manual de gestión por procesos de impacto (gpi)

Paso F:
Por último, los líderes de procesos con el apoyo del asesor elaboran el Informe de
Planificación con la información de todos los Procesos de Impacto a implementar. En
el Anexo 6 se propone un temario para ser utilizado como guía para la elaboración del
Informe de Planificación.
2.4.2 Ejecución
Ejecución significa cumplir las acciones de la matriz de planificación, y que estas
acciones se complementen de tal forma que se logre el impacto.
La unidad menor de la planificación es la subactividad. De ella y del responsable para
su ejecución depende finalmente todo el proyecto. En una
planificación se encuentra subactividades de distintos grados de complejidad y de
dificultad, que se pueden resumir en:
Tarea con grado de
complejidad
dificultad
Característica
Modo de ejecución
baja
baja
Tareas rutinarias
El responsable lo ejecuta de forma independiente.
baja
alta
Tareas nuevas
El responsable busca el asesoramiento del asesor para
discutir modalidades de la ejecución.
alta
baja
Planificación rutinaria
El responsable elabora un plan de trabajo para gestionar
su “mini-proyecto”
alta
alta
Altos desafíos
El responsable busca el apoyo de los asesores para elaborar
un plan de trabajo y coordina el “mini-proyecto”
con el líder del proceso.
La decisión si una tarea es compleja o difícil, la toma el responsable de la actividad. Sin
embargo, el líder identifica independientemente desde su perspectiva las actividades
críticas que requieren su dedicación y acompañamiento, con un seguimiento más estricto
durante la ejecución.
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