PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE PROVEEDORES - Instituto ...

“2013, Año de la Lealtad Institucional y Centenario del Ejército Mexicano”
PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE PROVEEDORES
1. Agendar una cita al siguiente número telefónico (241) 41.720.10 ext. 113 de lunes a
viernes en un horario de 9:00 A.M. a 14:00 P.M.
2. Presentarse el día y hora que se le indique, en nuestra instalaciones ubicadas en Av.
Instituto Tecnológico S/N, C.P. 90300, Apizaco Tlaxcala en la oficina del
Departamento de Recursos Materiales y Servicios con el jefe del area, trayendo consigo
la siguiente documentación para realizar la entrevista:
Persona Física
Curriculum de la Empresa
Alta en Hacienda
Formato de Hacienda en donde se
puede observar con claridad el objeto
social de su empresa.
Copia de un comprobante fiscal
(Factura de su empresa)
Ultima declaración de impuestos
Catálogo de productos con precios
Tarjeta de presentación
Credencial de Elector
Sello de la Empresa
Persona Moral
Curriculum de la Empresa
Acta constitutiva
Alta en Hacienda
Formato de Hacienda en donde se
puede observar con claridad el objeto
social de su empresa.
Copia de un comprobante fiscal
(Factura de su empresa)
Ultima declaración de impuestos
Catálogo de productos
Tarjeta de presentación
Credencial de Elector
Sello de la Empresa
3. La documentación deberá de presentarse en una carpeta de color blanco, de tres arillos,
de lomo angosto en el orden que se describe en la tabla anterior.
4. La persona que se presente podrá ser el representante legal, el apoderado o un agente de
ventas de su empresa que tenga una identificación que lo acredite y lo faculte para
realizar tal función para llevar a cabo la entrevista.
5. Una vez finalizada la entrevista, se remitirá al proveedor con personal de la oficina de
adquisiciones del mismo departamento, con la finalidad de verificar que el proveedor no
se encuentre inhabilitado y también realizar la compulsa de su comprobante fiscal con
el objetivo de constatar que sus comprobantes sean fidedignos.
6. Se le aplicarán el cuestionario de Selección de Proveedores al representante para
obtener más información de su empresa, el cual deberá de firmar una vez finalizado.
Av. Instituto Tecnológico S/N, Apizaco, C.P. 90300
Apizaco, Tlaxcala. Tels. 01 241 14 7 20 10, Conmut. 101 Ext. 113, e-mail: materiales@itapizaco.edu.mx,
www.itapizaco.edu.mx

7. Sera un plus para el proveedor si demuestra que dentro de su personal existen del sexo
femenino o sexo indistinto con diferentes capacidades.
8. Una vez terminada esta parte del proceso, se procederá a agendar una cita con el
proveedor con la finalidad de visitar sus instalaciones y verificar su capacidad de
almacenamiento y calidad de insumos.
9. Una vez realizado todo esto se le informara vía telefónica o email al proveedor, si es
que su empresa cubre los requisitos para ser un proveedor de insumos para el Instituto.
10. Por último, si el proveedor fue aceptado se le brindara un usuario y un password para
acceder nuestra plataforma en línea para subir sus cotizaciones.
A T E N T A M E N T E.
“Pensar para Servir, Servir para Triunfar”
ING. ANTONIO SOLÍS LIMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
Av. Instituto Tecnológico S/N, Apizaco, C.P. 90300
Apizaco, Tlaxcala. Tels. 01 241 14 7 20 10, Conmut. 101 Ext. 113, e-mail: materiales@itapizaco.edu.mx,
www.itapizaco.edu.mx