Folleto informativo - Comunidad de Madrid

INFORMACIÓN E INSTRUCCIONES DEL PROGRA
1. Requisitos.
Podrán viajar todas las personas que cumplan los requisitos que
a continuación se detallan. Las solicitudes podrán ser cumplimentadas
por una persona (Solicitante Principal) o dos personas
(Solicitante Principal y Acompañante).
Los requisitos que deberán cumplir son los siguientes:
• Generales para todos los participantes en el Programa:
- Residir y estar empadronado en el territorio de la Comunidad
de Madrid.
- Valerse por sí mismo (no depender de otras personas para la
realización de las actividades ordinarias y elementales de la vida
diaria) y no padecer trastornos mentales o conductuales que
puedan alterar la normal convivencia del grupo.
• Del Solicitante Principal: Además de los requisitos generales
detallados en primer lugar, deberá reunir los siguientes:
- Tener cumplidos los 60 años en el momento de la presentación
de la solicitud.
- Tener reconocida la condición de pensionista.
• Del Acompañante: Además de los requisitos generales detallados
en primer lugar, deberá reunir los siguientes:
- Si es Cónyuge o miembro de Unión de Hecho, no se tendrá en cuenta
la edad ni deberá tener reconocida la condición de pensionista.
- En el resto de los casos, el acompañante deberá tener cumplidos
los 60 años en el momento de la presentación de la
solicitud, aunque no tiene que tener reconocida la condición
de pensionista.
2. Forma de realizar la solicitud de participación.
• Cada persona que quiera participar en este Programa sólo podrá
estar inscrito en un único Formulario de Solicitud, ya sea como
Solicitante Principal o como Acompañante.
• Los interesados podrán realizar la solicitud al Programa de
Rutas Culturales 2012 del 22 de marzo al 11 de abril de 2012,
ambos incluidos.
- De manera presencial:
- Cumplimentando el Formulario de Solicitud anexo a este folleto.
− Entregándolo en las oficinas habilitadas por Halconviajes.com
ubicadas en la Comunidad de Madrid (cuyas direcciones se encuentran
relacionadas al final del folleto), en horario de 09,30
a 13,30 horas y de 16,30 a 20,00 horas de lunes a viernes y los
sábados de 10,00 a 13,30 horas.
- De manera telemática:
- En la página web de www.halconviajes.com, desde las 09,30
horas del día 22 de marzo de 2012, hasta las 20,00 horas del día
11 de abril de 2012, cumplimentando el formulario de solicitud
al que se accede a través del enlace RUTAS CULTURALES PARA
PERSONAS MAYORES DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
Las solicitudes se clasificarán por riguroso orden de presentación,
en dos Grupos de Prioridad diferentes:
• Grupo de Prioridad 1: No se ha viajado en el año 2010 ni en
el año 2011.
- En este grupo se incluirá al solicitante principal y al acompañante
(si lo hubiera), si ninguno de los dos ha viajado a través del
Programa Rutas Culturales en las ediciones del año 2010 ó 2011.
• Grupo de Prioridad 2: Si se ha viajado en el año 2010 o en
el 2011.
- En este grupo se incluirá al solicitante principal, y al acompañante
(si lo hubiera), cuando alguno de los dos haya viajado a través
del Programa Rutas Culturales en las ediciones de 2010 ó 2011.
A cada persona inscrita se le entregará un documento con el Grupo
de Prioridad al que pertenezca con número de Registro de
Solicitud dentro de ese Grupo de Prioridad.
3. Sorteo de Plazas.
Todos los números de Registro de Solicitud incluidos en cada uno
de los dos Grupos de Prioridad participarán en el sorteo ante Notario,
que se celebrará el día 13 de abril 2012 a las 12:00 horas. El lugar
se hará público en el Portal del Mayor www.madrid.org/mayores.
Todos los solicitantes del Grupo de Prioridad 1 tendrán prioridad
respecto a cualquier solicitante del Grupo 2.
El Notario procederá a realizar un sorteo para cada Grupo de Prioridad,
determinando el número de Registro de Solicitud de corte
en cada uno.
Tras el sorteo se procederá a generar una Lista Definitiva que se
obtendrá de la siguiente manera:
• En primer lugar se ordenará el Grupo de Prioridad 1, comenzando
por el número de Registro de Solicitud de corte de ese
Grupo, situando a continuación el resto de forma correlativa,
hasta que ocupe el último lugar de ese Grupo el número de
Registro inmediatamente anterior al de corte.
• En segundo lugar se ordenará el Grupo de Prioridad 2, comenzando
por el número de Registro de Solicitud de corte de ese
Grupo, situando a continuación el resto de forma correlativa,
hasta que ocupe el último lugar de ese Grupo el número de
Registro inmediatamente anterior al de corte.
• La Lista Definitiva estará conformada en primer lugar por TO-
DOS los números de Registro de Solicitudes del Grupo de Prioridad
1, ordenados de la manera indicada, y a continuación los
números de Registro de Solicitudes del Grupo de Prioridad 2,
ordenados de la manera indicada.
Los 13.000 primeros números de la Lista Definitiva, serán las
personas con derecho a viajar, permaneciendo el resto en reserva,
en el orden en el que se encuentren en la Lista.
Las personas en reserva tendrán derecho a viajar en la medida en
que alguna de las 13.000 primeras personas de la Lista Definitiva
causen baja.
En el caso de que el primero y/o el último de los números que
tienen derecho a viajar hubiera realizado la solicitud junto con su
acompañante y éste no estuviera incluido dentro de la relación
de las 13.000 plazas, también tendría derecho a plaza.
4. Información del listado de acreditados con derecho a viajar.
El día 13 de abril 2012 se publicará la Lista Definitiva de personas
con derecho a viajar, conjuntamente con las fechas y horarios en
los que cada persona con derecho a plaza deberá formalizar la
inscripción del viaje. Esta relación estará disponible en:
• El Portal del Mayor de la Comunidad de Madrid www.madrid.
org/mayores
• Las Agencias de Halconviajes.com de la Comunidad de Madrid
y en la página web www.halconviajes.com
2 [RUTAS CULTURALES 2012] COMUNIDAD DE MADRID