Manual para el Trabajo en Red sobre VIH/SIDA - icaso

Entidad administrativa y asuntos relacionados con el personal en redes formales
Cuando este modelo funciona
Este modelo funciona:
cuando existe un alto nivel de acuerdo y un
compromiso con los valores, las metas y los objetivos
de la organización;
cuando se valora el trabajo en equipo;
cuando todos los miembros hacen voluntariamente la
parte que les corresponde para sacar adelante el
trabajo de la red;
cuando los miembros están altamente capacitados y
pueden invertir una buena porción de su tiempo en la
toma colectiva de decisiones;
cuando la red es pequeña; y
cuando existe un alto nivel de compromiso entre los
miembros a nivel individual.
Hay que prestar atención a lo siguiente:
1. Algunos miembros pueden asumir que la ausencia de
jerarquía significa la ausencia de estructura.
Peligro posible:
Puede suceder que la red reinvente continuamente la
rueda y que ciertas funciones se pasen por alto.
Respuesta:
Identifique las funciones que deben llevarse a cabo y
asignelas a individuos o equipos. Desarrolle términos
de referencia claros.
2. Camarillas o jerarquías informales pueden surgir en
ausencia de una jerarquía formal.
Peligro posible:
Grupos o individuos pueden acumular más poder que
otros a causa de sus habilidades, asertividad o clase
social.
Respuesta:
Reconozca la existencia de estos desequilibrios
informales de poder.
Comparta las responsbilidades y alterne las tareas para
desarticular estas jerarquías informales de poder.
Esté consciente en los factores que influyen en la
toma de decisiones y desarrolle reglas básicas
apropiadas.
3. Agotamiento y sobrecarga de trabajo
Posibles peligros:
La red puede perder gente o la gente puede volverse
ineficaz.
La red puede tener problemas para reclutar a nuevos
miembros si existe la percepción de que tendrán una
sobrecaga de trabajo.
Los individuos que por razones pesonales, no pueden
contribuir con la organización con un tiempo igual al
que otros aportan, a menudo son cuestionados en su
compromiso.
Respuesta:
Plantee expectativas realistas y respete las
necesidades personales de la gente.
Una estructura y un proceso de toma de decisiones
eficientes para actividades rutinarias y de
mantenimiento ayudarán a reducir los compromisos
del tiempo de los individuos.
El grupo valora las capacidades individuales para
contribuir de maneras diferentes.
Adaptado de Boards Basics Manual for Leadership
Development Programs, United Way of Canada-Centraide
Canada, 1995.
Sugerencias que le ayudarán a distinguir
los papeles de un cuerpo administrativo y
el personal
Una vez que haya tomado la decisión de contratar
personal, las tareas clave consistirán en definir la
diferencia entre el papel de la entidad de gobierno y el
personal que trabaja en la red.
Examinemos algunas opciones.
Para poder decidir cuál es una estructura apropiada,
el cuerpo administrativo debe hacerse tres preguntas
básicas:
1. ¿Cuáles decisiones queremos tomar nosotros
mismos y cuáles queremos delegar a nuestro
personal?
2. ¿Qué tanto queremos estar involucrados en las
actividades cotidianas de la red?
3. ¿Cómo definiremos la relación de subordinación
entre nosotros y el personal?
Dependiendo cómo se contesten estas preguntas, se
pueden tener varios escenarios de cómo funciona
una entidad administrativa.
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