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Así mismo, la Ley 734 de 2002, Código Único Disciplinario, fija en el artículo 102 de
notificación por medios electrónicos que “las decisiones que deban notificarse
personalmente podrán ser enviadas al número de fax o a la dirección de correo
electrónico del investigado o de su defensor, si previamente y por escrito, hubieren
aceptado ser notificados de esta manera. La notificación se entenderá surtida en la
fecha que aparezca en el reporte del fax o en que el correo electrónico sea enviado. La
respectiva constancia será anexada al expediente”. Al igual que la Ley 906 de 2004,
Código de Procedimiento Penal, permite la notificación por correo electrónico.
Sin embargo el Acuerdo PSAA06-3334 de 2006, el cual reglamenta la utilización de
medios electrónicos e informáticos en el cumplimiento de las funciones de
administración de justicia, se refiere a la notificación por medios electrónicos en
términos de publicación de la misma en Web otorgándole un carácter informativo.
Se presupone que el uso de la notificación electrónica está soportado en términos de la
equivalencia funcional dado que la Ley 527 de 1999 establece que los mensajes de
datos tienen la misma validez jurídica que los escritos. Aunque las condiciones para el
uso de la notificación electrónica están dadas, se requieren adaptaciones al
Contencioso Administrativo, que actualmente se encuentra en revisión por la Rama
Judicial.
3.8 Intercambio y colaboración entre entidades públicas
(interoperabilidad)
La Ley 962 de 2005 determina en su artículo 1º que “(…) con el fin de articular la
actuación de la Administración Pública y de disminuir los tiempos y costos de
realización de los trámites por parte de los administrados, se incentivará el uso de
medios tecnológicos integrados” y en su artículo 14 que “(…) Cuando las entidades de
la Administración Pública requieran comprobar la existencia de alguna circunstancia
necesaria para la solución de un procedimiento o petición de los particulares, que obre
en otra entidad pública, procederán a solicitar a la entidad el envío de dicha
información. En tal caso, la carga de la prueba no corresponderá al usuario. Será
permitido el intercambio de información entre distintas entidades oficiales, en aplicación
del principio de colaboración. El envío de la información por fax o cualquier otro medio
de transmisión electrónica, proveniente de una entidad pública, prestará mérito
suficiente y servirá de prueba en la actuación de que se trate siempre y cuando se
encuentre debidamente certificado digitalmente por la entidad que lo expide y haya sido
solicitado por el funcionario superior de aquel a quien se atribuya el trámite”.
En este sentido, el Gobierno de Colombia ha desarrollado la Intranet Gubernamental
(IG), una estructura tecnológica a través de la cual se interconectan e integran las
entidades para compartir recursos, intercambiar información, realizar procesos y
actividades conjuntas, desarrollar trámites y servicios en línea, y facilitar el acceso de
todos los ciudadanos a su información y servicios. La IG está compuesta por una
Plataforma de Interoperabilidad y una Infraestructura Tecnológica.
La Plataforma de Interoperabilidad es el conjunto de herramientas necesarias para la
interacción de soluciones y sistemas de información entre diversas entidades, la cual
incorpora:
Situación Actual: Visión y Prospectiva 26