pliego de cláusulas técnicas y administrativas para la contratación ...

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PROMOTUR se reserva el derecho a solicitar en cualquier momento información, material, o documentación que considere de su interés relacionada con el servicio objeto del contrato, con la finalidad de observar el desarrollo del mismo. 3.1.1. Lugar de desempeño de los trabajos. Las actividades descritas en el presente pliego, se harán efectivos en las oficinas y los locales dónde la empresa adjudicataria desempeña habitualmente su actividad profesional, mediante la utilización de sus propios recursos materiales y humanos, físicos y logísticos, todo ello sin perjuicio de las localizaciones de las sesiones. 3.1.2. Seguimiento y Control El departamento de Comunicación de PROMOTUR realizará el seguimiento y control de la ejecución de los servicios y en concreto del proceso de postproducción de las fotografías para asegurarse que el color y las características de la imagen final se ajusten a los criterios de PROMOTUR. Con carácter general, el seguimiento y control del proyecto se efectuará sobre las siguientes bases: - Reuniones de seguimiento y revisiones técnicas, de naturaleza periódica entre el interlocutor designado por la empresa adjudicataria y el responsable del contrato de PROMOTUR, al objeto de exponer los avances y su desarrollo así como tomar las especificaciones para la evolución del mismo. Tras las reuniones, de las que la empresa adjudicataria levantará acta, el responsable de PROMOTUR podrá rechazar en todo o en parte los trabajos realizados, en la medida que no respondan a lo acordado, o que no superasen los controles de calidad. 3.2. Cumplimiento de los servicios. 3.2.1. Forma de entrega del servicio: entregables. Una vez finalizado los trabajos, la empresa adjudicataria entregará a PROMOTUR el resultado de todos los trabajos, mediante la entrega de la documentación que, a continuación se especifica: - La empresa deberá entregar a PROMOTUR tres (3) copias del trabajo en formato DVD. - Un (1) dossier digital con las hojas de contactos (4x5) de los archivos que incluye cada DVD. - El trabajo deberá estar compuesto al menos por 15 tomas diferentes, listas para utilizar de cada localización. Cada toma deberá tener su versión vertical y horizontal. Este material se entregará correctamente etiquetado e incluyendo en la raíz, un fichero que incluya información sobre la estructura contenida en el mismo, acompañado de un escrito de presentación y una memoria descriptiva del desarrollo de los trabajos entregados, que deberá ser formalmente entregado en Página 14 de 21

las oficinas de PROMOTUR, sitas en la calle Víctor Hugo, 60, 35006 Las Palmas de Gran Canaria a la atención del responsable designado para el seguimiento y control, dónde se identificará claramente la referencia del proyecto que constará en la formalización contractual de los servicios. PROMOTUR procederá a la verificación de lo entregado tomando como referencia para la misma las especificaciones contenidas en los Pliegos y en la oferta presentada que formarán parte del contrato que formalice los servicios y los resultados del seguimiento y control de la ejecución del contrato. 3.2.2 Plazo de Garantía. La empresa adjudicataria garantizará por un (1) año como mínimo, el resultado de los trabajos ejecutados, a contar desde la fecha de recepción de los mismos, obligándose a realizar durante dicho período los cambios necesarios para solventar las deficiencias detectadas. Durante el periodo de garantía, la empresa adjudicataria estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir. Dicha garantía incluirá la subsanación de errores o fallos ocultos que se pongan de manifiesto o que se descubran mediante pruebas o cualesquiera otros medios, así como la conclusión de la documentación incompleta y subsanación de la que contenga deficiencias. El resultado obtenido como consecuencia de la subsanación de fallos deberán entregarse de conformidad con lo exigido en el pliego. 3.2.2.1. Requisitos técnicos de los archivos entregados. - Mínimo 15 megapíxeles - Formato TIFF - 16 bits - Modo de color RGB. 3.3. Finalización de los Servicios: Extinción y resolución del contrato. La prestación de los servicios se extinguirá normalmente por el cumplimiento de lo establecido en el presente pliego, dentro del plazo establecido. Además de los supuestos de cumplimiento, la relación de servicios profesionales se extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos 223 y 308 de la TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 224 y 309 de la TRLCSP. Dichas causas puede ser: 1.-Causas generales: Página 15 de 21

<strong>la</strong>s oficinas <strong>de</strong> PROMOTUR, sitas en <strong>la</strong> calle Víctor Hugo, 60, 35006 Las Palmas <strong>de</strong><br />

Gran Canaria a <strong>la</strong> atención <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong>signado <strong>para</strong> el seguimiento y control,<br />

dón<strong>de</strong> se i<strong>de</strong>ntificará c<strong>la</strong>ramente <strong>la</strong> referencia <strong>de</strong>l proyecto que constará en <strong>la</strong><br />

formalización contractual <strong>de</strong> los servicios.<br />

PROMOTUR proce<strong>de</strong>rá a <strong>la</strong> verificación <strong>de</strong> lo entregado tomando como referencia<br />

<strong>para</strong> <strong>la</strong> misma <strong>la</strong>s especificaciones contenidas en los Pliegos y en <strong>la</strong> oferta<br />

presentada que formarán parte <strong>de</strong>l contrato que formalice los servicios y los<br />

resultados <strong>de</strong>l seguimiento y control <strong>de</strong> <strong>la</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato.<br />

3.2.2 P<strong>la</strong>zo <strong>de</strong> Garantía.<br />

La empresa adjudicataria garantizará por un (1) año como mínimo, el resultado <strong>de</strong><br />

los trabajos ejecutados, a contar <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong> fecha <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> los mismos,<br />

obligándose a realizar durante dicho período los cambios necesarios <strong>para</strong> solventar<br />

<strong>la</strong>s <strong>de</strong>ficiencias <strong>de</strong>tectadas.<br />

Durante el periodo <strong>de</strong> garantía, <strong>la</strong> empresa adjudicataria estará obligado a subsanar,<br />

a su costa, todas <strong>la</strong>s <strong>de</strong>ficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con<br />

in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> <strong>la</strong>s consecuencias que se pudieran <strong>de</strong>rivar <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />

responsabilida<strong>de</strong>s en que hubiere podido incurrir.<br />

Dicha garantía incluirá <strong>la</strong> subsanación <strong>de</strong> errores o fallos ocultos que se pongan <strong>de</strong><br />

manifiesto o que se <strong>de</strong>scubran mediante pruebas o cualesquiera otros medios, así<br />

como <strong>la</strong> conclusión <strong>de</strong> <strong>la</strong> documentación incompleta y subsanación <strong>de</strong> <strong>la</strong> que<br />

contenga <strong>de</strong>ficiencias. El resultado obtenido como consecuencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> subsanación<br />

<strong>de</strong> fallos <strong>de</strong>berán entregarse <strong>de</strong> conformidad con lo exigido en el <strong>pliego</strong>.<br />

3.2.2.1. Requisitos técnicos <strong>de</strong> los archivos entregados.<br />

- Mínimo 15 megapíxeles<br />

- Formato TIFF<br />

- 16 bits<br />

- Modo <strong>de</strong> color RGB.<br />

3.3. Finalización <strong>de</strong> los Servicios: Extinción y resolución <strong>de</strong>l contrato.<br />

La prestación <strong>de</strong> los servicios se extinguirá normalmente por el cumplimiento <strong>de</strong> lo<br />

establecido en el presente <strong>pliego</strong>, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>zo establecido.<br />

A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los supuestos <strong>de</strong> cumplimiento, <strong>la</strong> re<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> servicios profesionales se<br />

extinguirá por su resolución, acordada por <strong>la</strong> concurrencia <strong>de</strong> alguna <strong>de</strong> <strong>la</strong>s causas<br />

previstas en los artículos 223 y 308 <strong>de</strong> <strong>la</strong> TRLCSP dando lugar a los efectos<br />

previstos en los artículos 224 y 309 <strong>de</strong> <strong>la</strong> TRLCSP.<br />

Dichas causas pue<strong>de</strong> ser:<br />

1.-Causas generales:<br />

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