DE SEAT CAJA DE HERRAMIENTAS - Anglo American

Tarea 4: planificar y desarrollar una acción de
la sociedad para alcanzar los objetivos:
••
analizar y evaluar las opciones de la sociedad (p. ej.,
roles y responsabilidades, presupuestos, plazos, etc.);
••
evaluar las soluciones posibles;
••
compartir la experiencia y los conocimientos relacionados;
••
considerar los resultados de la participación de
los stakeholders;
••
comunicarse con los stakeholders afectados / interesados
para analizar el proyecto/programa propuesto;
••
desarrollar objetivos e hitos para contribuir al control
y la revisión una vez que comience el proyecto; y
••
cuando corresponda, acordar un plazo para que
Anglo American se retire de la iniciativa de SEBD.
Tarea 5: formular un acuerdo de sociedad que
defina roles, responsabilidades y liderazgo:
••
derechos y obligaciones dentro de la sociedad;
requisitos financieros, controles y responsabilidades
del proyecto/programa;
••
implicancias legales del acuerdo de sociedad;
••
disposiciones para enmendar el acuerdo según la experiencia;
••
un cronograma para la implementación;
••
la duración prevista de la relación (que incluya el posible retiro
de Anglo American de la sociedad, cuando corresponda);
Tarea 8: informar a los stakeholders:
••
proporcionar información sobre el desempeño
y las acciones futuras; y
••
facilitar la comunicación abierta.
Tarea 9: modificar y planificar las medidas
y operaciones futuras de la sociedad:
••
analizar las soluciones a los problemas identificados
en las etapas de revisión;
••
analizar el éxito de la sociedad y sus objetivos o su
dirección futuros; y
••
evaluar la necesidad / posibilidad de que otros socios
se involucren en el proyecto / programa.
El formato para un plan de gestión y control en la
Herramienta 6A: desarrollo de un plan de gestión social
puede ser útil para realizar las tareas anteriores.
5A.3 APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
Introducción
La reputación y el tamaño de Anglo American indican que
tiene buenas perspectivas de aprovechar el apoyo de otras
organizaciones para iniciativas comunitarias y, al hacerlo,
mejorar su impacto general. Seis tareas clave ayudarán a
determinar las oportunidades para aprovechar los recursos
de las organizaciones financiadoras o asociadas de apoyo.
Éstas se resumen en la Figura 5.A.2.
••
los requisitos de control e informe de cada socio;
Figura 5A.2 Tareas clave para aprovechar los recursos
••
estrategias de resolución de conflictos / mecanismos
de presentación de reclamos; medidas para mitigar
las amenazas o los riesgos para la sociedad; y
••
disposiciones para la finalización del acuerdo.
Tarea 6: implementar el acuerdo de sociedad:
••
garantizar la comunicación periódica entre los socios y
los stakeholders para asegurarse de que el programa
funcione y progrese hacia los objetivos acordados; y
••
asumir la responsabilidad de las tareas pactadas.
Tarea 7: controlar y revisar el desarrollo y
el progreso de la sociedad:
••
realizar una evaluación periódica de los hitos;
••
delegar responsabilidad para mejorar el desempeño;
••
participar con los stakeholders para obtener sus opiniones
sobre el desempeño del proyecto/programa;
••
cuando corresponda, organizar auditorías financieras; y
••
si es necesario, realizar enmiendas al acuerdo de sociedad.
Realizar nuevamente el proceso en caso de que no sea exitoso
1. Determinar las inversiones
sociales que podrían beneficiarse
de los recursos aprovechados
2. Determinar la asistencia que se requiere
de las organizaciones de apoyo
3. Identificar y colaborar
con las organizaciones
de apoyo posibles
4. Solicitar asistencia formal de las
organizaciones de apoyo
5. Si es exitosa, implementar el
proyecto, de lo contrario, considerar
volver a realizar el proyecto
6. Controlar, mejorar y evaluar el
proyecto, e identificar y compartir
las lecciones clave aprendidas
Lecciones aprendidas
156 Herramienta 5A: enfoques para la prestación de beneficios socioeconómicos