ChileProveedores:

ChileProveedores:
Herramienta para Aumentar la Eficiencia
en la Gestión de Compras Públicas

Antecedentes Generales
Sistema de
Compras Públicas
Operado por CCS

ChileProveedores es...
Registro Electrónico Oficial de ChileCompra
+53.000
Proveedores
Registrados
Creado por la Ley de Compras Públicas (19.886)
Certificación Habilidades y Normativas
para Transar con el Estado
Facilitador de la relación Proveedor-Comprador
Repositorio virtual de toda la información de Proveedores

¿Cómo se relacionan ambos sistemas
1
Bases y Licitaciones
Bases Administrativas:
Verificar Habilidades
Normativas Complementarias
Antecedentes Legales 3
Propuestas y Financieros
Declaraciones Juradas
(Comercial y Técnica)
Composición Societaria de la empresa
Compradores del Estado
2
Publicaciones
Proveedores
6
Adjudicación
y Orden de
Compra
Bases Legales y
Administrativas
EVALUACION
5
4
Inscripción y entrega
de antecedentes
Registro Central de Evaluación y Acreditación
de Información Electrónico de Empresas

Validación de Normativas

Validación Normativas
Requisito para Inscribirse
en el Registro
Habilidades de Inscripción en el Registro – Art. 92 del reglamento de
la Ley de Compras Públicas 19.886.
Conflicto de interés (parentescos) - Artículo 4 de la Ley 19.886
Requisitos para
Contratar
Responsabilidad penal persona jurídica - Ley 20.393
Información de dueños y accionistas - Ley 20.285
Requisito para Ofertar
Condenas por prácticas antisindicales - Ley 20.238

Validación de Inhabilidades
1 Fuente:
Ley de Compras Públicas 19.886 y su respectivo reglamento
Ley de Compras Públicas
1.1
Poseer condenas por delitos de cohecho contemplados en el título V del
Libro Segundo del Código Penal
Fuente: Ministerio Público
1.2
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total o superior a
500 UTM por más de 1 año, o superior 200 UTM e inferior a 500 UTM
por más de 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente
Fuente: Tesorería General de la República
1.3
Registrar deudas previsionales y de salud por más 1 año con sus
trabajadores dependientes
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1 Fuente:
Ley de Compras Públicas 19.886 y su respectivo reglamento
Ley de Compras Públicas
1.1
Poseer condenas por delitos de cohecho contemplados en el título V del
Libro Segundo del Código Penal
Fuente: Ministerio Público
1.2
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total o superior a
500 UTM por más de 1 año, o superior 200 UTM e inferior a 500 UTM
por más de 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente
Fuente: Tesorería General de la República
1.3
Registrar deudas previsionales y de salud por más 1 año con sus
trabajadores dependientes
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1 Fuente:
Ley de Compras Públicas 19.886 y su respectivo reglamento
Ley de Compras Públicas
1.1
Poseer condenas por delitos de cohecho contemplados en el título V del
Libro Segundo del Código Penal
Fuente: Ministerio Público
1.2
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total o superior a
500 UTM por más de 1 año, o superior 200 UTM e inferior a 500 UTM
por más de 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente
Fuente: Tesorería General de la República
1.3
Registrar deudas previsionales y de salud por más 1 año con sus
trabajadores dependientes
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1.4
La presentación en ChileProveedores de 1 o más documentos falsos,
declarado así por sentencia judicial ejecutoriada
Fuente: Tribunales de Justicia
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
1.5 Fuente: Superintendencia de Quiebras
1.6
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido de ChileProveedores,
por resolución fundada de la Dirección ChileCompra
Fuente: Dirección ChileCompra
1.7
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1.4
La presentación en ChileProveedores de 1 o más documentos falsos,
declarado así por sentencia judicial ejecutoriada
Fuente: Tribunales de Justicia
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
1.5 Fuente: Superintendencia de Quiebras
1.6
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido de ChileProveedores,
por resolución fundada de la Dirección ChileCompra
Fuente: Dirección ChileCompra
1.7
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1.4
La presentación en ChileProveedores de 1 o más documentos falsos,
declarado así por sentencia judicial ejecutoriada
Fuente: Tribunales de Justicia
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
1.5 Fuente: Superintendencia de Quiebras
1.6
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido de ChileProveedores,
por resolución fundada de la Dirección ChileCompra
Fuente: Dirección ChileCompra
1.7
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1.4
La presentación en ChileProveedores de 1 o más documentos falsos,
declarado así por sentencia judicial ejecutoriada
Fuente: Tribunales de Justicia
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
1.5 Fuente: Superintendencia de Quiebras
1.6
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido de ChileProveedores,
por resolución fundada de la Dirección ChileCompra
Fuente: Dirección ChileCompra
1.7
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador
Fuente: Dirección del Trabajo

Validación de Inhabilidades
1.8
Haber sido condenado por infracciones la Ley de Responsabilidad Penal
Jurídica (Art. 10°, Ley 20.393)
Fuente: Tribunales de Justicia

Normativas Complementarias
II) Requisitos Especiales para Contratar con el Estado
2
Artículo 4° de la Ley de Compras Públicas 19.886
Conflicto de Intereses por Parentescos
Fuente: Declaración Jurada del Proveedor
3
Cumplimiento
a la Ley 20.393 asociada a:
- Responsabilidad penal persona jurídica
Fuente: Tribunales de Justicia

Normativas Complementarias
II) Requisitos Especiales para Contratar con el Estado
2
Artículo 4° de la Ley de Compras Públicas 19.886
Conflicto de Intereses por Parentescos
Fuente: Declaración Jurada del Proveedor
3
Cumplimiento
a la Ley 20.393 asociada a:
- Responsabilidad penal persona jurídica
Fuente: Tribunales de Justicia

Normativas Complementarias
II) Requisitos Especiales para Contratar con el Estado
4
Cumplimiento a la Ley 20.285 asociada a:
- Información de Dueños y Accionistas
Fuente: Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), Diario Oficial,
Declaración Jurada del Proveedor

Normativas Complementarias
III) Requisitos Especiales para Contratar y Ofertar
5
Cumplimiento a la Ley 20.238 asociada a:
- Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos
Fundamentales del Trabajador
- Saldos insolutos de Remuneraciones
Fuente: Declaración Jurada del Proveedor y Dirección del Trabajo

Validación on-line
Servicio de
Impuestos Internos
Tesorería
General de la
República
Dirección
del Trabajo
Superintendencia
de Quiebras
• Verificación Datos
Generales
• Validación de Normativas
Acreditación
Electrónica on-line
Generación Ficha Electrónica

Acreditación de documentación
adicional

Información Complementaria
2
Genera
un Repositorio Documentos Acreditados
3
Ejemplo: Escrituras, Balances, Patentes, Poderes, Certificado Vigencia,…

Proceso de Acreditación
de Documentos
1 RECEPCION DOCUMENTOS
2
VALIDACION DE
DOCUMENTOS
• Autentificación del documento
• Asignación de folio (código Barras)
• Verificación consistencia (contenidos)
• Devolución documentos rechazados
VENTANILLA
OFICINAS CHP
DEPARTAMENTO
OPERACIONES CHP
4 DIGITALIZACION DOCUMENTOS
3 DEVOLUCION DOCUMENTOS RECHAZADOS
7 ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA
6
PUBLICACION FICHA ELECTRONICA
5
BASE
DOCUMENTAL

ChileProveedores 2.0

Nuevo Servicios ChileProveedores
CHILEPROVEEDORES 2.0
• Nuevo proceso de Registro
• Nueva Ficha Electrónica
• Nuevo Escritorio
• Módulo de Idoneidad
• Módulo de Recomendaciones
• Plan de capacitación continua
• Integración de mesas de ayuda de MercadoPublico y ChileProveedores

Modelo de Operación

www.chileproveedores.cl

Proceso de Inscripción

Proceso de Inscripción
Juan Carlos
Soto Sepúlveda
10.555.459-3
Jefe de Ventas
scsoto@proveedor.cl

Proceso de Inscripción

Proceso de Inscripción

Proceso de Inscripción

Proceso de Inscripción
Red de 26
Oficinas
TARIFAS

¿Qué Ocurre al Finalizar el Proceso
Servicio de
Impuestos Internos
Tesorería
General de la
República
Dirección
del Trabajo
Superintendencia
de Quiebras
• Verificación Datos
• Validación de Habilidades
para transar con el Estado
Acreditación
Electrónica on-line
Generación Ficha Electrónica

De esta forma la
Ficha Electrónica Incorpora:
Validación de
Normativas
para Transar
con el Estado
Repositorio
Central de
Documentación
Indicadores de
Idoneidad,
Recomendaciones
y Desempeño
Comercial
Idoneidad 75%
Desempeño
Recomendaciones

Módulo de Idoneidad
- Legal
- Financiero
- Técnico
El porcentaje final que aparece en la Ficha del proveedor, corresponde al promedio
lineal obtenido en las 3 áreas.

Módulo de Idoneidad
Idoneidad Legal
Documentos requeridos Persona Jurídica
- Certificado de Vigencia de la Sociedad actualizado.
- Escritura de la Sociedad donde figure el Representante Legal actualizado.
- Declaración Jurada Simple que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la Ley 19.886.
- Completitud de los Datos Generales de su Ficha Electrónica en ChileProveedores.

Módulo de Idoneidad
Idoneidad Financiero
- Balance Tributario (8 Columnas) o Balance General Clasificado y su Estado de Resultado
correspondiente al año Tributario presente.
- Ingresar datos de los Estados Financieros en El Escritorio – Operaciones del Proveedor
“Ingresar Estados Financieros Idoneidad”.
- Acreditar informes Financieros Auditados Vigentes (último año), o tener contratado el
Informe Especializado Financiero Contable ofrecido por ChileProveedores.

Módulo de Idoneidad
Idoneidad Técnico
- Ingresar productos o servicios en el catálogo web y acreditar Referencias a éstos.
- Acreditar en la ficha de ChileProveedores certificaciones de calidad, gestión medio
ambiental.
- Contar con Recomendaciones realizadas en el sitio de ChileProveedores

Módulo de Recomendaciones
Sistema de fácil uso, que permite en sencillos pasos, solicitar recomendaciones a
terceros.

Operando con
ChileProveedores

Pasos para Operar con ChileProveedores
1. Generación bases de licitación
La solicitud de Proveedores Inscritos en ChileProveedores se realiza al momento de generar las bases de la licitación
(Antecedentes Legales). La petición de proveedores registrados en CHP es para contratar.

Pasos para Operar con ChileProveedores
1. Generación bases de licitación
La solicitud de Proveedores Inscritos en ChileProveedores se realiza al momento de generar las bases de la licitación
(Antecedentes Legales). La petición de proveedores registrados en CHP es para contratar.
Estar inscrito en
ChileProveedores

Pasos para Operar con ChileProveedores
2. Proceso de apertura administrativa
En esta etapa se pueden visualizar los proveedores inscritos en ChileProveedores, los cuales se identifican con el ícono
señalado.

Pasos para Operar con ChileProveedores
3. Proceso de adjudicación
Revisar Ficha Electrónica del Proveedor para chequear:
1- Estado de Habilidad
2- Documentos Acreditados

Pasos para Operar con ChileProveedores
4. Emisión del certificado
Guardar Electrónicamente Certificado de Habilidad e Historial de Documentos Acreditados como respaldo de la Adjudicación

Una mirada a la Ficha Electrónica

Ficha Compras Públicas

Ficha Compras Públicas
Requisito para Inscribirse
en el Registro

Ficha Compras Públicas
Requisitos para
Contratar

Ficha Compras Públicas
Requisitos para
Contratar

Ficha Compras Públicas

Módulo de Idoneidad
Nueva sección de “Idoneidad del Proveedor” que indica el nivel de información que el
proveedor ha aportado al Registro en los ámbitos Legal, Financiero y Técnico.

Módulo de Recomendaciones
Módulo de recomendaciones, que permitirá a los proveedores presentar on-line sus
referencias y el comportamiento positivo de su empresa.

Directrices de Uso

Conceptos y Directrices de uso ChileProveedores
I - PROCESO DE ADJUDICACION
1. Los Compradores del Estado deben revisar la ocurrencia de eventuales
Inhabilidades al momento de la adjudicación (Ley de Compras 19.886)
El Reglamento de la Ley de Compras 19.886 permite a los Compradores:
“Las entidades podrán exigir a los adjudicatarios su inscripción en el Registro
Nacional de Proveedores para poder suscribir los contratos definitivos”

Conceptos y Directrices de uso ChileProveedores
2. Para el caso de Proveedores no registrados en ChileProveedores, el Comprador
debe encargarse de pedir y posteriormente revisar uno a uno todos los respaldos
necesarios (certificados impresos en original) que acrediten el cumplimiento de
dichas habilidades.

Conceptos y Directrices de uso ChileProveedores
• Si las bases de licitación solicitan proveedor inscritos en ChileProveedores, y este
no concreta su inscripción, el Comprador deberá: Proceder al cobro de la garantía
de seriedad de la oferta, y
• a la re-adjudicación del contrato al segundo oferente mejor evaluado,
siempre y cuando dicha posibilidad haya sido contemplada en las bases de
licitación, ó
• bien a un nuevo proceso de licitación
Esto porque se trataría de un proceso viciado, donde incluso la Institución se
expone a sanciones o impugnaciones de los procesos.

Conceptos y Directrices de uso ChileProveedores
III - DOCUMENTOS ACREDITADOS
• Los documentos acreditados en ChileProveedores tienen la misma validez legal
que los documentos presentados en forma impresa, por lo cual los Compradores
del Estado NO DEBEN pedir nuevamente documentos que se encuentran en el
Registro (*).
(*) Esto se indica en forma específica en el Reglamento de Compras Públicas y
todos los Instructivos y Dictámenes de apoyo.

Conceptos y Directrices de uso ChileProveedores
IMPORTANTE: Para que los documentos administrativos (legales, financieros, etc.)
sean acreditados en ChileProveedores DEBEN SER ENTREGADOS en las oficinas
respectivas y en ningún caso deben ser subidos a ningún sistema por el propio
Proveedor.

Cotizador de Proveedores

Directorio Empresarial
ChileProveedores
1
Permite Obtener:
- Currículum Empresarial
- Catálogo de
Productos y Servicios
2
- Sitio Web
(dirección Internet: URL)
3
30.000 Proveedores
6.000 Sitios Web
10.000 Fichas Productos

¿Cómo buscar y cotizar a una
empresa en el
Directorio
ChileProveedores

Buscador de Proveedores
Barra de Búsqueda con
Motor Google GSA
Rapidez y Asertividad:
Mejores resultados en
menos tiempo
Búsquedas
Personalizadas:
Resultados agrupados por
Regiones, Ciudades,
Categorías entre otros
Mejor indexación:
A mayor actualización
mejor ubicación en
resultados

Ficha del Proveedor

Fichas de Productos

Formularios de Contacto

Beneficios adicionales al proveedor

Además…
•
Capacítese Gratis en el programa de Cursos
dictados por la Universidad Santo Tomás:
Mercado Público, ChileProveedores
Como ofertar con éxito
Convenio Marco

y…
Acceda al Club de Descuentos y Beneficios Empresariales
www.clubchileproveedores.cl

Orientación Legal
Servicio Gratuito
Orientación Legal Telefónica
Consultas empresarial-Pyme:
Contratos de compraventa casa,
maquinaria, camionetas.
Arriendo de casas, locales, maquinarias,
vehículos. Leasing
Marcas comerciales.
Materias laborales, salud, previsión,
conflictos. Temas Tributario entre otros
Call Center de Orientación Legal Pyme
Fono 600 350 3000
Desde Celulares al (02) 3407920

Finalmente…
Canales de Contacto
Mesa de Ayuda
600 7000 600
www.chileproveedores.cl
Redes Sociales
Red de Cámaras de
Comercio Regionales

En síntesis…

Beneficios Compradores
Simplifica la identificación y conocimiento de Proveedores
(Sello Confianza)
Estandariza y minimiza los riesgos asociados al proceso
de evaluación de proveedores
Facilita proceso de fiscalización y cumplimiento de
normativa vigente
Acceso a una plataforma única y centralizada, con
información actualizada
Mayor eficiencia y productividad para el Estado

Beneficios Proveedores
Facilita e iguala su acceso a las oportunidades de negocios
Reduce costos asociados a la presentación en Licitaciones (50%)
Simplifica el proceso de participación con el Estado (24 horas)
Permite difundir los productos y servicios al Estado, y al sector
privado nacional e internacional
Red Nacional de Capacitaciones durante todo el año
Permite pertenecer al Club ChileProveedores, club de descuentos
empresariales

Finalmente
1
2
3
ChileCompra-Chileproveedores
• Completar un círculo virtuoso entre el Estado y sus empresas
proveedoras
Evolución
• Plataforma electrónica de apoyo al comercio entre empresas
• Nuevas oportunidades para Mipymes
Servicios de Valor Agregado
• Desarrollo de servicios especiales para Compradores y Proveedores

Más información en
www.chileproveedores.cl
o llamando al
600 7000 600