Investigaciones - eFaber

✓ Preparación: hay ciertos requisitos previos a la llegada del voluntariado,
como designar a una persona responsable que prepare la recepción y que
se encargue de buscar una persona intérprete, en caso necesario. Es conveniente
designar para estas funciones a una persona interesada en colaborar
con el proyecto y negociarlo con suficiente antelación.
✓ Logística: la organización debe preparar el alojamiento y facilitar la integración
del voluntariado en el propio barrio y organización, por ello es importante
encargarse de temas de logística como el transporte, alojamiento,
recursos, etc.
✓ Designación de tareas y apoyo al voluntariado: la designación de tareas y
responsabilidades adecuadas a las personas voluntarias es uno de los factores
que más influyen en la motivación y en el éxito del proyecto. Además,
la persona encargada debería supervisar el proyecto desde los aspectos de
logística al apoyo emocional o la formación en las tareas. Por estos motivos
es importante pensar con antelación cómo será la jornada de las personas,
sus labores, horarios, compañía y las habilidades que necesitarán poner en
práctica. Los tiempos de descanso también son importantes, muchas veces
se trata de programas de media o larga estancia y hay que contar con estos
momentos propios del encuentro y donde las relaciones de confianza y
amistad pueden surgir.
✓ Financiación: en la preparación del proyecto se deben abordar temas como
la financiación del proyecto y la aportación al voluntariado.
Cuadro 6. Elementos claves de las organizaciones de acogida
✓ Comunicación fluida con la organización de envío.
✓ Designar a la persona responsable de la acogida: apoyo logístico,
acompañamiento emocional y formación en la tarea.
✓ Delimitación de las tareas de trabajo de las personas voluntarias.
25