Política de Transporte corregido y con membrete 2011 - Colypro

TRIBUNAL ELECTORAL
DIRECTRICES TRANSPORTE A ASAMBLEAS
El Tribunal Electoral del Colegio de Licenciados y Profesores de conformidad con el artículo 28
del Reglamento General y el artículo 3 del Reglamento de Elecciones comunica las directrices
para el transporte de asambleistas a las asambleas ordinarias y extraordinarias, cuando en
ellas se lleven a cabo procesos electorales.
Objetivo de la Política.
El Tribunal Electoral del COLYPRO, establece la presente política con el fin de facilitar a cada
uno de los colegiados (as) su desplazamiento, para que haga efectivo su derecho de elegir y ser
electo, participando de las Asambleas que se organizan para tal fin.
1. Sin excepción, el transporte que contrate la corporación será exclusivo para colegiados
(as).
2. El transporte contratado deberá contar con todos los permisos actualizados, así como las
pólizas, documentos que deberán aportarse en el momento de la contratación respectiva.
3. No podrá viajar menos del 85% de la capacidad de pasajeros del vehículo contratado.
Tampoco se autoriza contratar vehículos cuya capacidad sea inferior a 25 pasajeros.
4. El transporte será contratado por las Juntas Regionales. Las cuales designarán a los
coordinadores (as) que requieran.
5. Los pasajeros deberán presentar su carnet o cédula al coordinador (a) del transporte
designado por la Junta Regional, a fin de que los identifique como colegiados (as) en el
momento de abordar el medio de transporte.
6. Las solicitudes de los servicios de transporte hechas por los colegiados (a) para asistir a las
Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias, sin excepción, deberán ser enviadas a las
Juntas Regionales, para su aprobación, con un mes de anticipación a la fecha de éstas e
indicará el nombre del responsable de la solicitud.
Sede San José:
Telf. (506) 2224-1439 • Fax: 2225-2018
Sede Alajuela:
Telf. (506) 2437-8800 • Fax: 2440-4016
Apartado: 8-4880-1000, San José, Costa Rica
colypro@racsa.co.cr • www.colypro.com

7. Los coordinadores designados por las Juntas Regionales verificarán que el servicio de
transporte se brinde del lugar de salida fijado al lugar donde se lleva a cabo la Asamblea y
no a destinos ajenos.
8. Para retirar el pago cada proveedor deberá presentar:
a. Factura timbrada, o en su defecto, factura o recibo dirigido a la Junta Regional y deberá
contener
a.1 Nombre completo del proveedor del servicio
a.2 Fotocopia de la cédula del proveedor
a.3 Número de teléfono
a.4 Dirección de la empresa o del proveedor
a.5 Firma del proveedor
b. Cédula de identidad (original y copia de quien retira el cheque).
c. Autorización firmada por el proveedor si delega en otra persona el retiro del pago.
9. La entrega del pago se realizará el día que se brinda el servicio después de concluido éste.
10. Si en una Junta Regional requieren contratar transporte para su Asamblea Regional deberán
cumplir con todos los requisitos establecidos anteriormente. Además la cotización debe ser
conocida con 15 días de anticipación para la aprobación respectiva.
11. No está autorizado el pago de kilometraje por asistir a las Asambleas en vehículos
particulares.
12. Se enviará a cada Junta Regional un machote del contrato para la compra del servicio.
13. Se asignará en el presupuesto de cada Junta Regional los montos que se requieran para que
éstas hagan efectivas sus solicitudes de transporte.
14. Cada Junta Regional rendirá un informe a la Junta Directiva con copia al Tribunal Electoral
de las contrataciones realizadas y el logro obtenido, 15 días después de celebrada la
Asamblea.
15. Considerando las características topográficas, de transporte público y de concentración de
colegiados (as) quedan autorizadas las Juntas Regionales para reconocer el pago de pasajes
en forma individual, cuando así lo amerite y serán pagados contra presentación del
comprobante respectivo.
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16. La divulgación de esta política, corresponderá al Departamento de Comunicaciones y al
Tribunal Electoral, los cuales utilizarán todos los medios a su alcance para darla a conocer
a los colegiados de previo a la celebración de la Asamblea.
17. Estas directrices son de acatamiento obligatorio y derogan las anteriores.
Lcda. Martha E. Carballo Avendaño
Presidenta
MSc José Enrique Alfaro Villalobos
Secretario
Aprobado en la Sesión Extraordinaria No. 01 del 14 de enero del 2011, mediante acuerdo
No. 01. / Acuerdo aprobado por mayoría y en Firme. / Comuníquese a Junta Directiva;
Director Ejecutivo y Juntas Regionales.
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