Full Núm. 37 - Web URV - Universitat Rovira i Virgili

231
Full Oficial 37 / Consell de Govern de 19 16 de d’octubre desembre de 2003 2003
Núm. 8
l’acta, immediatament després de l’últim alumne o alumna, hi ha de figurar la data i la
signatura del professor o professora.
2. Les actes han de ser signades pel professor o professora responsable d’aquell
grup. Si en el grup hi figura més d’un professor responsable de l’acta, tot i que pot ser
signada per tots plegats, l’acta només serà considerada vàlida si té la signatura del professor
o professora responsable del grup.
Les actes corresponents a assignatures matriculades dins de programes institucionals
de mobilitat hauran de ser signades pel coordinador o coordinadora del programa,
que haurà de traslladar la qualificació obtinguda per l’alumne o alumna a la universitat
d’origen, d’acord amb les equivalències de la Universitat Rovira i Virgili.
Cap professor o professora no podrà qualificar alumnes que siguin familiars de primer
grau de consanguinitat. En aquests casos, serà el departament que haurà de prendre
les mesures pertinents perquè l’alumne o alumna en qüestió sigui qualificat per una
persona diferent del familiar.
Els professors ajudants, els substituts i els becaris no poden signar actes.
Si per alguna raó extraordinària, el professor o professora responsable de l’assignatura
no pot signar l’acta, ho ha de fer el director o directora del departament. En cap
cas, però, no es poden superar els límits fixats per lliurar les actes a les secretaries,
d’acord amb el que s’estableix en l’apartat V. Terminis per emplenar les actes.
Si en finalitzar el termini corresponent a l’últim dia de la convocatòria, queden
actes completes per emplenar, o a alguns alumnes no els consten les qualificacions i es
produeix una situació que fa necessari el tancament de l’acta, el secretari o secretària
del centre ho haurà de fer saber al director o directora del departament i es procedirà,
de manera automàtica, a qualificar a tots els alumnes com a no presentats.
3. Les secretaries de centre no poden acceptar de cap professor o professora les
actes que no reuneixen les característiques indicades en aquesta Normativa.
4. L’acta original ha de quedar dipositada a la secretaria del centre.
VII. ESMENES A LES QUALIFICACIONS
1. En el cas que hi hagi alguna esmena a fer en l’acta, segons el període transcorregut,
s’actuarà seguint el procediment següent:
a) Si s’està dins del període general d’exàmens de cada convocatòria, el professor o
professora pot fer la modificació directament, adreçant-se a la secretaria del centre.
b) Si no han transcorregut un màxim de tres mesos després de la convocatòria afectada,
el professor o professora ho ha de demanar al secretari o secretària del centre, el
qual l’ha d’autoritzar, si escau.
c) Si han transcorregut més de tres mesos, però menys d’un any, i es presenta algun
cas excepcional que requereixi una modificació, el professor o professora ha de demanar-ne
l’autorització al vicerector o vicerectora de Docència i Noves Tecnologies, amb
el vistiplau de degà o degana o del director o directora del centre, i del director o directora
del departament.
d) Quan la modificació afecti actes que sobrepassin un any de la data de signatura,
el professor o professora haurà de presentar, a més, un informe detallat que justifiqui la
petició.
Quan la correcció de les actes es produeixi com a conseqüència dels apartats b, c, i
d, un cop realitzada la correcció, s’ha de tornar a imprimir l’acta corregida, la qual s’ha
de datar i signar de nou.
VIII. ARXIU DE LES ACTES
1. Un cop finalitzades totes les convocatòries d’un curs (convocatòries de febrer,
juny i setembre), les actes s’han de relligar i custodiar, de manera que siguin inaccessibles
a les persones alienes al servei. En l’índex que ha de constar en el volum relligat, hi
figurarà una diligència del secretari o secretària del centre, que acreditarà que les actes
s’ajusten a la normativa vigent.
El secretari o secretària del centre i el o la cap de la secretaria són les persones
directament responsables de la custòdia de les actes.
2. L’acta és l’únic document fefaent pel que fa a les qualificacions. Qualsevol altre
document –llistes, paperetes, resum de qualificacions, etc.– són únicament notificacions
per als alumnes. En cas de discrepància, només pot ser considerat vàlid el que
expressa l’acta.
3. En finalitzar el procés, les actes hauran de ser microfilmades per duplicat; una de
les còpies quedarà dipositada al centre, i l’altra, al Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants.