TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - Sena

Dirección General
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Dependencia
SERIE
CÓDIGO
SUB-
SERIE
163 PLANES
SERIES DOCUMENTALES
Tradición
Documental
Retención
(años)
Disposición
Final
Soporte Físico Soporte Archivo Archivo
Tecnologia de
CT
Conservación
Electró Gestión Central
Original Copia
nico
SF SE M D
02 Planes de Capacitación X 1 4 X
Necesidades de capacitación de
Instructores por Redes, Regionales y
Centros
Consolidado Nacional de Necesidades de
Capacitación de Instructores
Plan de Capacitación
Remisión a Regionales y Centros
Informe Consolidado de Capacitación de
Instructores
226 VALORACIÓN DEL DESEMPEÑO
01 Metodología de valoración de Instructores X 5 0 X
Metodología de Evaluación
02 Modelos de valoración de Instructores X 5 0 X
Acto Administrativo Aprobando diseño
Remisión a Regionales y Centros
Informe de aplicación de Pruebas en
Regionales y Centros
03 Planes de mejoramiento de Instructores
Plan de mejoramiento
Pruebas de Valoración
Informe Consolidado de Ejecución
104 INFORMES
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X 5 0 X
X
X
X
X
S
E
PROCEDIMIENTO
Documentos administrativos esenciales. Se
conservan totalmente, como evidencia del
cumplimiento de las funciones en soporte
electrónico.
Eliminar cumplido el tiempo de retención, ya que
no soporta valores secundarios.
Eliminar cumplido el tiempo de retención, ya que
no soporta valores secundarios.
Eliminar cumplido el tiempo de retención, ya que
no soporta valores secundarios.
CONVENCIONES
TRADICIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL SÍMBOLOS
Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA CT= CONSERVACIÓN TOTAL SF= Soporte Físico SE= Soporte Electrónico S=SELECCIÓN SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA Subserie = Mayúscula Inicial negrilla
Soporte Electrónico: BASE DE DATOS Tecnología de Conservación D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN E= ELIMINACIÓN = Tipo Documental
DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL
Grupo de Gestión de Instructores 2
SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos Versión Final 2012
Vo. Bo. Hernando Oviedo Vera, Coordinador Grupo de Gestión de Instructores - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.