Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico Escuela de Derecho ...

Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
Escuela de Derecho – Clínica de Asistencia Legal
2250 Ave Las Americas Suite 525 ~ Ponce ~ Puerto Rico ~ 00717-0777
Teléfono (787) 841-2000 Ext 1860-1861 ~ Fax (787) 848-6807

2
LAS SIGUIENTES NORMAS SON DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO:
1. Del estudiante no cumplir con estas normas tanto los profesores como las
secretarias podrán rendir un informe al Director a los fines de que éste
determine si procede alguna amonestación o baja administrativa. De existir
algún informe, el Director hablará con el estudiante en su turno de entrevistas.
VESTIMENTA
2. Se requiere vestimenta formal a los estudiantes cuando se reúnan en clase,
estén de turno o vengan a entrevistar clientes o testigos. De existir alguna
discrepancia en la forma de vestir, su profesor determinará si está
adecuadamente vestido, en ausencia de éste el Director tomará la decisión. De
no estar presente su profesor, o el Director se consultará con cualquier otro
profesor de Clínica que esté presente. De no estar presente ningún profesor o el
Director, las secretarias harán un informe al Director sobre la situación y el
estudiante procederá con su propósito.
3. En la Clínica no se permitirá que los estudiantes varones usen pantallas. Si tiene
el cabello largo, lo tendrá que mantener recogido. Si el estudiante no va a
dejarse barba deberá venir afeitado.
HORARIO
4. Los turnos de la Clínica son de 9:00 a.m. a 12:00 m. A las 11:45 a.m. el
estudiante irá recogiendo y terminando su trabajo.
5. Al llegar al turno de la Clínica el estudiante tendrá que ponchar la Tarjeta de
Asistencia a los Turnos a la hora de entrada y completarla a la hora de salida. El
reloj a usarse para la hora de entrada y de salida de la Clínica es del ponchador
que ubica en el área secretarial.

3
6. Se requiere puntualidad en los turnos de Clínica. Se anotará tardanza si llega
quince (15) minutos luego de la hora establecida. Si llega con cuarenta y cinco
(45) minutos de retraso, sin justa causa y sin haber llamado a la Clínica para
notificar que llegará tarde, se anotará ausencia. El profesor determinará si
existió justa causa o no. A tales efectos se utilizará el ponchador del área
secretarial.
7. Cada cuatro tardanzas al turno equivale a una ausencia.
ASISTENCIA A CLASES
8. Se requiere la puntual asistencia de los estudiantes a los cursos para los cuales
se han matriculado. El número máximo de ausencias permitidas es el
equivalente a dos semanas de clases. El estudiante que tenga más ausencias de
lo permitido será referido a su Decano, Rector o al oficial designado, para la
acción correspondiente.
9. Al estudiante que no asista a clases durante las dos primeras semanas se le dará
una baja administrativa “W-3”.
TURNOS
10. Los turnos de Clínica serán fijos, y no se podrán cambiar sin la autorización del
Director.
11. El estudiante tiene que cumplir con su turno de entrevista, con excepción de si el
turno confluye con una vista en el Tribunal. Ante lo cual debe ser notificado a la
Secretaria del profesor con antelación al día del turno, a los fines de realizar los
ajustes adecuados. Ante cualquier otra causa para no asistir a su turno esta
debe tener el visto bueno del Director de la Clínica.
12. De tener que salir de la Clínica en su turno, deberá notificarlo a las secretarias.
De no hacerlo se entenderá que abandonó el turno.

4
13. El nivel de voz de los estudiantes debe ser uno adecuado que no moleste ni
interfiera con las actividades de la Clínica.
14. Los turnos de la Clínica deben ser para entrevistar a clientes o testigos y trabajar
en casos asignados. De no tener entrevistas o trabajo de los casos asignados se
les recomienda que estudie de otras materias o vean las películas educativas que
se encuentran en el área de estudiantes.
15. El estudiante permanecerá en el área de los estudiantes cuando esté de turno o
vaya a atender clientes o testigos.
16. Los estudiantes no deberán permanecer en el vestíbulo, en el área secretarial, ni
en los pasillos. De tener que hacer gestiones en el área secretarial deben
hacerlo uno a la vez.
17. Los estudiantes que no tengan turno o que no estén citados por algún profesor,
o que no tengan una gestión que realizar no deben estar en la Clínica.
18. Los estudiantes no podrán estar en las oficinas de los profesores de no estar
presente ellos, a menos que tenga la autorización del profesor y la misma haya
sido informada al Director, o a la Secretaria del profesor.
19. Los estudiantes no están autorizados a registrar los escritorios, gavetas,
bandejas, etc. de los profesores a menos que tengan la autorización del profesor
y la misma haya sido debidamente notificada al Director, o en su defecto a la
secretaria del profesor.
ENTREVISTAS
20. El estudiante tendrá que realizar todas las entrevistas que se le asignen. Las
entrevistas se distribuirán de acuerdo a la cantidad de solicitantes.
21. Los estudiantes tienen que velar por la confidencialidad de sus casos.

5
22. Los estudiantes son los llamados a entrevistar a los solicitantes. Las entrevistas
las realizará el estudiante por sí mismo o como indique su profesor.
23. Los estudiante no podrán, por cuenta propia, citar posibles solicitantes a la
Clínica con fines de atenderlos personalmente. La Clínica es la llamada a
distribuir los casos. Todo solicitante de servicios tiene que seguir los
procedimientos establecidos por la Clínica.
24. Ningún estudiante que comience una entrevista se la puede transferir a otro
estudiante sin la autorización del profesor, de éste no estar se consultará al
Director.
25. Una vez finalizada una entrevista el estudiante discutirá el caso el mismo día de
la entrevista, o lo antes posible, con su profesor.
TRAMITE DE CASOS
26. Los estudiantes son los llamados a trabajar los casos de la forma en que
acordaron con su profesor. Deben trabajarlos rápidamente.
27. El estudiante, previa coordinación con el profesor, deberá notificar a la secretaria
las fechas de las citas a clientes o testigos y asegurarse de que se anoten en el
libro de citas. Éstas deben ser por la tarde. Si existiera alguna circunstancia
especial se puede citar por la mañana, de 10:30 a 11:30.
28. Será responsabilidad del estudiante reunirse con el profesor a los fines de
prepararse para los casos o vistas.
29. Todo expediente debe ser solicitado a las secretarias, los estudiantes no están
autorizados a buscar en los archivos.
30. Los estudiantes no están autorizados a extraer expedientes fuera de la Clínica.
El Director es el único que podrá autorizar dicha acción.

6
31. Los estudiantes notificarán a las secretarias que preparen la Moción para
Postular. Deben notificárselo a las secretarias con al menos dos (2) días de
anticipación.
ESCRITOS
32. El estudiante es responsable de entregar a maquinilla o computadora todos los
trabajos asignados por su profesor. El profesor, una vez reciba el trabajo del
estudiante, determinará el curso a seguir con el escrito. El profesor determinará
si se le entrega el trabajo a la secretaria para que ésta pase en limpio el trabajo
ó que el estudiante lo pase en limpio. Del profesor pedirle al estudiante que
pase el trabajo en limpio la clínica proveerá el papel.
33. Los estudiantes podrán usar las facilidades del centro de computadoras de la
Clínica exclusivamente para hacer sus trabajos clínicos. No se autoriza a los
estudiantes utilizar las computadoras de los profesores y las secretarias.
EN GENERAL
34. No se permite ingerir alimentos o bebidas en la Clínica.
35. No se permite el uso de celulares y/o beepers en la Clínica, podrán tener beepers
activados por vibración.
36. Todo estudiante es responsable de observar de forma estricta los cánones de
ética profesional.
37. De surgir dudas sobre las labores o directrices de la Clínica, los estudiantes
deben aclarar la misma con el Director.
38. Solamente el Director puede alterar estas normas.
(Revisadas en Marzo de 2004)