Suplemento DÃa del Notario - Colegio de Notarios de Lima
Suplemento DÃa del Notario - Colegio de Notarios de Lima
Suplemento DÃa del Notario - Colegio de Notarios de Lima
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
día <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong><br />
Los <strong>Notario</strong>s<br />
Seguridad Jurídica y apuesta por<br />
el Desarrollo Económico-Social<br />
SUPLEMENTO ESPECIAL CONTRATADO<br />
COORDINACIÓN: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN - EDITORA PERÚ<br />
DPTO. DE MERCADEO Y VENTAS<br />
Un gremio que trabaja,<br />
permanentemente, en<br />
el fomento <strong>de</strong><br />
la competitividad<br />
y la formalización
<strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
Los <strong>Notario</strong>s<br />
y su apuesta por el país<br />
COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA<br />
Junta Directiva 2011-2012<br />
MARIO ROMERO VALDIVIESO<br />
Decano<br />
ALFONSO BENAVIDES DE LA PUENTE<br />
Vice<strong>de</strong>cano<br />
GISELLA JARA BRICEÑO<br />
Secretaria<br />
JESSICA DE VETTORI GONZÁLEZ<br />
Tesorera<br />
IRENE CHÁVEZ GIL<br />
Fiscal<br />
ALEJANDRO COLLANTES BECERRA<br />
Vocal<br />
RAMIRO QUINTANILLA SALINAS<br />
Vocal<br />
Editado por la Oficina <strong>de</strong> Comunicaciones<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
comunicaciones@notarios.org.pe<br />
comunicaciones2@notarios.org.pe<br />
Diseño y diagramación:<br />
Editora Perú-Diario Oficial El Peruano<br />
<strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
Dirección: Av. Giuseppe Garibaldi<br />
(ex Gregorio Escobedo)<br />
339-343, Jesús María<br />
Horario <strong>de</strong> atención:<br />
Lunes a viernes <strong>de</strong> 9:00 a.m. a 7:00 p.m.<br />
Sábados <strong>de</strong> 9:00 a.m. a 1:00 p.m.<br />
Central Telefónica:<br />
461-0016 / 461-1150 / 461-7233<br />
Una sociedad sin seguridad jurídica no pue<strong>de</strong> aspirar al<br />
<strong>de</strong>sarrollo económico y social. Esta es esencial para<br />
asegurar un crecimiento en igualdad <strong>de</strong> condiciones<br />
para todos los ciudadanos.<br />
Hoy, que el Perú se encuentra en tránsito hacia el <strong>de</strong>sarrollo,<br />
la seguridad jurídica <strong>de</strong>be ser uno <strong>de</strong> sus pilares principales.<br />
En este contexto, el papel <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s peruanos es, en la<br />
actualidad, fundamental. Su labor <strong>de</strong> dar fe <strong>de</strong> los actos que ante<br />
ellos se celebran, los hace partícipes directos <strong><strong>de</strong>l</strong> afianzamiento y<br />
la reafirmación <strong>de</strong> dicha seguridad jurídica a la ciudadanía. Así, el<br />
<strong>Notario</strong> peruano contribuye, sin duda, al proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
que se plasma en el país y el <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, institución<br />
en la que ejercemos el Decanato <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el 14 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong><br />
este año, está adscrito a ese proceso.<br />
Resulta pertinente reiterar que nuestra misión es ser <strong>de</strong>positarios<br />
<strong>de</strong> la fe pública y que, literalmente, la verdad se encuentra<br />
en los documentos que formalizamos día a día. Por ello, nos <strong>de</strong>bemos<br />
a la verdad y a las consi<strong>de</strong>raciones éticas <strong>de</strong> nuestra actuación<br />
profesional. “Nihil Prius Fi<strong>de</strong>”, dice en nuestro emblema. Y así<br />
<strong>de</strong>be ser: “Nada antes que la fe”.<br />
La actividad notarial transmite una señal <strong>de</strong> confianza al Perú.<br />
El <strong>Notario</strong> cimienta un país formal y con seguridad jurídica. Por<br />
ello, los <strong>Notario</strong>s realizan su actividad respetando dos códigos<br />
ineludibles: la ley y los principios éticos.<br />
En torno <strong>de</strong> dicho modo <strong>de</strong> actuación, el <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s<br />
<strong>de</strong> <strong>Lima</strong> (CNL) continúa reforzando su permanente lucha contra<br />
la falsificación y el frau<strong>de</strong>. Por ello, el CNL <strong>de</strong>sarrolla herramientas<br />
digitales y <strong>de</strong> alta tecnología para evitar acciones <strong><strong>de</strong>l</strong>ictuosas. Usa,<br />
ahora, un nuevo papel notarial, dotado <strong>de</strong> mayores elementos <strong>de</strong><br />
seguridad. A estas consi<strong>de</strong>raciones <strong>de</strong> seguridad se agregan los<br />
Sistemas <strong>de</strong> Seguridad en Línea <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, como son las Bases <strong>de</strong><br />
Datos Digitales que –a través <strong>de</strong> códigos bidimensionales insertados<br />
en documentos notariales, como los permisos <strong>de</strong> viaje a menores<br />
<strong>de</strong> edad, por ejemplo– permiten verificar (digital y virtualmente;<br />
es <strong>de</strong>cir, En Línea) si un documento notarial es verda<strong>de</strong>ro.<br />
Merced a esta acción <strong>de</strong> vigilancia tecnológica por parte <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL,<br />
se ha logrado evitar en su totalidad, en <strong>Lima</strong> Metropolitana, la falsificación<br />
y suplantación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad.<br />
Es importante mencionar, también, que la utilización <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema<br />
Biométrico <strong>de</strong> Lectura y Verificación <strong>de</strong> Huellas Dactilares,<br />
por parte <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, ha<br />
evitado la suplantación <strong>de</strong> personas en un 100%. Estos mecanismos<br />
utilizados por los <strong>Notario</strong>s favorecen, sin duda, la seguridad<br />
jurídica.<br />
Los <strong>Notario</strong>s cuentan con la confianza <strong>de</strong> la ciudadanía. En<br />
virtud <strong>de</strong> ello, el Estado ha incrementado la posibilidad <strong>de</strong> tramitar<br />
un mayor número <strong>de</strong> asuntos no contenciosos. Están facultados<br />
para conocer la Separación Convencional y Divorcio Ulterior,<br />
pue<strong>de</strong>n certificar las Uniones <strong>de</strong> Hecho <strong>de</strong> los Convivientes <strong>de</strong><br />
distinto sexo y están facultados para que, a través <strong>de</strong> ellos, las<br />
socieda<strong>de</strong>s puedan convocar la Junta Obligatoria Anual, si no se<br />
hubiese realizado, o la Junta General <strong>de</strong> Accionistas.<br />
A<strong>de</strong>más, los <strong>Notario</strong>s se encuentran en aptitud <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r, <strong>de</strong><br />
forma exitosa, otros dos temas no contenciosos que la ciudadanía<br />
reclama: el Arbitraje en se<strong>de</strong> notarial y el Matrimonio Civil Notarial.<br />
Estamos plenamente capacitados, por nuestra formación profesional,<br />
para llevar a cabo el Arbitraje, con lo que se aportaría una<br />
valiosa herramienta altamente efectiva en la solución <strong>de</strong> conflictos.<br />
Del mismo modo, los <strong>Notario</strong>s podrían llevar a cabo el Matrimonio<br />
Civil Notarial sin problemas. Por ello, existe en el Congreso <strong>de</strong><br />
la República un proyecto <strong>de</strong> ley al respecto.<br />
Des<strong>de</strong> otra perspectiva, resulta conveniente señalar que <strong>de</strong><br />
continuar las reformas en las estructuras <strong><strong>de</strong>l</strong> país y <strong>de</strong> afianzarse<br />
el mo<strong><strong>de</strong>l</strong>o económico, acompañado <strong>de</strong> la inclusión social que<br />
alienta el actual Gobierno, en el año 2021 -cuando se celebre el<br />
segundo bicentenario <strong>de</strong> la in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong><strong>de</strong>l</strong> Perú- el país podría<br />
pasar a ser un miembro <strong><strong>de</strong>l</strong> Primer Mundo; es <strong>de</strong>cir, una nación<br />
<strong>de</strong>sarrollada.<br />
Creemos que hay señales para pensar que esa meta es posible.<br />
Según el Informe Global <strong>de</strong> Competitividad 2011-2012 <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
Foro Económico Mundial (World Economic Forum-WEF), dado a<br />
conocer el 7 <strong>de</strong> setiembre <strong><strong>de</strong>l</strong> presente, el Perú mejoró 6 lugares<br />
en el Ranking <strong>de</strong> Competitividad <strong>de</strong> esa entidad, al pasar <strong><strong>de</strong>l</strong> puesto<br />
73 al 67. El Índice Doing Business (Facilidad para Hacer Negocios)<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Banco Mundial ha consolidado al Perú como un país que<br />
promueve un buen clima para los negocios, al ubicarlo el año 2011<br />
en el puesto 36 <strong>de</strong> la calificación, habiendo escalado 10 posiciones<br />
respecto <strong><strong>de</strong>l</strong> año 2010 (puesto 46).<br />
La gestión <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> se encuentra<br />
encaminada hacia la consolidación <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>spegue económico nacional.<br />
Por ello, se tiene en funcionamiento el Sistema Digital <strong>de</strong><br />
Constitución <strong>de</strong> Empresas en Línea en 72 Horas <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, que<br />
permite constituir empresas, en las notarías <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> Metropolitana,<br />
Callao, San Martín y Lambayeque, en forma directa y por vía<br />
web (En Línea).<br />
Con el Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL se amplia el número <strong>de</strong> empresas<br />
y se brinda, así, facilida<strong>de</strong>s, especialmente a los micro, pequeños<br />
y medianos empresarios, para la constitución <strong>de</strong> compañías o<br />
la formalización <strong>de</strong> las mismas, con miras al acceso a créditos.<br />
Este aporte <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, iniciado en anteriores gestiones, ha<br />
permitido que, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2008 (cuando empezó a funcionar<br />
el Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL) hasta el 5 <strong>de</strong> setiembre <strong>de</strong> 2011, se<br />
constituyan 18,462 empresas. Un dato valioso al respecto es que<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> enero hasta el 5 <strong>de</strong> setiembre <strong>de</strong> este año se constituyeron<br />
8,422 empresas, una cifra muy importante si se toma en cuenta<br />
que en poco más <strong>de</strong> 8 meses <strong>de</strong> este año se ha sobrepasado el<br />
número total <strong>de</strong> compañías que se formaron, a través <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema<br />
Digital <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, en todo el 2010, ascendiente a 7,031 empresas.<br />
Confirmación <strong>de</strong> nuestra apuesta por la formalización empresarial<br />
es la reciente firma <strong>de</strong> un convenio con la Municipalidad <strong>de</strong><br />
Santa Anita, el que permite que los micro y pequeños empresarios<br />
constituyan sus compañías a través <strong>de</strong> las notarías <strong>de</strong> ese distrito,<br />
pero utilizando las ventanillas <strong>de</strong> atención <strong>de</strong> dicha comuna, interconectadas<br />
al Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL. Lo resaltante es que esta<br />
estrategia ya ha merecido el interés <strong>de</strong> los municipios <strong>de</strong> Surco,<br />
Surquillo, San Martín <strong>de</strong> Porres e, incluso, <strong>de</strong> la Municipalidad Metropolitana<br />
<strong>de</strong> <strong>Lima</strong>.<br />
Detalle importante, también, es el hecho que el CNL está <strong>de</strong>sarrollando<br />
una nueva versión informática <strong><strong>de</strong>l</strong> Sistema Digital <strong>de</strong><br />
Constitución <strong>de</strong> Empresas en Línea, <strong>de</strong> modo que la constitución<br />
<strong>de</strong> empresas se realice ya no en 72 sino en tan solo 48 horas, con<br />
los beneficios en ahorro <strong>de</strong> tiempo y dinero que dicha variación<br />
significa.<br />
Las iniciativas presentadas a lo largo <strong>de</strong> esta exposición no<br />
hacen sino confirmar que el <strong>Notario</strong> peruano está profundamente<br />
involucrado con el <strong>de</strong>spegue y el afianzamiento <strong><strong>de</strong>l</strong> país y que<br />
trabaja, en forma continua, en ese sentido. Por ello, en el Día <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
<strong>Notario</strong>, que se celebra cada 2 <strong>de</strong> octubre, hacemos una apuesta<br />
por el Perú y por consolidar <strong>de</strong> modo efectivo su vigencia en el<br />
concierto <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo latinoamericano y mundial.<br />
Mario Romero Valdivieso<br />
Decano <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
2
Día <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong><br />
La ciudadanía<br />
confía cada día<br />
más en el <strong>Notario</strong><br />
peruano. Por<br />
ello, es mayor<br />
su participación<br />
en la resolución<br />
<strong>de</strong> asuntos no<br />
contenciosos<br />
Señal <strong>de</strong> confianza<br />
Fue por la confianza que la ciudadanía<br />
ha dispensado al notariado peruano,<br />
que se ha ido incrementando la resolución<br />
<strong>de</strong> asuntos no contenciosos por<br />
intermedio <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s, <strong>de</strong> acuerdo<br />
con la Ley Nº 26662, Ley <strong>de</strong> Competencia<br />
Notarial en Asuntos No Contenciosos, y<br />
sus ampliaciones.<br />
En ese marco jurídico, en 2008 se<br />
promulgó la Ley Nº 29227, Ley que Regula<br />
el Procedimiento No Contencioso <strong>de</strong><br />
la Separación Convencional y el Divorcio<br />
Ulterior en las Municipalida<strong>de</strong>s y Notarías.<br />
Gracias a este dispositivo legal no solo se<br />
ofrece una alternativa a la ciudadanía para<br />
po<strong>de</strong>r realizar el divorcio notarial en forma<br />
rápida (en un plazo máximo <strong>de</strong> 90 días),<br />
sino que significa un importante alivio a la<br />
evi<strong>de</strong>nte carga procesal en el Po<strong>de</strong>r Judicial<br />
respecto <strong>de</strong> dicho tema.<br />
A través <strong>de</strong> la promulgación <strong>de</strong> esta<br />
ley, vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong> setiembre <strong>de</strong> 2008, se<br />
han llevado a cabo 1,895 trámites <strong>de</strong> separación<br />
convencional y divorcio ulterior en<br />
<strong>Lima</strong> Metropolitana.<br />
Convocatoria a Junta General<br />
En 2010, el Estado confirió a los <strong>Notario</strong>s<br />
la potestad <strong>de</strong> certificar las uniones<br />
<strong>de</strong> hecho <strong>de</strong> los convivientes, con lo cual<br />
todos sus <strong>de</strong>rechos podrán ser reconocidos.<br />
Ello, a través <strong>de</strong> un trámite que durará<br />
menos <strong>de</strong> 30 días.<br />
Como es sabido, la convivencia genera<br />
entre las parejas una sociedad <strong>de</strong> gananciales<br />
que antes requería <strong>de</strong> un juicio <strong>de</strong> tres<br />
o cuatro años, ante el Po<strong>de</strong>r Judicial, para<br />
po<strong>de</strong>r ser reconocida legalmente. Dicho<br />
reconocimiento, ahora, se realiza en un<br />
tiempo mucho más corto a través <strong>de</strong> cualquier<br />
<strong>Notario</strong> <strong><strong>de</strong>l</strong> país, mediante un procedimiento<br />
no contencioso.<br />
Así, los convivientes que no se han<br />
casado, que están libres <strong>de</strong> impedimento<br />
para contraer matrimonio, pue<strong>de</strong>n hacer<br />
que se reconozca su estado <strong>de</strong> convivientes<br />
mediante un trámite notarial que<br />
termina en una escritura pública.<br />
Cabe anotar que el reconocimiento<br />
legal <strong>de</strong> las parejas <strong>de</strong> convivientes permitirá<br />
que se vali<strong>de</strong>n, también, sus <strong>de</strong>rechos<br />
patrimoniales.<br />
Igualmente, a través <strong>de</strong> la Ley<br />
Nº 29560, los <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> todo Perú<br />
están facultados para que a través <strong>de</strong><br />
ellos las socieda<strong>de</strong>s puedan realizar la<br />
Junta Obligatoria Anual, si ésta no se hubiera<br />
realizado; o llevar a cabo la Junta<br />
General <strong>de</strong> Accionistas.<br />
Así, las socieda<strong>de</strong>s que por alguna razón<br />
fuera <strong>de</strong> su control no hayan podido<br />
realizar su Junta Obligatoria Anual, no<br />
necesitan iniciar un juicio para efectuarla,<br />
ya que ahora se pue<strong>de</strong> pedir directamente<br />
la convocatoria ante el <strong>Notario</strong>, con el<br />
ahorro <strong>de</strong> tiempo que ello significa. En<br />
este caso, la convocatoria proce<strong>de</strong> cuando<br />
un socio o el titular <strong>de</strong> una sola acción<br />
con <strong>de</strong>recho a voto la solicite.<br />
Igualmente, por intermedio <strong>de</strong> esta<br />
ley, salvo que exista oposición, también<br />
podrá pedirse ante el <strong>Notario</strong> la convocatoria<br />
a Junta General, siempre y<br />
cuando el órgano social encargado <strong>de</strong><br />
dicha convocatoria no la hubiera hecho<br />
y a pesar <strong>de</strong> haber sido solicitada por<br />
el mínimo legal <strong>de</strong> socios señalado en el<br />
estatuto.<br />
Estas disposiciones legales permiten<br />
una actuación notarial rápida y eficiente,<br />
elemento importante para los empresarios<br />
o comerciantes, quienes intentan<br />
acelerar sus procesos <strong>de</strong> gestión y buscan<br />
una solución armoniosa y rápida a<br />
problemas que, antes <strong>de</strong> la dación <strong>de</strong> la<br />
mencionada ley, podían tomar años.<br />
Arbitraje y Matrimonio Notarial, nuevas propuestas<br />
Al inicio <strong>de</strong> su gestión, en enero <strong>de</strong> este año, el<br />
Decano <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, Dr.<br />
Mario Romero Valdivieso, informó que, <strong>de</strong>bido a<br />
las características <strong>de</strong> su formación profesional, los <strong>Notario</strong>s<br />
estaban plenamente capacitados para ser árbitros<br />
imparciales en, valga la redundancia, los procesos <strong>de</strong><br />
Arbitraje.<br />
“En concordancia con las partes en conflicto –dijo–,<br />
los <strong>Notario</strong>s pue<strong>de</strong>n solucionar, <strong>de</strong> manera extrajudicial,<br />
una controversia”. El Dr. Romero Valdivieso remarcó que<br />
los <strong>Notario</strong>s podían, sin problemas, implementar el Arbitraje<br />
en se<strong>de</strong> notarial y con ello se aportaría a la comunidad<br />
una herramienta <strong>de</strong> solución <strong>de</strong> conflictos altamente<br />
efectiva.<br />
En ese sentido, el notariado podría plantear un proyecto<br />
<strong>de</strong> ley para establecer los temas que serían objeto<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Arbitraje en se<strong>de</strong> notarial. En una primera etapa, los<br />
<strong>Notario</strong>s conocerían temas no muy complejos, aunque<br />
cabe tomar en cuenta que están capacitados para abordar<br />
cualquier asunto que sea sometido a Arbitraje.<br />
El Arbitraje es un mecanismo <strong>de</strong> solución <strong>de</strong> conflictos<br />
mediante el cual dos partes enfrentadas en una controversia<br />
<strong>de</strong>ci<strong>de</strong>n recurrir a un tercero, llamado árbitro, quien<br />
dará la solución <strong>de</strong>finitiva al conflicto. Los árbitros son especialistas<br />
en el tema materia <strong><strong>de</strong>l</strong> conflicto.<br />
Este mecanismo sirve también para reducir la carga<br />
procesal <strong><strong>de</strong>l</strong> Po<strong>de</strong>r Judicial y otorgar a los ciudadanos la<br />
posibilidad <strong>de</strong> llevar a cabo un proceso <strong>de</strong> corto plazo.<br />
El <strong>Notario</strong>, por formación propia, es imparcial con<br />
las partes que se presentan ante él para suscribir algún<br />
documento o realizar un trámite. Es por este motivo que<br />
los <strong>Notario</strong>s son los llamados a realizar la labor <strong>de</strong> Arbitraje<br />
<strong>de</strong> manera innata. Cuentan con las características<br />
necesarias para cumplir con esta importante labor, que<br />
significa otorgar a las personas un acuerdo justo y una<br />
resolución equilibrada.<br />
El Matrimonio Notarial<br />
Existe otra competencia no contenciosa en la que los<br />
<strong>Notario</strong>s pue<strong>de</strong>n intervenir: el Matrimonio Notarial. Por<br />
ello, los <strong>Notario</strong>s han presentado un proyecto <strong>de</strong> ley para<br />
po<strong>de</strong>r realizar el Matrimonio Civil en se<strong>de</strong> notarial.<br />
Tal proyecto se encuentra en la Comisión <strong>de</strong> Justicia<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Congreso <strong>de</strong> la República. Fue enviado en febrero <strong>de</strong><br />
este año. Sin duda, su aprobación en el Parlamento actual<br />
servirá para dotar a la ciudadanía <strong>de</strong> un instrumento rápido<br />
y eficiente para la unión civil.<br />
Sobre este tema, el Dr. Mario Romero Valdivieso,<br />
Decano <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, ha señalado<br />
que “el matrimonio en se<strong>de</strong> notarial ya se da en Colombia<br />
y México <strong>de</strong>s<strong>de</strong> hace algún tiempo”, y que los <strong>Notario</strong>s<br />
peruanos están plenamente capacitados para llevarlo<br />
a cabo, también.<br />
3
<strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
Dar fe <strong>de</strong> los documentos que se les<br />
muestran es la labor <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s.<br />
Otorgan la seguridad jurídica<br />
que toda sociedad necesita, por ello estos<br />
profesionales <strong><strong>de</strong>l</strong> Derecho tienen una actividad<br />
fundamental en el mundo globalizado<br />
y mo<strong>de</strong>rno.<br />
Se pue<strong>de</strong> asegurar que el ejercicio profesional<br />
<strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s contribuye al <strong>de</strong>sarrollo<br />
económico y social <strong><strong>de</strong>l</strong> país. Su gestión<br />
<strong>de</strong> validación notarial hace posible el proceso<br />
<strong>de</strong> afianzamiento <strong>de</strong> la actividad económica<br />
y contribuye a la formalización que necesita<br />
nuestra sociedad. Los <strong>Notario</strong>s son un motor<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo.<br />
La gestión <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong><br />
<strong>Lima</strong> (CNL) está encaminada a consolidar el<br />
<strong>de</strong>spegue económico nacional. Por ello, <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
junio <strong>de</strong> 2008 tiene en funcionamiento el<br />
Sistema Digital <strong>de</strong> Constitución <strong>de</strong> Empresas<br />
en Línea en 72 Horas, que permite constituir<br />
empresas, directamente, en las notarías <strong>de</strong><br />
<strong>Lima</strong> metropolitana.<br />
El proceso es rápido y en Línea (vía el<br />
Sistema Digital Web <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL) y posibilita<br />
que el usuario vaya a la notaría, consigne<br />
la información sobre su empresa, haga en<br />
la propia oficina notarial los trámites ante<br />
la SUNARP (Búsqueda y Registro <strong>de</strong> Nombre)<br />
y la SUNAT (RUC), sin <strong>de</strong>splazarse<br />
físicamente a dichas instituciones. A través<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> mencionado sistema en línea se logra<br />
constituir una empresa, con número <strong>de</strong><br />
RUC, Clave SOL e inscripción en los Registros<br />
Públicos.<br />
El Sistema Digital Web <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL permite<br />
ampliar el número <strong>de</strong> empresas, dar facilida<strong>de</strong>s<br />
a los micro, pequeños y medianos<br />
empresarios en la creación <strong>de</strong> sus compañías<br />
o en la formalización <strong>de</strong> ellas, con miras a<br />
acce<strong>de</strong>r a créditos financieros. En el nivel<br />
macroeconómico, el Sistema <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL contribuye,<br />
<strong>de</strong> modo eficiente, al mejoramiento<br />
<strong>de</strong> los índices <strong>de</strong> competitividad <strong><strong>de</strong>l</strong> país (Índice<br />
Doing Business).<br />
Des<strong>de</strong> que se lanzó el Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
CNL, en 2008, hasta setiembre <strong>de</strong> este año,<br />
se han constituido 18,462 empresas. Solo <strong>de</strong><br />
enero al 5 <strong>de</strong> setiembre <strong>de</strong> este año hubo<br />
constituidas 8,422 empresas, habiéndose<br />
sobrepasado en poco más <strong>de</strong> ocho meses el<br />
número <strong>de</strong> compañías que se constituyeron<br />
en todo 2010 (7,031). Estas cifras revelan<br />
que el Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL funciona eficientemente<br />
y que los <strong>Notario</strong>s fomentan<br />
–con total seguridad jurídica– la competitividad<br />
y la formalización.<br />
Siempre con el fin <strong>de</strong> potenciar la formalización<br />
<strong>de</strong> las micro, pequeñas y medianas<br />
empresas, el CNL firmó un convenio<br />
interinstitucional con la municipalidad <strong>de</strong><br />
Santa Anita, mediante el cual los empresarios<br />
podrán constituir sus empresas a través<br />
<strong>de</strong> las notarías <strong>de</strong> ese distrito, pero utilizando<br />
las ventanillas <strong>de</strong> atención <strong>de</strong> dicha comuna,<br />
interconectadas al Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
CNL. Así, en 72 horas lograrán constituir su<br />
empresa y, adicionalmente a ello, obtener la<br />
licencia <strong>de</strong> funcionamiento.<br />
Debido al éxito <strong>de</strong> esta estrategia, en<br />
los municipios <strong>de</strong> Surco, Surquillo, San<br />
Martín <strong>de</strong> Porres e inclusive en la Munici-<br />
Su gestión está encaminada a consolidar<br />
el crecimiento, pero otorgando la seguridad<br />
jurídica que la sociedad necesita<br />
Los <strong>Notario</strong>s: mot<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>de</strong>sarrollo económico<br />
palidad Metropolitana <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> existe interés por<br />
el innovador Sistema Digital <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL.<br />
I<strong>de</strong>ntidad segura<br />
Actualmente, los <strong>Notario</strong>s utilizan el Sistema<br />
Biométrico <strong>de</strong> Verificación <strong>de</strong> Huellas Dactilares,<br />
para confirmar la i<strong>de</strong>ntidad <strong>de</strong> los usuarios<br />
<strong>de</strong> las notarías. Ello ha permitido que en <strong>Lima</strong><br />
Metropolitana no se haya presentado ningún<br />
caso <strong>de</strong> suplantación en los últimos años. Tal<br />
ambiente <strong>de</strong> seguridad jurídica alienta, sin duda,<br />
la inversión.<br />
Los permisos <strong>de</strong> viaje para menores que emiten<br />
los <strong>Notario</strong>s tienen, también, elementos que<br />
impi<strong>de</strong>n su falsificación. El papel notarial que se usa<br />
para dicho permiso cuenta con aspectos <strong>de</strong> seguridad<br />
eficientes (papel iridiscente, sellos <strong>de</strong> agua,<br />
marcas <strong>de</strong> impresión en el Sistema Intaglio, es <strong>de</strong>cir,<br />
con relieves). A<strong>de</strong>más, a consecuencia <strong>de</strong> un convenio<br />
entre el CNL y la Dirección <strong>de</strong> Migraciones,<br />
el permiso tiene un sello especial que solo pue<strong>de</strong><br />
ser <strong>de</strong>codificado por personal <strong>de</strong> Migraciones, el<br />
que –merced a un convenio entre el CNL y esta<br />
Dirección estatal– acce<strong>de</strong> a una Base <strong>de</strong> Datos <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
CEDETEC, tecnología <strong>de</strong> excelencia<br />
El <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> tiene claro que los avances<br />
tecnológicos son importantes para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la sociedad.<br />
Estos, a su vez, pue<strong>de</strong>n ser utilizados en bien <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
notariado, a través <strong><strong>de</strong>l</strong> Centro <strong>de</strong> Desarrollo <strong>de</strong> Nuevas Tecnologías<br />
(CEDETEC). Dicho ente ha tenido como norma promover<br />
activamente la implementación <strong>de</strong> políticas que mejoren el<br />
entorno <strong>de</strong> la actividad tecnológica e informática <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL.<br />
Por ello, CEDETEC ha <strong>de</strong>sarrollo una serie <strong>de</strong> sistemas<br />
digitales y electrónicos que sirven <strong>de</strong> herramientas para preservar<br />
la seguridad jurídica.<br />
Gracias a la labor <strong>de</strong> CEDETEC se ha conseguido implementar<br />
un Sistema <strong>de</strong> Firma Electrónica, que ya se está aplicando<br />
al papel notarial que se usa para las escrituras públicas,<br />
el que utiliza códigos <strong>de</strong> seguridad propios. El fin es dotar <strong>de</strong><br />
más elementos <strong>de</strong> seguridad a los documentos que se expi<strong>de</strong>n<br />
en cada notaría.<br />
<strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, don<strong>de</strong> se verifica<br />
permiso <strong>de</strong> viaje es verda<strong>de</strong>ro o falso. Una mu<br />
más <strong>de</strong> seguridad jurídica y tecnológica al ser<br />
<strong>de</strong> la ciudadanía.<br />
Más <strong>de</strong> 24,000 documentos legalizad<br />
El CNL, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> congregar a todos los<br />
giados y dictar medidas que vayan en pro <strong>de</strong> la<br />
ción notarial, otorga seguridad jurídica, legaliz<br />
todo documento que se va a utilizar en algún t<br />
te en el exterior <strong><strong>de</strong>l</strong> país. Es <strong>de</strong>cir, todo docum<br />
que requiera <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> la firma <strong>de</strong> un<br />
Este Sistema <strong>de</strong> Firma Digital y Electrónica reemplaza a<br />
la firma manual que realizaba cualquier miembro <strong>de</strong> la Junta<br />
Directiva <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, para la autorización <strong>de</strong> la expedición <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
papel notarial; el que es adquirido por todas las notarías y don<strong>de</strong><br />
se suscriben documentos legales, tales como las escrituras<br />
públicas <strong>de</strong> un bien mueble o inmueble.<br />
En el corto plazo, el CEDETEC pondrá en marcha el sistema<br />
<strong>de</strong> envío <strong>de</strong> partes electrónicos con firma digital a la Superinten<strong>de</strong>ncia<br />
Nacional <strong>de</strong> Registros Públicos (SUNARP), a<br />
través <strong>de</strong> una plataforma notarial única.<br />
También, se realizan los trabajos necesarios para completar<br />
la implementación <strong><strong>de</strong>l</strong> convenio con la Dirección General<br />
<strong>de</strong> Migraciones y Naturalización (DIGEMIN), referido a<br />
la consulta por parte <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong><br />
los carnés <strong>de</strong> extranjería y pasaportes, necesaria para una eficiente<br />
labor notarial.<br />
Fortale<br />
tos, el CE<br />
Notarial, d<br />
que los No<br />
cía Nacion<br />
4
Día <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong><br />
or<br />
y social<br />
si el<br />
estra<br />
vicio<br />
os<br />
colefunando<br />
rámiento<br />
<strong>Notario</strong><br />
–para su vali<strong>de</strong>z fuera <strong><strong>de</strong>l</strong> país– <strong>de</strong>berá contar<br />
con la respectiva legalización <strong>de</strong> la firma <strong>de</strong> éste por<br />
parte <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s a don<strong>de</strong> pertenece<br />
el <strong>Notario</strong>, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> la certificación <strong><strong>de</strong>l</strong> Ministerio<br />
<strong>de</strong> Relaciones Exteriores.<br />
En el caso <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> enero hasta agosto<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> presente año se han legalizado 24,467 documentos<br />
(un promedio <strong>de</strong> 120 por día), los que<br />
serán utilizados en el extranjero.<br />
Por estas consi<strong>de</strong>raciones se confirma que, con<br />
su accionar, el CNL alienta, <strong>de</strong> modo efectivo, el<br />
clima <strong>de</strong> inversiones en el país.<br />
ciendo la lucha contra la falsificación <strong>de</strong> documen-<br />
DETEC planifica <strong>de</strong>sarrollar un Sistema <strong>de</strong> Alerta<br />
e modo que se establezca una base <strong>de</strong> datos para<br />
tarios consulten la información remitida por la Polial,<br />
sobre personas involucradas en alguna <strong>de</strong>nuncia.<br />
Toda una vida en la función notarial<br />
La función <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong> es fundamental<br />
para la sociedad actual, en<br />
tanto dichos profesionales garantizan,<br />
con su accionar, la seguridad jurídica<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> país. Los <strong>Notario</strong>s actúan, y es una<br />
norma, con criterios <strong>de</strong> respeto a la ley<br />
y a un compromiso ético.<br />
Esos fundamentos son los que se<br />
mantienen en los miembros <strong>de</strong> la Or<strong>de</strong>n,<br />
muchos <strong>de</strong> los cuales cumplen este año<br />
25, 30 o 50 años <strong>de</strong> ejercicio profesional;<br />
otorgando la seguridad jurídica que Perú<br />
necesita. El CNL reconoce la valía <strong>de</strong> estos<br />
<strong>Notario</strong>s.<br />
Es <strong>de</strong> resaltar, por ello, la labor que<br />
realizan el Dr. Moisés Javier Espino Elguera<br />
y la Dra. María Mujica Barreda,<br />
quienes este año cumplieron 25 años<br />
Dr. Manuel Forero García-<br />
Cal<strong>de</strong>rón.<br />
como <strong>Notario</strong>s, en los que ejercieron la<br />
función notarial <strong>de</strong> manera ejemplar.<br />
Asimismo, con 30 años trabajando<br />
<strong>de</strong> manera cabal para la ciudadanía, a<br />
través <strong><strong>de</strong>l</strong> notariado, se encuentran los<br />
doctores Aníbal Corvetto Romero, Manuel<br />
Reátegui Tomatis, Manuel Forero<br />
García-Cal<strong>de</strong>rón. Cabe anotar, también,<br />
al Dr. Carlos Sotomayor Bernós,<br />
quien renunció al cargo <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> tres<br />
décadas <strong>de</strong> labores.<br />
Mención especial por todo lo aportado<br />
al notariado durante sus años en<br />
funciones merece el Dr. Jorge Eduardo<br />
Orihuela Iberico, quien este año celebró<br />
su 50º aniversario como miembro <strong>de</strong> la<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, a la que representa <strong>de</strong><br />
manera digna e impecable.<br />
Dr. Moisés Javier Espino Elguera.<br />
El pasado 5 <strong>de</strong> setiembre, el ex <strong>Notario</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Lima</strong> Dr. Rafael Chepote Coquis<br />
falleció, <strong>de</strong>jando un gran pesar, tanto a<br />
sus familiares como a la familia notarial.<br />
El Dr. Chepote ejerció funciones durante<br />
58 años <strong>de</strong> su vida.<br />
Ingresó al notariado en abril <strong>de</strong> 1952,<br />
siendo uno <strong>de</strong> los primeros <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong><br />
<strong>Lima</strong>. Fue Decano <strong><strong>de</strong>l</strong> entonces <strong>Colegio</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> y Callao y uno <strong>de</strong><br />
los fundadores <strong><strong>de</strong>l</strong> actual CNL. Presidió,<br />
como Decano <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong><br />
<strong>Lima</strong> y Callao, la <strong><strong>de</strong>l</strong>egación que representó<br />
al Perú en el VI Congreso Internacional<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Notariado Latino en Montreal, Canadá,<br />
realizado en 1961. El Dr. Chepote se<br />
Dr. Carlos Sotomayor Bernós.<br />
In memóriam<br />
Dr. Jorge<br />
Eduardo<br />
Orihuela<br />
Iberico.<br />
El Dr. Orihuela Iberico ingresó a la<br />
función notarial en abril <strong>de</strong> 1961 y ocupó<br />
cargos importantes durante su <strong>de</strong>sempeño.<br />
Fue Decano <strong><strong>de</strong>l</strong>, entonces,<br />
<strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> y Callao,<br />
durante dos periodos y, ya como <strong>Colegio</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>, dirigió las riendas<br />
<strong>de</strong> esta institución durante los periodos<br />
1975/1976 y 1980/1981. También fue el<br />
primer presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Junta <strong>de</strong> Decanos<br />
<strong>de</strong> los <strong>Colegio</strong>s <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> Perú,<br />
en 1977. A<strong>de</strong>más, y sin duda uno <strong>de</strong> los<br />
cargos más importantes para un <strong>Notario</strong>,<br />
tuvo el alto honor <strong>de</strong> ser elegido en 1984<br />
presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Unión Internacional <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
Notariado Latino. El Dr. Orihuela Iberico<br />
es, sin duda, un verda<strong>de</strong>ro ejemplo para<br />
el notariado.<br />
Dra. María Mujica Barreda.<br />
<strong>de</strong>sempeñó como Vicepresi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la<br />
Unión Internacional <strong><strong>de</strong>l</strong> Notariado Latino,<br />
máxima instancia gremial <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s<br />
<strong>de</strong> fuente latina y romanista. Cesó en su<br />
función como <strong>Notario</strong> en setiembre <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
2010, <strong>de</strong>jando un importante legado al<br />
notariado peruano, a través <strong>de</strong> un ejercicio<br />
<strong>de</strong> excelencia en la gestión y una conducta<br />
ética intachable.<br />
También causó pesar en la institución<br />
notarial el fallecimiento <strong><strong>de</strong>l</strong> Dr. José Barreto<br />
Boggiano, quien ejerciera su función, <strong>de</strong><br />
modo eficaz e impecable, en el distrito <strong>de</strong><br />
Chaclacayo. Los Miembros <strong>de</strong> la Or<strong>de</strong>n reconocen<br />
la gran valía <strong>de</strong> ambos <strong>Notario</strong>s.<br />
Descansen en paz.<br />
5
<strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
Tolerancia Cero a la falsificación<br />
<strong>de</strong> documentos y suplantación<br />
El <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong><br />
(CNL) realiza acciones en su permanente<br />
lucha contra la falsificación<br />
<strong>de</strong> documentos y las suplantaciones<br />
<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, <strong><strong>de</strong>l</strong>itos que generan al país<br />
gran<strong>de</strong>s pérdidas económicas y perjuicios<br />
a los ciudadanos víctimas <strong>de</strong> estos actos<br />
ilícitos.<br />
Por ese motivo, el CNL <strong>de</strong>sarrolla, en<br />
forma constante, herramientas que evitan<br />
que gente inescrupulosa perjudique a la<br />
ciudadanía o burle los alcances <strong>de</strong> la actividad<br />
notarial.<br />
En esta línea <strong>de</strong> acción, el <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> ha utilizado, siempre,<br />
mecanismos <strong>de</strong> alta seguridad. Emplea,<br />
ahora, un nuevo papel notarial, el que se<br />
encuentra dotado <strong>de</strong> mayores y más eficientes<br />
medidas <strong>de</strong> seguridad. El nuevo<br />
papel notarial es iridiscente (refleja los<br />
colores <strong><strong>de</strong>l</strong> arco iris), muestra sellos <strong>de</strong><br />
agua en todo el documento y cuenta con<br />
marcas <strong>de</strong> impresión en el Sistema Intaglio,<br />
una especie <strong>de</strong> grabado que permite<br />
que el papel presente un relieve que lo<br />
hace sensible al tacto, como en los billetes<br />
moneda.<br />
Este tipo <strong>de</strong> papel es empleado, entre<br />
otros usos, para la emisión <strong>de</strong> permisos<br />
<strong>de</strong> viaje notariales para menores <strong>de</strong> edad.<br />
Cabe resaltar que en 2010 se emitieron<br />
66,887 permisos <strong>de</strong> viaje, hecho que confirma<br />
la importancia <strong>de</strong> los mecanismos<br />
<strong>de</strong> alta seguridad dispuestos por el CNL.<br />
Siempre en lo referido a los permisos<br />
<strong>de</strong> viaje para menores <strong>de</strong> edad, el CNL<br />
ha <strong>de</strong>sarrollado un sistema <strong>de</strong> seguridad<br />
en línea, <strong>de</strong> tal modo que la Dirección<br />
Nacional <strong>de</strong> Migraciones y Naturalización<br />
(Digemin) pue<strong>de</strong> consultar en una base <strong>de</strong><br />
datos <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL, con el fin <strong>de</strong> corroborar<br />
que el permiso <strong>de</strong> viaje que presentan los<br />
pasajeros ante los inspectores migratorios<br />
es verda<strong>de</strong>ro. Así, el permiso <strong>de</strong> viaje<br />
cuenta con un código bidimensional que,<br />
con una lectora especial, es <strong>de</strong>codificado<br />
y muestra al funcionario la información<br />
contenida en el permiso <strong>de</strong> viaje físico; a<br />
saber: nombre <strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong> don<strong>de</strong> se llevó<br />
a cabo el trámite, fecha, hora, nombre <strong><strong>de</strong>l</strong><br />
menor <strong>de</strong> edad, entre otros.<br />
Se ha logrado, así, evitar en un 100<br />
por ciento la falsificación y suplantación<br />
<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad en los permisos <strong>de</strong> viaje notariales<br />
para menores. Incluso, los <strong>Notario</strong>s<br />
<strong>de</strong> <strong>Lima</strong> <strong>de</strong>tectaron, durante 2010,<br />
tres casos <strong>de</strong> intento <strong>de</strong> suplantación <strong>de</strong><br />
persona al momento <strong>de</strong> solicitar un permiso<br />
<strong>de</strong> viaje. Los suplantadores fueron<br />
<strong>de</strong>nunciados ante la Policía Nacional.<br />
La utilización <strong>de</strong> un Sistema Biométrico<br />
<strong>de</strong> Lectura y Verificación <strong>de</strong> Huellas<br />
Dactilares por parte <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong><br />
<strong>Lima</strong>, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> 2009 y merced a un convenio<br />
al respecto entre el CNL y el RENIEC,<br />
ha evitado la suplantación al 100 por ciento<br />
en las diversas notarías <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>. El Sistema<br />
Biométrico permite <strong>de</strong>terminar si<br />
las huellas <strong>de</strong> las personas que se presenten<br />
para realizar trámites notariales son<br />
auténticas.<br />
Todo lo anterior permite afirmar que<br />
el CNL ha cumplido con el objetivo <strong>de</strong>nominado<br />
“Tolerancia Cero a la Falsificación<br />
<strong>de</strong> Documentos y a la Suplantación”.<br />
Base Sigillum<br />
El Sigillum, <strong>de</strong>sarrollado enteramente<br />
por el CNL, es el sistema que permite acce<strong>de</strong>r,<br />
a través <strong>de</strong> una página web, a una<br />
base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> sellos, firmas y rúbricas<br />
<strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>.<br />
Dicha base <strong>de</strong> datos fue establecida<br />
con la finalidad <strong>de</strong> contar con una herramienta<br />
importante para cotejar las firmas<br />
y sellos <strong>de</strong> los <strong>Notario</strong>s en una serie <strong>de</strong><br />
documentos. A esta central <strong>de</strong> datos tienen<br />
acceso todos los <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong> y<br />
otras instituciones, aquellas que reciben<br />
constantemente instrumentos notariales.<br />
El Sigillum incluye las firmas y los sellos<br />
actualizados <strong>de</strong> todos los <strong>Notario</strong>s<br />
<strong>de</strong> <strong>Lima</strong> y, hasta el momento, <strong>de</strong> un 70<br />
por ciento <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> provincias.<br />
También, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los sellos y las firmas<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong>, en esta página web se<br />
podrán ver los datos <strong>de</strong> la notaría, horario<br />
<strong>de</strong> atención, fecha y resolución <strong>de</strong> nombramiento<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> <strong>Notario</strong>, lo mismo que sus<br />
títulos, grados, cursos <strong>de</strong> especialización,<br />
entre otros.<br />
Calidad A 1<br />
El CNL es parte <strong><strong>de</strong>l</strong> Centro <strong>de</strong> Mejor<br />
Atención al Ciudadano (MAC),<br />
proyecto adscrito a la Presi<strong>de</strong>ncia<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> Consejo <strong>de</strong> Ministros (PCM) y que<br />
fue premiado este año por la entidad Ciudadanos<br />
Al Día (CAD) con el galardón<br />
en Buenas Prácticas <strong>de</strong> Gestión Pública.<br />
El Centro MAC es un módulo amplio <strong>de</strong><br />
atención <strong>de</strong> servicios <strong><strong>de</strong>l</strong> Estado –y <strong>de</strong><br />
otras instituciones– en un solo local multifuncional.<br />
El Centro MAC cuenta, también,<br />
con el Centro <strong>de</strong> Mejor Atención al<br />
Ciudadano <strong>de</strong> la Micro y Pequeña Empresa<br />
(MAC MACMYPE).<br />
Mediante su gestión proactiva, el CNL<br />
pone en evi<strong>de</strong>ncia que está permanentemente<br />
ligado a los procesos <strong>de</strong> gestión<br />
eficiente que promueve el Estado.<br />
El Centro MAC, que funciona en el<br />
distrito <strong>de</strong> In<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia, ofrece servicios<br />
públicos en una misma plataforma <strong>de</strong><br />
atención al ciudadano. Allí funcionan entida<strong>de</strong>s<br />
como SUNAT, SUNARP, RENIEC,<br />
el Banco <strong>de</strong> la Nación y, por supuesto,<br />
el <strong>Colegio</strong> <strong>de</strong> <strong>Notario</strong>s <strong>de</strong> <strong>Lima</strong>. La i<strong>de</strong>a<br />
central es acercar el Estado al ciudadano,<br />
mediante plataformas integradas <strong>de</strong> atención<br />
que permitan optimizar el tiempo y<br />
los costos para los ciudadanos.<br />
En el Centro MAC, personal <strong><strong>de</strong>l</strong> CNL<br />
brinda orientación en temas legales, en<br />
servicios notariales, sobre las distintas<br />
formas societarias existentes y otros servicios;<br />
todo ello con la intención <strong>de</strong> lograr<br />
los objetivos <strong>de</strong> la simplificación <strong>de</strong> trámites,<br />
la mejora <strong>de</strong> los servicios al ciudadano,<br />
la competitividad <strong><strong>de</strong>l</strong> país y la potenciación<br />
<strong><strong>de</strong>l</strong> clima <strong>de</strong> negocios.<br />
El Centro fue inaugurado en noviembre<br />
<strong>de</strong> 2010 y <strong>de</strong>s<strong>de</strong> entonces ha logrado<br />
obtener un promedio <strong>de</strong> 2,000 atenciones<br />
al día. Hasta la fecha ha brindado más <strong>de</strong><br />
240,000 atenciones.<br />
Es importante señalar, a<strong>de</strong>más, que ya<br />
en 2008 el CNL obtuvo el premio Creatividad<br />
Empresarial, en la categoría Informática.<br />
El galardón lo logró con la presentación<br />
<strong>de</strong> su Sistema Digital <strong>de</strong> Constitución<br />
<strong>de</strong> Empresas en Línea en 72 Horas, por<br />
el cual se pue<strong>de</strong>n constituir compañías, directamente,<br />
a través <strong>de</strong> las notarías, con<br />
los consiguientes ahorros <strong>de</strong> tiempo y dinero<br />
para el usuario.<br />
6