Manual para el Trabajo en Red sobre VIH/SIDA - icaso

Entidad administrativa y asuntos relacionados con el personal en redes formales
Funciones básicas del cuerpo
administrativo
Es necesario definir las responsabilidades de la entidad
administrativa para dar a sus integrantes una idea clara de
lo que los miembros de la red esperan de ellos. Es muy útil
poner esas ideas por escrito. Las expectativas por escrito
permitirán a los integrantes del cuerpo administrativo
apreciar de qué manera pueden contribuir eficazmente
con la organización. Esto también les ayuda a
responsabilizarse de su propio compromiso.
Aunque existen diferentes tipos de entidades
administrativas, se puede hacer un listado de sus funciones
básicas.
Ellas son:
dar seguimiento para que las acciones de la red sean
congruentes con su Declaración de Propósitos;
desarrollar políticas para guiar a la red yasu
administración;
definir la dirección (planificación estratégica);
asegurar y dar seguimiento a un manejo efectivo de los
recursos financieros de la red;
supervisar las actividades y evaluar resultados;
manejar recursos humanos (personal y voluntarios);
dar continuidad a la forma de gobierno o
administración y manejo continuo de la red y
cumplir las responsabilidades legales básicas de una
entidad administrativa (esto se aplica sólo si la red es
una entidad legal).
Términos de referencia muestra
para un miembro de una entidad
administrativa
Papel fundamental:
Supervisar el desarrollo y la implementación de políticas
consistentes con el propósito de la red.
Responsabilidades:
Asistir y participar en reuniones de la entidad
administrativa y servir en sus comités según se
requiera.
Leer minutas e informes y estar consciente de las
actividades de la red.
Ayudar activamente a que el cuerpo administrativo
tome decisiones de grupo sobre políticas.
Promover la red en la comunidad.
Escuchar y evaluar opiniones con una mente abierta.
Estar consciente de las necesidades cambiantes de la
comunidad.
Conocer y ser responsable con relación a las finanzas
de la red.
Representar a la red en reuniones externas (según se
necesite y sea posible).
Apoyar y participar en actividades de búsqueda de
fondos para la red.
Requisitos:
Conocimiento e interés sobre temas relacionados con
el VIH/SIDA.
Conocimiento sobre temas de VIH/SIDA pertinentes a
la red.
Tacto y habilidad para trabajar con otros.
Tiempo y disponibilidad para prestar servicios.
Destrezas y conocimientos para apoyar el proceso
gerencial del cuerpo administrativo.
Compromisos en tiempo:
Duración en el cargo durante dos años.
Asistencia a reuniones mensuales de la entidad
administrativa con una duración aproximada de dos
horas.
Asistencia a reuniones mensuales de comité con una
duración aproximada de dos horas.
Asistencia a eventos especiales como conferencias,
sesiones de planificación cada dos meses con una
duración aproximada de 3 horas.
Términos de referencia para el cuerpo
administrativo de una red en
funcionamiento con trabajo en SIDA
El texto que sigue son los términos de referencia reales
de la “Junta de Asesores”, que es la entidad de
gobierno del Kenyan AIDS NGOs Consortium. En caso
de que usted necesite desarrollar los términos de
referencia para el cuerpo administrativo, quizá pueda
servirse de elles como una guía.
Kenyan AIDS NGOs Consortium (Consorcio de
ONGs con Trabajo en SIDA en Kenya)
Términos de referencia para la Junta de
Asesores
Los miembros de la Junta incluirán:
A cuatro personas del Consorcio de ONGs
elegidas en la reunión anual;
Al Coordinador del Secretariado;
Al asistente del Coordinador;
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