproblema.• Discuta del problema con su supervisor. Esta es la guía básica paratodas las situaciones. En muchos casos, su supervisor tendrá másconocimientos sobre la cuestión y agradecerá ser invitado al procesode toma de decisiones. Recuerde que su supervisor tiene laresponsabilidad de ayudar a resolver los problemas.• Busque ayuda en los recursos de la Compañía. En el caso excepcionalque pudiera no ser apropiado discutir un problema con su supervisor,o cuando el problema persista después de haberlo discutido con susupervisor, se le sugiere discutir el problema con el encargado de sudivisión o departamento. Si esto tampoco es apropiado, debediscutir el problema con el encargado de Recursos Humanos, elConsultor Jurídico, un miembro del Comité de Gestión Ejecutivo, elPresidente y Director General Ejecutivo o el Presidente de la Juntade <strong>Gildan</strong> Activewear Inc.21


• Puede denunciar violaciones éticas u otros actos cuestionables contoda confianza y sin temor a represalia. Si su situación requiere quesu identidad se mantenga en secreto, su anonimato será protegido.La Compañía no permite represalias de ningún tipo contra empleadospor denuncias de violaciones éticas hechas de buena fe.• Siempre pregunte primero y actué después. Si no está seguro de loque debe hacer en una situación, busque consejo antes de actuar.Además de lo anterior, si es empleado de <strong>Gildan</strong>, puede denunciar problemas através de los Procedimientos de <strong>Gildan</strong> para Denuncias de los Empleados sobreQuejas y Problemas Relacionados con Actos Cuestionables.Quienes no sean empleados, pueden denunciar problemas relacionados conaspectos de contabilidad, controles contables internos y auditoría a través dela Política para Recibo, Retención y Tratamiento de Quejas Recibidas por<strong>Gildan</strong> Activewear Inc. de Personas que No Son Empleados Relacionadas conAspectos de Contabilidad, Controles Contables Internos y Auditoría.SOLICITU<strong>DE</strong>S <strong>DE</strong> INFORMACIÓNTodas las solicitudes de información con respecto a la aplicación o lainterpretación del presente Código de Ética o el Código de Conducta deben serdirigidas al Consultor Jurídico de <strong>Gildan</strong> Activewear Inc.Sólo se concederán dispensas del cumplimiento del Código de Ética y el Códigode Conducta en circunstancias excepcionales. Solamente la Junta Directivapuede conceder una dispensa del cumplimiento de los Códigos a un director o aotra persona con un cargo directivo. Sólo el Presidente y Director GeneralEjecutivo o su delegado pueden conceder una dispensa del cumplimiento de loscódigos a quien no tenga un cargo directivo o a otro empleado.22


<strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong> Y <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong> <strong>DE</strong> GILDANANEXO "A"CERTIFICADO <strong>DE</strong> CUMPLIMIENTOCuando haya leído el Código de Ética y el Código de Conducta de <strong>Gildan</strong>Activewear Inc., sírvase firmarlo y entregarlo al correspondiente Departamentode Recursos Humanos.Reconozco haber leído y entendido el Código de Ética y el Código de Conductade <strong>Gildan</strong> (los “Códigos”). Me comprometo a cumplir con las disposiciones delos Códigos y me comprometo a confirmar, a requerimiento, que cumplo conellos o con cualquier nueva versión de los mismos. Acepto que <strong>Gildan</strong> puede,en cualquier momento, añadir, cambiar o anular los Códigos o cualquier otrapolítica o práctica a su sola discreción, siempre que se me informe de loscambios.Además, reconozco haber recibido el formulario titulado Declaración deConflictos de Intereses y certifico que:No tengo conflictos de intereses; oTengo los conflictos de intereses que he informado en elformulario adjunto.(Marcar la casilla que corresponda)___________________________________________Fecha___________________________________________Nombre del empleado (escribir con letra de imprenta)___________________________________________Firma del empleado___________________________________________LugarNota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 23empleado


<strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong> Y <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong> <strong>DE</strong> GILDANANEXO "B"<strong>DE</strong>CLARACIÓN <strong>DE</strong> CONFLICTOS <strong>DE</strong> INTERESESLa divulgación de conflictos de intereses reales, percibidos o eventuales es unasunto importante. Refiérase a la sección postitulada “Conflictos de Intereses”en el Código de Ética de <strong>Gildan</strong> Activewear Inc. Debe consultar con susupervisor inmediato para informarse de la posición de <strong>Gildan</strong> con respeto acualquier situación ambigua. Todo nuevo conflicto de intereses o cualesquieracambios a los conflictos de intereses que ya han sido informados deben sercomunicados por escrito cuando se produzcan.1. Además de mi actual empleo en <strong>Gildan</strong>, tengo otros compromisos comoempleado, consultor u otro con un competidor, un cliente o un suplidorde bienes y servicios de <strong>Gildan</strong> Activewear Inc., sus compañías afiliadas ysubsidiarias (explique):2. De manera directa o indirecta, poseo acciones, tengo participación ointereses en una compañía, o tengo relaciones de negocios queprobablemente estén en conflicto con los mejores intereses de <strong>Gildan</strong>Activewear Inc., sus compañías afiliadas y subsidiarias (explique):3. Tengo relaciones de familia, personales u otras relaciones que están enconflicto o que probablemente estén en conflicto con los mejoresintereses de <strong>Gildan</strong> Activewear Inc., sus compañías afiliadas ysubsidiarias (explique):Nota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 24empleado


4. Otras situaciones que son o que podrían ser un conflicto de intereses,real, percibido o eventual (explique):Fecha: _______________________________ Fecha: ______________________________Nombre del empleado(escribir con letra de imprenta):Nombre del supervisor inmediato(escribir con letra de imprenta):____________________________________ _____________________________________Firma del empleado:Firma del supervisor inmediato:____________________________________ _____________________________________Lugar:Lugar:____________________________________ _____________________________________Nota al supervisor inmediato: Entregar este formulario debidamente firmado al correspondienteDepartamento de Recursos Humanos. Este formulario será archivado con el expediente personal delempleado.Nota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 25empleado


<strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>ÉTICA</strong> Y <strong>CÓDIGO</strong> <strong>DE</strong> <strong>CONDUCTA</strong> <strong>DE</strong> GILDANANEXO "C"ACUERDO <strong>DE</strong> CONFI<strong>DE</strong>NCIALIDAD Y CESIÓN <strong>DE</strong> LOS <strong>DE</strong>RECHOS <strong>DE</strong> PROPIEDADINTELECTUALEl presente acuerdo de confidencialidad lo suscribo en relación con y comocontraprestación a mi empleo en <strong>Gildan</strong> Activewear Inc. o una ó más de suscompañías afiliadas o subsidiarias directas o indirectas (empleador oempleadores que en lo delante del presente documento se denominarán“<strong>Gildan</strong>”), y también para beneficio de <strong>Gildan</strong> (<strong>Gildan</strong> Activewear Inc. y suscompañías afiliadas y subsidiarias directas e indirectas se denominaránindividualmente en el presente documento como “Propietaria” en lo querespecta a su información confidencial, privada y de secretos de comercio).Acepto lo siguiente:1) Que no tengo obligaciones ni compromisos con mis anterioresempleadores que pudieran estar en contradicción con el presente Acuerdo oque se pudieran impedir o razonablemente limitar el desempeño de misfunciones en <strong>Gildan</strong>;2) Acuerdo que, durante el periodo de mi empleo en <strong>Gildan</strong> (salvoautorización expresa en el desempeño de mis funciones para dicha entidad), yen todo momento posterior no, (i) usaré Información Confidencial (según sedefine más adelante); (ii) revelaré ni divulgaré, ni permitiré que me searevelada ni divulgada, Información Confidencial; (iii) retiraré ni ayudaré aretirar Información Confidencial de las instalaciones de <strong>Gildan</strong>, o de cualquierotro lugar donde se guarde o almacene Información Confidencial, en cualquierforma o manera que la misma sea guardada. Entiendo que el término“Información Confidencial” se refiere a información concerniente a <strong>Gildan</strong>, lacual no es accesible al público ni de conocimiento general, incluyendoestrategias de producción, mercadeo, productos, distribución y ventas, planes,procesos, especificaciones y diseños; márgenes; información financiera;fórmulas, investigaciones y avances; conceptos, invenciones o innovacionespertenecientes a la Propietaria; planes para la adquisición de nuevas empresaso mercados; listas de empleados, clientes y suplidores; información recibidapor <strong>Gildan</strong> de terceros para con quienes <strong>Gildan</strong> tiene un deber deconfidencialidad; información identificada como “Confidencial”, y cualquierotra información que sé o que razonablemente debía saber que eraNota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 26empleado


confidencial, independientemente de su forma (sea verbal, por escrito, enformato electrónico u otro). La información Confidencial no incluiráinformación que pueda demostrar a través de documentos probatorios que erade público conocimiento al momento de divulgarla, o que posteriormentellegase a ser de conocimiento público sin que sea por un acto ilícito de miparte; que haya obtenido legalmente por otros medios no relacionados con miempleo; que estuviese obligado a revelar en virtud de un requerimiento legal omandamiento judicial, pero sólo después de notificarlo por escrito a <strong>Gildan</strong>;y/o que <strong>Gildan</strong> hubiese específicamente autorizado que puede ser revelada.Acuerdo que si no estoy seguro de si una información o documento es o noInformación Confidencial, los trataré como Información Confidencial.3) Reconozco que todos los archivos, diseños industriales, especificaciones,notas y documentos en cualquier formato que yo haya preparado durante miempleo en <strong>Gildan</strong>, y todos los archivos, diseños industriales, especificaciones,notas y documentos en cualquier formato preparados por otros y que yopudiera tener en mi poder o bajo mi control son propiedad exclusiva de <strong>Gildan</strong>u otra Propietaria. Me comprometo, en el caso de cesación del empleo con<strong>Gildan</strong>, a devolver inmediatamente a <strong>Gildan</strong> u otra Propietaria todos los bienesde <strong>Gildan</strong> y de cualquier otra Propietaria, incluyendo, sin que tenga carácterlimitativo, toda Información Confidencial, todos los archivos, diseñosindustriales, especificaciones, notas, contraseñas, códigos de acceso, llaves,manuales, informes, listas, equipos, documentos, archivos de computadora,programas y otros datos electrónicos (donde quiera y como quiera que hubiesensido grabados, incluyendo, sin limitación, la información y los archivos en micomputadora personal, teléfonos y otros dispositivos electrónicos), encualquier formato, y que estén entonces en mi poder o bajo mi control,preparados por mi o por otros, sin hacer ni conservar copias ni resúmenes delos mismos. Cuando dichos bienes o información estuvieren en mis asistentes dedatos, computadoras, teléfonos o dispositivos electrónicos personales, mecompromete a borrar dicha información, incluyendo todas las copias deseguridad, después de devolver una copia a <strong>Gildan</strong> u otra Propietaria, y asícertificarlo si se me solicita hacerlo.4) Durante mi empleo en <strong>Gildan</strong> y posteriormente, me comprometo a norevelar excepto a los ejecutivos y/o representantes debidamente autorizadosde <strong>Gildan</strong>), y a proteger para que otros no los revelen, y a no usar con ningúnpropósito ajeno a mis funciones autorizadas en <strong>Gildan</strong>, la información y lossecretos de comercio protegidos por las leyes de propiedad intelectual.Nota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 27empleado


5) Por este medio acuerdo ceder a <strong>Gildan</strong> Activewear Inc., o a cualquierade sus compañías afiliadas o subsidiarias directas e indirectas, conforme ainstrucciones (cada una de tales entidades denominada en lo sucesivo delpresente documento la “Cesionaria”), todos mis derechos, título e interés,incluyendo, sin limitación, todos los derechos de patentes, derechos de autor,sobre secretos de comercio y otros derechos de propiedad intelectual en todoel mundo, (colectivamente los “Derechos de Propiedad Intelectual”,relacionados con todas y cada una de las invenciones, mejoras a tecnologíaexistente, trabajos de autoría, diseños, conocimientos técnicos, dibujos,especificaciones, ideas, procesos, conceptos e información, que fuesenelaborados, realizados, concebidos, inventados, desarrollados o reducidos a lapráctica en todo o en parte (colectivamente “Invenciones”) por mí durante miempleo, y que no estuviesen ya considerados como “trabajos por contrato” ypor lo tanto ya propiedad de la Cesionaria y bien sea (i) que hubiesen sidocreados usando equipos, suministros, instalaciones o información de secretoscomerciales de <strong>Gildan</strong>, (ii) que se relacionasen con los negocios de <strong>Gildan</strong> o coninvestigaciones o avances reales o que pueda demostrarse que ya estabanprevistos, o (iii) que resultaren de algún trabajo realizado por mí en <strong>Gildan</strong>. Sinlimitar la generalidad de lo anterior, por este medio renuncio a todareclamación de “derechos morales” y otros derechos de cualquier tipo onaturaleza relacionados con las Invenciones. De inmediato pondré enconocimiento de <strong>Gildan</strong> todas las Invenciones, y ayudaré además a la Cesionariaa comprobar, registrar y validar legalmente la cesión que por este medio seefectúa, y a validar legalmente, obtener, mantener, ejecutar y defender losderechos cedidos por mí a la Cesionaria. Por este medio nombro y designoirrevocablemente a la Cesionaria y sus agentes como apoderados especialespara que actúen en mi nombre y representación para firmar y depositarcualquier documento y efectuar todos los actos legalmente permitidos para laconsecución de los anteriores propósitos con la misma fuerza y efecto legalcomo si estuvieran ejecutados por mí. Aunque algunas invenciones puedenestar exentas de cesión, si deseo aclarar que algo creado por mí conanterioridad a mi empleo y que se relaciona con el negocio de <strong>Gildan</strong> y noentra dentro del presente Acuerdo, así lo indicaré por escrito y lo anexaré alpresente Acuerdo como un apéndice. Si uso o revelo mis propios Derechos dePropiedad Intelectual o información confidencial o los de algún tercero alactuar dentro del ámbito de mi empleo, o si incorporo dichos derechos enalguna Invención, por este medio otorgo a <strong>Gildan</strong>, en la medida de misderechos de propiedad o mis derechos para autorizar, derecho y licenciaperpetuos, irrevocables, en todo el mundo, sin pago de regalía, no exclusivos,que pueden ser subautorizados bajo licencia, para elaborar, usar, vender,importar, exportar y hacer fabricar todos los productos (incluyendo empaque ypublicidad) que incorporen los referidos derechos, y para crear trabajosderivados, exhibir, explotar y de cualquier otro modo ejercer todos losNota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 28empleado


derechos sobre los referidos Derechos de Propiedad Intelectual e InformaciónConfidencial.6) Reconozco y acepto que las restricciones que me han sido impuestas enel presente Acuerdo son razonablemente necesarias para la protección de lainformación confidencial y privada y los derechos de propiedad intelectual de<strong>Gildan</strong> y la Propietaria. Asimismo, mi preparación, capacidad y experiencia sontales que las restricciones del presente Acuerdo no me impedirán obtener otroempleo lucrativo en caso que termine mi empleo con <strong>Gildan</strong>.7) Reconozco que un incumplimiento de cualquiera de mis obligacionesestablecidas en el presente Acuerdo causarán a <strong>Gildan</strong> y la Propietaria unperjuicio inmediato que no puede ser totalmente compensado conindemnizaciones monetarias. Acepto que si incumplo o amenazo con incumplirel presente Acuerdo, <strong>Gildan</strong> y la Propietaria tienen cada una derecho a obtenermandamientos judiciales en referimiento y permanentes que me ordenen dejarde incumplir con mis obligaciones y me prohíban incumplirlas en el futuro,además de cualesquiera otros derechos y recursos que <strong>Gildan</strong> y la Propietariapudieran tener. El presente Acuerdo es en adición, y no opera como renuncia alos derechos de <strong>Gildan</strong> y cualquier Propietaria establecidos en lascorrespondientes leyes estatutarias y de derecho común, incluyendo leyessobre secretos de comercio y leyes aplicables a deberes fiduciarios.8) Acepto que la invalidez o inejecutoriedad de algún convenio odisposición del presente Acuerdo no afectarán la validez o ejecutoriedad decualquier otro de los convenios o disposiciones del presente Acuerdo. Si untribunal de jurisdicción competente determina que una disposición delpresente Acuerdo no es ejecutoria, entonces acepto que el presente Acuerdosea reformado de manera que provea la máxima protección de la información ylos bienes de <strong>Gildan</strong> y cualquier otra Propietaria que dicho tribunaldeterminase razonable, incluyendo, sin que tenga carácter limitativo, (i)eliminando cualquier disposición no ejecutoria y otorgando validez al resto delpresente Acuerdo, o (ii) en la medida en que lo permitan las leyes aplicables,insertando o reescribiendo los términos como el tribunal lo consideraserazonable. Entiendo que mis obligaciones establecidas en el presente Acuerdoen lo que se refiere a una Información Confidencial específica perduraránindefinidamente y en todo el mundo, pero que si las restricciones del presenteAcuerdo, al ser aplicadas indefinidamente a la Información Confidencial encuestión, constituirían una violación de las leyes aplicables o haríaninejecutorio el presente Acuerdo, entonces, en lo que respecta solamente aesa Información Confidencial específica, mis obligaciones de confidencialidadestablecidas en el presente Acuerdo expirarán conforme a los requisitos de lasreferidas leyes aplicables.Nota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 29empleado


9) Acepto que el presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidadcon las leyes de la Provincia de Quebec y las leyes de Canadá aplicables a lasmismas sin tomar en cuenta los principios de derecho internacional privado. Encaso que esta disposición sobre la elección del derecho aplicable fueseconsiderada inejecutoria en alguna jurisdicción en la que <strong>Gildan</strong> o unaPropietaria pretendiesen ejecutar las disposiciones del presente Acuerdo,entonces acepto que las leyes del estado, provincia y país en los que trabajopara <strong>Gildan</strong> o una Propietaria se aplicarán y regirán para el presente Acuerdo.Al firmar y devolver el presente Acuerdo, (1) reconoce específicamente que haleído y que entiende los términos del presente Acuerdo, y que entiende que laInformación Confidencial de <strong>Gildan</strong> o cualquier otra Propietaria perteneceexclusivamente a <strong>Gildan</strong> y la Propietaria y que debe mantenerse comoinformación confidencial privada de <strong>Gildan</strong> y la Propietaria; y (2) que suscribevoluntariamente el presente Acuerdo y se compromete a cumplir con sustérminos.________________________________Fecha___________________________________________Nombre del empleado (escribir con letra de imprenta)___________________________________________Firma del empleado___________________________________________LugarNota al Departamento de Recursos Humanos: Archivar este acuerdo en el expediente personal del 30empleado

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