DE SEAT CAJA DE HERRAMIENTAS - Anglo American

Figura 4F.1 Integración de los requisitos de desempeño social en la metodología de contratación estratégica de Anglo American
Recopilación y
análisis de datos
Paso 1:
identificar
oportunidades
Paso 2:
desarrollar un perfil
de la categoría
Paso 3:
desarrollar y
negociar acuerdos
Tarea 1
Determinar las consecuencias sociales de la estrategia de
creación de valor e incorporar los resultados en el proceso
Desarrollo de oportunidades y
negociación
Paso 4:
identificar factores de
selección y evaluar a
los proveedores
Paso 5:
llevar a cabo la
RFP / licitación
Paso 6:
desarrollar y
negociar acuerdos
Tarea 2
Identificar los posibles efectos sociales por tipo de
categoría de bienes y servicios
Tarea 3
Identificar los requisitos sociales e incluir en RFI /
evaluaciones previas / procesos de evaluación
Tarea 4
Identicar los requisitos sociales en la RFP
y emitir la licitación
Tarea 5
Identificar las restricciones en las capacidades
de los contratistas para abordar problemas sociales
y convenir una solución para el futuro
Implementación
Paso 7:
implementación
Tarea 6
Convenir un plan de gestión social y actividades
de movilización previa
Tarea 7
Gestionar y supervisar el desempeño social de los contratistas
En esta etapa, no se exige contar con información detallada,
si bien es importante garantizar que los contratistas
preseleccionados puedan cumplir con los requisitos de gestión
social. Se puede utilizar el cuestionario de calificación previa
de Desarrollo sustentable de la cadena de abastecimiento de
Anglo American en el sitio, (para los contratos de construcción
de EPCM y de tipo de agente de trabajo) a fin de recopilar
esta información.
Tarea 3b: seleccionar a los contratistas que califican
previamente
Los gerentes de desempeño social y la función de desarrollo
sustentable de la cadena de abastecimiento del Grupo deben
participar de la evaluación de los cuestionarios completos
de calificación previa. Es posible que los contratistas que
pueden ser candidatos en función de los requisitos que no
están relacionados con el desempeño social (por ejemplo, los
requisitos de calidad, técnicos y financieros) no cumplan con
todos los requisitos sociales. Los gerentes de desempeño
social deben tener por objetivo garantizar que los requisitos
sociales tengan la relevancia adecuada para los contratistas
preseleccionados.
Cuando resulte evidente que los contratistas potenciales no
cuentan con las capacidades o las políticas necesarias para
controlar el efecto social que causan ni están dispuestos a
trabajar en conjunto con Anglo American para cumplir con
nuestras normas, estos contratistas no deberán ser tenidos en
cuenta. Esto indicaría que es aceptable que los contratistas no
aborden el desempeño social adecuadamente, y puede
acarrear un costo en términos de prestigio o responsabilidades
jurídicas para Anglo American. Aquellos casos en los que los
contratistas potenciales estén dispuestos a desarrollar su
capacidad, Anglo American podrá proporcionar los recursos
para orientarlos y supervisarlos.
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Herramienta 4F: gestión de contratistas