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De la misma forma creemos necesario que para lograr un monitoreo eficiente y eficaz
se deberá aplicar una matriz de tablero de control o balanced scored card, donde se
puede evaluar la calidad de ejecución,
medido a través el número de metas
cumplidas frente a metas programadas; el tiempo programado y tiempo utilizado,
además el costo programado frente al costo ejecutado.
La matriz nos permite hacer una evaluación cualitativa y cuantitativa a través de la
definición de variables, fórmulas, estatus, parámetros, periodicidad de medición,
metas, responsables y alarmas
Tablero de Control (Bsc)
DENOMINACION VARIABLES FORMULA ESTATUS
PARAMETROS
PERIODICIDAD
DE MEDICION
METAS
1 2 3 4 RESPONSABLE ALARMAS
Tabla XIV.
Fuente: Herramientas de Gestión y Gerencia Empresarial, Vinicio AYALA.
Elaboración: Equipo de Investigación.
Fecha: 2 de julio 2008.
Los responsables del monitoreo del modelo de gerencia y gestión, deben
identificar los objetivos e indicadores programados en el proyecto por cada
responsable de los componentes y actividades, en función de aquello definir
herramientas de evaluación cuantitativa y cualitativa.
Se ha definido que el presupuesto participativo es una de las herramientas
fundamentales de la transparentación del uso de los recursos y,
fundamentalmente, el medio eficaz para el ejercicio del seguimiento y evaluación
así como el control social por parte del PIP. Por ello, la evaluación
presupuestaria alude a los procesos de verificación de la ejecución técnica de los
programas y proyectos Poas y, el uso adecuado de los recursos.
Asimismo, la propia municipalidad, establecerá su sistema de control interno, a
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