Manual para el Trabajo en Red sobre VIH/SIDA - icaso

Entidad administrativa y asuntos relacionados con el personal en redes formales
¿Cómo seleccionar un cuerpo
administrativo?
Una de las primeras cosas que hay que hacer —si no es
que la primera— para formalizar una red, es la formación
de una entidad de administración/gobierno. Es general
dicha entidad está compuesta por miembros de la red que
han sido elegidos por otros miembros o participantes de la
red. El cuerpo administrativo es responsable ante los
miembros de la red.
Elementos a tomar en cuenta en la selección de un cuerpo
administrativo:
Cuántos. ¿Qué tan grande quiere que sea esta entidad
administrativa (cuántos puestos)?
Composición. ¿Quiere asegurarse de que el cuerpo
administrativo incluya: un número específico de hombres
y mujeres; un número específico de PVVS; o un número
específico de miembros conforme a su ubicación
geográfica?
Periodo. ¿Cuánto durará la gestión de los miembros en el
cuerpo administrativo (un año, dos años, etc.)?
Procedimientos de elección. ¿Quién es el responsable de
proponer candidatos para el cuerpo administrativo?
¿Quiere que los miembros de esta entidad sean elegidos de
manera abierta o secreta? ¿Quién tiene derecho a voto?
Modelos para la estructura del
cuerpo administrativo
Otra decisión clave que tienen que tomar los miembros de
una red formal es definir el papel que quieren que
desempeñe la instancia de gobierno. Presentamos dos
modelos como los más comunes entre los grupos que
quieren preservar una estructura horizontal donde el
énfasis se pone en la toma de decisiones a nivel de grupo.
Sin embargo, es importate no olvidar la regla elemental de
desarrollo organizativo: la estructura (forma) de una
organización se diseña y adapta para asegurar una toma de
decisiones eficaz para llevar a cabo la misión y los planes
de la organización (función). Los siguientes modelos se
presentan sólo como una guía. Será preciso que los adapte
para que respondan a sus funciones y necesidades
específicas.
Modelo 1: El trabajo/El cuerpo
administrativo
Una entidad de gobierno funcional o administrativa tiene
ciertas responsabilidades para el funcionamiento de la red.
Además de proporcionar dirección política y general, los
miembros de la entidad de gobierno pueden ayudar de
manera práctica, por ejemplo, a redactar documentos o a
planear el contenido de un taller de desarrolo de
habilidades.
Estructura organizacional
En una entidad de gobierno funcional/administrativa, a
menudo el trabajo se hace en comités que toman
decisiones o dan recomendaciones a la junta directiva en
su conjunto.
En el diagrama que sigue, la línea punteada entre la
entidad de gobierno y el director de recursos humanos
indica una relación de apoyo. Las líneas sólidas indican
relaciones de información.
Personal
Comités
Consejo
Personal
A menudo un coordinador o un director ejecutivo es el
empleado de más alto rango. El papel principal de esta
persona se concentra en la comunicación y en la
coordinación entre el personal y la entidad de gobierno.
Un equipo de gestión o un estilo de gestión participativa
es compatible con este modelo.
¿Cuándo es eficaz este modelo?
Considere este modelo cuando:
Comité Ejecutivo
Director Ejecutivo/
Coordinador
los miembros del cuerpo administrativo tienen
habilidades de gestión;
los miembros de la entidad de gobierno tienen
habilidades específicas en áreas que cuentan con
comités;
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