DE SEAT CAJA DE HERRAMIENTAS - Anglo American

TEMA CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIONES CON CAPACIDAD SÓLIDA CUALQUIER ASUNTO
LOCAL
Planificación
Un indicio de la
capacidad de
la organización
para planificar e
implementar proyectos
y prestar servicios
así como también
de las posibilidades
de continuidad del
negocio.
• La institución posee una buena comprensión de las necesidades de desarrollo
gubernamental local y de las prioridades, alineadas con las legislaciones, políticas y
estrategias nacionales o regionales. También posee mecanismos para determinar las
necesidades de los constituyentes (p. ej., encuestas, foros públicos, líneas telefónicas,
etc.).
• La institución garantiza la opinión regular y continua de los ciudadanos y
stakeholders a través de mecanismos mediante los cuales las personas pueden
hacer oír sus necesidades, y permiten participar en la planificación e implementación
de planes, programas y proyectos (p. ej., participación en todas sus formas
adecuadas).
• Procesos de desarrollo de planes para garantizar que las necesidades de
desarrollo de los stakeholders se traduzcan en planes de acción.
• Sistemas de control para evaluar el desempeño de los proyectos y programas
según los objetivos y entrega a los beneficiarios a los que se dirigen.
• Planificación financiera (integración de la planificación y el presupuesto con el
presupuesto anual).
• Concientización de las propias capacidades y responsabilidades.
Ejemplos de iniciativas de desarrollo de capacidades:
• Proporcionar capacitación sobre la participación de los stakeholders para identificar las necesidades (utilizando las
herramientas de SEAT del Paso 2).
• Identificar socios que puedan proporcionar planificación urbana o asesoramiento sobre la planificación del
desarrollo económico regional.
Finanzas
Comprende la
sostenibilidad
económica y la
capacidad de movilizar
recursos.
• Evidencia de un proceso de presupuestación anual.
• Conocimiento de fuentes de financiación del gobierno local y capacidad para
aumentar los ingresos (impuestos, cargos de usuarios, préstamos, gobierno central,
etc.).
• Capacidad para asegurar los recursos adicionales (como las donaciones, las
fundaciones, las ONG, el sector privado, etc.).
• Administración de los ingresos y gastos, y la capacidad para pagar a los
empleados, proveedores, etc.
• Recuperación de los costos y sostenibilidad financiera de los servicios prestados.
• Informe público de la información financiera:
– valor de los ingresos;
– fuentes de los ingresos;
– valor de los gastos; y
– posición de los activos netos (valor de los activos, préstamos u otras deudas).
Ejemplos de iniciativas de desarrollo de capacidades:
• Asesoramiento sobre la identificación de fuentes de financiación para los proyectos de desarrollo (consulte
la Herramienta 5A: enfoques para la prestación de beneficios socioeconómicos y la Herramienta 5G:
microcréditos para el desarrollo de SME)
• Compartir la experiencia gerencial contable y financiera de Anglo American y proporcionar capacitación básica en
elaboración de presupuestos, informes y contabilidad financiera.
Entrega
Es la entrega eficaz
y responsable de los
proyectos.
• Licitación, contratación y compras:
– transparencia en los procedimientos de los contratos y las licitaciones; y
– conocimiento de quien provee y regula los diversos servicios.
• Gestión de proyectos:
– controles, indicadores;
– pagos;
– evaluación de resultados y KPI;
– sociedades; y
– recaudación de ingresos.
• Coordinación y colaboración con stakeholders (residentes locales, ONG, gobierno
central, etc.).
Ejemplos de iniciativas de desarrollo de capacidades:
• Proporcionar capacitación sobre los procedimientos de contratación y licitación adecuados.
• Proporcionar capacitación básica sobre gestión de proyectos.
• Ayudar a la organización a que desarrolle un plan de gestión y control, que incluya los KPI (consulte la
Herramienta 6A: desarrollo de un plan de gestión social).
188 Herramienta 5E: desarrollo de la capacidad institucional local