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GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE
SOFTWARE Nº 003-2007-GR-LL/PECH-05-RLV
1.- NOMBRE DEL AREA:
Informática de la Oficina de Planificación y Presupuesto
2.- RESPONSABLES DE LA EVALUACION:
Rocio del Pilar Lázaro Vásquez
3.- CARGO(S):
Encargada del Area de Informática
4.- FECHA :
19 -10 - 2007
5.- JUSTIFICACION:
De acuerdo al Plan Operativo Informático 2007 del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC,
aprobado mediante Resolución Gerencial Nº 142-2007-GR-LL/PECH-01, se encuentra
programada la adquisición de equipos de cómputo, los mismos que para su funcionamiento
se ha considerado la adquisición de software de acuerdo a las necesidades específicas de los
usuarios.
Se recomienda la adquisición y el uso del software MS Office, por lo siguiente:
• El MS Office es un software de uso generalizado y con un alto posicionamiento en el
mercado peruano, al punto que la mayoría, si no es la totalidad de instituciones con
las que interactúa el P.E. CHAVIMOCHIC utiliza este software, habiéndolo
convertido en un estándar. Debido a esto se puede observar que muchas
Instituciones Públicas, en sus diversas Directivas, solicitan que se les remita
información en MS Word y/o MS Excel, de igual forma otras entidades regionales.
• Nuestra institución, por sus múltiples funciones interactúa con diversas entidades,
con las que requiere intercambiar información, normalmente en archivos propios de
los productos que conforman el MS Office, los mismos que al ser editados por otro
software generan ciertas variaciones de su formato original, ocasionando algunas
veces pérdida o distorsión de la información.
• Actualmente, existen un total de 181 estaciones de trabajo, todas ellas
implementadas con el software MS Office, en algunas de ellas su licenciamiento se
encuentra en vías de regularización.
Es importante resaltar que los usuarios de nuestra Institución en su totalidad utilizan el
software MS Office para la elaboración de sus documentos intercambiando éstos entre
ellos, por lo que a fin de garantizar una completa operatividad en el manejo de
información digital del P.E. CHAVIMOCHIC, es recomendable que el P.E. CHAVIMOCHIC
use solamente el MS Office.

Asimismo, el P.E. CHAVIMOCHIC por la naturaleza de sus funciones requiere seguir
utilizando diversos software de Ingeniería y Diseño Gráfico en el desarrollo de sus actividades
en algunos equipos de cómputo adicionales; además cuenta con personal altamente
capacitado en el uso de los mismos, habiéndose convertido éstos software en un estándar al
interior del Proyecto; así se tiene: AutoCAD, Raster Design, ArcView, TCP, S10, Corel Draw,
Photo Shop.
Por otro lado éstos software al ser requeridos por los usuarios fue sustentado en base a la
formación y experiencia profesional de los mismos y el uso generalizado en otras instituciones
a fin de cubrir satisfactoriamente con las necesidades de cada uno de ellos de acuerdo a la
naturaleza de las labores encomendadas.
Cabe señalar que también se ha tenido en cuenta que existen gran cantidad de trabajos de
ingeniería que se utilizan en nuestra Institución tal como planos, cálculos de precios unitarios,
fórmulas polinómicas y otros que están en los formatos del software indicado, por lo que es
conveniente que continúe en el mismo formato por compatibilidad.
Teniendo en cuenta las consideraciones antes expuestas, mediante Resolución Gerencial
Nº 294-2006-GR-LL/PECH-01 se aprobó el proceso de estandarización del referido software
al interior del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.
6. ALTERNAT IVAS
Estando en vigencia la Resolución Gerencial Nº 294-2006-GR-LL/PECH-01 la misma que
aprueba el proceso de estandarización del software descrito en el numeral 5 al interior del
Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, no es aplicable considerar otros productos alternativos.
7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO
No aplica. Como se indicó en los numerales 5 y 6, ya se tiene identificado los software que
cubren las necesidades que se tienen en el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.
8. ANÁLISIS COMPARATIVO COSTO – BENEFICIO
El Costo Estimado está en relación a las cotizaciones preliminares solicitadas por el Area de
Abastecimientos y Servicios Generales a los proveedores correspondientes.
9. CONCLUSIONES
Por todo lo mencionado anteriormente y de acuerdo a los nuevos requerimientos es necesario su
adquisición los mismos que se encuentran incluidos dentro del software estandarizado con la
Resolución Gerencial indicada en los numerales 5 y 6.
10. FIRMAS
(Firmas autorizadas en el original)