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Impocom ALMAR Cía Ltda.<br />
INVENTARIOS<br />
PROGRAMA DE AUDITORIA / REGISTRO DEL TRABAJO REALIZADO<br />
Aprobado antes de su utilización por: MGM<br />
Fecha:<br />
Jul-03<br />
Realizado<br />
Por:<br />
Ref. a<br />
Papeles de<br />
Trabajo<br />
1. Conocimiento del Control Interno<br />
a. Se revisó el Manual de Funciones de la Empresa para comprender las<br />
funciones de los funcionarios involucrados en este componente.<br />
JO D - 1<br />
b. Se realizó entrevistas a las personas claves para comprender el control<br />
interno que se mantiene.<br />
JO D - 1<br />
2.<br />
Toma física de Inventarios realizado por el cliente a petición del auditor<br />
y conteos de prueba<br />
a. Se solicitó al cliente realizar una toma física total de los inventarios en las<br />
cuatro bodegas: Cuenca, Quito, Guayaquil y Tulcán<br />
JO D - 4<br />
b.<br />
Se realizó conteos de prueba al 40% del inventario, en las cuatro bodegas JO D - 4<br />
3.<br />
Cálculo de movimientos retroactivos para determinar la razonabilidad<br />
del inventario al 31 de Diciembre de 2002<br />
a. Se obtuvo los resultados del inventario realizado por el cliente JO D - 7<br />
b. Se obtuvo el total de ventas ydevoluciones en ventas realizadas desde el 01<br />
de enero de 2003 hasta la fecha de inventario<br />
JO D - 7<br />
c. Se obtuvo el total de compras ydevoluciones en compras realizadas desde el<br />
01 de enero de 2003 hasta la fecha de inventario<br />
JO D - 7<br />
d.<br />
Se realizó el cálculo de movimientos retroactivos con los datos obtenidos JO D - 7<br />
e. Calcular las diferencias en inventarios (si existe) y calcular el costo JO D - 12<br />
4. Revisión de procedimiento de costeo de inventarios<br />
a. Se revisó el procedimiento de costeo de inventarios para verificar su exactitud<br />
y la presentación en el balance general<br />
JO D - 16<br />
5. Prueba de Importaciones<br />
a. Solicitar el detalle de importaciones efectuadas por la compañía durante el<br />
2002 y posteriormente efectuar una revisión con corte a Diciembre,<br />
debiéndose revisar los siguientes aspectos:<br />
- Nota de Pedido autorizada<br />
- Factura del Proveedor<br />
- Liquidación adecuada de la importación<br />
- Ingreso a Kardex e inventarios<br />
- Registro contable<br />
- El tratamiento del IVA y retenciones<br />
JO D - 21<br />
6. Prueba de Obsolescencia<br />
a. Realizar el cruce del auxiliar de inventarios obsoletos con los registros<br />
contables al 31 de Diciembre de 2002<br />
JO D - 27<br />
b. Para los inventarios obsoletos detectados durante nuestra toma física se<br />
realizó el siguiente trabajo:<br />
- Verificar que estén contabilizados en una cuenta específica<br />
Se verificó que estén contabilizados a su probable valor de ralización<br />
- Se verificó que exista una adecuada provisión para cubrir eventuales<br />
pérdidas en la realización de dichos inventarios<br />
-Se verificó la existencia de actas debidamente notariadas que respalden los<br />
registros en el costo por inventarios dados de baja y la correspondiente<br />
notificación al SRI<br />
JO D - 27<br />
7. Cálculo del Costo de Ventas<br />
a. Se efectuó el cálculo global del costo de ventas mediante la siguiente<br />
relación: Inventario inicial + compras - inventario final<br />
JO D - 28<br />
b. Se cotejó el dato del costo de ventas con el monto de ventas contabilizados<br />
en el PyG<br />
JO D - 28<br />
8. Prueba del menor costo de mercado<br />
a. Se realizó la prueba de menor costo de mercado JO D - 30<br />
9. Prueba de cruce de Auxiliares con registros contables<br />
a.<br />
Descripción<br />
Se solicitó al cliente el Auxiliar de inventarios que la compañía debió registrar<br />
hasta el 31 de Diciembre de 2002 y se cruzó con los registros contables.<br />
JO D - 31