nombramientos en periodo de prueba docentes y directivos docentes

NOMBRAMIENTOS EN PERIODO DE PRUEBA
DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Gloria Marín Montealegre
Janil Avendaño Hernández
Cargo: Cargo: Director Técnico Cargo: Secretario de Despacho

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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 5
6. CONTENIDO..................................................................................................... 7
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................. 10
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................ 11
9. ANEXOS .......................................................................................................... 11

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1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto nombrar personal docente y directivo docente
en cargos vacantes definitivos para el normal funcionamiento de los
Establecimientos Educativos y en cumplimiento al proceso de concurso de méritos
desarrollado por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la Secretaría de Educación Departamental El
procedimiento inicia con la determinación de los cargos a proveer teniendo en
cuenta las necesidades del servicio reportadas por las Instituciones Educativas
por niveles, ciclos, áreas de los cargos vacantes de docentes, directivos docentes,
continuando con la recepción de los listados de elegibles que fije la Comisión
Nacional del Servicio Civil derivada del proceso de concurso, elaboración y fijación
del cronograma de audiencia pública para selección de las plazas; la realización
de la audiencia pública de selección de la ubicación de los docentes con base en
el listado orden del listado de elegibles; entrega de requisitos y documentos
necesario para la toma de posesión; definición del cronograma de posesiones de
nuevos funcionarios, elaboración del acto administrativo, notificación y posesión y
finaliza con la remisión del funcionario a la Institución Educativa.
3. DEFINICIONES
3.1 AUDIENCIA PÚBLICA
Es el procedimiento señalado y asignado a las Entidades Territoriales para
realizar las Audiencias Públicas para seleccionar establecimiento educativo por parte de
quienes integran la lista de elegibles en cada Ente Territorial.
3.2 DIRECTIVO DOCENTES
Quienes desempeñan las actividades de dirección, planeación, coordinación,
administración, orientación y programación en las Instituciones Educativas.
3.3 DOCENTES

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Las personas que desarrollan labores académicas, directa y personalmente con
los alumnos de los establecimientos educativos en su proceso de enseñanza
aprendizaje.
3.4 NOMBRAMIENTO PERIODO DE PRUEBA
La persona seleccionada por concurso abierto para un cargo de docente o
directivo docente será nombrada en período de prueba hasta culminar el
respectivo año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando haya
desempeñado el cargo durante 4 meses.
4. NORMATIVIDAD
- Ley 4 del 18 de Mayo de 1992. Mediante la cual se señalan las normas,
objetivos y criterios que debe observar el gobierno nacional para la fijación del
régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del
Congreso Nacional y de la fuerza pública y para la fijación de las prestaciones
sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones, de
conformidad con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literales e) y f)
de la Constitución Política.
- Ley 715 del 21 de diciembre de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas
en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151,
288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se
dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de
educación y salud, entre otros.
- Ley 909 del 23 de septiembre del 2004. Por la cual se expiden normas que
regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan
otras disposiciones.
- Decreto Ley 2400 de 19 de septiembre de 1968. Por el cual se modifican las
normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras
disposiciones
- Decreto 1950 del 24 de septiembre de 1973. Por el cual se reglamentan los
decretos-leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del
personal civil.
- Decreto 1567 del 5 de Agosto de 1998. Por el cual se crean el sistema de
capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.
- Decreto 1278 del 19 de junio del 2002. Por el cual se expide el Estatuto de
profesionalización docente.
- Decreto 3752 de 22 de diciembre de 2003. Por el cual se reglamentan los
artículos 81 parcial de la Ley 812 de 2003, 18 parcial de la Ley 715 de 2001 y la
Ley 91 de 1989 en relación con el proceso de afiliación de los docentes al

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Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras
disposiciones
- Decreto 3238 de 6 de Octubre del 2004. Por medio del cual se reglamentan los
concursos que rigen para la carrera docente y se determinan criterios,
contenidos y procedimientos para su aplicación.
- Decreto 4235 del 16 de diciembre de 2004. Por el cual se modifica
parcialmente el decreto 3238 de 2.004.
- Decreto 760 del 17 de marzo del 2005. Por el cual se establece el
procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del Servicio
Civil para el cumplimiento de sus funciones.
- Decreto 770 del 17 de marzo de 2005. Por el cual se establece el sistema de
funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes
a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden
Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.
- Decreto 785 de 17 de marzo de 2005. Por el cual se establece el sistema de
nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los
empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la
Ley 909 de 2004.
- Decreto 1227 de 21 de abril de 2005. Por el cual se reglamenta parcialmente la
Ley 909 del 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998
- Decreto 1494 de 13 de mayo de 2005. Por el cual se reglamentan los
procedimientos para realizar modificaciones en las plantas de cargos del
personal docente, directivo docente y administrativo financiadas con cargo al
Sistema General de Participaciones.
- Decreto 3333 de 21 de septiembre de 2005. Por el cual se modifica
parcialmente el Decreto 3238 de 2004 mediante el cual se reglamentan los
concursos que rigen para la carrera docente y se determinan criterios,
contenidos y procedimientos para su aplicación
- Resolución 4494 del 1 de diciembre de 2.004. Por la cual se modifica el inciso
primero del artículo 1 de la resolución 3535 de 2004.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIÓN
PROCESO: Educación.
SUBPROCESO: Administración y Financiera Educativa.
5.2 INTERRELACIONES

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PROVEEDOR: Comisión Nacional del Servicio Civil, Ministerio de Educación
Nacional, Instituciones Educativas, Secretaría de Educación Departamental.
CLIENTE: Personal docente y directivo docente, Instituciones Educativas.
5.3 RIESGOS Y CONTROLES
5.3.1 Riesgos
- Nombramientos efectuados sin respetar el listado de elegibles en su estricto
orden.
- Nombramientos sin pertinencia y eficacia en el cubrimiento de la necesidad
5.3.2 Puntos de Control
- Listado de elegibles, actividad 11
- Audiencia Pública de selección de plazas, actividad 13
- Reporte de nombramientos a la Comisión Nacional del Servicio Civil, actividad
25
- Reporte de novedades y necesidades de las Instituciones Educativas,
actividad 5

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6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO
1 Determinar formato de reporte de
vacantes y necesidades de las
Instituciones Educativas
Formato reporte
de novedades
Profesional
Universitario
2 días
2 Elaborar circular de solicitud de
información de vacantes y
necesidades a las Instituciones
Educativas en Formato F-EDU-11
Formato
Profesional
Universitario
5 días
3 Recepcionar información remitida por
los Rectores en medio físico y
magnético
Información
recepcionada
Profesional
Universitario
8 días
4 Registrar información por cada
Institución Educativa
Información
registrada
Auxiliar
Administrativo
10 días
5 Consolidar información por niveles,
áreas y cargos de las vacantes
existentes y las necesidades definidas
Formato F-EDU14
Información
consolidada
Auxiliar
Administrativo
5 días
6 Analizar si existe personal de la planta
de docentes y directivos docentes
disponibles para cubrir dichas
necesidades
Planta analizada
Profesional
Universitario
Auxiliar
Administrativo
5 días
7 Generar Cronograma para los
traslados de Docentes y Directivos
Docentes
Cronograma
Profesional
Universitario
5 días

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No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO
8 Definir los traslados de docentes y
directivos docentes
Traslados
definidos
Secretario de
Despacho
Departamental y
Profesional
Universitario
15 días
9 Alimentar Humano con lo relacionado
a docentes trasladados
Base de Datos
Auxiliar
Administrativo
5 días
10 Actualizar el consolidado de vacantes
y necesidades de plazas docentes y
directivos docentes en las I.E.
Consolidado de
vacantes
actualizado
Profesional
Universitario y
Auxiliar
Administrativo
5 días
11 Planear la Audiencia Pública para
selección de plazas por parte de los
docentes registrados en los Listados
de Elegibles
Audiencia Pública
planeada
Secretario de
Educación,
Director
Administrativo
5 días
12 Socializar, comunicar, difundir y
convocar a la Audiencia Pública a los
docentes y directivos docentes
relacionados en el Listado y de
acuerdo con el número de orden con
respecto al total de plazas vacantes a
proveer
Cronograma
comunicado
Director
Administrativo
5 días
13 Realizar Audiencia Pública y selección
de ubicación de las plazas vacantes
firmando la ubicación en el formato
determinado F-EDU-15
Audiencia pública
realizada
Secretario de
Educación y
Director
Administrativo,
Profesional
Universitario
1 día
14 Entregar requisitos, condiciones y
cronograma a los docentes que
participaron y seleccionaron la plaza
dentro de la Audiencia Pública
Requisitos de
posesión
comunicados
Auxiliar
Administrativo,
Profesional
Universitario
1 dìa
15 Alimentar Humano con datos del
docente y elaborar actos
administrativos de nombramiento en
Periodo de Prueba
Base de
Datos y Actos
Administrativos
Auxiliar
Administrativo de
Dirección
Administrativa
1 día
16 Refrendar firmas, numeración de
actos administrativos
Actos
Administrativos
refrendados
Gobernador,
Secretario de
Educación,
Director
Administrativo,
Profesional
Universitario
5 días

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No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO
17 Comunicación designación del
nombramiento y Notificación de los
actos administrativos
Actos
administrativos
notificados
Auxiliar
Administrativo de
Dirección
Administrativa
15 días
18 Revisar documentos presentados por
los nombrados para posesión
Documentos
revisados
Auxiliar
Administrativo de
Dirección
Administrativa
2 días
19 Posesionar docentes y directivos
docentes
Docentes
posesionados
Director Talento
Humano
Gobernación
8 días
20 Comunicar a la Institución Educativa
de los docentes asignados en período
de prueba para el cubrimiento de las
necesidades mediante el formato F-
EDU-18
Instituciones
Educativas
comunicadas
Director
Administrativo y
Auxiliar
Administrativo
3 días
21 Remitir hojas de vida de los
posesionados para apertura de hojas
de vida y registros en el sistema
Hojas de vida
remitidas a
Servicios
Administrativos
Director de
Talento Humano
de Gobernación
8 días
22 Enviar a la Oficina de Nóminas el acto
administrativo de nombramiento y acta
de posesión
Oficina de nómina
con actos
administrativos
Auxiliar
Administrativo de
Dirección
Administrativa
15 días
23 Registrar en la base de datos de la
Dirección Administrativos de los
nuevos funcionarios
Base de datos
actualizados
Auxiliar
Administrativo de
Direccion
Administrativa
15 días
24 Remitir informe de cubrimientos de
vacantes al Ministerio de Educación
Nacional mediante formato F-EDU-16
Ministerio de
Educación
Comunicado
Auxiliar
Administrativo de
Dirección Admón.
5 días
25 Remitir a la Comisión Nacional del
Servicio Civil el consolidado de los
nombramientos de acuerdo al listado
de elegibles F-EDU-17
Comisión Nacional
informada
Auxiliar
Administrativo de
Dirección
Administrativa
5 días
27 Adelantar archivo de gestión
Archivo
Auxiliar
Administrativo
5 días

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL
Código Nombre Recolección Indización Clasificación
F-EDU-
11
F-EDU-
12
F-EDU-
13
F-EDU-
14
F-EDU-
15
F-EDU-
16
F-EDU-
17
No aplica
Reporte de
vacantes
Instituciones
Educativas
Solicitudes
de traslado
Registro de
solicitudes
de traslado
de docente
directivo
docente
Consolidado
vacantes
docentes y
Direc. Doc a
proveer
Listado
Elegibles
Profesional
Universitario
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar
Administrativo
Registro
Selección de
vacantes
Director
Doc y Direc
Administrativo
Doc
Audiencia
Pública
Reporte
cubrimiento
vacantes Auxiliar
Docentes y Administrativo
Direc Doc.
MEN
Reporte
cubrimiento
de vacantes
Docentes y
Dir Doc
CNSC
Listado de
Elegibles
Auxiliar
Administrativo
Director
Administrativo
No aplica Cronograma
Director
de Audiencia
Administrativo
Pública
No aplica Cronograma
Posesión
Director
Administrativo
Carpeta
Carpeta
Carpeta-Base
de datos
Carpeta-Base
de datos
Carpeta-Base
de Datos
Carpeta-Base
de datos
Carpeta-Base
de datos
Carpeta
Carpeta
Carpeta
Cronológica,
Geográfica
Cronológica
Cronológico
Cronológico,
Geográfico
Cronológico
Cronológico
Cronológico
Cronológico,
numérico
Cronológico
Cronológico
Personal
Autorizado
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Funcionarios
Dirección
Administrativa
Tiempo de
Retención
5 años
5 años
5 años
5 años
5 años
5 años
5 años
5 años
5 años
5 años
Método
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central
Selección y
eliminación -
Archivo Central

PROCEDIMIENTO
Código: P-EDU-16
Versión: 03
Nombramientos en Período de
Prueba Docentes y Directivos
Docentes Página 11 de 11
Fecha: 14/06/2011
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8.1 Circular de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
8.2 Listado de vacantes
8.3 Listado de elegibles Comisión Nacional de Servicio Civil
8.4 Cronogramas
8.5 Requerimientos
9. ANEXOS
9.1 F-EDU-11 Reporte de vacantes Instituciones Educativas
9.2 F-EDU-12 Solicitudes de traslado
9.3 F-EDU-13 Registro de solicitudes de traslado de docente directivo docente
9.4 F-EDU-14 Consolidado vacantes docentes y Directivos Docentes a proveer
Listado Elegibles.
9.5 F-EDU-15 Registro Selección de vacantes Docentes y Directivos Docentes
Audiencia Pública
9.6 F-EDU-16 Reporte cubrimiento vacantes Docentes y Directivos Docentes
MEN
9.7 F-EDU-17 Reporte cubrimiento de vacantes Docentes y Directivos Docentes
CNSC