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El simple hecho de comprar significa que se abastecen desde esa óptica se toma
como referencia a Víctor H. Pooler Jr. 9 quién ayuda a comprender el papel
histórico de las compras y su desarrollo. A principios de siglo, en los negocios
pequeños o nuevos, el dueño, entre sus múltiples obligaciones tenía la de
controlar todas las adquisiciones. Los detalles de oficina eran inherentes a las
compras y a medida que las compañías fueron expandiéndose fue necesario
encomendar a alguien ese trabajo de papeleo, aunque la autoridad de las
diferentes actividades seguía ejerciéndola el dueño.
Entre los objetivos principales del abastecimiento están:
1. Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles,
negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.
2. Mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjuicio de la producción.
3. Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener relaciones con las
mismas.
4. Asegurar la buena actuación del proveedor, entre otras cosas en lo que se
refiere a la rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable.
5. Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan
requiriéndose.
6. Introducir buenos procedimientos, junto con controles adecuados y una
buena política de compras.
1.2.1. Perspectiva actual del abastecimiento
El objetivo de las compras modernas es esencialmente doble:
1. Servir competentemente en la consecución de mercancías, suministros y
servicios a fin de mantener la compañía competitivamente en operación.
2. Controlar el flujo de dinero por el departamento.
Tradicionalmente, compras es la función responsable de hacer todos los
abastecimientos requeridos en el momento debido, en la cantidad y calidad
9 Pooler, Víctor H. (1978). El gerente de compras y sus funciones. México: Editorial Limusa.
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