licitación pública 01 de 2005 contratación del servicio de aseo y ...
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
PLIEGOS DEFINITIVOS<br />
RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES<br />
Antes <strong>de</strong> preparar la propuesta, lea cuidadosamente el Pliego <strong>de</strong> Condiciones. Esto evitará<br />
errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para adjudicación.<br />
Los proponentes <strong>de</strong>ben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el Pliego<br />
<strong>de</strong> Condiciones y analizar las circunstancias que inci<strong>de</strong>n en el cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones,<br />
costos y el plazo <strong>de</strong> ejecución.<br />
De manera general, se recomienda al proponente tener en cuenta toda la información<br />
suministrada y las condiciones <strong>de</strong> ejecución para la elaboración <strong>de</strong> la propuesta; observar<br />
todos los requerimientos legales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en este<br />
documento.<br />
Antes <strong>de</strong> entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad <strong>de</strong> los documentos<br />
exigidos. Revise si están <strong>de</strong>bidamente firmados, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el<br />
or<strong>de</strong>n señalado en el Pliego <strong>de</strong> Condiciones.<br />
Revise la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta. La vigencia y el valor asegurado no pue<strong>de</strong>n<br />
ser inferiores a los establecidos en el Pliego <strong>de</strong> Condiciones. Debe ser expedida a favor <strong>de</strong> la<br />
Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo. Revise que el objeto <strong>de</strong> la póliza coincida con el <strong>de</strong> la oferta que<br />
presenta.<br />
La oferta <strong>de</strong>be presentarla quien tenga la representación legal <strong>de</strong> la persona jurídica. Su<br />
nombre será verificado con el que aparece en el certificado <strong>de</strong> la Cámara <strong>de</strong> Comercio. Sí<br />
usa una sigla ésta <strong>de</strong>be estar autorizada en el certificado <strong>de</strong> la Cámara <strong>de</strong> Comercio.<br />
En <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la carga <strong>de</strong> sagacidad que correspon<strong>de</strong> al proponente, tiene la obligación <strong>de</strong><br />
enterarse en forma suficiente <strong>de</strong> las condiciones particulares <strong>de</strong> ejecución, resolver<br />
previamente las inquietu<strong>de</strong>s que le suscite este pliego o los términos <strong>de</strong> referencia, según el<br />
caso. Por los principios lealtad procesal y buena fe <strong>de</strong>berá advertir a la Administración <strong>de</strong> los<br />
errores o inconsistencia que advierta en este documento.<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo informa a todos los interesados en participar en el presente<br />
proceso licitatorio, que en cumplimiento <strong>de</strong> lo previsto en el artículo 9º <strong>de</strong>l <strong>de</strong>creto 2170 <strong>de</strong><br />
2002, solicitó la participación <strong>de</strong> la Red <strong>de</strong> Veedurías, entidad que <strong>de</strong>sarrollará el control<br />
social en las etapas precontractual, contractual y poscontractual, con plena autonomía e<br />
in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
1. INFORMACION GENERAL PARA LOS PROPONENTES.<br />
1.1. OBJETO.<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, está interesada en recibir propuestas para contratar la prestación<br />
<strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería para su se<strong>de</strong> central situada en la calle 55 No. 10-32/46 <strong>de</strong><br />
Bogotá D.C., para el periodo comprendido <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el 16 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong> <strong>2005</strong> hasta el 30 <strong>de</strong> junio<br />
<strong>de</strong> 2006.<br />
Para el caso se requiere distribuir el personal <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
• Once operarias para <strong>aseo</strong> incluido el equipo necesario, diariamente 8 horas <strong>de</strong> lunes a<br />
sábado en el horario <strong>de</strong> 6:00 a.m. a 3:00 p.m.<br />
• Tres operarias para cafetería cuarenta y ocho horas a la semana, en horario diurno.<br />
• El <strong>servicio</strong> <strong>de</strong>be incluir dos visitas semanales <strong>de</strong> un (a) supervisor (a) adicional sin costo,<br />
el cual operará <strong>de</strong> conformidad con las instrucciones <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />
Administrativos.<br />
• El <strong>servicio</strong> igualmente <strong>de</strong>be incluir la siguiente maquinaria y equipo: a)Tres (3) máquinas<br />
lavabrilladoras tipo industrial. b) Tres (3) máquinas aspiradoras tipo industrial. c) Una (1)<br />
máquina lavatapetes industrial. d) Una (1) máquina aspiradora doméstica.<br />
• Los siguientes elementos igualmente <strong>de</strong>ben estar incluidos en la propuesta: a) Tres (3)<br />
Exprimidores <strong>de</strong> trapero hechos en plastico con un compartimiento especial para el<br />
trapero, especialmente resistente a la corrosión. b) Dos (2) escaleras <strong>de</strong> aluminio con<br />
peldaños, <strong>de</strong> gran resistencia. c) Carros portacanecas y recolectores <strong>de</strong> basura. d)<br />
Cinturones <strong>de</strong> seguridad para trabajo <strong>de</strong> alturas. e) Araganes <strong>de</strong> vidrios domésticos e<br />
industriales. f) Extensiones. g) Mangueras. h) Espátulas metálicas.<br />
• Igualmente el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong>be compren<strong>de</strong>r lavado interior y exterior <strong>de</strong> los vidrios <strong>de</strong> las<br />
ventanas cada dos meses.<br />
1.2. LUGAR DE EJECUCION DEL OBJETO.<br />
El objeto <strong>de</strong> la presente licitación pública se <strong>de</strong>sarrollará en la se<strong>de</strong> central <strong>de</strong> la Defensoría<br />
<strong>de</strong>l Pueblo, ubicada en la calle 55 No. 10-32/46 <strong>de</strong> Bogotá D.C.<br />
1.2.1. CARACTERISTICAS REQUERIDAS.<br />
a) El personal que preste el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong>be estar completamente uniformado, con distintivos<br />
<strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y <strong>de</strong>bidamente carnetizado, dotado <strong>de</strong> los implementos necesarios<br />
para el buen <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la labor.<br />
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
b) El personal que <strong>de</strong>stine el contratista <strong>de</strong>berá tener una presentación intachable y los<br />
implementos <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> requeridos encontrarse en óptimas condiciones para la prestación<br />
<strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>. En cuanto al <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> cafetería, la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo pondrá a<br />
disposición cinco cocinas <strong>de</strong>bidamente equipadas con estufa y greca.<br />
c) Igualmente la Defensoría suministrará los vasos, pocillos, platos, agua, café, aromáticas y<br />
<strong>de</strong>más elementos necesarios relacionados con el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> cafetería.<br />
d) Cada uno <strong>de</strong> los turnos <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería, recibirá supervisión y control a or<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> un<br />
supervisor idóneo.<br />
e) El personal <strong>de</strong>berá ejecutar las or<strong>de</strong>nes especiales referentes con el <strong>aseo</strong> y cafetería que<br />
le imparta por escrito el Subdirector <strong>de</strong> Servicios Administrativos o su <strong>de</strong>legado.<br />
f) El contratista respon<strong>de</strong>rá directamente por cualquier reclamación que haga la Defensoría<br />
<strong>de</strong>l Pueblo, por siniestros ocurridos con ocasión <strong>de</strong> la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> o<br />
cafetería, que no estén cubiertos por las garantías constituidas en el contrato, previo<br />
acuerdo que <strong>de</strong>termine la cuantía <strong>de</strong>l bien a reponer.<br />
1.2.2. FUNCIONES DE LAS ASEADORAS Y SUPERVISORAS.<br />
• Velar por el mantenimiento <strong>de</strong> los bienes muebles y enseres objeto <strong>de</strong> limpieza.<br />
• En los muebles y enseres retirar el polvo, aplicar soluciones (limpiador <strong>de</strong> muebles<br />
a<strong>de</strong>cuado, conforme al material características y calidad <strong>de</strong>l mueble o enser), con el fin<br />
<strong>de</strong> conservar y mantener estos en buen estado.<br />
• En los equipos <strong>de</strong> oficina se <strong>de</strong>be limpiar el polvo con el empleo <strong>de</strong> productos<br />
<strong>de</strong>sinfectantes especialmente en máquinas y teléfonos. En su limpieza se <strong>de</strong>ben emplear<br />
dos clases <strong>de</strong> limpiones, uno seco y el otro semi-húmedo.<br />
• En los equipos <strong>de</strong> cómputo (cpu, teclados, pantalla, impresoras), se <strong>de</strong>be limpiar el polvo<br />
empleando limpiones secos o semi-húmedos, y evitar la penetración <strong>de</strong> líquidos <strong>de</strong><br />
cualquier índole que afecten el funcionamiento <strong>de</strong> los equipos, así como <strong>de</strong> su material<br />
exterior.<br />
• Cerrar las puertas <strong>de</strong> las oficinas si al terminar el <strong>servicio</strong> ya se está fuera <strong>de</strong>l horario <strong>de</strong><br />
atención al público.<br />
• Cerrar las llaves <strong>de</strong> agua cuando se termine <strong>de</strong> realizar la labor <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y limpieza.<br />
• Todos los días al terminar la jornada laboral, <strong>de</strong>jarán <strong>de</strong>bidamente arregladas las cocinas<br />
y cerradas con llave.<br />
• Deberán informar sobre las irregularida<strong>de</strong>s, daños y <strong>de</strong>más acontecimientos<br />
relacionados con la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>, en forma inmediata al hecho sucedido.<br />
• En algunos casos (tales como fuerza mayor o caso fortuito), por necesidad <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>,<br />
la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo podrá solicitar personal adicional, sin costo, para la prestación<br />
<strong>de</strong>l mismo. En estos casos, los requerimientos superzaran a (4) cuatro personas<br />
adicionales, ni a dos (2) días.<br />
• Limpieza y <strong>de</strong>smanchado <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s, puertas, lámparas, cuadros, carteleras, persianas,<br />
avisos, accesorios, mapas, gabinetes, ceniceros y muebles en general.<br />
• La compañía <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería ejercerá controles sobre la calidad <strong>de</strong> su personal<br />
técnico, operativo y administrativo, así como <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> selección, control,<br />
capacitación y entrenamiento <strong>de</strong> dicho personal.<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
• Se <strong>de</strong>be prestar el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> limpieza <strong>de</strong> puertas, pare<strong>de</strong>s, divisiones con productos<br />
<strong>de</strong>sengrasantes cada semana.<br />
• Los pisos no entapetados <strong>de</strong>ben ser barridos, lavados, encerados y brillados<br />
diariamente, tratándolos <strong>de</strong> acuerdo con sus características, para obtener una limpieza y<br />
brillo a<strong>de</strong>cuado.<br />
• Los pisos entapetados <strong>de</strong>ben ser aspirados diariamente y lavados cada quince días, en<br />
forma rotativa o cuando sea requerido por el supervisor <strong>de</strong>l contrato, con productos<br />
<strong>de</strong>smanchadores y champú acor<strong>de</strong>s con las características <strong>de</strong> cada tapete. No <strong>de</strong>be<br />
hume<strong>de</strong>cerse totalmente con agua para evitar manchas, malos olores y <strong>de</strong>terioro.<br />
• Los baños <strong>de</strong>ben ser lavados diariamente y cuantas veces sea necesario, para una<br />
a<strong>de</strong>cuada higiene, utilizando productos <strong>de</strong>sinfectantes, ambientadores, etc., se <strong>de</strong>be<br />
recoger la basura <strong>de</strong> las papeleras, lavarlas y <strong>de</strong>sinfectarlas cuando se requiera.<br />
• Recoger diariamente las basuras provenientes <strong>de</strong> canecas y papeleras <strong>de</strong> las diferentes<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y oficinas, lavarlas y <strong>de</strong>sinfectarlas.<br />
• Limpiar los vidrios <strong>de</strong> la fachada tanto interna como externa, así como los vidrios <strong>de</strong> las<br />
divisiones <strong>de</strong> las oficinas y puertas. Los muebles que tengan vidrio <strong>de</strong>ben ser limpiados<br />
diariamente utilizando productos a<strong>de</strong>cuados para su limpieza.<br />
• En las zonas <strong>de</strong> parqueo se <strong>de</strong>be efectuar diariamente recolección <strong>de</strong> basuras.<br />
• Se requiere regar constantemente las zonas ver<strong>de</strong>s que ro<strong>de</strong>an el edificio, así como las<br />
materas ubicadas en los pasillos.<br />
• Las basuras <strong>de</strong>berán recolectarse en el contenedor <strong>de</strong> basuras.<br />
• La entrada principal <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo <strong>de</strong>be tener un especial cuidado <strong>de</strong> <strong>aseo</strong><br />
y limpieza, así como las zonas <strong>de</strong> acceso al público, baños y corredores.<br />
• La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo suministrará el papel higiénico, las toallas <strong>de</strong>shechables, el<br />
jabón <strong>de</strong> tocador.<br />
• El contratista <strong>de</strong>berá suministrar todos los insumos <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y limpieza tales como<br />
<strong>de</strong>sinfectantes, cera para pisos, cera concentrada o <strong>de</strong> mantenimiento según el caso,<br />
perclorito <strong>de</strong> sodio, <strong>de</strong>tergente líquido, <strong>de</strong>tergente en polvo, jabón <strong>de</strong>sinfectante,<br />
limpiones, bayetillas (Roja y Blanca), guantes <strong>de</strong> caucho, traperos, escobas, cepillos,<br />
churruscos, paños secadores, líquido limpiavidrios, limpia alfombras, champú, lustra<br />
muebles, limpia equipos, brilladoras, recogedores <strong>de</strong> basura, cremas emulsionadas,<br />
bal<strong>de</strong>s plásticos, bolsas para la basura, etc. Estos elementos <strong>de</strong>berán ser <strong>de</strong> calidad<br />
industrial y estarán contemplados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong>l contrato, y <strong>de</strong>berán contar con la<br />
aprobación <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong>l contrato.<br />
• Cualquier otra que se genere con la naturaleza <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>.<br />
1.3. REGIMEN JURIDICO APLICABLE.<br />
El régimen jurídico aplicable a la presente licitación, será el contenido en este pliego <strong>de</strong><br />
condiciones; las disposiciones pertinentes <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y sus Decretos<br />
Reglamentarios y <strong>de</strong>más normas concordantes; así como las normas comerciales y civiles<br />
vigentes y las que regulan el <strong>servicio</strong> en particular.<br />
1.4. PLAZO DE LA LICITACION<br />
Apertura : El día 4 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong> a las 10:00 A.M en la Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />
Administrativos <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, ubicada en la Calle 55 No. 10-32 Bloque A piso<br />
2. <strong>de</strong> esta ciudad, se dará apertura a la licitación. A partir <strong>de</strong> esta fecha los proponentes<br />
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
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podrán <strong>de</strong>positar sus ofertas en la urna sellada que para tal efecto se ubicará en la Oficina <strong>de</strong><br />
la Subdirección <strong>de</strong> Servicios Administrativos <strong>de</strong> la Defensoría.<br />
CIERRE: Se cerrará el día 15 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong> a las 3:00:P.M.<br />
NOTA: La hora máxima para la presentación <strong>de</strong> las propuestas vence a las tres (3:00) en<br />
punto <strong>de</strong> la tar<strong>de</strong> <strong>de</strong>l día señalado. Para confirmar dicha puntualidad la DEFENSORÏA utiliza<br />
como hora oficial la suministrada por la Empresa <strong>de</strong> Telecomunicaciones <strong>de</strong> Bogotá (E.T.B.)<br />
(número telefónico 117). Vencida esta hora no se aceptarán propuestas y seguidamente se<br />
proce<strong>de</strong>rá a abrir la urna, es <strong>de</strong>cir <strong>de</strong> las 3:00:<strong>01</strong>"P.M. en a<strong>de</strong>lante.<br />
Del cierre <strong>de</strong> la licitación y la apertura <strong>de</strong> la urna, se levantará acta en la que conste el<br />
número <strong>de</strong> propuestas presentadas, el número <strong>de</strong> folios <strong>de</strong> cada propuesta, el nombre <strong>de</strong> las<br />
personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales participantes, acta que será<br />
firmada por el Secretario General, el Subdirector <strong>de</strong> Servicios Administrativos y el Jefe <strong>de</strong> la<br />
Oficina Jurídica.<br />
PRORROGA DEL PLAZO: Cuando la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo lo estime conveniente o cuando<br />
lo soliciten las dos terceras partes <strong>de</strong> quienes hubieren retirado los respectivos pliegos, se<br />
podrá prorrogar el término para la presentación <strong>de</strong> ofertas, antes <strong>de</strong> su vencimiento y por un<br />
plazo que no exceda la mitad <strong>de</strong>l inicialmente pactado, por medio <strong>de</strong> a<strong>de</strong>ndo.<br />
1.5. PLIEGO DE CONDICIONES.<br />
1.5.1. CONSULTA, VALOR Y ENTREGA DE LOS PLIEGOS: Se podrá consultar en la<br />
Subdirección <strong>de</strong> Servicios Administrativos <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo ubicada en la Calle 55<br />
No. 10-32 Bloque A piso 2. <strong>de</strong> Bogotá D.C., y en la página web <strong>de</strong> la institución<br />
www.<strong>de</strong>fensoria.org.co, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el 14 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> <strong>2005</strong> y hasta el 15 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong>, en el<br />
horario comprendido entre las 8:00 a.m. a las 3:00 p.m. y se entregarán a los interesados<br />
previa presentación <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong> consignación a favor <strong>de</strong> la Defensoría, por el valor<br />
correspondiente al pliego.<br />
El original <strong>de</strong>l pliego <strong>de</strong> condiciones tiene un valor <strong>de</strong> DOSCIENTOS CINCUENTA MIL<br />
PESOS ($250.000.oo) M/CTE, no reembolsables, esta suma <strong>de</strong>berá consignarse en la<br />
cuenta corriente No. 009-00008-4 en el banco popular sucursal Teusaquillo, a la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> la<br />
Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo.<br />
1.5.2. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: En el evento <strong>de</strong> que alguna <strong>de</strong><br />
las personas que adquiera el pliego <strong>de</strong> condiciones solicite precisar el contenido y alcance <strong>de</strong><br />
dicho documento, se celebrará una audiencia <strong>de</strong> aclaraciones el día 7 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong> a las<br />
10:00 A.M. en la sala <strong>de</strong>l auditorio <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, ubicada en la Calle 55 No.<br />
10-32 Bloque A piso 3. <strong>de</strong> Santa Fe <strong>de</strong> Bogotá D.C., <strong>de</strong> la cual se levantará un acta suscrita<br />
por los intervinientes.<br />
Como resultado <strong>de</strong> lo <strong>de</strong>batido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Secretario<br />
General <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, expedirá las modificaciones y aclaraciones pertinentes<br />
a dicho documento y prorrogará si fuese necesario el plazo <strong>de</strong> la Licitación hasta por seis (6)<br />
días hábiles.<br />
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
Lo anterior no impi<strong>de</strong> que quien haya adquirido el pliego <strong>de</strong> condiciones pueda solicitar hasta<br />
tres (3) días hábiles antes <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la Licitación, aclaraciones sobre su contenido,<br />
dirigiéndose por escrito a la Subdirección Administrativa <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo. Acto<br />
seguido, se respon<strong>de</strong>rá a la solicitud mediante comunicación escrita y se enviará copia a<br />
todas y cada una <strong>de</strong> las personas que adquirieron el pliego <strong>de</strong> condiciones.<br />
Vencido el término establecido para formular solicitud <strong>de</strong> aclaraciones, no se dará curso a<br />
petición alguna. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones <strong>de</strong> este<br />
pliego.<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo se reserva la facultad <strong>de</strong> aclarar o modificar el presente pliego por<br />
medio <strong>de</strong> a<strong>de</strong>ndo, el cual se comunicará a cada uno <strong>de</strong> los que hayan retirado los pliegos.<br />
Dicho a<strong>de</strong>ndo se distribuirá a quienes hayan comprado el pliego <strong>de</strong> condiciones.<br />
Todos los a<strong>de</strong>ndos y avisos que envíe la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo con relación al pliego <strong>de</strong><br />
condiciones, pasarán a formar parte <strong>de</strong>l mismo.<br />
1.6. CALIDADES DEL PROPONENTE.<br />
1.6.1. Podrán participar en la Licitación todas las personas naturales o jurídicas, acreditando<br />
que están organizados como empresa para prestar los <strong>servicio</strong>s solicitados; en forma<br />
in<strong>de</strong>pendiente, o en consorcio o unión temporal. A<strong>de</strong>más los proponentes <strong>de</strong>berán anexar<br />
con su propuesta el Certificado <strong>de</strong> Existencia y Representación Legal o Inscripción <strong>de</strong><br />
Documentos expedido por la respectiva Cámara <strong>de</strong> Comercio, con fecha <strong>de</strong> expedición no<br />
superior a 30 días calendario anteriores a la fecha <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la Licitación. Este documento<br />
es subsanable <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> evaluación.<br />
Las personas jurídicas nacionales o extranjeras <strong>de</strong>ben acreditar que su vigencia se extien<strong>de</strong><br />
por el plazo <strong>de</strong>l contrato y un (1) año más.<br />
La actividad comercial o el objeto social <strong>de</strong> las personas jurídicas interesadas en participar,<br />
individualmente o en consorcio o unión temporal, <strong>de</strong>be incluir activida<strong>de</strong>s concordantes con<br />
el objeto <strong>de</strong> esta Licitación.<br />
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en el país <strong>de</strong>berán acreditar un<br />
apo<strong>de</strong>rado en Colombia, <strong>de</strong>bidamente facultado para presentar la propuesta, comprometer a<br />
la empresa, suscribir el contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. 1<br />
Para la celebración y ejecución <strong>de</strong>l contrato, las personas jurídicas extranjeras <strong>de</strong>berán<br />
establecer una sucursal en Colombia y nombrar un representante legal con faculta<strong>de</strong>s para<br />
celebrar el contrato y representarla judicial y extrajudicialmente.<br />
Los documentos y las certificaciones expedidos en el exterior <strong>de</strong>berán aportarse con el sello<br />
APOSTILLE, proveniente <strong>de</strong> una autoridad competente <strong>de</strong>l país que produce el documento<br />
según convención AC/LG·2821(Decreto 106 <strong>de</strong> 18 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 20<strong>01</strong>).<br />
1 Ley 80/93 art. 20, 21<br />
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
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Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, estos <strong>de</strong>berán cumplir<br />
los siguientes requisitos:<br />
a) Consorcios: En los términos y efectos previstos en el numeral 1o. <strong>de</strong>l artículo 7o. <strong>de</strong> la<br />
ley 80 <strong>de</strong> 1993 podrá formularse una propuesta por dos o más personas en forma conjunta,<br />
bajo la modalidad <strong>de</strong> consorcio, para la adjudicación, celebración y ejecución <strong>de</strong>l contrato,<br />
respondiendo solidariamente <strong>de</strong> todas y cada una <strong>de</strong> las obligaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> la<br />
propuesta y <strong>de</strong>l contrato, en cuyo caso las actuaciones, hechos y omisiones que se<br />
presenten en <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la propuesta y <strong>de</strong>l contrato afectarán a todos los miembros <strong>de</strong>l<br />
consorcio.<br />
Los proponentes que oferten bajo esta modalidad <strong>de</strong> asociación <strong>de</strong>berán <strong>de</strong>signar la<br />
persona que los represente para todos los efectos legales e indicar las reglas básicas que<br />
regulen las relaciones entre los miembros <strong>de</strong>l consorcio, así como sus responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
b) Uniones Temporales: En los términos y efectos previstos en el numeral 2o. <strong>de</strong>l artículo<br />
7o. <strong>de</strong> la ley 80 <strong>de</strong> 1993 podrá formularse una propuesta por dos o más personas en forma<br />
conjunta, bajo la modalidad <strong>de</strong> Unión Temporal, para la adjudicación, celebración y ejecución<br />
<strong>de</strong>l contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total <strong>de</strong> la propuesta y <strong>de</strong>l<br />
objeto <strong>de</strong>l contrato, pero las sanciones por el incumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones <strong>de</strong>rivadas<br />
<strong>de</strong> la propuesta y <strong>de</strong>l contrato en caso <strong>de</strong> resultar adjudicatarios, se impondrán <strong>de</strong> acuerdo<br />
con la participación en la ejecución <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> la unión temporal.<br />
Los proponentes que oferten bajo esta modalidad <strong>de</strong> asociación <strong>de</strong>berán <strong>de</strong>signar la<br />
persona que los represente para todos los efectos legales e indicar las reglas básicas que<br />
regulen las relaciones entre los miembros <strong>de</strong> la Unión temporal, así como sus<br />
responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
1.6.2. El proponente <strong>de</strong>berá estar legalmente constituido en el país como empresa <strong>de</strong> Aseo y<br />
acreditar que su duración no será inferior al plazo <strong>de</strong>l contrato y un (1) año más.<br />
1.6.3. En caso <strong>de</strong> que el Representante Legal <strong>de</strong> la Persona Jurídica conforme a sus<br />
estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor <strong>de</strong> la propuesta o por otros<br />
actos inherentes a su representación legal que incidan en la contratación, <strong>de</strong>berá, presentar<br />
copia <strong>de</strong>l acta <strong>de</strong> la Junta <strong>de</strong> Socios, Junta Directiva o Asamblea General <strong>de</strong> Socios o<br />
extracto <strong>de</strong> la misma, en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad, <strong>de</strong><br />
conformidad con lo establecido en los estatutos <strong>de</strong> la sociedad. Este documento es<br />
subsanable, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo para evaluar.<br />
1.6.4. El proponente <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>clarar que no se encuentra incurso en ninguna <strong>de</strong> las<br />
prohibiciones, inhabilida<strong>de</strong>s e incompatibilida<strong>de</strong>s legales para contratar con la Defensoría <strong>de</strong>l<br />
Pueblo, <strong>de</strong> conformidad con lo dispuesto por el artículo 8o. <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, el artículo<br />
4o. <strong>de</strong>l Decreto 679 <strong>de</strong> 1994 y <strong>de</strong>más disposiciones constitucionales y legales aplicables,<br />
<strong>de</strong>claración que se entien<strong>de</strong> rendida con la firma y presentación <strong>de</strong> la propuesta.<br />
1.6.5. La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo verificará en el boletín <strong>de</strong> responsables fiscales <strong>de</strong> la<br />
Contraloría General <strong>de</strong> la República, que los oferentes no aparezcan registrados. De<br />
verificarse que alguno <strong>de</strong> los oferentes se encuentra reportado en dicho boletín, su<br />
propuesta será rechazada.<br />
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
1.6.6.- De conformidad con el artículo 50 <strong>de</strong> la Ley 789 <strong>de</strong> 2002, siempre que el proponente<br />
sea una persona jurídica, esta <strong>de</strong>berá acreditar junto con la oferta, el pago <strong>de</strong> los aportes <strong>de</strong><br />
sus empleados a los sistemas <strong>de</strong> seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones<br />
y aportes a las Cajas <strong>de</strong> Compensación Familiar, Instituto Colombiano <strong>de</strong> Bienestar Familiar<br />
y Servicio Nacional <strong>de</strong> Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida<br />
por el revisor fiscal, cuando este exista <strong>de</strong> acuerdo con los requerimientos <strong>de</strong> ley, o por el<br />
representante legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha <strong>de</strong><br />
celebración <strong>de</strong>l contrato. En el evento en que la sociedad no tenga mas <strong>de</strong> seis (6) meses <strong>de</strong><br />
constituida, <strong>de</strong>berá acreditar los pagos a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> su constitución. La no<br />
presentación <strong>de</strong> este documento será causal <strong>de</strong> rechazo <strong>de</strong> la propuesta.<br />
1.6.7.- Para dar cumplimiento a lo especificado en el parágrafo <strong>de</strong>l artículo 66 <strong>de</strong> la Ley 863<br />
<strong>de</strong> 2002, la persona natural o el representante legal <strong>de</strong> la persona jurídica que salga<br />
favorecida con la adjudicación <strong>de</strong>l contrato, <strong>de</strong>berá presentar antes <strong>de</strong> la celebración <strong>de</strong>l<br />
mismo, recibo <strong>de</strong> consignación con las siguientes especificaciones:<br />
ENTIDAD FINANCIERA<br />
BANCAFE<br />
NUMERO DE LA CUENTA EMPRESARIAL <strong>01</strong>8-99334-5<br />
NOMBRE DE LA CUENTA D T N - BOLETÍN DEUDPORES<br />
MOROSOS<br />
FORMULARIO<br />
CUENTA EMPRESARIALL<br />
VALOR A CONSIGNAR 3% DEL SMMLV ($11.445 AÑO <strong>2005</strong>)<br />
CONSIGNADO POR<br />
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O<br />
JURÍDICA QUE LO REQUIERA<br />
CÓDIGO DEL CONSIGNANTE<br />
CÉDULA DE CIUDADANÍA, NIT, CÉDULA<br />
DE EXTRANJERÍA, PASAPORTE O<br />
SOCIEDAD EXTRANJERA SIN NIT EN<br />
COLOMBIA<br />
A la copia <strong>de</strong>l formulario <strong>de</strong> consignación se <strong>de</strong>berá anexar una <strong>de</strong>claración juramentada, <strong>de</strong><br />
acuerdo con el mo<strong>de</strong>lo que se entregará por parte <strong>de</strong> la Oficina Jurídica <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l<br />
Pueblo.<br />
1.6.8. El proponente <strong>de</strong>berá anexar certificación sobre cumplimiento <strong>de</strong> contratos<br />
ejecutados en los últimos tres años, contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre, con<br />
características similares a las <strong>de</strong>l contrato que se proyecta celebrar, en las cuales hayan<br />
utilizado doce o más operarias.<br />
1.7. INSPECCION DE LOS BIENES SOBRE LOS CUALES SE PRESTARÁ EL<br />
SERVICIO.<br />
Las empresas <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> interesadas en participar en la Licitación podrán realizar una visita <strong>de</strong><br />
inspección a los bienes objeto <strong>de</strong> la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>, la cual realizarán a su costa y<br />
responsabilidad.<br />
Las visita se llevará a cabo el día 6 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong>, el lugar <strong>de</strong> reunión será la Oficina <strong>de</strong> la<br />
Subdirección <strong>de</strong> Servicios Administrativos, situado en la calle 55 no. 10-32 Bloque A segundo<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
piso en Bogotá D.C., a las 10:00 A.M.. La visita estará coordinada por funcionarios <strong>de</strong> la<br />
entidad <strong>de</strong>legados para tal fin.<br />
La no asistencia a esta visita no implica <strong>de</strong>scalificación alguna, pero se entien<strong>de</strong> que el<br />
oferente que no asistió conoce perfectamente los sitios <strong>de</strong> trabajo y las condiciones<br />
particulares <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>.<br />
2. ELABORACION DE LA PROPUESTA.<br />
2.1. La propuesta <strong>de</strong>berá presentarse en original y dos (2) copias y sus documentos<br />
anexos <strong>de</strong>ben diligenciarse redactados en idioma español, presentados en escrito elaborado<br />
a máquina o computador, <strong>de</strong>bidamente firmados por el Representante Legal <strong>de</strong> la empresa o<br />
apo<strong>de</strong>rado constituido para tal caso.<br />
2.2. Las páginas, tanto <strong>de</strong>l original como <strong>de</strong> las copias, <strong>de</strong>berán estar foliadas en estricto<br />
or<strong>de</strong>n consecutivo ascen<strong>de</strong>nte sólo por la cara anterior, incluyendo en cada ejemplar los<br />
documentos legibles y requisitos indispensables para consi<strong>de</strong>rar y estudiar la propuesta. Si<br />
se presentare diferencia entre el original <strong>de</strong> la propuesta y las copias, prevalecerá el original.<br />
Tanto el original como las copias irán en sobres cerrados separados, <strong>de</strong>bidamente rotulados,<br />
señalado con el número <strong>de</strong> la licitación y nombre <strong>de</strong>l proponente, explicando si contiene el<br />
original o copia <strong>de</strong> la propuesta.<br />
2.3. No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras, borrones,<br />
enmendaduras o sean ilegibles y que puedan dar lugar a diferentes interpretaciones o inducir<br />
en error.<br />
2.4. En la propuesta <strong>de</strong>be indicarse el precio mensual y total expresado en pesos<br />
colombianos discriminando los costos directos, el porcentaje <strong>de</strong> administración, <strong>de</strong><br />
imprevistos y <strong>de</strong> utilidad, e incluir el I.V.A., con indicación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> los <strong>servicio</strong>s<br />
individualmente consi<strong>de</strong>rados; se aclara que los precios unitarios por puesto <strong>de</strong> <strong>servicio</strong><br />
<strong>de</strong>berán ser fijos.<br />
2.5. La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo tiene establecido pago por mensualida<strong>de</strong>s vencidas, <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong> los diez días hábiles siguientes a la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>. Dichos pagos quedan sujetos al<br />
PAC que para el efecto establezca la Dirección <strong>de</strong>l Tesoro Nacional <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Hacienda<br />
y Crédito Público. Por lo tanto la Defensoria <strong>de</strong>l Pueblo no reconocerá en ningún caso intereses<br />
por mora en el pago <strong>de</strong> los mismos.<br />
2.6. Las propuestas <strong>de</strong>berán tener vali<strong>de</strong>z mínima <strong>de</strong> tres meses contados a partir <strong>de</strong>l cierre<br />
<strong>de</strong> la licitación o <strong>de</strong>l vencimiento <strong>de</strong> su prórroga si la hay.<br />
2.7. El contenido <strong>de</strong> las propuestas será <strong>de</strong> carácter reservado en la medida que la Ley lo<br />
<strong>de</strong>termina y <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre no se permitirá el retiro total o parcial <strong>de</strong> los<br />
documentos que lo componen, hasta tanto no se <strong>de</strong>vuelvan las pólizas <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la<br />
propuesta, previa solicitud escrita <strong>de</strong>l oferente.<br />
2.8 El proponente <strong>de</strong>berá respon<strong>de</strong>r punto a punto todos los numerales contenidos en el<br />
presente pliego <strong>de</strong> condiciones.<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
3. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.<br />
3.1. Las propuestas <strong>de</strong>ben referirse y sujetarse a todos y cada uno <strong>de</strong> los puntos contenidos<br />
en este pliego. No se aceptan propuestas básicas parciales ni alternativas.<br />
3.1.1. Total: El proponente presentará una oferta básica <strong>de</strong> carácter obligatorio que se ajuste<br />
en todos los aspectos a las condiciones <strong>de</strong> la licitación, según las especificaciones y<br />
requerimientos técnicos que <strong>de</strong>ben incluir la totalidad <strong>de</strong> los conceptos solicitados.<br />
3.1.2. Valor <strong>de</strong> la Propuesta: La propuesta <strong>de</strong>berá ser presentada a precios fijos y firmes<br />
<strong>de</strong>spués <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuentos, los cuales resultarán <strong>de</strong> multiplicar los valores unitarios <strong>de</strong> cada<br />
puesto <strong>de</strong> <strong>servicio</strong> por la cantidad <strong>de</strong> turnos solicitados. El proponente tendrá en cuenta todos<br />
los factores prestacionales y gastos anexos a la nómina <strong>de</strong>terminados por la Ley.<br />
En caso <strong>de</strong> que una propuesta no cumpla en la discriminación <strong>de</strong> precios con todos y cada<br />
uno <strong>de</strong> <strong>de</strong> los pagos <strong>de</strong> ley (Ley 100 y Parafiscales) será rechazada.<br />
Correcciones Aritméticas: Como es una licitación a precios unitarios la Defensoría <strong>de</strong>l<br />
Pueblo se reserva el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> hacer las correcciones aritméticas que se presenten en la<br />
evaluación <strong>de</strong> las propuestas económicas. En el caso <strong>de</strong> presentarse esta eventualidad se<br />
harán las respectivas correcciones y se <strong>de</strong>jará constancia en los informes <strong>de</strong> evaluación.<br />
3.1.3. Modificación <strong>de</strong> las Propuestas: No se aceptarán propuestas complementarias o<br />
modificatorias presentadas con posterioridad al cierre <strong>de</strong> la licitación.<br />
3.1.4. Depósito <strong>de</strong> la Propuesta: Las propuestas serán <strong>de</strong>positadas en la urna dispuesta<br />
para tal fin en la Subdirección <strong>de</strong> Servicios Administrativos <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo en la<br />
Calle 55 No. 10-32 <strong>de</strong> Bogotá D.C., <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> apertura <strong>de</strong> la licitación en el horario<br />
<strong>de</strong> 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y antes <strong>de</strong>l cierre a la hora y fecha señalada.<br />
Las ofertas enviadas por correo u otra vía, entregadas en lugar distinto al señalado no serán<br />
consi<strong>de</strong>radas.<br />
4. CONDICIONES DE LA PROPUESTA.<br />
4.1. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.<br />
La propuesta <strong>de</strong>be contener toda la información requerida para su calificación y a<strong>de</strong>más, la<br />
siguiente documentación:<br />
4.1.1. Carta <strong>de</strong> Presentación: Firmada por el representante legal <strong>de</strong> la sociedad o por el<br />
representante <strong>de</strong>l consorcio o unión temporal cuando se presente bajo esta modalidad, en la<br />
cual se relacionen los documentos que se anexan, se señale la dirección comercial don<strong>de</strong> se<br />
recibirá cualquier comunicación, se manifieste que conocen y aceptan todas las<br />
especificaciones y condiciones señaladas en este pliego y a<strong>de</strong>más que no se haya incurso en<br />
prohibiciones, inhabilida<strong>de</strong>s e incompatibilida<strong>de</strong>s.<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
4.1.2. Garantía <strong>de</strong> Seriedad <strong>de</strong> la Oferta: Para garantizar el cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
obligaciones establecidas en este pliego <strong>de</strong> condiciones, los términos <strong>de</strong> la propuesta, la<br />
suscripción <strong>de</strong>l contrato, la contribución para la legalización y el lleno <strong>de</strong> los requisitos para la<br />
ejecución <strong>de</strong>l mismo, el proponente <strong>de</strong>berá constituir y suministrar junto con la propuesta una<br />
garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la misma a favor <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, por una suma<br />
equivalente al diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> la propuesta, incluido el impuesto <strong>de</strong>l valor<br />
agregado IVA, si este se causa, con una vigencia <strong>de</strong> tres meses contados a partir <strong>de</strong> la fecha<br />
<strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la licitación.<br />
Esta garantía <strong>de</strong>berá ser expedida por una compañía <strong>de</strong> seguros legalmente constituida en<br />
Colombia, cuya póliza matriz esté <strong>de</strong>bidamente aprobada por la Superinten<strong>de</strong>ncia Bancaria.<br />
La Defensoría <strong>de</strong> Pueblo podrá solicitar la ampliación <strong>de</strong>l período <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong> la garantía <strong>de</strong><br />
seriedad en la medida en que ello sea necesario.<br />
La no presentación <strong>de</strong> este documento dará lugar al rechazo <strong>de</strong> la propuesta. De presentarse<br />
alguna inconsistencia en la póliza presentada, se podrá subsanar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo para<br />
evaluación.<br />
4.1.3. Recibos <strong>de</strong> Consignación <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> los pliegos: El recibo correspondiente a la<br />
consignación a favor <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l presente pliego <strong>de</strong> condiciones<br />
y el pago <strong>de</strong> la prima <strong>de</strong> la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la oferta.<br />
4.1.4. Certificado <strong>de</strong> Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara <strong>de</strong><br />
Comercio <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los treinta días calendario anteriores a la fecha máxima <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la<br />
licitación. Documento que podrá subsanarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> evaluación.<br />
4.1.5. Autorización para presentar propuesta y firmar el contrato si fuere <strong>de</strong>l caso:<br />
Concedida por el órgano competente al Gerente o Representante Legal para participar en la<br />
licitación y/o firmar el contrato, cuando este se encuentre limitado para tal efecto. Documento<br />
que podrá subsanarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> evaluación.<br />
4.1.6. Estados Financieros: El proponente <strong>de</strong>berá anexar los estados financieros<br />
(Balance General; Estados <strong>de</strong> Resultados; Estado <strong>de</strong> Cambios en la Situación Financiera y<br />
Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Efectivo para los años 2002 y 2003, junto con las notas a dichos estados),<br />
certificados por contador público, <strong>de</strong>claración <strong>de</strong> renta para el año 2003. Fotocopia <strong>de</strong> la<br />
tarjeta profesional <strong>de</strong>l contador, revisor fiscal y sus antece<strong>de</strong>ntes disciplinarios.<br />
4.2. Causales <strong>de</strong> Rechazo<br />
4.2.1 Si el proponente se encuentra en alguna <strong>de</strong> las prohibiciones, inhabilida<strong>de</strong>s o<br />
incompatibilida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong> acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8o. <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993,<br />
artículo 4o. <strong>de</strong>l Decreto reglamentario 679 <strong>de</strong> 1994 y <strong>de</strong>más disposiciones constitucionales y<br />
legales aplicables vigentes.<br />
4.2.3. Cuando la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo compruebe que la propuesta contiene información<br />
o documentos que no se ajustan a la verdad.<br />
4.2.3. Cuando un proponente o alguno <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la unión<br />
temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe en la presente<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
licitación, es <strong>de</strong>cir cuando se trate <strong>de</strong> propuestas que correspondan a socieda<strong>de</strong>s que<br />
tengan socios comunes, excepto cuando se trate <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s anónimas abiertas.<br />
4.2.4. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente o por uno <strong>de</strong> los<br />
miembros <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la unión temporal bajo el mismo nombre o nombres diferentes,<br />
se rechazarán todas.<br />
4.2.5. Encontrarse registrado el proponente como <strong>de</strong>udor moroso en el boletín <strong>de</strong><br />
Responsables Fiscales <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República.<br />
5. ANALISIS Y EVALUACION DE OFERTAS.<br />
La adjudicación <strong>de</strong>l contrato que resulte <strong>de</strong> la presente licitación, se hará teniendo en cuenta<br />
la propuesta más favorable, previa evaluación y cotejo <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las presentadas.<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo siguiendo los imperativos normativos establecidos en el Decreto<br />
2170 <strong>de</strong> 2002, realizará una evaluación jurídica, tendiente a verificar que los proponentes<br />
cumplan con todos los requisitos exigidos en las leyes que regulan la actividad <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>aseo</strong> y cafetería en el país, así como los <strong>de</strong>más exigidos en las normas <strong>de</strong> contratación<br />
estatal y en este pliego. Así mismo, verificará la experiencia y la capacidad financiera <strong>de</strong>l<br />
oferente. Esta evaluación no genera puntuación alguna.<br />
Se entien<strong>de</strong> por propuesta más favorable, aquella que ofrezca mejores condiciones técnicas<br />
y económicas, que sirven <strong>de</strong> fundamento para la escogencia, y que se han señalado en el<br />
presente pliego.<br />
La calificación <strong>de</strong> las propuestas se hará y ajustará sobre la base <strong>de</strong> cien (100) puntos así:<br />
a. Valor <strong>de</strong> la propuesta 80 puntos<br />
b. Evaluación Técnica 20 puntos<br />
TOTAL PUNTOS 100 puntos<br />
c. Experiencia y cumplimiento cumple o no cumple<br />
d. Capacidad financiera cumple o no cumple<br />
e. Evaluación Jurídica cumple o no cumple<br />
5.1. EVALUACION DE PROPUESTAS<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo realizará los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos<br />
necesarios para la evaluación <strong>de</strong> las propuestas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los diez (10) días calendarios<br />
siguientes, contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la licitación, término <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cual se<br />
podrán solicitar las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables.<br />
Una vez recibidas las respuestas a los requerimientos sobre las aclaraciones y explicaciones<br />
y realizado su estudio correspondiente, los informes <strong>de</strong> evaluación podrán ser consultados en<br />
la Secretaría General y en la Página Web <strong>de</strong> la entidad por cinco (5) días hábiles contados a<br />
partir <strong>de</strong>l 25 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong>, para que los oferentes presenten las observaciones que<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
estimen pertinentes. En ejercicio <strong>de</strong> esta facultad, los oferentes no podrán completar,<br />
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.<br />
5.1.1 EXPERIENCIA SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS.<br />
El proponente <strong>de</strong>berá anexar Seis (06), certificaciones <strong>de</strong> <strong>servicio</strong>s <strong>de</strong> vigilancia, <strong>de</strong> contratos<br />
ejecutados o en ejecución <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los últimos tres años contados <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el cierre <strong>de</strong> la<br />
Licitación, cada certificación <strong>de</strong> contrato <strong>de</strong>be ser por no menos <strong>de</strong> 200’000.000.oo,.<br />
Los requisitos indispensables que <strong>de</strong>be contener cada certificación son los siguientes.<br />
- Estar relacionadas con los <strong>servicio</strong>s a contratar en la presente Licitación.<br />
- Deben indicar: a) el valor, b) la fecha <strong>de</strong> iniciación y terminación contrato, o estar en<br />
ejecución.<br />
- Estipular el número <strong>de</strong> aseadoras y/o operarias que prestan el <strong>servicio</strong>, no menor a 12<br />
personas.<br />
- Cumplimiento <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> (EXCELENTE, BUENO).<br />
- Deben ser expedidas y firmadas por el contratante.<br />
- Dirección y teléfono <strong>de</strong> la entidad quien expi<strong>de</strong> la certificación.<br />
- Debe especificar si fue sancionado o impuesto multa alguna durante la ejecución<br />
<strong>de</strong>l contrato. En caso <strong>de</strong> que la certificación no contenga información sobre multas o<br />
sanciones se enten<strong>de</strong>rá que la firma no ha sido sancionada en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato.<br />
En caso <strong>de</strong> que se verifique que está información no es correcta, la propuesta será<br />
rechazada.<br />
5.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA<br />
En caso <strong>de</strong> consorcios o uniones temporales el aspecto financiero <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los<br />
integrantes será analizado y evaluado por separado, por lo tanto <strong>de</strong>ben cumplir con todas la<br />
exigencia ya que si alguno <strong>de</strong> los integrantes no cumple al 100%,<br />
Para analizara las ofertas aceptadas <strong>de</strong> acuerdo con el balance que suministre el proponente<br />
asignando si cumple o no cumple.<br />
RAZON CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE<br />
Des<strong>de</strong> Hasta CUMPLE NO CUMPLE<br />
2.5 EN ADELANTE<br />
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE<br />
Des<strong>de</strong> Hasta CUMPLE NO CUMPLE<br />
$ 400'000.0<strong>01</strong> EN ADELANTE<br />
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL /ACTIVO TOTAL<br />
ENTRE HASTA CUMPLE NO CUMPLE<br />
0 % 50 %<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
5.1.3 Evaluación Económica - 80 puntos:<br />
Por medio <strong>de</strong> la evaluación económica se preten<strong>de</strong> medir el costo <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> que el<br />
proponente presenta en consi<strong>de</strong>ración, con respecto a las <strong>de</strong>más ofertas. El puntaje se<br />
asignará en forma inversamente proporcional al costo <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> propuesto, es <strong>de</strong>cir: a<br />
menor costo mayor puntaje.<br />
En la propuesta <strong>de</strong>be indicarse el precio mensual y total expresado en pesos colombianos<br />
incluido el I.V.A. si lo causa, con indicación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> los <strong>servicio</strong>s individualmente<br />
consi<strong>de</strong>rados; se aclara que los precios unitarios por puesto <strong>de</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong>berán ser fijos.<br />
• Propuesta con menor costo............................................80 puntos<br />
5.1.4 Evaluación Técnica - Veinte (20) puntos<br />
La capacidad técnica <strong>de</strong>l proponente será calificada con veinte (20) puntos máximos,<br />
teniendo en cuenta la siguiente distribución:<br />
5.1.4.1 Procesos y procedimientos. Obtendrá Diez (10) puntos las ofertas que tengan<br />
adoptados mediante los respectivos manuales los procesos y procedimientos internos<br />
para la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>, el cual <strong>de</strong>berá acreditarse adjuntando original ó copia <strong>de</strong><br />
los manuales, los cuales serán <strong>de</strong>vueltos una vez adjudicada la contratación.<br />
La propuesta que no suministre la información anterior su calificación será <strong>de</strong> cero (0).<br />
5.1.4.2 Certificado <strong>de</strong> Aseguramiento a la Calidad. Diez (10) puntos se otorgarán <strong>de</strong> la<br />
siguiente manera:<br />
Diez (10) puntos a las propuestas que presenten certificado don<strong>de</strong> conste tener vigente<br />
a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la licitación la certificación <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong> la calidad ISO 90<strong>01</strong><br />
2000, expedido por las entida<strong>de</strong>s competentes.<br />
5.2. VERIFICACION DE LA INFORMACION.<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo podrá <strong>de</strong>signar funcionarios para que realicen visitas en las<br />
instalaciones o se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los proponentes y en las entida<strong>de</strong>s que emitan los<br />
documentos o información que consi<strong>de</strong>re, con el fin <strong>de</strong> verificar la información que han<br />
consignado en sus propuestas.<br />
5.3. PUBLICACION DE INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR.<br />
Los informes <strong>de</strong> evaluación preliminar <strong>de</strong> las propuestas permanecerán en la Secretaria<br />
General <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo y se publicaran en la página web<br />
www.<strong>de</strong>fensoria.org.co, por un término <strong>de</strong> cinco (5) días hábiles contados a partir <strong>de</strong>l 25 <strong>de</strong><br />
abril <strong>de</strong> <strong>2005</strong>.<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
6. ADJUDICACION.<br />
Con base en las observaciones <strong>de</strong> los proponentes y la revisión <strong>de</strong>l proceso por el Comité <strong>de</strong><br />
Evaluación, se resolverán las observaciones y se corregirán las evaluaciones iniciales con<br />
motivo <strong>de</strong>l acto <strong>de</strong> adjudicación. 2<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo adjudicará a la propuesta que, ajustándose al Pliego <strong>de</strong> Condiciones,<br />
se consi<strong>de</strong>re como la más conveniente, con base en las reglas establecidas en el Pliego, y las<br />
evaluaciones <strong>de</strong>finitivas <strong>de</strong> los aspectos, económicos y técnicos, mediante resolución motivada.<br />
Bastará que haya una oferta hábil para no <strong>de</strong>clarar <strong>de</strong>sierta la Licitación.<br />
La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo <strong>de</strong>berá agotar los mecanismos que tenga disponibles para preservar<br />
el proceso y contrato para alcanzar los fines que se persiguen con esta contratación.<br />
La adjudicación la realizará la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo en audiencia pública que se celebrará el<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco (5) días calendario siguientes al vencimiento <strong>de</strong>l término fijado para que<br />
los oferentes presenten observaciones sobre los informes <strong>de</strong> evaluación preliminar <strong>de</strong> las<br />
propuestas. Este término podrá prorrogarse antes <strong>de</strong> su vencimiento hasta por la mitad <strong>de</strong>l<br />
mismo, siempre que las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la administración así lo exijan, <strong>de</strong> conformidad con<br />
lo previsto en el numeral 9 <strong>de</strong>l artículo 30 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, en tal evento se comunicará<br />
por escrito a quienes hayan presentado propuestas.<br />
7. ACTO DE ADJUDICACION.<br />
El acto <strong>de</strong> adjudicación se hará mediante audiencia pública que se realizará el 4 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong><br />
<strong>2005</strong> a las 3:00 p.m. en el auditorio <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, ubicado en la calle 55 No.<br />
10 - 32 tercer piso<br />
El acto <strong>de</strong> adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, contra<br />
esa resolución no proce<strong>de</strong> recurso alguno por la vía gubernativa.<br />
8. DECLARATORIA DE DESIERTA.<br />
La <strong>de</strong>claratoria <strong>de</strong> <strong>de</strong>sierta proce<strong>de</strong> únicamente cuando no sea posible la comparación objetiva,<br />
cuando no haya ofertas hábiles, <strong>de</strong> acuerdo con lo previsto en el artículo 24 literal h) y 25 núm.<br />
18 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, y se <strong>de</strong>clarará en acto administrativo motivado, proferido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
plazo señalado para la adjudicación, en el cual se consignará en forma expresa y <strong>de</strong>tallada<br />
las razones que han conducido a esa <strong>de</strong>cisión.<br />
9. DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS.<br />
La garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> las propuestas una vez adjudicada la licitación, será <strong>de</strong>vuelta a<br />
los proponentes no favorecidos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco (5) días hábiles siguientes a la<br />
comunicación <strong>de</strong> adjudicación, y al adjudicatario y al proponente calificado en segundo lugar<br />
una vez se encuentre perfeccionado el contrato y se haya cumplido con los requisitos <strong>de</strong><br />
legalización previos a su ejecución.<br />
2<br />
Decreto 287/96 art. 2<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
En el evento <strong>de</strong> que la licitación sea <strong>de</strong>clarada <strong>de</strong>sierta, las garantías <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la<br />
propuesta serán <strong>de</strong>vueltas a todos los proponentes <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco días hábiles<br />
siguientes a la comunicación <strong>de</strong>l acto administrativo que así lo <strong>de</strong>clare.<br />
10. PRESUPUESTO ESTIMADO<br />
El valor <strong>de</strong> los <strong>servicio</strong>s objeto <strong>de</strong> la Licitación, se pagará con recursos <strong>de</strong>l Presupuesto<br />
Nacional situado para las vigencias fiscales <strong>de</strong> los años <strong>2005</strong> y 2006 por la suma <strong>de</strong> ciento<br />
setenta y cinco millones cuatrocientos noventa y cinco mil doscientos veintitrés pesos mcte<br />
($175.495.223.oo), así:<br />
La suma <strong>de</strong> ciento cuatro millones <strong>de</strong> pesos mcte ($104.000.000,oo), con cargo al<br />
Certificado <strong>de</strong> Disponibilidad Presupuestal No. 0034 <strong>de</strong>l 31 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> <strong>2005</strong>, expedido por la<br />
Subdirección Financiera, y la suma <strong>de</strong> setenta y un millones cuatrocientos noventa y cinco mil<br />
doscientos veintitrés pesos mcte ($71.495.223.oo), <strong>de</strong> conformidad con la autorización para<br />
asumir compromisos con cargo a vigencias futuras, expedida por la Dirección General <strong>de</strong>l<br />
Presupuesto Nacional, mediante memorando No. 2-<strong>2005</strong>-004285 <strong>de</strong>l 17 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> <strong>2005</strong>.<br />
11 MINUTA DEL CONTRATO.<br />
Los suscritos a saber: _______________, i<strong>de</strong>ntificado con la Cédula <strong>de</strong> Ciudadanía número<br />
_________ <strong>de</strong> _____, vecino <strong>de</strong> _______, quien en este acto obra en nombre y<br />
representación <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, en su calidad <strong>de</strong>_ _______ en ejercicio <strong>de</strong> la<br />
<strong>de</strong>legación <strong>de</strong> funciones recibidas <strong>de</strong>l Defensor <strong>de</strong>l Pueblo mediante la Resolución No. 159<br />
<strong>de</strong> 1994, quien en a<strong>de</strong>lante se llamara LA DEFENSORÍA por una parte; y por la otra,<br />
______________, i<strong>de</strong>ntificado con la Cédula <strong>de</strong> Ciudadanía número________quien en este<br />
acto obra en su calidad <strong>de</strong>_______, quien en a<strong>de</strong>lante se <strong>de</strong>nominará EL CONTRATISTA,<br />
hacemos constar en el presente documento la celebración <strong>de</strong> un contrato <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong><br />
<strong>servicio</strong>s <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería previas las siguientes consi<strong>de</strong>raciones : 1) Que la Defensoría <strong>de</strong>l<br />
Pueblo mediante Resolución No. _____ <strong>de</strong>l ____ <strong>de</strong>_________, or<strong>de</strong>nó la apertura <strong>de</strong> la<br />
Licitación Pública No. ____ <strong>de</strong> ____ para la contratación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería para<br />
la se<strong>de</strong> central <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo situada en el calle 55 No. 10-32/46 <strong>de</strong> Bogotá<br />
D.C. 2) Que con el fin <strong>de</strong> participar en la Licitación Pública No. ____ <strong>de</strong>_____ presentaron<br />
propuesta las siguientes firmas según Acta <strong>de</strong> Cierre <strong>de</strong>l ___ <strong>de</strong><br />
_______:________________. 3) Que la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo realizó la evaluación <strong>de</strong> las<br />
propuestas presentadas, en las condiciones y términos señalados en los pliegos <strong>de</strong><br />
condiciones, resultando como la propuesta más favorable a los intereses <strong>de</strong> la entidad por<br />
los puntajes obtenidos, la presentada por la sociedad ________. 4) Que el comité <strong>de</strong><br />
contratación y gastos <strong>de</strong> la Defensoría recomendó al señor Secretario General adjudicar la<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
Licitación Pública No.____ <strong>de</strong> ____a la sociedad_______. 5) Con base en lo anterior, el<br />
Secretario General, mediante resolución No._____ <strong>de</strong>l ______________ adjudicó la Licitación<br />
Pública No. ____ <strong>de</strong>_____ a la sociedad __________. 6) Que para aten<strong>de</strong>r el gasto que cause<br />
la ejecución <strong>de</strong>l presente Contrato <strong>de</strong> Prestación <strong>de</strong> Servicios, para la VIGENCIA FISCAL DE<br />
2003 fue expedido por la Subdirección Financiera el Certificado <strong>de</strong> Disponibilidad<br />
Presupuestal No. ____ <strong>de</strong>l ________ De conformidad con los consi<strong>de</strong>randos anteriores<br />
acordamos lo siguiente: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga<br />
para con LA DEFENSORÍA a prestar los <strong>servicio</strong>s <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería para su se<strong>de</strong> central<br />
situada en la calle 55 No. 10-32/46 <strong>de</strong> Bogotá D.C., por el periodo comprendido entre el<br />
___________________ hasta el__________________. El <strong>servicio</strong> se prestará, con el<br />
personal, los equipos y <strong>servicio</strong>s que se <strong>de</strong>tallan a continuación. : a) Nueve (9) operarias para<br />
<strong>aseo</strong> incluido el equipo necesario, diariamente 8 horas <strong>de</strong> lunes a sábado en el horario <strong>de</strong><br />
6:00 a.m. a 3:00 p.m. b) Tres (3) operarias para cafetería cuarenta y ocho horas a la<br />
semana, en horario diurno. El <strong>servicio</strong> incluye dos visitas semanales <strong>de</strong> un (a) supervisor (a)<br />
adicional sin costo, el cual operará <strong>de</strong> conformidad con las instrucciones <strong>de</strong>l Subdirector <strong>de</strong><br />
Servicios Administrativos <strong>de</strong> la Defensoría. El contratista prestará el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y<br />
cafetería utilizando la siguiente maquinaria, elementos y equipos: a)Tres (3) máquinas<br />
lavabrilladoras tipo industrial. b) Tres (3) máquinas aspiradoras tipo industrial. c) Una (1)<br />
máquina lavatapetes industrial. d) Una (1) máquina aspiradora doméstica. e) Tres (3)<br />
Exprimidores <strong>de</strong> trapero hechos en plástico con un compartimento especial para el trapero,<br />
especialmente resistente a la corrosión. f) Dos (2) escaleras <strong>de</strong> aluminio con peldaños, <strong>de</strong> gran<br />
resistencia. g) Carros portacanecas y recolectores <strong>de</strong> basura. h) Cinturones <strong>de</strong> seguridad para<br />
trabajo <strong>de</strong> alturas. i) Araganes <strong>de</strong> vidrios domésticos e industriales. j) Extensiones. k)<br />
Mangueras. l) Espátulas metálicas. Igualmente el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong>be compren<strong>de</strong>r lavado interior y<br />
exterior <strong>de</strong> los vidrios <strong>de</strong> las ventanas cada dos meses. Lo anterior <strong>de</strong> conformidad con la<br />
propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual para todos lo efectos legales forma parte<br />
integral <strong>de</strong>l presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL<br />
CONTRATISTA: Sin perjuicio <strong>de</strong> las <strong>de</strong>más obligaciones que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> la celebración <strong>de</strong>l<br />
presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con LA DEFENSORÍA a: 1-) a) Cumplir<br />
en su totalidad con la ejecución <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong>l presente contrato utilizando los elementos y<br />
equipos ofrecidos en su propuesta. b) El personal que preste el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong>berá estar<br />
completamente uniformado, con distintivos <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y <strong>de</strong>bidamente<br />
carnetizado, dotado <strong>de</strong> los implementos necesarios para el buen <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la labor. c)<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
El personal que emplee el contratista para la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato <strong>de</strong>berá tener<br />
una presentación intachable y los implementos <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> requeridos encontrarse en óptimas<br />
condiciones para la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>. En cuanto al <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> cafetería, la Defensoría<br />
<strong>de</strong>l Pueblo pondrá a disposición cinco cocinas <strong>de</strong>bidamente equipadas con estufa y greca,<br />
igualmente suministrará los vasos, pocillos, platos, agua, café, aromáticas y <strong>de</strong>más<br />
elementos necesarios relacionados con el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> cafetería. d)Cada uno <strong>de</strong> los turnos <strong>de</strong><br />
<strong>aseo</strong> y cafetería, recibirá supervisión y control a or<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> un supervisor idóneo. e) El<br />
personal <strong>de</strong>berá ejecutar las or<strong>de</strong>nes especiales referentes con el <strong>aseo</strong> y cafetería que le<br />
imparta por escrito el Subdirector <strong>de</strong> Servicios Administrativos a su <strong>de</strong>legado. f) El contratista<br />
respon<strong>de</strong>rá directamente por cualquier reclamación que haga la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, por<br />
siniestros ocurridos con ocasión <strong>de</strong> la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> o cafetería, que no<br />
estén cubiertos por las garantías constituidas en el contrato, previo acuerdo que <strong>de</strong>termine la<br />
cuantía <strong>de</strong>l bien a reponer. 2)- FUNCIONES DE LAS ASEADORAS Y SUPERVISORAS :<br />
a)Velar por el mantenimiento <strong>de</strong> los bienes muebles y enseres objeto <strong>de</strong> limpieza. b) En los<br />
muebles y enseres retirar el polvo, aplicar soluciones (limpiador <strong>de</strong> muebles a<strong>de</strong>cuado,<br />
conforme al material, características y calidad <strong>de</strong>l mueble o enseres), con el fin <strong>de</strong> conservar<br />
y mantener estos en buen estado. c) En los equipos <strong>de</strong> oficina se <strong>de</strong>be limpiar el polvo con el<br />
empleo <strong>de</strong> productos <strong>de</strong>sinfectantes especialmente en máquinas y teléfonos. En su limpieza<br />
se <strong>de</strong>ben emplear dos clases <strong>de</strong> limpiones, uno seco y el otro semi-húmedo. d) En los<br />
equipos <strong>de</strong> cómputo (cpu, teclados, pantalla, impresoras), se <strong>de</strong>be limpiar el polvo<br />
empleando limpiones secos o semi-húmedos, y evitar la penetración <strong>de</strong> líquidos <strong>de</strong> cualquier<br />
índole que afecten el funcionamiento <strong>de</strong> los equipos, así como <strong>de</strong> su material exterior. e)<br />
Cerrar las puertas <strong>de</strong> las oficinas si al terminar el <strong>servicio</strong> ya se está fuera <strong>de</strong>l horario <strong>de</strong><br />
atención al público. f) Cerrar las llaves <strong>de</strong> agua cuando se termine <strong>de</strong> realizar la labor <strong>de</strong><br />
<strong>aseo</strong> y limpieza.g) Todos los días al terminar la jornada laboral, <strong>de</strong>jarán <strong>de</strong>bidamente<br />
arregladas las cocinas y cerradas con llave. h)Deberán informar sobre las irregularida<strong>de</strong>s,<br />
daños y <strong>de</strong>más acontecimientos relacionados con la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>, en forma<br />
inmediata al hecho sucedido. i) En algunos casos por necesidad <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>, la Defensoría<br />
<strong>de</strong>l Pueblo podrá solicitar personal adicional para la prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong>, sin costo alguno.<br />
j) Realizar la limpieza y <strong>de</strong>smanchado periódicamente <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s, puertas, lámparas,<br />
cuadros, carteleras, persianas, avisos, accesorios, mapas, gabinetes y ceniceros. k) El<br />
contratista ejercerá controles sobre la calidad <strong>de</strong> su personal técnico, operativo y<br />
administrativo, asi como a los sistemas <strong>de</strong> selección, control, capacitación y entrenamiento<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
<strong>de</strong> dicho personal. l) Hacer la limpieza <strong>de</strong> puertas, pare<strong>de</strong>s, divisiones con productos<br />
<strong>de</strong>sengrasantes cada semana. m) Los pisos no entapetados <strong>de</strong>ben ser barridos, lavados,<br />
encerados y brillados diariamente, tratándolos <strong>de</strong> acuerdo con sus características, para<br />
obtener una limpieza y brillo a<strong>de</strong>cuado. n) Los pisos entapetados <strong>de</strong>ben ser aspirados<br />
diariamente y lavados cada quince días, en forma rotativa o cuando sea requerido por el<br />
supervisor <strong>de</strong>l contrato, con productos <strong>de</strong>smanchadores y champú acor<strong>de</strong>s con las<br />
características <strong>de</strong> cada tapete. No <strong>de</strong>be hume<strong>de</strong>cerse totalmente con agua para evitar<br />
manchas, malos olores y <strong>de</strong>terioro. o) Los baños <strong>de</strong>ben ser lavados diariamente y cuantas<br />
veces sea necesario, para una a<strong>de</strong>cuada higiene, utilizando productos <strong>de</strong>sinfectantes,<br />
ambientadores, etc., se <strong>de</strong>be recoger la basura <strong>de</strong> las papeleras, lavarlas y <strong>de</strong>sinfectarlas<br />
cuando se requiera. p) Recoger diariamente las basuras provenientes <strong>de</strong> canecas y<br />
papeleras <strong>de</strong> las diferentes <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y oficinas, lavarlas y <strong>de</strong>sinfectarlas. q) Limpiar los<br />
vidrios <strong>de</strong> la fachada tanto interna como externa, así como los vidrios <strong>de</strong> las divisiones <strong>de</strong> las<br />
oficinas y puertas. Los muebles que tengan vidrio <strong>de</strong>ben ser limpiados diariamente utilizando<br />
productos a<strong>de</strong>cuados para su limpieza. r) En las zonas <strong>de</strong> parqueo se <strong>de</strong>be efectuar<br />
diariamente recolección <strong>de</strong> basuras. s) Se requiere regar constantemente las zonas ver<strong>de</strong>s<br />
que ro<strong>de</strong>an el edificio, así como las materas ubicadas en los pasillos. t)Las basuras <strong>de</strong>berán<br />
recolectarse en el contenedor <strong>de</strong> basuras. u) La entrada principal <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo<br />
<strong>de</strong>be tener un especial cuidado <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y limpieza, así como las zonas <strong>de</strong> acceso al público,<br />
baños y corredores. v)La Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo suministrará el papel higiénico, la toallas<br />
<strong>de</strong>sechables, el jabón <strong>de</strong> tocador. x) El contratista <strong>de</strong>berá suministrar todos los insumos <strong>de</strong><br />
<strong>aseo</strong> y limpieza tales como <strong>de</strong>sinfectantes, cera para pisos, cera concentrada o <strong>de</strong><br />
mantenimiento según el caso, perclorito <strong>de</strong> sodio, <strong>de</strong>tergente líquido, <strong>de</strong>tergente en polvo,<br />
jabón <strong>de</strong>sinfectante, limpiones, bayetillas (Roja y Blanca), guantes <strong>de</strong> caucho, traperos,<br />
escobas, cepillos, churruscos, paños secadores, líquido limpiavidrios, limpia alfombras,<br />
champú, lustra muebles, limpia equipos, brilladoras, recogedores <strong>de</strong> basura, cremas<br />
emulsionadas, bal<strong>de</strong>s plásticos, bolsas para la basura, etc. Estos elementos <strong>de</strong>berán ser <strong>de</strong><br />
calidad industrial y están contemplados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong> este contrato, y <strong>de</strong>berán contar<br />
con la aprobación <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong>l contrato. 3) El contratista se obliga a realizar la selección,<br />
capacitación, y remplazos <strong>de</strong>l personal que emplee para la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato<br />
dando cumplimiento a los parámetros establecidos en cada uno <strong>de</strong> dichos ítems <strong>de</strong> su<br />
propuesta, asi mismo <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> la asistencia y bienestar social para dichos<br />
empleados. 4) El contratista se obliga a realizar los siguientes mecanismos <strong>de</strong> control <strong>de</strong><br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
<strong>servicio</strong>s asi : a) SUPERVISIÓN : El contratista asignará un supervisor para coordinar y<br />
verificar las labores <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería, el cual llevará un control sobre el horario<br />
<strong>de</strong>l personal y su presentación verificando los suministros <strong>de</strong> materiales para evitar faltantes. El<br />
supervisor se encargará <strong>de</strong> verificar el buen funcionamiento <strong>de</strong> las máquinas y el equipo<br />
asignado para prestar el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería objeto <strong>de</strong> este contrato, y será <strong>de</strong> su<br />
completa responsabilidad reportar el daño al <strong>de</strong>partamento técnico <strong>de</strong>l contratista, para que<br />
sea cambiado o reparado oportunamente. b) INSPECCION : El contratista <strong>de</strong>signará un<br />
inspector, quien mensualmente visitará al coordinador, quienes efectuarán una inspección a<br />
las instalaciones <strong>de</strong> la se<strong>de</strong> central <strong>de</strong> la Defensoría para <strong>de</strong>terminar las fallas si las hubiere,<br />
aplicando los correctivos necesarios en forma inmediata, como tambien aconsejar mejoras al<br />
sistema implementado. El reporte <strong>de</strong> la visita <strong>de</strong>l inspector será remitido por el contratista<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco primeros dias <strong>de</strong> cada mes al interventor para su conocimiento. 5) El<br />
contratista brindará a la Defensoría durante la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato en forma<br />
permanente asesoría técnica con base en lo ofrecido en esta materia en su propuesta. 6) El<br />
contratista se obliga a pagar los salarios, prestaciones, in<strong>de</strong>mnizaciones, aportes parafiscales y<br />
<strong>de</strong>más <strong>de</strong>rechos contemplados en el Régimen Laboral Colombiano respecto <strong>de</strong>l personal que<br />
el mismo emplee para la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato, y <strong>de</strong>berá presentar mensualmente<br />
ante el interventor, copia <strong>de</strong> los correspondientes comprobantes <strong>de</strong> pago. PARÁGRAFO : El<br />
incumplimiento <strong>de</strong> esta obligación por parte <strong>de</strong> EL CONTRATISTA, dará <strong>de</strong>recho a LA<br />
DEFENSORÍA para dar por terminado unilateralmente este contrato, sin perjuicio <strong>de</strong> las<br />
acciones legales y <strong>de</strong> las contempladas en las cláusulas SEXTA, SÉPTIMA, OCTAVA Y<br />
NOVENA <strong>de</strong>l presente contrato. CLÁUSULA TERCERA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE<br />
LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO: 1) Sin perjuicio <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más <strong>de</strong>rechos que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> la<br />
celebración <strong>de</strong>l presente contrato y <strong>de</strong> los previstos en el artículo 4 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, LA<br />
DEFENSORÍA podrá formular políticas y sugerir medidas tendientes a optimizar la prestación<br />
<strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> por parte <strong>de</strong> EL CONTRATISTA quien estará obligado a asumirlas y a velar por su<br />
estricto cumplimiento. 2) LA DEFENSORÍA se reserva el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> ejercer la interventoría<br />
<strong>de</strong>l presente contrato a través <strong>de</strong>l Subdirector <strong>de</strong> Servicios Administrativos <strong>de</strong> la<br />
Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo. o su <strong>de</strong>legado y se obliga a : a.) Asignar a las operarias en forma<br />
rotativa las funciones <strong>de</strong> <strong>aseo</strong> y cafetería. b) Suministrar el papel higienico, las toallas<br />
<strong>de</strong>sechables, y el jabón <strong>de</strong> tocador, canecas para la basura. c) Colocar a disposición <strong>de</strong>l<br />
contratista cinco (5) cocinas con su respectiva estufa eléctrica y greca, dichos elementos serán<br />
entregados al contratista mediante la suscripción <strong>de</strong>l inventario respectivo. Igualmente<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
suministrará los vasos, pocillos, platos, agua, café, aromáticas y <strong>de</strong>más elementos necesarios<br />
relacionados con el <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> cafetería. 3) LA DEFENSORÍA se obliga a pagar a EL<br />
CONTRATISTA el valor <strong>de</strong>l presente contrato <strong>de</strong> conformidad con lo previsto en la cláusula<br />
quinta. CLÁUSULA CUARTA.- DURACION DEL CONTRATO: El término <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l<br />
presente contrato es a partir <strong>de</strong>l día ________________ hasta el día ___________ inclusive,<br />
previa aprobación <strong>de</strong> la garantía única exigida en la cláusula sexta por parte <strong>de</strong> la Oficina<br />
Jurídica <strong>de</strong> LA DEFENSORÍA. CLÁUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA<br />
DE PAGO: VALOR DEL CONTRATO.- El valor <strong>de</strong> este contrato es <strong>de</strong> _________________<br />
($.oo) M/CTE. Suma que LA DEFENSORÍA pagará a EL CONTRATISTA por mensualida<strong>de</strong>s<br />
vencidas <strong>de</strong> _______________________($00,oo) M/CTE. cada una. PARÁGRAFO: EL<br />
CONTRATISTA <strong>de</strong>berá reportar ante la Subdirección Financiera, un número <strong>de</strong> cuenta<br />
corriente o <strong>de</strong> ahorros <strong>de</strong> alguna <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la lista que suministra el banco popular en<br />
don<strong>de</strong> se consignarán los valores acordados, previa certificación <strong>de</strong> cumplimiento expedida por<br />
el interventor y aprobación <strong>de</strong> la garantía <strong>de</strong> que trata la cláusula sexta. Dichos valores se<br />
pagarán con sujeción al Programa Anual <strong>de</strong> Caja y se <strong>de</strong>scontará <strong>de</strong> esta suma el valor <strong>de</strong> los<br />
impuestos y <strong>de</strong>más acreencias a que haya lugar, conforme a lo dispuesto en las normas<br />
vigentes. CLÁUSULA SEXTA.- GARANTÍA: EL CONTRATISTA garantizará el cumplimiento<br />
<strong>de</strong> las obligaciones que adquiere por el presente contrato, mediante la constitución <strong>de</strong> una<br />
garantía única <strong>de</strong> conformidad con el artículo 25 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y el Decreto 679 <strong>de</strong> 1994,<br />
la cual <strong>de</strong>be constituirse a favor <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo que ampare los siguientes riesgos:<br />
a) Un diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato como garantía <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
obligaciones con una duración igual a la <strong>de</strong>l contrato y cuatro meses más. b.) Un veinte por<br />
ciento (20%) <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato como garantía <strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> con una duración<br />
igual a la <strong>de</strong>l contrato y cuatro meses más c.) Un diez por ciento (10%) para garantizar el pago<br />
<strong>de</strong> salarios y prestaciones sociales <strong>de</strong>l personal utilizado en la ejecución <strong>de</strong>l contrato, por el<br />
término <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l contrato y tres años más. Esta garantía <strong>de</strong>be ser constituida en una<br />
compañía <strong>de</strong> seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre<br />
<strong>de</strong>bidamente aprobada por la Superinten<strong>de</strong>ncia Bancaria y cuyos anexos aprobará la Oficina<br />
Jurídica <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo si reúnen los requisitos legales y contractuales<br />
establecidos para tal fin. d.) EL CONTRATISTA cubrirá igualmente la responsabilidad civil<br />
frente a terceros, por hechos que ocurran durante la ejecución <strong>de</strong>l contrato, constituyendo una<br />
póliza, equivalente al veinte por ciento (20%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato, con una vigencia igual a<br />
la <strong>de</strong>l mismo y tres años más. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA para los mismos<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
fines y por iguales porcentajes y vigencias, también podrá constituir certificados <strong>de</strong> garantías<br />
bancarias a favor <strong>de</strong> la Defensoría <strong>de</strong>l Pueblo, en un banco legalmente establecido en<br />
Colombia, cuyo certificado <strong>de</strong> garantía bancaria matriz se encuentre <strong>de</strong>bidamente aprobado por<br />
la Superinten<strong>de</strong>ncia Bancaria y cuyos anexos igualmente aprobará LA DEFENSORÍA si reúnen<br />
los requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin. PARÁGRAFO SEGUNDO: La<br />
garantía establecida en la presente cláusula, <strong>de</strong>berá constituirla EL CONTRATISTA una vez<br />
firmado el presente contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- MULTAS: En caso <strong>de</strong> mora o<br />
incumplimiento parcial por parte <strong>de</strong>l CONTRATISTA en la ejecución <strong>de</strong>l objeto contratado, así<br />
como <strong>de</strong> las obligaciones asumidas, LA DEFENSORÍA podrá imponerle, multas diarias y<br />
sucesivas hasta por un valor equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual, sin que en total<br />
exceda <strong>de</strong>l diez (10%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato, según la gravedad <strong>de</strong>l incumplimiento. De ser<br />
el caso, EL CONTRATISTA autoriza a LA DEFENSORÍA para que el valor <strong>de</strong> las multas le sea<br />
<strong>de</strong>scontado <strong>de</strong> los saldos que ésta le a<strong>de</strong>u<strong>de</strong>. Lo anterior no impi<strong>de</strong> que LA DEFENSORÍA<br />
pueda perseguir por vía judicial el pago <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> los perjuicios que no se alcanzaren a cubrir<br />
con los saldos que se a<strong>de</strong>udaren a EL CONTRATISTA. CLÁUSULA OCTAVA. CLÁUSULA<br />
PENAL PECUNIARIA: En caso <strong>de</strong> incumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones por parte <strong>de</strong> EL<br />
CONTRATISTA, éste pagará a LA DEFENSORÍA, a título <strong>de</strong> pena una suma equivalente al<br />
diez (10%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato y su valor se imputará al <strong>de</strong> los perjuicios que reciba LA<br />
DEFENSORÍA por el incumplimiento. De ser el caso, EL CONTRATISTA autoriza a LA<br />
DEFENSORÍA para que el valor <strong>de</strong> la cláusula Penal sea <strong>de</strong>scontado <strong>de</strong> los saldos que ésta le<br />
a<strong>de</strong>u<strong>de</strong>. Lo anterior no impi<strong>de</strong> que LA DEFENSORÍA pueda perseguir por vía judicial el pago<br />
<strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> los perjuicios que no se alcanzaren a cubrir con los saldos que se a<strong>de</strong>udaren a EL<br />
CONTRATISTA. CLÁUSULA NOVENA- CADUCIDAD: LA DEFENSORÍA podrá <strong>de</strong>clarar la<br />
caducidad <strong>de</strong>l presente contrato por cualquiera <strong>de</strong> los hechos constitutivos <strong>de</strong> incumplimiento<br />
<strong>de</strong> las obligaciones que afecten <strong>de</strong> manera grave y directa la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato y<br />
evi<strong>de</strong>ncie que pue<strong>de</strong> conducir a su paralización y cuando se presente alguna <strong>de</strong> las causales<br />
previstas en el numeral 5o. <strong>de</strong>l artículo 5o. <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, mediante resolución motivada<br />
que tendrá como consecuencia a partir <strong>de</strong> su ejecutoria, dar por terminado el presente contrato<br />
y proce<strong>de</strong>r a su liquidación, <strong>de</strong> conformidad con las normas procedimentales respectivas y con<br />
el artículo 18 <strong>de</strong> la ley 80 <strong>de</strong> 1993. CLÁUSULA.DÉCIMA : CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El<br />
presente contrato estará sujeto a las cláusulas excepcionales <strong>de</strong> que tratan los artículos 14<br />
numeral 2o., 15, 16 y 17 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993. CLÁUSULA DECIMAPRIMERA : SUJECIÓN<br />
DE LOS PAGOS AL REGISTRO PRESUPUESTAL: El valor monetario que LA DEFENSORÍA<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
se compromete a pagar por el presente contrato, queda sujeto al Registro Presupuestal que<br />
para el efecto se haga en la Subdirección Financiera para las vigencias fiscales <strong>de</strong> 2003.<br />
CLÁUSULA DÉCIMASEGUNDA.- RÉGIMEN LEGAL SUPLETORIO Y JURISDICCIONAL: El<br />
presente contrato estará sujeto en sus efectos a las normas civiles y comerciales propias <strong>de</strong> su<br />
naturaleza, según el artículo 13 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1.993 y en cuanto a la competencia<br />
jurisdiccional, sujeto a lo previsto en el artículo 75 <strong>de</strong> la misma Ley. CLÁUSULA DÉCIMA<br />
TERCERA-. DOMICILIO: Las partes <strong>de</strong>claran que su domicilio para todos los efectos<br />
extrajudiciales <strong>de</strong>l contrato es la ciudad <strong>de</strong> Bogotá D.C., y para los judiciales se <strong>de</strong>termina<br />
conforme se prevé en el numeral 5 <strong>de</strong>l artículo 23 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Procedimiento Civil.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA-. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:<br />
El presente contrato se perfecciona con la firma <strong>de</strong> las partes y para su ejecución requiere la<br />
aprobación <strong>de</strong> la garantía solicitada a EL CONTRATISTA en la cláusula sexta <strong>de</strong>l presente<br />
contrato, sin perjuicio <strong>de</strong> los Registros Presupuestales que para el efecto imparta la<br />
Subdirección Financiera <strong>de</strong> LA DEFENSORÍA. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA-.<br />
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, teniendo conocimiento <strong>de</strong><br />
las inhabilida<strong>de</strong>s e incompatibilida<strong>de</strong>s para contratar contempladas en el artículo 8o. <strong>de</strong> la Ley<br />
80 <strong>de</strong> 1.993 y <strong>de</strong> las sanciones que establece la misma por la transgresión <strong>de</strong> alguna <strong>de</strong> ellas,<br />
<strong>de</strong>clara por el presente documento y bajo la gravedad <strong>de</strong>l juramento, no encontrarse incurso<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> ninguna <strong>de</strong> tales inhabilida<strong>de</strong>s, o incompatibilida<strong>de</strong>s en relación con LA<br />
DEFENSORÍA y las <strong>de</strong>más entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>de</strong>recho público <strong>de</strong>l país. CLÁUSULA DÉCIMA<br />
SEXTA.- PUBLICACIÓN EN EL DIARIO ÚNICO DE CONTRATACIÓN PUBLICA y PAGO<br />
DEL IMPUESTO DE TIMBRE: EL CONTRATISTA se compromete a publicar el presente<br />
contrato en el Diario Único <strong>de</strong> Contratación Pública, <strong>de</strong> acuerdo con lo establecido por el<br />
parágrafo 3o. <strong>de</strong>l artículo 41 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y el artículo 61 <strong>de</strong> la Ley 190 <strong>de</strong> 1995, <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong> los tres (3) días siguientes a la fecha <strong>de</strong>l perfeccionamiento, requisito que se enten<strong>de</strong>rá<br />
cumplido con la presentación <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong> pago correspondiente, y acreditar el pago <strong>de</strong>l<br />
impuesto <strong>de</strong> timbre. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA- RESPONSABILIDAD GENERAL: EL<br />
CONTRATISTA se hace responsable por los riesgos y perjuicios comprobados que se causen<br />
con ocasión <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo y cumplimiento <strong>de</strong>l presente contrato; a<strong>de</strong>más el personal que EL<br />
CONTRATISTA emplee para la ejecución <strong>de</strong>l presente <strong>de</strong>l contrato, será escogido libremente<br />
por el mismo en su condición <strong>de</strong> empleador y entre estos y LA DEFENSORÍA, no existirá<br />
vinculo jurídico laboral alguno, en consecuencia, será responsabilidad <strong>de</strong> EL CONTRATISTA el<br />
pago <strong>de</strong> los salarios y las prestaciones sociales a que haya lugar. PARÁGRAFO: No obstante<br />
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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>01</strong> DE <strong>2005</strong><br />
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA<br />
SEDE CENTRAL DE LA ENTIDAD<br />
lo anterior, LA DEFENSORÍA podrá, si lo estima conveniente a sus intereses vetar a cualquiera<br />
<strong>de</strong> los trabajadores vinculados por EL CONTRATISTA, quien se obliga a retirar <strong>de</strong>l la<br />
prestación <strong>de</strong>l <strong>servicio</strong> el personal vetado. En constancia <strong>de</strong> lo acordado en este contrato, se<br />
firma el presente documento en Bogotá D.C. a los,<br />
LA DEFENSORÍA,<br />
EL CONTRATISTA<br />
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