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Garantizar el cumplimiento de todos los criterios de las cinco fases de la
Estrategia de Gobierno en línea.
Garantizar la participación de funcionarios de la entidad en procesos de
generación de capacidades (sensibilización, capacitación y formación) que se
desarrollen bajo el liderazgo de la institución responsable de coordinar la
implementación de la Estrategia de Gobierno en línea.
Apoyar las acciones que en materia de interoperabilidad defina la entidad y la
institución responsable de coordinar la implementación de la Estrategia de
Gobierno en línea.
Garantizar que los archivos, documentos o registros cumplan con las políticas
de preservación y recuperación de información definidas para el Estado
Colombiano, que para tal efecto expidan las entidades competentes.
10.2 Instrumentos para la implementación de la Estrategia
El Programa Gobierno en línea ha desarrollado una serie de herramientas
metodológicas que orientan a las entidades públicas sobre la forma como pueden
abordar el cumplimiento del Decreto 1151 de 2008 y el correspondiente Manual para la
Implementación de la Estrategia de Gobierno en línea. Estos se describen a
continuación.
10.2.1 Metodología para la elaboración de diagnósticos para la
implementación de la Estrategia de Gobierno en línea
Una vez adelantadas las actividades preparatorias de conformación del Comité Antitrámites
y de Gobierno en línea, las entidades, con el apoyo y asesoría del Programa
Gobierno en línea deben diagnosticar el estado de avance en el cumplimiento de los
lineamientos y criterios establecidos en el Manual GEL, para lo cual disponen de una
guía metodológica que les indica los pasos para la realización del Diagnóstico de
Gobierno en línea. Este diagnóstico involucra dos aspectos fundamentales:
1) Levantamiento y análisis de información estratégica de las entidades que conforman
el sector/rama/organismo: objetivos, organigrama, funciones, políticas o líneas
estratégicas, certificaciones y constancias, flujos y sistemas de información, trámites
y servicios, cadenas de trámites, servicios de intercambio de información, resultados
de la gestión estratégica para georeferenciar y democracia electrónica.
2) Evaluación del estado de cumplimiento de los criterios para cada una de las cinco
fases de la Estrategia de acuerdo con lo establecido en el Manual para la
implementación de la Estrategia. Los principales aspectos que se revisan para cada
fase son los siguientes:
Fase de Información: Información mínima a publicar (acerca de la entidad,
normatividad, presupuesto, políticas y planes de acción, trámites y servicios,
contratación, control y rendición de cuentas, servicios de información) y
estándares de navegación (presentación, funcionamiento, técnicos).
Fase de Interacción: Mecanismos de interacción y formularios y consultas.
Situación Actual: Visión y Prospectiva 45