manual de gestión por procesos de impacto (gpi)

Para un adecuado seguimiento de un proyecto, hay que organizar desde el principio
las reuniones, los talleres y los informes. Hacer un calendario para toda la gestión no
es garantía, pero aumenta la probabilidad de que se cumpla con los pasos necesarios.
Además, todos pueden planificar mejor su tiempo.
Para formular un calendario, se puede considerar los siguientes aspectos:
❙❘ Reuniones mensuales dentro de la segunda semana del mes siguiente.
❙❘ Reuniones trimestrales dentro de la primera semana del mes subsiguiente
(una semana antes, se difunden los informes de los procesos a los participantes).
❙❘ Talleres de liderazgo cada semestre (participan el directorio, la gerencia y
los involucrados en el proyecto).
❙❘ Taller de evaluación al final de la gestión anual.
Además, la documentación del proyecto necesita ser administrada.
Para ello, la EPS debe asignar internamente las
funciones administrativas de forma clara e inequívoca:
❙❘ Mantener toda la documentación del proyecto (contratos,
acuerdos, protocolos, informes,…).
❙❘ Reclamar los datos para el monitoreo de los responsables, juntarlos en una
lista y difundirla.
❙❘ Reclamar los informes de las reuniones y difundirlos.
❙❘ Reclamar los insumos para los informes de avance, componer el informe y
difundirlo (informes mensuales, trimestrales, y anuales).
Esta administración debe reportar directamente al gerente general.
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