Consumidor Hispano Magazine - Abril, 2015

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Planee sus finanzas con un contador profesional
¿Cuáles son los Beneficios de
Llevar una Buena Contabilidad?
Si usted administra su empresa por sí
solo, a medida que crece su empresa
usted tendrá menos tiempo de llevar
el registro continuo y exacto de sus finanzas.
Pero esfuércese por no dejar la
contabilidad de lado, recuerde que la
buena contabilidad trae muchos beneficios:
• Los impuestos se realizarán y se enviarán
correctamente, con posible ganancia
de dinero.
• Usted podrá hacer un análisis de precio
y ver si vende al precio correcto.
• Se asegurará de que los costos estén
de acuerdo al monto de ingreso.
• Conocerá el porcentaje de gasto por
cada dólar en los sueldos, servicios públicos,
etc.
• Identificará el monto de ingreso que
necesitará tener en el negocio para obtener
el salario personal deseado.
• Reconocerá si tiene suficiente ganancia
para solventar deudas.
Una buena contabilidad le permitirá
trabajar efectivamente y le permitirá
usar esta información para tomar decisiones
valiosas y llevar la empresa en la
dirección que usted desee.
Cómo Escoger un Software
Correcto
El reconocer la importancia de una
buena contabilidad es el primer paso
para organizar las finanzas de una
empresa, pero cómo organizarlas es
otra cuestión. Hay muchas opciones
y a veces puede resultar difícil elegir.
Pregúntese si en su empresa:
• ¿Se fabrica un producto?
• ¿Se guarda un inventario?
• ¿Se cobra el impuesto a las ventas?
• ¿Se necesita saber el costo del trabajo?
• ¿Se necesita calcular el tiempo?
• ¿Se entregan presupuestos?
• ¿Hay algún software específico para
esta clase de operación?
La elección del software correcto dependerá
de las respuestas a las preguntas
anteriores, del precio y de su
habilidad (o la del contador) para usar
los programas. Los programas más costosos,
pero buenos, son: MAS 90, Macola,
Great Plains y Platinum; y luego
los menos costosos que se ajustarán
a sus necesidades son: Quickbooks,
Peachtree, MYOB. Después de comprar
el software, asegúrese que usted o el
contador y sus empleados comprendan
el funcionamiento para poder usar la
información en forma eficiente y precisa.
El gasto que usted hace hoy podrá
ahorrarle más tarde cientos o miles de
dólares si se toma el tiempo y usa las
herramientas para manejar las finanzas
de la empresa.
• Quickbooks: versión 2015, precio
$200 para un solo usuario
• Peachtree: versión 2015, precio $250
• MYOB: versión 2014, precio $300
Consejo: Fíjese en las necesidades de
su empresa, a lo mejor no necesita la
última edición de software que hemos
listado arriba. Considere las necesidades
de su empresa y compare las características
de las versiones anteriores,
que por lo general son de menor costo.
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