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¿Cómo podemos asegurar el apoyo de los usuarios y políticos para los fondos de conservación vial
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¿Cómo podemos<br />
asegurar el apoyo de los<br />
usuarios y políticos para<br />
los fondos de<br />
conservación vial
ORGANIGRAMA FONDO VIAL<br />
HONDURAS<br />
COMITE TECNICO VIAL<br />
UNIDAD<br />
EJECUTORA<br />
SOPTRAVI<br />
DIRECCION EJECUTIVA<br />
Director Ejecutivo<br />
Secretaria<br />
Conserje<br />
Motorista<br />
AUDITORIA<br />
INTERNA<br />
Auditor<br />
Auxiliar<br />
Secretaria<br />
Motorista<br />
SUB DIRECCION EJECUTIVA<br />
Servicios de Verificación Técnica,<br />
Administrativa y Financiera<br />
Asesor Legal<br />
Servicios de<br />
Vigilancia y Aseo<br />
ASESORIA<br />
LEGAL<br />
GERENCIA<br />
ADMINISTRATIVA Y<br />
FINANCIERA<br />
GERENCIA<br />
TECNICA<br />
GERENCIA DE<br />
MERCADEO<br />
Gerente<br />
Gerente<br />
Gerente Asistente Tecnico Asistente<br />
Contador General Asistente de Control Secretaria<br />
Asistente Contable y Seguimiento Red Motorista<br />
Asistente Financiero<br />
Pavimentada<br />
Asistente Administrativo<br />
Asistente de Control<br />
MODULO DE<br />
Secretaria del Gerente<br />
y Seguimiento Red<br />
MICROEMPRESAS<br />
Secretaria de Apoyo<br />
No Pavimentada<br />
Motorista<br />
Enlace UPEG<br />
Auxiliares Administrativos<br />
Coordinador<br />
INDICE Secretaria del Gerente Asistente de Ingenieria<br />
PERSONAL DE PLANTA<br />
Secretaria de<br />
Asistente de Promotoria<br />
Apoyo Tecnico<br />
Secretaria<br />
DEL FONDO VIAL<br />
Motorista<br />
Motorista<br />
Servicios de<br />
Publicidad<br />
Servicios de<br />
Mantenimiento<br />
Rutinario<br />
Microempresas<br />
Banco Mundial<br />
Servicios que se Contratan Fuera<br />
de la Estructura Organizativa<br />
Personal Ejecutivo<br />
Personal de Apoyo<br />
Servicios de<br />
Conservación Vial<br />
Servicios de<br />
Supervisión
Imagen Interna<br />
Para promover una mejor imagen y asegurar el apoyo de los<br />
usuarios y los funcionarios, debe existir en la institución una actitud<br />
de compromiso entre el personal que solo puede lograrse con pleno<br />
conocimiento de:<br />
Lo que se hace<br />
¿ Porqué se hace<br />
¿ Cómo se hace<br />
¿ Para quién se hace<br />
Asimismo, el personal del Fondo Vial debe involucrarse en talleres<br />
de planeamiento estratégico que les permitan conocer su entorno,<br />
sus fortalezas y debilidades e identificar sus planes a corto y<br />
mediano plazo, así como los cursos de acción a seguir.<br />
Es preciso lograr una mística de trabajo en equipo con plena actitud<br />
de servicio, equipo en el que todos conozcan en alguna medida lo que<br />
sus compañeros hacen.
Información que la sociedad debe conocer sobre<br />
el Fondo Vial<br />
•Que los recursos de Fondo Vial se manejan de forma transparente,<br />
respetándose los procedimientos de contratación de bienes y servicios<br />
conforme a la ley.<br />
• Que se brinda la rendición de cuentas ante los entes contralores del<br />
Estado.<br />
• ¿En qué proyectos y programas se invierten los recursos<br />
• ¿Quiénes son los responsables de la ejecución de programas y<br />
proyectos<br />
• Los criterios de priorización de las inversiones.<br />
• Las limitaciones de índole presupuestario que impiden la<br />
ampliación o apertura de nuevos proyectos.
Participación de los usuarios y funcionarios en la<br />
toma de decisiones a través del Comité Técnico<br />
Vial<br />
Los usuarios de la red, políticos y funcionarios tienen participación directa<br />
en el Comité Técnico Vial, órgano superior de administración del Fondo<br />
Vial, a través de los siguientes representantes:<br />
Representantes sector público<br />
• El secretario en el Despacho de Obras Públicas, Transporte y Vivienda,<br />
Soptravi.<br />
• El secretario de Estado en el Despacho de Finanzas.<br />
• El secretario de Estado en los Despachos de Industria y Comercio.<br />
• Un representante propietario de la Asociación de Municipios de <strong>Honduras</strong>.<br />
• El Director General de Carreteras de la Soptravi.<br />
Representantes de los usuarios y sector privado<br />
• Dos representantes del sector privado, uno nombrado por el Consejo<br />
Hondureño de la Empresa Privada y otro por el Consejo Nacional del<br />
Transporte.<br />
• Un representante del Colegio de Ingenieros Civiles de <strong>Honduras</strong>.
Contacto con los gremios políticos y<br />
otros sectores de la sociedad<br />
El Fondo Vial de <strong>Honduras</strong> mantiene vínculos directos con gremios<br />
políticos como el Congreso Nacional de la República, alcaldías de<br />
todo el país y otras Secretarías de Estado como Recursos Naturales<br />
y Ambientes, Secretaría Técnica de Cooperación, Secretaría de<br />
Finanzas, Fondo Hondureño de Inversión Social, Fiscalía y<br />
Procuraduría del Ambiente, entre otros.<br />
Además existen relaciones con sectores como Asociaciones de Boy<br />
Scouts, Cámaras Juniors, Cámara de la Construcción, Consejo<br />
Nacional de Transporte, Dirección Nacional de Tránsito e<br />
instituciones de educación media y primaria con las que se realizan<br />
actividades conjuntas.
Contacto e involucramiento de<br />
los usuarios directos e indirectos<br />
Dentro de las responsabilidades de Fondo Vial se encuentra la de informar a los<br />
usuarios sobre las condiciones en que se encuentran las carreteras, tarea que<br />
se cumple a través de la Gerencia de Mercadeo. Es así que la institución se<br />
mantiene en contacto con los usuarios a través de las siguientes herramientas:<br />
• Emisión periódica de Boletines de Prensa a los principales medios de<br />
comunicación hablados, escritos y televisivos.<br />
• Publicaciones periódicas en los medios escritos de los proyectos específicos<br />
que desarrollan las compañías constructoras, en cuyas contrataciones se<br />
contempla la obligación de informar sobre los trabajos que realizan.<br />
• Línea telefónica gratuita 1-800, destinada a recibir las denuncias sobre el mal<br />
estado de algunos tramos carreteros desde cualquier lugar del país.
Contacto e involucramiento de los usuarios<br />
directos e indirectos<br />
• Implementación de la página Web del Fondo Vial de <strong>Honduras</strong>, en<br />
la que los navegantes (usuarios, contratistas, etcétera) se<br />
informan sobre el estado de los caminos, los proyectos que se<br />
desarrollan y las leyes bajo las que funciona la institución. A<br />
través de este sitio se pueden formular denuncias, además de<br />
solicitar información específica sobre los pagos de las<br />
estimaciones de los contratistas, los trabajos que se realizan y<br />
enlazarse con las instituciones relacionadas con Fondo Vial.<br />
• Conferencias de prensa periódicas para anunciar el inicio de<br />
trabajos, logros y metas.<br />
• Inauguraciones de tramos carreteros a las que asisten la prensa,<br />
representantes de la comunidades y autoridades de Fondo Vial y<br />
la Soptravi.
Presencia de Fondo Vial en las Carreteras del país<br />
La imagen de Fondo Vial se proyecta en las carreteras a través de:<br />
•La presencia de los miembros del Programa de Microempresas<br />
Asociativas de Conservación Vial, debidamente identificados.<br />
•Identificación de la maquinaria con stickers con el logo de la<br />
institución.<br />
•Colocación de rótulos en los tramos donde se ejecutan proyectos.<br />
•Colocación de bumper stickers y entrega de bolsas con mensajes de la<br />
campaña Mantengamos Limpias Nuestras Carreteras, desarrollada por<br />
Fondo Vial.
Informaciones a los medios de comunicación