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Riesgos Legales de las empresas por uso de software licenciado
Partiendo de la base que estamos embebidos en una crisis que afecta a la mayoría de los
países, y más para los que estamos en países en vía de desarrollo, las políticas de
utilización de herramientas y soluciones con productos licenciados, sigue en aumento
según información de mercado.
Esto está dado en primera instancia por costumbre y en segundo por desconocimiento de
productos sustitutos o alternativos, que en cuanto a funcionalidad y características
igualan y también superan a los ya conocidos.
Veamos un ejemplo básico para un usuario final, sin importar al sector que pertenezca en
la organización, debe contar como mínimo con una solución de email y otra de ofimática.
Es un ejemplo fácil y completamente entendible. Cualquier usuario debe recibir correos,
generar distinto tipo de archivos, en una operatoria diaria y normal. El software del cual
hablo es más que conocido por cualquiera de nosotros, estoy hablando de MS Outlook,
MS Excel, MS Word y MS Power Point, los cuales conforman parte del MS Office.
Ante la necesidad de las empresas por continuar con las operaciones que se realizan día
a día, optan por sublicenciar software, tomando riesgos legales innecesarios. Es oportuno
para el mercado nacional y el latinoamericano, empezar a inclinarse hacia el software
libre (GNU/GPL, freeware, opensource), tenemos para ello diferentes soluciones de
correo para elegir como ser Evolution mail, Thunderbird, entre otros y con respecto a
soluciones de ofimática OpenOffice.
Los beneficios económicos que estos brindan, además de una amplia gama de
aplicaciones para todo tipo de necesidades, son innumerables.
El inconveniente que surge de implementar este tipo de soluciones, es el manejo del
cambio cultural, junto con la inexperiencia tanto de usuarios finales, como también la
gestión y comunicación del cambio a efectuar por parte de la gerencia de IT a la hora de
transmitir las decisiones adoptadas.
Sabemos de las cartas que llegan a las empresas (en Argentina) con respecto a Software
Legal, en la cual se comunica que las van a visitar, para verificar la regularidad del
software utilizado y es en ese momento cuando son tomados presos por la
desesperación, ya que los costos legales en los cuales se incurrirán si se llega a
presentar a las puertas de nuestra empresa un litigio por uso indebido o ilegal del
software son enormes, además de los que se deben erogar para regularizar la situación.
Justificaciones para un cambio tecnológico
Más allá de las necesidades en las empresas de tener todo el software correctamente
licenciado, vamos a abordar el tema de cómo influye un cambio de uso de tecnología
open source, en distintos ámbitos comenzando en esta primer entrega desde el costo de
los requerimientos básicos que tiene un usuario nuevo, en una empresa.
Para ello debemos considerar en primera instancia el software a utilizar.
Sistema Operativo
Ofimática y Email
Antivirus
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