MEMORANDO INTERNO No. HSE-013-97 - IDU

PROCEDIMIENTO PARA OTORGAMIENTO DE
RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS EN H.S.E.
CON LOS TRABAJADORES Y LA COMUNIDAD

PROCEDIMIENTO PARA OTORGAMIENTO DE
RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS EN H.S.E.
CON LOS TRABAJADORES
La Gerencia General y la Dirección de Obra, con el fin de motivar a los supervisores en la
práctica de trabajos seguros y en la observación de Políticas, Normas y Procedimientos
de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, además de la aplicabilidad de los
mismos, ha establecido un plan de reconocimientos e incentivos con los siguientes
objetivos:
• Evitar todo tipo de accidentes e incapacitantes.
• Identificar y controlar los actos y condiciones inseguras y fomentar el reporte de los
mismos.
• Premiar a los trabajadores que apliquen las Políticas, Normas y Procedimientos de
H.S.E. divulgados por la compañía.
• Fomentar la presentación de sugerencias e iniciativas para mejorar procedimientos
seguros de trabajo y corregir riesgos potenciales de accidentes de trabajo.
Los reconocimientos se darán al personal que se destaque, los cuales serán elegidos por
un jurado integrado por: El Gerente de Construcción, el Jefe del Dpto. de H.S.E. y el
Superintendente.
El concurso a efectuar son los siguientes:
1. EL MEJOR SUPERVISOR
MECANICA DEL CONCURSO
Se elegirá al supervisor que se destaque en la realización de charlas diarias de cinco
minutos, en la presentación de informes de inspección para identificación de actos y
condiciones inseguras, que demuestren una actitud positiva hacia los asuntos de H.S.E.,
mediante elaboración y cumplimiento de su agenda, en la organización y ejecución de los
trabajos a su cargo, que presente sugerencias o iniciativas para mejorar procedimientos
seguros de trabajo, por su pronta atención a acciones recomendadas derivadas de
inspecciones, observaciones de tareas o caminatas gerenciales.
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual.

2. MEJOR CAPATAZ
MECANICA DEL CONCURSO
En el concurso participan todos los capataces que : participen en la observación de
tareas, cumplan con todas las normas de H.S.E. en campo y además corroboren su
cumplimiento por parte de sus trabajadores, realice una muy buena divulgación de las
Política en H.S.E. durante el mes y verifique su aplicabilidad en su frente de trabajo, Se
cumpla adecuadamente con el entrenamiento en campo al personal nuevo y mantenga su
frente de trabajo en buenas condiciones tanto de orden y aseo como en aspectos
relacionados con la seguridad integral del personal.
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual
3. MEJOR BRIGADISTA
MECANICA DEL CONCURSO
En el concurso participan todos los trabajadores que integran las diferentes brigadas
(Medio Ambiente, Salud y Contra-Incendio), se premiará a quien más se destaque en las
actividades de H.S.E., capacite a los trabajadores de su frente en temas recibidos en la
brigada, organice simulacros y que demuestren mejores conocimientos en cada una de
las brigadas. Se escogerá un ganador de caga brigada.
PREMIO:
SIMBOLO:
Se ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
Se entregará carta de felicitación emanada de la Gerencia de Construcción
con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual.
4. MEJOR TRABAJADOR
MECANICA DEL CONCURSO
Se elegirá al trabajador que se destaque en la participación de las charlas que se dan en
los frentes de trabajo relacionadas con aspectos de Seguridad Industrial, Medio Ambiente
y Salud, que vele por su seguridad y la de sus compañeros, que use los elementos de

protección personal adecuados y en forma permanente, Aplique las Normas y
Procedimientos Seguros de Trabajo y cumpla con el programa de Orden y Aseo.
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual
5. MEJOR OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA
MECANICA DEL CONCURSO
Se seleccionara el Mejor Operador entre los que participen en el concurso de sugerencia
e iniciativas con el fin de mejorar los aspectos relacionados con H.S.E. en su actividad,
Mantenga en perfecto estado el equipo e informa las condiciones subestándar del mismo
y se preocupe por su mantenimiento, Posea conocimientos acerca de la operación segura
de la máquina y la aplicación de las normas para el manejo seguro de la misma,
Diligencie a tiempo la inspección mensual y preoperacional de su máquina y Haga uso
correcto y permanente de los Elementos de Protección Personal e incentive a sus
compañeros para su uso.
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual
6. MEJOR SOLDADOR
MECANICA DEL CONCURSO
En el concurso participan todos los soldadores que integran los diferentes frentes de
soldadura y que se destaquen en el cumplimiento de las normas y procedimientos
seguros en los trabajos de soldadura, por sus conocimientos y aplicabilidad del elemento
líder del mes de nuestra política de H.S.E. (programa que se desarrolla con el fin de
recordar los diferentes elementos y sus expectativas que integran nuestra Política en
H.S.E.), el uso permanente y adecuado de los elementos de protección personal, que
velen por que sus esmeriladores los usen y que además utilicen la guarda en la
esmeriladora y que hagan un buen manejo de los residuos que produce la soldadura.

PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual
7. MEJOR TECNICO
MECANICA DEL CONCURSO
Se elegirá el técnico que se destaque en velar por que sus compañeros usen los
Elementos de Protección Personal y que además da un buen ejemplo de su uso, que
cumplan con la política, normas y procedimientos divulgados a través de su supervisor,
que se preocupe por mantener su área de trabajo ordenada y limpia, que este atento a
cualquier acto y/o situación subestándar para comunicarlo y corregirlo, además que
colabore y preocupe por que los equipos se encuentren en perfecto estado.
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual
8. MEJOR CONDUCTOR
MECANICA DEL CONCURSO
Se seleccionara entre los diferentes conductores que se encuentren laborando y se eligirá
aquel que cumpla con las diferentes normas y procedimiento seguros de conducción, que
posea liderazgo en el transporte seguro de maquinaria pesada y personal, que mantenga
el vehículo que se le asigne en perfectas condiciones tanto mecánicas, que use sus
E.P.P. y que además de Cumplimiento a las normas de H.S.E..
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.

FRECUENCIA: Mensual.
9. MEJOR SUGERENCIA E INICIATIVA
MECANICA DEL CONCURSO
Se seleccionara entre todos trabajadores de la empresa que a través de la observación de
un acto o condición insegura que identifiquen, tomen una acción y la registren en el
formato que existe de Sugerencias y lo pasen a la oficina de H.S.E., para ser estudiada y
analizada, ya que a través de estas acciones se pueden llegar a evitar accidentes de
trabajo. También participan aquellos trabajadores que presenten iniciativas con el fin de
mejorar los aspectos relacionados con la parte Ambiental, de Salud y Seguridad Industrial.
PREMIO:
El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual.
10. MEJOR REPORTE DE CASI-ACCIDENTE
MECANICA DEL CONCURSO
Los trabajadores podrán participar de manera individual efectuando reportes de
incidentes, actos y condiciones, ya que a través de estos podremos analizar los riesgos y
así tomar medidas de control inmediatas, con el fin de prevenir accidentes que puedan
provocar lesiones a las personas, contaminación al medio ambiente y/o daños a la
propiedad. Se seleccionara el ganador que presente mayor número de reportes y que
entre estos se encuentre uno de alto potencial.
PREMIO: El ganador se hará merecedor a un obsequio entregado por la Compañía
en acto especial.
SIMBOLOS: Se entregará reconocimiento escrito emanado de la Gerencia General de la
Compañía, con copia a la hoja de vida.
FRECUENCIA: Mensual.

NOTA :
I. Los pasos a seguir para los subprogramas de sugerencias e iniciativas y reporte de
casi-accidente son los siguientes :
⇒ El trabajador deberá diligenciar el formato para tal fin, el cual se podrá solicitar en la
Oficina de H.S.E. o a la persona responsable del área (Supervisor o Capataz) ó en su
defecto en una hoja en blanco donde se reporte el asunto, la fecha, la acción
correctiva, etc., dejando todos los datos escritos en letra legible y/o la sugerencia o
iniciativa que se vaya a reportar.
⇒ Una vez llenado el reporte, el trabajador lo hará llegar a la oficina de H.S.E. en sobre
cerrado o lo depositará en el buzón.
⇒ Recibido el reporte o sugerencia por la oficina de H.S.E. se registrará en el formato
“Recibo de Reportes de Actos y Condiciones Inseguras” o en la de “Sugerencias e
Iniciativas” recibida por parte del grupo de H.S.E. quienes analizarán la información y
verificarán en el sitio con el responsable del área del reporte tomando los correctivos
necesarios para eliminar la posibilidad del incidentes.
Los miembros del grupo de H.S.E. del Proyecto, se encargarán de divulgar las bases de
estos concursos durante las charlas diarias, inducción y demás reuniones con el personal.
Los concursos se cerrarán el día 25 de cada mes y los reconocimientos e incentivos se
entregarán dentro de los 10 primeros días del mes siguiente.
Dicha premiación se publicará en la cartelera
NOTISMOCOL.
de la empresa y en el Boletín
II. Para la invitación de los nominados de los diferentes subprogramas y entrega de los
incentivos se llevara a cabo :
⇒ Se publicara en cartelera la lista de los nominados al programa de incentivos, con la
fecha, la hora y el lugar de la reunión.
⇒ Una vez se encuentran reunidos se hace lectura del programa que se desarrollara, en
el cual intervendrá el Director de Obra y el Jefe del Dpto. de H.S.E..
⇒ Se compartirá un almuerzo con los nominados y luego se hará lectura de los
seleccionados de cada uno de los subprogramas y se dirá el ganador de cada uno de
ellos, con su respectiva justificación.
III. Entre los diferentes nominados se rifara un obsequio entregado por la Compañía en el
acto especial.
PROCEDIMIENTO PARA OTORGAMIENTO DE
RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS EN H.S.E.
CON LA COMUNIDAD

La Gerencia General y la Dirección de Obra, con el fin de colaborarle a la comunidad de
las diferentes veredas por donde se lleven a cabo nuestras actividades ha creado el
Programa de Incentivos con la Comunidad, en el cual se lleva a cabo: un Capacitación
Ambiental y de Seguridad así :
CAPACITACION AMBIENTAL. Se dictara capacitación a la comunidad, en donde se
tocan los siguientes temas :
Políticas ambientales de ISMOCOL DE COLOMBIA S.A.
El Agua.
El Suelo.
La Vegetación.
La Fauna.
El Aire.
CAPACITACION SEGURIDAD INDUSTRIAL. Se dictara capacitación a la comunidad, en
donde se tocan los siguientes temas :
Seguridad en la Escuela.
Seguridad en el Hogar.
Seguridad Vial.
OBJETIVOS
• Promocionar e incentivar la preservación del Medio Ambiente.
• Proseguir con el proceso de concientización ambiental en la comunidad, que la lleve
hacia una identificación con la temática ambiental, con el ánimo de proyectar hacia el
futuro unas expectativas concretas de conservación ambiental .
• Promocionar e incentivar la preservación de la vida, en las escuela, hogar y vías
mediante un trabajo artístico individual consistente en dibujos alusivos a los temas
anteriormente mencionados, contando con la participación de la comunidad.
• Iniciar un proceso de concientización de Seguridad al transitar por las vías, escuela y el
hogar que lleve hacia una identificación de Riesgos, con el ánimo de proyectar hacia el
futuro unas expectativas concretas de conservación de la vida.
INFORMACIÓN SOBRE EL CONCURSO
Realización de un dibujo alusivo a los temas de capacitación, este deberá realizarce por
los participante en presencia de los representantes de Seguridad Industrial y Medio
Ambiente de ISMOCOL DE COLOMBIA S.A., durante el día de la visita.
INCENTIVOS
Como incentivo a la participación a la comunidad se les dará :
• Arboles de diferentes especies, con el objeto de despertar una conciencia ambiental y
un compromiso en la conservación y preservación del Medio Ambiente.

• Utiles escolares como : cajas de colores y markers, lápices, cuadernos, tajalapiz y
borradores.
• La empresa donará también: balones de fútbol y basketball, Morrales, Cartillas de
leyenda (cuentos). Los cuales se entregaran a los dibujos ganadores.
• También se Distribuirá un refrigerio que consistente en emparedados y gaseosas.