Manual para el Trabajo en Red sobre VIH/SIDA - icaso

Entidad administrativa y asuntos relacionados con el personal en redes formales
la red es pequeña;
cuando existe una entidad de gobierno fuerte con
estructura de comités que cuentan con líneas de
comunicación y términos de referencia claros; y
los miembros de la entidad de gobierno pueden aportar
una considerable cantidad de tiempo voluntariamente.
Hay que prestar atención a lo siguiente:
1. La carga de trabajo de los miembros del cuerpo
administrativo se hace cada vez más pesada.
Peligro posible:
La entidad administrativa se ve abrumada por la
cantidad de trabajo y se agota.
Respuesta:
Presentar procedimientos y términos de referencia
claros para los comités.
Al reclutar, defina las responsabilidades y el
compromiso de tiempo que se espera de los miembros
de la entidad de gobierno.
2. La confusión es aparente entre miembros del cuerpo
administrativo y entre el personal con relación a sus
respectivos desempeños.
Peligro posible:
Puede haber vacíos y traslapes en la provisión de
servicios o en la administración de la red.
Respuesta:
Presente descripciones de puesto claras que
reconozcan algunas tareas que pueden ser ejecutadas
ya sea por los miembros del cuerpo administrativo o
por el personal.
3. Los miembros de la entidad administrativa están
haciendo un trabajo para el cual no tienen las habilidades
requeridas.
Peligro posible:
La eficacia de la red y la calidad de su trabajo se
deteriorará.
Respuesta:
Reclute teniendo en mente habilidades e intereses
especiales.
Brinde oportunidades para que los miembros del
cuerpo administrativo adquieran y utilizen nuevas
aptitudes.
Adaptado de Boards Basics Manual for Leadership
Development Programs, United Way of Canada-Centraide
Canada, 1995.
Modelo 2: el colectivo
Un colectivo es un grupo de personas con ideas similares
que trabajan hacia una meta específica. Los individuos
dentro del colectivo tienen la responsabilidad de definir y
apoyar la filosofía básica de trabajar como colectivo.
Para un trabajo colectivo, cada indiviudo debe tener un
sentimiento altamente desarrollado de responsabilidad y
compromiso para el logro de las metas y objetivos de la
organización.
Estructura de la organización
En un colectivo verdadero el personal y el cuerpo
administrativo trabajan juntos para alcanzar las metas de
la organización. La responsabilidad por las políticas, la
administración y las funciones operativas es compartida.
Este modelo se usa fundamentalmente en grupos de
auto-apoyo y organizaciones con escasos o ningún
empleado.
Personal
Consejo y
personal
Auténtico colectivo
Consejo
Personal
Colectivo modificado
Tanto en el colectivo verdadero como en el modificado no
existe una jerarquía administrativa aunque algunas
personas pueden desempeñar lo que se conoce
tradicionalmente como funciones de gerencia. Las
funciones de gerencia a menudo son rotativas.
En la práctica, sin embargo, existen redes que
originalmente se iniciaron como verdaderos colectivos
pero que ahora tiene coordinadores con responsabilidades
gerenciales. Se les denomina aún como colectivos porque
trabajan para igualar las contribuciones de la junta
directiva y del personal, promover un estatus igualitario
para los miembros de la junta y del personal y para
practicar la toma de decisiones por consenso.
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