PolÃtica de Transporte corregido y con membrete 2011 - Colypro
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TRIBUNAL ELECTORAL<br />
DIRECTRICES TRANSPORTE A ASAMBLEAS<br />
El Tribunal Electoral <strong>de</strong>l Colegio <strong>de</strong> Licenciados y Profesores <strong>de</strong> <strong>con</strong>formidad <strong>con</strong> el artículo 28<br />
<strong>de</strong>l Reglamento General y el artículo 3 <strong>de</strong>l Reglamento <strong>de</strong> Elecciones comunica las directrices<br />
para el transporte <strong>de</strong> asambleistas a las asambleas ordinarias y extraordinarias, cuando en<br />
ellas se lleven a cabo procesos electorales.<br />
Objetivo <strong>de</strong> la Política.<br />
El Tribunal Electoral <strong>de</strong>l COLYPRO, establece la presente política <strong>con</strong> el fin <strong>de</strong> facilitar a cada<br />
uno <strong>de</strong> los colegiados (as) su <strong>de</strong>splazamiento, para que haga efectivo su <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> elegir y ser<br />
electo, participando <strong>de</strong> las Asambleas que se organizan para tal fin.<br />
1. Sin excepción, el transporte que <strong>con</strong>trate la corporación será exclusivo para colegiados<br />
(as).<br />
2. El transporte <strong>con</strong>tratado <strong>de</strong>berá <strong>con</strong>tar <strong>con</strong> todos los permisos actualizados, así como las<br />
pólizas, documentos que <strong>de</strong>berán aportarse en el momento <strong>de</strong> la <strong>con</strong>tratación respectiva.<br />
3. No podrá viajar menos <strong>de</strong>l 85% <strong>de</strong> la capacidad <strong>de</strong> pasajeros <strong>de</strong>l vehículo <strong>con</strong>tratado.<br />
Tampoco se autoriza <strong>con</strong>tratar vehículos cuya capacidad sea inferior a 25 pasajeros.<br />
4. El transporte será <strong>con</strong>tratado por las Juntas Regionales. Las cuales <strong>de</strong>signarán a los<br />
coordinadores (as) que requieran.<br />
5. Los pasajeros <strong>de</strong>berán presentar su carnet o cédula al coordinador (a) <strong>de</strong>l transporte<br />
<strong>de</strong>signado por la Junta Regional, a fin <strong>de</strong> que los i<strong>de</strong>ntifique como colegiados (as) en el<br />
momento <strong>de</strong> abordar el medio <strong>de</strong> transporte.<br />
6. Las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> transporte hechas por los colegiados (a) para asistir a las<br />
Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias, sin excepción, <strong>de</strong>berán ser enviadas a las<br />
Juntas Regionales, para su aprobación, <strong>con</strong> un mes <strong>de</strong> anticipación a la fecha <strong>de</strong> éstas e<br />
indicará el nombre <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong> la solicitud.<br />
Se<strong>de</strong> San José:<br />
Telf. (506) 2224-1439 • Fax: 2225-2018<br />
Se<strong>de</strong> Alajuela:<br />
Telf. (506) 2437-8800 • Fax: 2440-4016<br />
Apartado: 8-4880-1000, San José, Costa Rica<br />
colypro@racsa.co.cr • www.colypro.com
7. Los coordinadores <strong>de</strong>signados por las Juntas Regionales verificarán que el servicio <strong>de</strong><br />
transporte se brin<strong>de</strong> <strong>de</strong>l lugar <strong>de</strong> salida fijado al lugar don<strong>de</strong> se lleva a cabo la Asamblea y<br />
no a <strong>de</strong>stinos ajenos.<br />
8. Para retirar el pago cada proveedor <strong>de</strong>berá presentar:<br />
a. Factura timbrada, o en su <strong>de</strong>fecto, factura o recibo dirigido a la Junta Regional y <strong>de</strong>berá<br />
<strong>con</strong>tener<br />
a.1 Nombre completo <strong>de</strong>l proveedor <strong>de</strong>l servicio<br />
a.2 Fotocopia <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong>l proveedor<br />
a.3 Número <strong>de</strong> teléfono<br />
a.4 Dirección <strong>de</strong> la empresa o <strong>de</strong>l proveedor<br />
a.5 Firma <strong>de</strong>l proveedor<br />
b. Cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad (original y copia <strong>de</strong> quien retira el cheque).<br />
c. Autorización firmada por el proveedor si <strong>de</strong>lega en otra persona el retiro <strong>de</strong>l pago.<br />
9. La entrega <strong>de</strong>l pago se realizará el día que se brinda el servicio <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> <strong>con</strong>cluido éste.<br />
10. Si en una Junta Regional requieren <strong>con</strong>tratar transporte para su Asamblea Regional <strong>de</strong>berán<br />
cumplir <strong>con</strong> todos los requisitos establecidos anteriormente. A<strong>de</strong>más la cotización <strong>de</strong>be ser<br />
<strong>con</strong>ocida <strong>con</strong> 15 días <strong>de</strong> anticipación para la aprobación respectiva.<br />
11. No está autorizado el pago <strong>de</strong> kilometraje por asistir a las Asambleas en vehículos<br />
particulares.<br />
12. Se enviará a cada Junta Regional un machote <strong>de</strong>l <strong>con</strong>trato para la compra <strong>de</strong>l servicio.<br />
13. Se asignará en el presupuesto <strong>de</strong> cada Junta Regional los montos que se requieran para que<br />
éstas hagan efectivas sus solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> transporte.<br />
14. Cada Junta Regional rendirá un informe a la Junta Directiva <strong>con</strong> copia al Tribunal Electoral<br />
<strong>de</strong> las <strong>con</strong>trataciones realizadas y el logro obtenido, 15 días <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> celebrada la<br />
Asamblea.<br />
15. Consi<strong>de</strong>rando las características topográficas, <strong>de</strong> transporte público y <strong>de</strong> <strong>con</strong>centración <strong>de</strong><br />
colegiados (as) quedan autorizadas las Juntas Regionales para re<strong>con</strong>ocer el pago <strong>de</strong> pasajes<br />
en forma individual, cuando así lo amerite y serán pagados <strong>con</strong>tra presentación <strong>de</strong>l<br />
comprobante respectivo.<br />
Se<strong>de</strong> San José:<br />
Telf. (506) 2224-1439 • Fax: 2225-2018<br />
Se<strong>de</strong> Alajuela:<br />
Telf. (506) 2437-8800 • Fax: 2440-4016<br />
Apartado: 8-4880-1000, San José, Costa Rica<br />
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16. La divulgación <strong>de</strong> esta política, correspon<strong>de</strong>rá al Departamento <strong>de</strong> Comunicaciones y al<br />
Tribunal Electoral, los cuales utilizarán todos los medios a su alcance para darla a <strong>con</strong>ocer<br />
a los colegiados <strong>de</strong> previo a la celebración <strong>de</strong> la Asamblea.<br />
17. Estas directrices son <strong>de</strong> acatamiento obligatorio y <strong>de</strong>rogan las anteriores.<br />
Lcda. Martha E. Carballo Avendaño<br />
Presi<strong>de</strong>nta<br />
MSc José Enrique Alfaro Villalobos<br />
Secretario<br />
Aprobado en la Sesión Extraordinaria No. 01 <strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l <strong>2011</strong>, mediante acuerdo<br />
No. 01. / Acuerdo aprobado por mayoría y en Firme. / Comuníquese a Junta Directiva;<br />
Director Ejecutivo y Juntas Regionales.<br />
Se<strong>de</strong> San José:<br />
Telf. (506) 2224-1439 • Fax: 2225-2018<br />
Se<strong>de</strong> Alajuela:<br />
Telf. (506) 2437-8800 • Fax: 2440-4016<br />
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