cata espa revision 06252010 [todo] - Instituto de Banca y Comercio

1. El estudiante, durante el periodo de matrícula tardía, fue informado por sus profesores como “noshow”
al no presentarse a ninguna de sus clases. La Oficina de Registraduría iniciará el proceso
de cancelación total de la matrícula. Esto implica un cargo de $100.00 que deberá ser pagado por
el estudiante.
2. El estudiante durante el proceso de matrícula tardía, fue informado por alguno de sus profesores
como “no-show” al no presentarse a alguna de sus clases, aunque asiste a otras. La Oficina de
Registraduría iniciará el proceso de cancelación parcial de la matrícula y la Oficina de
Recaudaciones procederá a hacer el respectivo ajuste del costo total de la matrícula para ese
término. Los pagos de beca serán ajustados de acuerdo con la carga final resultante.
POLÍTICA DE REEMBOLSO
El Instituto de Banca y Comercio administra una política de reembolso conforme a las disposiciones de
la política de reembolsos y la reglamentación del Departamento de Educación Federal. La Política de
Reembolso reglamenta la forma en que se ajustará el costo total en el acuerdo de matrícula (Contrato) del
estudiante, si el estudiante procesa una baja. La política establece que cuando un estudiante participante
de fondos Título IV se da de baja de una institución durante el periodo de pago en el cual asiste, la
institución tiene que determinar la cantidad de fondos Título IV que el estudiante ha ganado a la fecha de
darse de baja del programa. Si la cantidad de Título IV ganada es menor a la cantidad desembolsada, la
diferencia entre ambas cantidades debe ser reembolsada al Departamento de Educación Federal. La
Oficina de Asistencia Económica determinará la cantidad de beca correspondiente o el ajuste necesario.
Los Fondos de Título IV que se incluyen en el cálculo son: Préstamos Stafford (subsidiados y no
subsidiados), Beca Pell, SEOG y la Beca Educativa Estatal.
La fecha de baja de un estudiante, es la fecha en que el estudiante comienza con su proceso de baja, según
establecido por la Institución; o cuando el estudiante notifica de manera verbal o escrita su intención de
no asistir más a clases. Si el estudiante dejase de asistir sin proveer la notificación oficial a la Institución,
entonces la fecha de baja es el punto medio dentro del período de pago establecido en su programa de
estudios.
Los estudiantes que se matriculen oficialmente en el Instituto de Banca y Comercio y posteriormente se
den de baja total, tendrán los siguientes términos de reembolso o crédito a su cuenta.
Estudiantes que se den de baja de los cursos de 48 semanas:
a. La facturación de cada partida en los cursos de 48 semanas representará un 40% del costo total en
la primera factura, un 30% en la segunda y un 30% en la tercera. Si el estudiante se diera de baja,
la política de reembolso tomará en consideración el costo total del programa y no lo facturado.
b. El ajuste se reflejará en la cuenta como un crédito por la diferencia entre el costo facturado y el
total ya ganado por la Institución. Los ajustes se hacen a base de los días transcurridos en el
período de pago.
c. La cuota de reservación de asiento no es reembolsable. La cuota de matrícula será reembolsable
si el estudiante procesa una baja oficial durante la primera semana de clases.
d. Durante la primera semana de clases se acogerán al reembolso o crédito a su cuenta por un
100%, excepto los $100.00 de matrícula.
e. Durante las semanas segunda a la cuarta se acogerán al 90% de reembolso.
f. Durante las semanas quinta a la novena se acogerán al 80% de reembolso.
g. Durante la semana décima a la decimocuarta se acogerán al 70% de reembolso.
h. Durante la semana decimoquinta a la decimonovena se acogerán al 60% de reembolso.
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