Manual para el Trabajo en Red sobre VIH/SIDA - icaso

Otros temas relacionados con el trabajo en red
Tema 1: La movilización de
recursos para la acción
Las redes necesitan de recursos adecuados y consistentes
para apoyar sus operaciones. La obtención de medios para
operar debe ser una prioridad en la formación y
sostenimiento de una red. El trabajo en red puede ser
particularmente costoso en su etapa de arranque por lo
que es menester contar con fondos disponibles desde el
principio.
Igualmente, la membresía de una red, ya sean individuos u
organizaciones, no puede depender sólo del apoyo de los
donantes. En consecuencia, quienes se sienten atraídos
por los potenciales servicios que una red puede
proporcioar para sus fines e intereses deben estar
preparados para contribuir, financieramente o de otras
maneras, para ayudarla a que funcione de manera
eficiente y efectiva.
Empiece haciendo un inventario de los recursos: personas,
dinero y contribuciones en especie con los que la red y sus
miembros pueden contribuir. Empiece tomando en
cuenta:
¿Cuánto dinero y contribuciones en especie (por
ejemplo, espacio de oficina, materiales, equipo)
pueden aportar las organizaciones participantes?
¿Cuánto tiempo de su personal pueden comprometerse
a dar a la red los miembros o las organizaciones?
¿Cuántos voluntarios se pueden reclutar?
Tenemos las destrezas que se necesitan para las
actividades a realizar?
Una vez que sepa con qué recursos cuenta, usted necesita
evaluar si son suficientes para llevar a cabo las actividades
planeadas. Si necesita buscar recursos fuera de la red,
existen muchas fuentes adicionales de financiamiento
adicional como gobiernos, fundaciones, empresas,
organizaciones caritativas y clubes de servicio. El desafío
consiste en identificar a un donante que sea apropiado
para su red.
Le presentamos algunas sugerencias prácticas que debe
tener en mente en la búsqueda de un donante adecuado.
Identificar a los donantes
Haga una breve investigación preliminar para saber qué
tipo de donantes dará fondos para las actividades que
usted quiere que apoyen. Investigue cuáles son las áreas de
interés del donante, con qué persona hay que entrar en
contacto, y cuales son su domicilio y número de teléfono.
Asegúrese de conservar esta información en una carpeta o
en un ordenador para su consulta posterior.
Elija a los donantes
De toda la información reunida, usted debe escoger cuales
son los donantes que estarían más interesados en lo que
usted hace como para aportar fondos. Revise su lista,
busque aquellos que parezcan tener el “mejor perfil”. En
otras palabras, su red debe ajustarse al donante, y las
prioridades y programa del donante deben ajustarse a
usted.
Escriba o llame por teléfono y pida los lineamientos del
donante, un formato de solicitud y un informe anual, si
esto es posible. Sea cortés, sea específico acerca de lo que
quiere saber, identifíquese y sea breve. En esta fase usted
está buscando información, no establecer un largo diálogo.
Usted está buscando información específica sobre
prioridades, lineamientos, y saber quien es le persona
responsable de la administración del proceso de solicitud.
Llamada o visita para información
Una vez que haya definido que un donante específico
tiene un programa de donaciones que parece ajustarse a
sus actividades, el paso siguiente es entrar en contacto con
la persona responsable. Esto puede ser por teléfono o
mediante una visita personal. (La elección depende de la
situación geográfica, el nivel de importancia que tiene
para usted el donante, la disponibilidad de tiempo, y la
preferencia del donante).
Prepare una solicitud/propuesta de apoyo
financiero
Algunos donantes le pedirán que llene un formulario de
solicitud bastante sencillo en vez de una propuesta de
proyecto más elaborada. Asegúrese de leer todas las
instrucciones y siga el formato. Llene de manera precisa y
completa todos los espacios en blanco que sean aplicables
a su situación. Si algunas preguntas no se aplican a su
situación dígalo con un simple “n/a”, (no aplicable).
En cualquier caso, ya sea que exista un formato o no, su
solicitud deberá contener las siguientes secciones: título,
introducción, planteamiento del problema/necesidad,
metas y objetivos, métodos, evaluación, presupuesto y
anexos. Cada sección se aborda con mayor detalle
enseguida.
Título
El título debe reflejar de lo que trata el proyecto y puede
ser redactado para “vender” el programa.
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