pliego de cláusulas técnicas y administrativas para la contratación ...

PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A.
PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS Y
ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES DE FOTOGRAFÍA
PROMOCIONAL DE LAS ISLAS CANARIAS
(CONTRATACIÓN MENOR CON PUBLICIDAD
VOLUNTARIA)
AJ 52/12CMI

ÍNDICE
1. CLÁUSULAS GENERALES. ............................................................................. 3
1.1. Objeto de contratación. ............................................................................................. 3
1.2. Descripción del servicio. .......................................................................................... 3
1.2.1. Características del reportaje fotográfico. ........................................................... 3
1.2.2. Número de sesiones fotográficas mínimas del reportaje ................................... 4
1.2.3. Localización de las sesiones .............................................................................. 4
1.2.4. Perfil de los modelos .......................................................................................... 5
1.2.5. Estilismo de los modelos .................................................................................... 5
1.2.6. Estilo fotográfico ................................................................................................. 6
1.2.7. Creatividad de la escena .................................................................................... 6
1.2.8. Condiciones climáticas y ambientales de la escena .......................................... 6
1.2.9. Mejoras ............................................................................................................... 7
1.3. Procedimiento de Contratación Menor. .................................................................. 7
1.4. Capacidad para contratar. ........................................................................................ 7
1.4.1. Documento/s que acrediten la personalidad del empresario. ............................ 7
1.4.2. Documento/s que acredite/n la representación del empresario. ....................... 8
1.5. Solvencia técnica y profesional. .............................................................................. 9
1.5.1. Solvencia económica y financiera. ..................................................................... 9
1.5.2. Solvencia técnica. .............................................................................................. 9
1.6. Presupuesto, momento y forma de pago. ............................................................... 9
1.7. Duración del servicio y posibles prórrogas. ......................................................... 10
2. TIPO DE PROCEDIMIENTO. ........................................................................... 10
2.1. Tipo de Procedimiento y su cuantía. ..................................................................... 10
2.2. Criterios de adjudicación ........................................................................................ 11
2.3. Ofertas, presentación y plazo. ................................................................................ 12
2.3.1. Lugar y Plazo. .................................................................................................. 12
2.3.2. Forma. .............................................................................................................. 12
3. EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS. ................................................................. 13
3.1. Dirección ................................................................................................................... 13
3.1.1. Lugar de desempeño de los trabajos. .............................................................. 14
3.1.2. Seguimiento y Control ...................................................................................... 14
3.2. Cumplimiento de los servicios. .............................................................................. 14
3.2.1. Forma de entrega del servicio: entregables. .................................................... 14
3.2.2. Plazo de Garantía. ........................................................................................... 15
3.2.2.1. Requisitos técnicos de los archivos entregados. ..................................... 15
3.3. Finalización de los Servicios: Extinción y resolución del contrato. .................. 15
4. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. ............................................... 17
5. CONFIDENCIALIDAD Y OTRAS CUESTIONES. ............................................ 17
5.1. Confidencialidad ...................................................................................................... 17
6. OTRAS DETERMINACIONES ......................................................................... 18
6.1. Exoneración de responsabilidad. .......................................................................... 18
6.2. Prohibición de subrogación o subcontratación de los servicios. ...................... 19
7. FUERO. ............................................................................................................ 19
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1. CLÁUSULAS GENERALES.
1.1. Objeto de contratación.
Se requiere la contratación de servicios profesionales de fotografía para la
realización de un reportaje fotográfico promocional de las Islas Canarias como
destino turístico.
El objetivo del reportaje será mostrar la realidad turística del destino durante los
próximos años en toda la estrategia promocional de la marca Islas Canarias y sus
clubes de Producto: folletos, web, redes sociales, ferias turísticas, etc.
Las fotografías incluirán protagonistas realizando actividades de todo tipo en
diversas localizaciones, con la intención de mostrar la experiencia “real” del destino
Islas Canarias.
En total se realizarán 31 sesiones fotográficas en las siete islas del archipiélago.
Periodo de realización del reportaje fotográfico: Durante los cuatro meses siguientes
a la formalización del contrato.
1.2. Descripción del servicio.
1.2.1. Características del reportaje fotográfico.
• Realización de tomas fotográficas en las 7 islas de la Comunidad Autónoma de
Canarias.
• En las fotografías se percibirá la personalidad de cada isla y las localizaciones de
las mismas serán claramente identificables.
• Las fotografías deberán incluir protagonistas con el objetivo de mostrar la
experiencia de un viaje por la islas.
• La creatividad de las sesiones fotográficas deberá apoyar el posicionamiento
estratégico de Islas Canarias y la segmentación de su oferta turística actual.
Posicionamiento estratégico de la marca Islas Canarias y segmentación de su
oferta turística:
• Las Islas Canarias tienen el mejor clima del mundo
• En las Islas Canarias pueden practicarse muchísimas actividades y disfrutar de
paisajes excepcionales, pero siempre con buen clima y sol.
• El buen clima de las islas provoca en los seres humanos sensaciones de felicidad y
bienestar.
• Segmentación de la oferta turística de las islas:
• Family Welcome: las excelentes condiciones climáticas sumadas a la
existencia de infraestructuras modernas y adaptadas a las familias, convierten a las
Islas Canarias en un destino referente para disfrutar de unas vacaciones en familia.
• Wellness Delight: por su naturaleza e inigualables condiciones climáticas, las
Islas Canarias conforman un espacio único y exclusivo para el disfrute de
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actividades relacionadas con la relajación, el bienestar físico y mental, la salud y la
belleza.
• Water Sports Experience: las excelentes condiciones climatológicas de las
islas las convierten en un referente a nivel mundial para la práctica de deportes
relacionados con el mar durante todo el año, tales como windsurf, buceo, kitesurf,
paddleboard, entre otros.
• Volcanic Experience: el origen volcánico de las Islas Canarias posibilita la
existencia de una amplia diversidad de espacios naturales y paisajes: un escenario
idóneo para la práctica de actividades al aire libre, en contacto con la naturaleza,
vinculadas al turismo activo, gastronómico, enológico, observación de estrellas,
turismo cultural y de tradiciones.
• Turismo de lujo: En las Islas Canarias los turistas más exigentes encontrarán
una oferta de ocio exclusiva y de alto nivel; lujosos hoteles e infraestructuras de
máxima calidad para satisfacer todas sus necesidades. Todo ello en un entorno
único y con un clima excelente durante todo el año.
• Turismo de Congresos: Las Islas Canarias son el destino ideal para combinar
trabajo y ocio, con modernas infraestructuras y espíritu cosmopolita. En el
archipiélago existe la posibilidad de organizar congresos, eventos y reuniones de
trabajo al aire libre durante los 365 días del año gracias a sus excelentes
condiciones climáticas.
• Turismo de Golf: Las Islas Canarias permiten jugar al golf en cualquier época
gracias a sus excelentes condiciones climáticas los 365 días del año. El placer y la
diversión de jugar al golf en las Islas es algo que todos pueden disfrutar:
principiantes, veteranos y profesionales.
1.2.2. Número de sesiones fotográficas mínimas del reportaje
• 3 sesiones fotográficas en 3 localizaciones distintas de El Hierro
• 3 sesiones fotográficas en 3 localizaciones distintas de La Gomera
• 3 sesiones fotográficas en 3 localizaciones distintas de La Palma
• 4 sesiones fotográficas en 4 localizaciones distintas de Tenerife
• 4 sesiones fotográficas en 4 localizaciones distintas de Gran Canaria
• 3 sesiones fotográficas en 3 localizaciones distintas de Fuerteventura
• 3 sesiones fotográficas en 3 localizaciones distintas de Lanzarote
• 2 sesiones fotográficas de turismo de lujo en 2 localizaciones distintas
• 2 sesiones fotográficas de turismo de congresos en 2 localizaciones distintas
• 2 sesiones fotográficas de turismo de golf en 2 localizaciones distintas
• 1 sesión de turismo náutico a bordo de un velero
• 1 sesión de ocio nocturno junto al mar
Total de sesiones fotográficas: 31 sesiones* como mínimo en 31 localizaciones
diferentes.
* Una sesión se compone de al menos 10 tomas fotográficas diferentes (con
modelos) listas para usar y 5 tomas de ambiente/recurso. Cada toma con modelos
debe tener versión horizontal y vertical.
1.2.3. Localización de las sesiones
• En el cuadro que se adjunta a este pliego como Anexo I se especifican las
localizaciones. Una vez adjudicado el contrato, se concretarán en una reunión con el
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Dpto. de Comunicación de Promotur. Las localizaciones son susceptibles de ser
cambiadas mediante un acuerdo previo por ambas partes.
1.2.4. Perfil de los modelos
1. Los modelos deben ser distintos en cada isla.
2. Los rasgos de los modelos deberán corresponderse con los de nuestros
mercados emisores: individuos de aspecto caucasiano (nórdicos,
mediterráneos).
3. En el reportaje se representará al menos:
• un concepto de familia biparental
• un concepto de familia monoparental
• un concepto de “grupo de amigos”
• una mujer en solitario
• un hombre en solitario
• una pareja integrada por personas de distinto sexo
• una pareja integrada por personas de mismo sexo
4. La edad de los modelos deberá corresponderse con el target al que se dirige
cada fotografía.
5. En las familias habrá coherencia entre la edad de los hijos y la de los padres.
Así como en los rasgos físicos, color de pelo, piel, entre otros
6. Promotur conocerá el casting de modelos antes de cada sesión fotográfica y
podrá establecer los cambios que considere oportunos.
1.2.5. Estilismo de los modelos
Se cuidarán todos los detalles del estilismo, con especial atención a los siguientes
puntos:
1. El uso de accesorios deberá ser adecuado (mochilas y bastones en fotos de
senderismo; toallas de playa en las localizaciones junto al mar, entre otros.)
2. La vestimenta será adecuada a cada toma y en ninguna de ellas se usará
ropa de abrigo. Se admitirán jerseys y chaquetas ligeras en zonas de
montaña, bosques y tomas de senderismo nocturno.
3. Accesorios y vestimenta de colores neutros, sin estridencias. Se admitirán
colores pasteles, beiges, grises, marrones, negros, blancos, azules y verdes
apagados. Deberán evitarse colores fluorescentes o excesivamente
saturados, evitando especialmente la gama cálida: rojos, fucsias, naranjas,
amarillos, entre otros.
4. Sin marcas comerciales visibles.
5. Sin tendencias marcadas en el vestuario y el peinado.
6. Sin tatuajes y piercings.
7. Maquillaje y manicura de aspecto naturales.
8. Cabello con aspecto natural (prestando especial atención a los cabellos
femeninos).
9. En las escenas de playa los personajes femeninos (tanto niñas como
mujeres) deberán aparecer con trajes de baño de dos piezas o bañadores
completos.
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1.2.6. Estilo fotográfico
1. Fotografía turística, sugerente y evocadora.
2. Marcado tono emocional y experiencial.
3. Color vibrante, saturación de color alta.
4. Tomas luminosas, cielos intensos y aguas transparentes.
5. Luz natural o de apariencia natural. No se aceptarán tomas procesadas en
HDR, B/N, desaturadas, con filtros de color claramente visibles, etc.
6. Naturalidad y espontaneidad en las escenas. Se evitarán situaciones y poses
artificiosas. Las fotografías deben relatar la experiencia del viaje de forma
creíble.
1.2.7. Creatividad de la escena
1. La creatividad de las fotografías y las escenas deberán seguir todas el mismo
hilo conductor y el mismo estilo fotográfico.
2. La creatividad de la escena será cometido de la empresa adjudicataria del
contrato.
3. Se mostrará a Promotur el briefing de cada escena antes de la realización de
las sesiones fotográficas y se harán los cambios que el Dpto. de
Comunicación estime oportunos.
4. Deberán incluirse en el reportaje al menos las siguientes escenas:
- Escena en un hotel de lujo con spa.
- Escena de shopping.
- Escena de ocio en una terraza junto al mar.
- Escena en una urbe.
- Escena en un casco histórico y/o antiguo.
- Escena de contemplación de estrellas.
- Varias escenas de sol y playa.
- Escena en un mirador.
- Escena en una piscina natural.
- Escena en un monte / bosque.
- Escena de paseo en bici.
- Escena en una romería o fiesta tradicional.
- Escena de surf/windsurf/paddle.
- Escena a bordo de un velero.
Siempre que se requieran servicios y/o establecimientos de empresas privadas para
la elaboración de la escena (velero, hotel, restaurante, etc.) se realizarán en
establecimientos adheridos a los Clubes de Producto Islas Canarias. PROMOTUR
establecerá qué establecimientos participarán en el reportaje fotográfico.
1.2.8. Condiciones climáticas y ambientales de la escena
Las fotografías deberán realizarse en condiciones óptimas de clima, luz y paisaje.
1. Día soleado
2. Cielo despejado, con pocas nubes.
3. Mar en calma.
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4. Poco viento.
5. Se evitarán las horas centrales del día.
6. Cuidar la localización, evitando que aparezcan en escena elementos poco
deseables (obras, grúas, torres eléctricas, suciedad, etc). Si apareciesen,
será necesario eliminarlas en postproducción.
7. Para las escenas de turismo rural se evitarán los meses de Agosto y
Septiembre para evitar que el paisaje aparezca demasiado seco.
1.2.9. Mejoras.
Las que se estimen oportunas como: localizaciones y escenas adicionales,
tomas fotográficas adicionales de recurso / bodegón, tomas adicionales de
paisaje, tomas adicionales con modelos, etc.
1.3. Procedimiento de Contratación Menor.
Las cuestiones relativas al órgano de contratación de PROMOTUR TURISMO
CANARIAS, S.A., sus facultades, régimen jurídico de aplicación, jurisdicción y
demás especificidades aplicadas al presente procedimiento de Contratación Menor
serán aquellas establecidas por las Instrucciones Internas de Contratación
aprobadas por el Consejo de Administración, en sesión de 30 de julio de 2009 y 29
de marzo de 2011, debidamente publicadas en el Perfil del Contratante del Gobierno
de Canarias.
NOTA A TENER EN CUENTA: En este supuesto, y si bien la contratación menor no
requiere de anuncios de licitación, se ha optado por publicitar el procedimiento de
adjudicación de los servicios profesionales de fotografía que se pretenden contratar,
con el objeto de maximizar las opciones de selección de la empresa o profesional
más idóneo. Sin embargo, y como tal contratación menor, los requisitos y la
documentación a aportar consistirán única y exclusivamente en los que se
comprendan en el presente pliego.
1.4. Capacidad para contratar 1 .
Podrán contratar con PROMOTUR las personas naturales o jurídicas, españolas o
extranjeras que tenga plena capacidad de obrar.
Las empresas deberán ser personas físicas o jurídicas, cuya finalidad o actividad
tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos
estatutos o reglas fundacionales y dispongan de una organización con elementos
personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
1.4.1. Documento/s que acrediten la personalidad del empresario.
Se deberá aportar el documento o los documentos que acrediten la personalidad del
empresario y la representación, en su caso, del firmante de la proposición, en la forma
siguiente:
A) Documento Nacional de Identidad, cuando se trate de empresarios individuales.
1 Art. 43, 45, 46,47, 53 Y 61.3 LCSP y Arts. 9 y 10 RG.
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B) Si se trata de personas jurídicas deberán presentar escrituras de constitución y
también de modificación, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este
requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo
fuere, deberán presentar el documento de constitución, estatutos o acto fundacional en
el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en
el correspondiente Registro oficial que fuera preceptivo.
C) Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o
signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, habrán de acreditar
su capacidad de obrar mediante presentación de certificación o declaración jurada
de estar inscritas en alguno de los registros que se indican en el Anexo I del
Reglamento General de la LCAP.
D) Los restantes empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar
mediante informe expedido por la representación diplomática española en el Estado
correspondiente, en la que se haga constar que figuran inscritos en el Registro local,
profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el
tráfico local en el ámbito de las actividades que constituyen el objeto del contrato.
Asimismo, deberán aportar informe de la respectiva misión diplomática permanente
española relativo a que el Estado de su procedencia admite a su vez la participación de
empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma
substancialmente análoga o, en su caso, que dicho Estado es signatario del Acuerdo
sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio 2 .
1.4.2. Documento/s que acredite/n la representación del empresario.
Los que contraten con PROMOTUR, podrán hacerlo por sí o mediante la
representación de personas debidamente facultadas para ello, que deberá acreditarse
mediante la documentación establecida en el artículo 84 y 146 del TRLCSP. A este
respecto, deberán presentar el Documento Nacional de Identidad, cuando se trate de
los representantes legales antes citados.
Los licitadores podrán solicitar y obtener del Servicio Jurídico del Gobierno de Canarias,
acto expreso y formal de bastanteo de la documentación que pretendan aportar a los
efectos de acreditar su representación para licitar ante el sector público y/o, en
concreto, ante las sociedades mercantiles públicas del Gobierno de Canarias,
con carácter previo a la presentación de la misma.
Subsidiariamente, los documentos acreditativos de la representación podrán ser
bastanteados por PROMOTUR con la finalidad de determinar si el representante ejerce
las facultades de licitar en relación con el expediente concreto.
2 Art. 55 TRLCSP.
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1.5. Solvencia económica, financiera, técnica y profesional.
1.5.1. Solvencia económica y financiera
La solvencia económica y financiera del empresario podrá acreditarse por alguno de
los medios contemplados en el artículo 75 del TRLCSP, si bien se sugiere la
aportación de:
• Las cuentas anuales más recientes presentadas en el Registro Mercantil o
en el Registro Oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a
presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio
alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente
legalizados.
1.5.2. Solvencia técnica
Para la contratación del servicio se requiere el siguiente perfil profesional y técnico:
• Equipo creativo y multidisciplinar
• Habilidad demostrada en la comunicación visual
• Conocimientos demostrables de fotografía e iluminación
• Equipamiento técnico actualizado y de calidad
Dicho perfil deberá ser acreditado mediante la presentación de:
• un curriculum vitae detallado de la/s persona/s responsable de la ejecución del
contrato, especificando formación académica y profesional, así como experiencia en
trabajos análogos, durante los últimos tres (3) años. Esta última parte deberá incluir
una relación de los principales servicios o trabajos realizados en esos años,
incluyendo fecha y beneficiarios públicos o privados de los mismos.
• un portafolio en CD/DVD que incluya al menos 5 muestras fotográficas con
temática cercana a la exigida por Promotur para este reportaje fotográfico. La
resolución de las muestras debe ser al menos de 1000x750 píxeles.
• la relación de personas integrantes en el proyecto (asistente de fotografía,
maquillador, estilista…) con independencia de si pertenecen o no a la empresa
responsable del mismo, indicando la dedicación de cada uno al proyecto.
• la relación de equipamiento técnico a utilizar en la realización del proyecto:
Iluminación, cámara fotográfica y todo lo necesario para llevar a cabo el contrato.
1.6. Presupuesto, momento y forma de pago.
El presupuesto máximo para contratar los servicios, sin incluir I.G.I.C. asciende a la
cantidad de 50.000,00€ (CINCUENTA MIL EUROS). Este importe será cofinanciado
en un 85% por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). En
consecuencia, el dossier del trabajo deberá hacer referencia a la cofinanciación del
FEDER conforme al texto que proporcione PROMOTUR, y con inserción de los logos
correspondientes.
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En dicha cantidad se incluye todos los gastos derivados de la prestación de los
servicios descritos, tales como: personal de éste afecto al proyecto y ajeno a
PROMOTUR, desplazamiento, dietas, material o conceptos análogos necesarios
para el desarrollo de los trabajos contratados.
El pago del precio del contrato se realizará siguiendo el siguiente calendario de
pagos:
Momento del pago Porcentaje Importe
A la adjudicación de los servicios 50% 25.000,00€
A la finalización de los servicios, previo informe de
cumplimiento del responsable del seguimiento y
control de PROMOTUR
50% 25.000,00€
El pago se realizará conforme a lo establecido en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre,
de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales (artículo
4.1.), tras la presentación de la/s factura/s expedida de acuerdo con la normativa
vigente, previa evacuación del correspondiente informe favorable por el responsable
del Seguimiento y Control designado por PROMOTUR.
Al existir este procedimiento de aceptación o comprobación mediante el cual debe
verificarse la conformidad de los servicios con lo dispuesto en el contrato y/o
adjudicación y si PROMOTUR recibe la factura antes de finalizar el periodo para
realizar dicha aceptación, el plazo del pago que debe cumplir PROMOTUR se
computará a partir del día de recepción de los servicios recibidos.
1.7. Duración del servicio y posibles prórrogas.
La duración del servicio se computará desde la adjudicación del servicio o firma del
contrato hasta la completa ejecución del servicio y, en todo caso, el 31 de diciembre
de 2012.
La contratación de los presentes servicios no podrá ser susceptible de prórroga.
2. TIPO DE PROCEDIMIENTO.
2.1. Tipo de Procedimiento y su cuantía 3 .
La adjudicación del contrato, atendiendo a la cuantía, se realizará mediante
procedimiento denominado de Contratación Menor, de acuerdo con las
Instrucción “Contratación”, apartado PRIMERO.- PROCEDIMIENTOS DE
ADJUDICACIÓN, en virtud del artículo 191 de la TRLCSP.
En cuanto a la adjudicación de los contratos, se regirá, también por ambas normas
pero teniendo en cuenta las adaptaciones establecidas por el artículo 190 de la
TRLCSP para los poderes adjudicadores que no tengan el carácter de
administración pública, así como, por las Instrucciones Internas de Contratación
aprobadas por PROMOTUR, aprobadas por el Consejo de Administración en sesión
3 Arts. 76 LCSP.
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de 30 de julio de 2009 y modificadas el 29 de marzo de 2011, aplicándose con
carácter supletorio las restantes normas de derecho administrativo o, en su caso, las
normas de derecho privado.
La citada adjudicación tomará como base los criterios de adjudicación establecidos en
el presente Pliego.
2.2. Criterios de adjudicación
La adjudicación se realizará entre las ofertas recibidas con arreglo a los criterios y
baremos del siguiente cuadro:
Total: 100 puntos.
Criterios evaluables de forma automática
Criterio
Ponderación
Adecuación de la propuesta económica 10
Criterios no evaluables de forma automática
Criterio
Ponderación
Calidad técnica del portafolio presentado 25
Calidad creativa del portafolio presentado 30
Presentación de propuestas y/o mejoras en el proyecto 20
Curriculum Vitae y experiencia profesional del responsable 10
del proyecto
Equipamiento y herramientas a utilizar 5
1. Criterios evaluables de forma automática:
Adecuación de la propuesta económica: se otorgará la máxima puntuación a
la oferta más ventajosa. A las demás proposiciones de les otorgará la
puntuación que proporcionalmente corresponda. Las ofertas inferiores al 70%
del precio máximo de licitación podrán ser consideradas temerarias.
2. Criterios no evaluables de forma automática:
2.1. Calidad técnica del portafolio presentado
Se valorarán aspectos tales como: Iluminación, equilibrio de la
composición, color, enfoque, nitidez.
2.2. Calidad creativa del portafolio presentado
Se valorará el enfoque general de los trabajos presentados y aspectos
tales como su capacidad para emocionar, la originalidad de las
tomas, la calidad e interés de los encuadres, la temática de las obras
y la utilización de la luz.
2.3. Presentación de propuestas y/o mejoras en el proyecto
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Deberán detallarse las mejoras realizadas en la propuesta respecto a
los contenidos y alcances requeridos en el pliego, con justificación de
la relevancia y los beneficios que se obtendrán de cada una de ellas.
Se valorarán aquellas mejoras que supongan un beneficio real para el
servicio a contratar, siempre que superen los requisitos mínimos
exigidos por el pliego. Aspectos tales como: Localizaciones y escenas
adicionales, tomas fotográficas adicionales de recurso / bodegón,
tomas adicionales de paisaje, tomas adicionales con modelos, etc.
2.4. Curriculum Vitae y experiencia profesional
Se valorará la adecuación del equipo propuesto a la consecución de
los objetivos del contrato. Se tendrá en cuenta la organización del
equipo de trabajo, su estructura de funcionamiento. La plantilla
asignada deberá prestar una dedicación intensa al trabajo (se valorará
que se detalle el nivel de dedicación) y deberá contar con la
correspondiente capacitación profesional. Se valorará la experiencia
profesional en trabajos análogos.
2.5. Equipamiento y herramientas a utilizar.
Se valorará la calidad técnica de las herramientas y dispositivos
empleados en el desarrollo de las tareas encomendadas. Con
especial atención a la resolución de los equipos fotográficos (número
de megapíxeles). Deberán especificar el software utilizado para la
postproducción de las imágenes.
Determinada la valoración de las ofertas respecto a dichos criterios, se asignará a
cada una de ellas los puntos de ponderación correspondientes a cada criterio,
asignándole a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondientes a cada
criterio y la puntuación proporcional a las restantes. La suma de las puntuaciones
obtenidas en cada criterio determinará la puntuación global.
2.3. Ofertas, presentación y plazo.
2.3.1. Lugar y Plazo.
Las ofertas y la documentación complementaria se presentarán, en la forma indicada
en los apartados siguientes, en las oficinas de PROMOTUR, a través de la unidad de
registro, sitas en la calle Víctor Hugo nº 60, C.P. 35006 Las Palmas de Gran Canaria
o en la calle Fomento, 7, 2º (Oficina 11ª), C.P. 38003 Santa Cruz de Tenerife, en
horario de 9:00 a 14:00.
La presentación de la oferta se deberá realizar dentro del plazo que se establezca en
el anuncio de licitación, en una sola de las dependencias administrativas de entre las
varias que existan para poder llevarla a cabo, rechazándose en caso contrario todas las
presentadas por el licitador.
2.3.2. Forma.
La presentación de las ofertas y de la documentación complementaria deberá
acompañarse de un escrito de solicitud indicando expresamente la voluntad de
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participación y especificando la documentación que se acompaña a ésta, tomándose
como modelo de solicitud aquel que se acompaña al presente pliego como Anexo II.
La presentación de las ofertas y de la documentación complementaria (tanto técnica
como administrativa) se incluirá en UN SOBRE ÚNICO, y podrá realizarse mediante
entrega, bien personalmente, bien mediante envío por mensajería entregado dentro
del plazo señalado o bien mediante envío por correo postal, en cuyo caso el
interesado deberá acreditar, con el resguardo correspondiente, la fecha de
imposición del envío y comunicar en el mismo día al órgano de contratación, por fax
al número 928 23 42 89, télex o telegrama la remisión de la proposición.
Dicha comunicación podrá también realizarse por correo electrónico a la siguiente
dirección: areajuridica@turismodecanarias.com, si bien este medio sólo será
válido, si existe constancia de su transmisión y recepción, de sus fechas y del
contenido íntegro de las comunicaciones y se identifica fidedignamente al remitente
y al destinatario. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la
proposición en el caso que fuera recibida fuera del plazo fijado en el anuncio de
licitación.
Asimismo, la presentación de las proposiciones y de la documentación complementaria
podrá realizarse igualmente mediante transmisión por medios electrónicos o
telemáticos, siempre que tales medios estén respaldados por procedimientos que
garanticen la autenticidad, confidencialidad de los documentos y el reconocimiento de
su firma, de acuerdo con normativa vigente al respecto, y especialmente la Disposición
Adicional 19ª de la LCSP.
No obstante, transcurridos tres (3) días naturales desde la terminación del plazo, no
será admitida ninguna proposición enviada por correo postal. Adicionalmente, si el
último día de este plazo fuera un sábado o un día inhábil se entenderá prorrogado al
día hábil siguiente.
El presentador podrá obtener una copia sellada, que servirá de recibo y reflejará la
fecha y hora de la presentación, de los sobres entregados, siempre y cuando en el
momento de la entrega, aporte dos (2) copias de éstos.
La presentación de las proposiciones presume la aceptación incondicional por el
empresario de la totalidad del contenido del presente pliego, sin salvedad alguna.
3. EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS.
3.1. Dirección
Para procurar un adecuado cumplimiento y ejecución del contrato, la empresa
adjudicataria designará una/s persona/s para la interlocución permanente con el
responsable designado por PROMOTUR para el seguimiento y control.
Corresponde al responsable de PROMOTUR la supervisión, control y aprobación de
los trabajos así como determinar las correcciones que se estimen oportunas.
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PROMOTUR se reserva el derecho a solicitar en cualquier momento información,
material, o documentación que considere de su interés relacionada con el servicio
objeto del contrato, con la finalidad de observar el desarrollo del mismo.
3.1.1. Lugar de desempeño de los trabajos.
Las actividades descritas en el presente pliego, se harán efectivos en las oficinas y
los locales dónde la empresa adjudicataria desempeña habitualmente su actividad
profesional, mediante la utilización de sus propios recursos materiales y humanos,
físicos y logísticos, todo ello sin perjuicio de las localizaciones de las sesiones.
3.1.2. Seguimiento y Control
El departamento de Comunicación de PROMOTUR realizará el seguimiento y control
de la ejecución de los servicios y en concreto del proceso de postproducción de las
fotografías para asegurarse que el color y las características de la imagen final se
ajusten a los criterios de PROMOTUR.
Con carácter general, el seguimiento y control del proyecto se efectuará sobre las
siguientes bases:
- Reuniones de seguimiento y revisiones técnicas, de naturaleza periódica entre el
interlocutor designado por la empresa adjudicataria y el responsable del contrato de
PROMOTUR, al objeto de exponer los avances y su desarrollo así como tomar las
especificaciones para la evolución del mismo.
Tras las reuniones, de las que la empresa adjudicataria levantará acta, el
responsable de PROMOTUR podrá rechazar en todo o en parte los trabajos
realizados, en la medida que no respondan a lo acordado, o que no superasen los
controles de calidad.
3.2. Cumplimiento de los servicios.
3.2.1. Forma de entrega del servicio: entregables.
Una vez finalizado los trabajos, la empresa adjudicataria entregará a PROMOTUR el
resultado de todos los trabajos, mediante la entrega de la documentación que, a
continuación se especifica:
- La empresa deberá entregar a PROMOTUR tres (3) copias del trabajo en formato
DVD.
- Un (1) dossier digital con las hojas de contactos (4x5) de los archivos que incluye
cada DVD.
- El trabajo deberá estar compuesto al menos por 15 tomas diferentes, listas para
utilizar de cada localización. Cada toma deberá tener su versión vertical y horizontal.
Este material se entregará correctamente etiquetado e incluyendo en la raíz, un
fichero que incluya información sobre la estructura contenida en el mismo,
acompañado de un escrito de presentación y una memoria descriptiva del
desarrollo de los trabajos entregados, que deberá ser formalmente entregado en
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las oficinas de PROMOTUR, sitas en la calle Víctor Hugo, 60, 35006 Las Palmas de
Gran Canaria a la atención del responsable designado para el seguimiento y control,
dónde se identificará claramente la referencia del proyecto que constará en la
formalización contractual de los servicios.
PROMOTUR procederá a la verificación de lo entregado tomando como referencia
para la misma las especificaciones contenidas en los Pliegos y en la oferta
presentada que formarán parte del contrato que formalice los servicios y los
resultados del seguimiento y control de la ejecución del contrato.
3.2.2 Plazo de Garantía.
La empresa adjudicataria garantizará por un (1) año como mínimo, el resultado de
los trabajos ejecutados, a contar desde la fecha de recepción de los mismos,
obligándose a realizar durante dicho período los cambios necesarios para solventar
las deficiencias detectadas.
Durante el periodo de garantía, la empresa adjudicataria estará obligado a subsanar,
a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con
independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las
responsabilidades en que hubiere podido incurrir.
Dicha garantía incluirá la subsanación de errores o fallos ocultos que se pongan de
manifiesto o que se descubran mediante pruebas o cualesquiera otros medios, así
como la conclusión de la documentación incompleta y subsanación de la que
contenga deficiencias. El resultado obtenido como consecuencia de la subsanación
de fallos deberán entregarse de conformidad con lo exigido en el pliego.
3.2.2.1. Requisitos técnicos de los archivos entregados.
- Mínimo 15 megapíxeles
- Formato TIFF
- 16 bits
- Modo de color RGB.
3.3. Finalización de los Servicios: Extinción y resolución del contrato.
La prestación de los servicios se extinguirá normalmente por el cumplimiento de lo
establecido en el presente pliego, dentro del plazo establecido.
Además de los supuestos de cumplimiento, la relación de servicios profesionales se
extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas
previstas en los artículos 223 y 308 de la TRLCSP dando lugar a los efectos
previstos en los artículos 224 y 309 de la TRLCSP.
Dichas causas puede ser:
1.-Causas generales:
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a) Concurso o declaración de insolvencia del adjudicatario, así como
incumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social y todas aquellas
causas que supongan incumplimiento de las obligaciones legales y
específicamente las derivadas del derecho civil o laboral.
b) Incurrir la empresa adjudicataria en causas penales.
c) Desistimiento unilateral por parte de PROMOTUR, notificado de manera
fehaciente al adjudicatario. Salvo que exista causa justificada, el contratista
tendrá derecho al 10 por 100 del precio de los estudios, informes, proyectos o
trabajos pendientes de realizar en concepto de beneficio dejado de obtener. En
ningún caso, dicha cantidad superará el 15 por 100 del importe del contrato.
d) Incumplimiento por cualquiera de las partes de los compromisos
respectivamente adquiridos, conforme a las reglas del seguimiento y control
establecidos en el presente pliego, una vez transcurridos el plazo de quince
días (15) hábiles, desde que se le hubiese requerido fehacientemente para el
cumplimiento. El incumplimiento por una de las partes de los compromisos que
le incumben conllevará, desde que aquél tenga lugar, la extinción de su
derecho a recibir lo comprometido por la parte cumplidora, sin perjuicio de la
exigibilidad de los daños y perjuicios que por tal incumplimiento se irroguen a
ésta.
e) Mutuo acuerdo entre las partes, siempre que no concurra otra causa de
resolución. Cuando obedezca a mutuo acuerdo, se estará a lo válidamente
estipulado entre las partes en el acuerdo pactado.
2.-Causas específicas:
a) Cumplimiento defectuoso de las prestaciones que constituyen el objeto del
contrato o incumplimiento del compromiso de adscribir determinados medios
personales o materiales a su ejecución a que se refiere el artículo 64.2 de la
TRLCSP.
b) Incumplimiento parcial de las prestaciones contratadas.
Se entenderán incluidas dentro de esta causa, las siguientes:
b.1.) el incumplimiento reiterado del presente pliego que rigen la presente
contratación.
b.2.) la obstrucción a las facultades de dirección y seguimiento de
PROMOTUR, entendidas como la reiterada obstrucción o falta de
colaboración para hacer efectivas las facultades de dirección e inspección
reconocidas a PROMOTUR en el presente pliego, previamente advertidas
por escrito.
b.3.) Retrasos imputables al contratista en el plazo de ejecución total del
contrato.
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Asimismo, serán causa de resolución del contrato, dando lugar a los efectos antes
indicados, las causas previstas en el artículo 6 del Decreto 87/1999, de 6 de mayo,
por el que se regula la subcontratación en el ámbito de la Comunidad Autónoma de
Canarias.
4. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
La empresa adjudicataria acepta expresamente la cesión de la propiedad intelectual
de objeto del contrato, con las siguientes características:
- La empresa adjudicataria cederá todos los derechos de las imágenes
(Reproducción, Distribución, Comunicación Pública y Transformación) en
exclusiva a PROMOTUR para publicitar las Islas Canarias en cualquier medio de
comunicación online y offline de ámbito mundial durante quince (15) años.
- Se cede los citados derechos de explotación de manera onerosa, quedando el
precio incluido en el precio de los servicios objeto de contratación.
- Se cede de manera exclusiva con posibilidad de cesión a terceros, también a
título de exclusividad.
La empresa adjudicataria garantiza que los trabajos y servicios prestados a
PROMOTUR y el objeto del contratación no infringen ni vulneran los derechos de
propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o
contractuales de terceros, ante lo cual mantendrá indemne a PROMOTUR.
No debiendo el adjudicatario hacer ningún uso o divulgación de las mismas sin
autorización expresa de PROMOTUR.
5. CONFIDENCIALIDAD Y OTRAS CUESTIONES.
5.1. Confidencialidad
La empresa adjudicataria se comprometen a guardar la máxima reserva sobre la
información y/o documentos que mutuamente se proporcionen o a los que tengan
acceso como consecuencia de la ejecución del presente servicio, comprometiéndose
a no divulgarlos, así como a no publicarlos ni directa ni indirectamente, ponerlos a
disposición de terceros sin el previo consentimiento previo y por escrito de la otra
parte.
Cada una de las partes (parte receptora) acepta y declara que considera confidencial
(en adelante, “Información Confidencial”) toda la información, documentación,
métodos, organización y actividades relacionadas con la otra parte o con su negocio,
que obtengan o le sea expuesta por la otra parte (parte transmisora) con ocasión del
desarrollo de este contrato.
La parte receptora de la Información Confidencial se obliga a no emplear la
Información Confidencial a otros efectos distintos de los derivados de este servicio;
así como a no revelarla, entregarla o suministrarla, ya sea en todo o en parte, a
terceros, salvo que medie la autorización previa y por escrito de la parte transmisora
de dicha Información Confidencial.
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En caso de finalización de este servicio, por cualquier causa que fuere, la parte
receptora se obliga a hacer entrega de forma inmediata a la parte transmisora de
toda la Información Confidencial que, como consecuencia del mismo, obre en su
poder o en poder de sus empleados, sin que la Parte Receptora tenga derecho a
retener copia alguna de la mencionada Información Confidencial.
No quedan comprendidas dentro de la obligación de confidencialidad aquí prevista la
información recibida por una de las partes que:
(i) ya sea conocida por tal parte antes de su transmisión y tal parte pueda justificar
la posesión de la información;
(ii) sea información de general o público conocimiento;
(iii) haya sido recibida de terceros legítimos titulares de la misma, sin que recaiga
sobre ella obligación de confidencialidad;
(iv) haya sido desarrollada independientemente por la parte que la recibe sin
haber utilizado total o parcialmente información de la otra parte;
(v) haya sido su transmisión a terceros aprobada o consentida previamente y por
escrito, con carácter general y sin restricciones, por la parte de la que procede la
información; y/o,
(vi) haya sido solicitada por una autoridad administrativa o judicial. En este último
caso, la Parte que reciba tal solicitud informará a la otra Parte con la mayor
celeridad posible y siempre que la naturaleza de las actuaciones administrativas o
judiciales lo permitan.
6. OTRAS DETERMINACIONES
6.1. Exoneración de responsabilidad.
PROMOTUR queda exonerada de cualquier responsabilidad, directa, indirecta o
subsidiaria, de naturaleza civil o penal que pudiera derivarse con motivo del
desarrollo del objeto del presente contrato por lo que se refiere a las actuaciones que
sean imputables a la otra parte, con especial atención a las posibles infracciones al
derecho al honor, intimidad personal y a la propia imagen, así como a los posibles
injurias, calumnias, amenazas o cualquier otro que atente contra la persona.
En ningún caso podrá entenderse que la persona o personas que materialicen los
servicios contratados tengan una relación laboral o de similar naturaleza con
PROMOTUR.
En idéntica línea, la contratación objeto del presente procedimiento no supone
ningún tipo de asociación o vinculación empresarial, laboral o de cualquier otro tipo
entre la parte contratante. En ningún caso, el adjudicatario podrá atentar contra el
derecho de marca relativa a “Islas Canarias” propiedad de PROMOTUR, ni realizar
acciones u omisiones que puedan afectar o perjudicar la imagen proyectada del
destino Islas Canarias a través de la citada marca.
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6.2. Prohibición de subrogación o subcontratación de los servicios.
La empresa adjudicataria no podrá, durante la vigencia del contrato, subrogar, ni
ceder ni subcontratar el contrato a otra empresa, bien sea persona jurídica o física,
salvo que dicha subrogación fuese expresamente autorizada, por escrito, por
PROMOTUR.
En cualquier caso, dicha subrogación sólo sería efectiva cuando se siguiesen
cumpliendo cada uno de los puntos establecidos en el presente Pliego que son de
aplicación así como en las cláusulas del contrato, sus anexos y la oferta presentada
por el contratista.
Asimismo, si a lo largo del período de vigencia del contrato, PROMOTUR
considerase oportuno subrogar el señalado contrato a favor de otras entidades, se
garantizarán los derechos del adjudicatario y se realizará la novación del primitivo
contrato conforme a las normas comunes del Derecho Civil.
7. FUERO.
PROMOTUR y el adjudicatario se someterán expresamente a la jurisdicción y
competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Las Palmas de Gran
Canaria, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
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ANEXO I
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ANEXO II
D./Dª. ………………………………………………………, mayor de edad y N.I.F.
…………………………………….. en su propio nombre y representación/ en nombre y
representación de la entidad ……………………………………………………….. con
C.I.F……………………. en calidad de
………………………………………………………………, con domicilio a los efectos de
notificaciones que pudieran dimanar del presente escrito en la calle
………………………………………, nº………. piso/planta ………., letra………., en la
ciudad de …………………………………, C.P…………. provincia de
……………………………………………. por medio del presente,
SOLICITA participar en el expediente de licitación/contratación de referencia
AJ…./….
relativo
a……………………………………………………………………………… y promovido
por PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A., para lo cual presenta en tiempo y
forma la siguiente documentación exigida conforme al PLIEGO DE CLÁUSULAS
TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS y que, a continuación, se relaciona:
1º.- ……………………………………………………………………………………….
2º.- ……………………………………………………………………………………….
3º.- ……………………………………………………………………………………….
4º.- ……………………………………………………………………………………….
5º.- ……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
En ………………..……………………, a …….. de ……………………… de 20…
Fdo. ………………………….
………………………………..
(Entidad)
(Sello de la entidad)
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