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2.1.5. SITUACIÓN JURÍDICA DE LA INSTITUCIÓN.
La Asesoría Jurídica no lleva un registro y archivo de contratos suscritos,
tampoco cuenta con bibliografía jurídica ni leyes actualizadas, el índice de
ordenanzas y su archivo se lleva en la secretaría del Concejo así como el
archivo de contratos.
Las ordenanzas y reglamentos vigentes en el cantón Guamote, en la mayoría
de los casos requieren ser reformadas o actualizadas en virtud de nuevas leyes
que las afectan y en especial no responden a la dinámica social, así como en
otros casos requieren seguimiento para su implementación, a esto se suma
que en su mayoría la población como empleados desconocen de las
ordenanzas. De otra forma no se cuenta con un sistema informático legal para
consultas del área legal.
2.1.6. LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL.
Se ha ubicado como una debilidad fuerte en la organización municipal, la
ausencia de un sistema de comunicación abierto, oportuno y veraz. En el
ámbito interno se ha instituido la comunicación informal en todos los niveles
organizacionales. En lo externo se realizan importantes esfuerzos a través del
desarrollo de reuniones y talleres que no son suficientes, pese a que se
constata la satisfacción de los actores. Con el propósito de identificar las
formas de comunicación se dialogo con diez funcionarios municipales. Los
resultados se sintetizan en:
El criterio mayoritario del personal de la municipalidad (70%) es que la
comunicación está ausente de las actividades diarias. Aducen esta situación a
que no existe cooperación Inter e intradepartamental y que las autoridades no
se han preocupado por informar al personal de los procesos que se desarrollan
en la constitución del poder local. En varios de los talleres realizados se ha
detectado que la mayoría de los funcionarios desconocen los contenidos del
PPDCG y plan de gobierno, de las acciones que sucedieron a la aprobación y
publicación del Presupuesto Participativo, como el rol de las mesas de
concertación, el PIP y el CDL.
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