ELECCION DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

ELECCION DE
ORGANIZACIONES COMUNITARIAS
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por:
Doris Castaño Agudelo
Revisado por:
Gloria Lucía Taborda
Aprobado por:
Martha Isabel Uribe Escobar
Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director Técnico Cargo: Secretario de Despacho

PROCEDIMIENTO
Elección de Organizaciones
Comunales
Código: P-DES-12
Versión: 02
Fecha: 29/07/2011
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD.............................................................................................. 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 3
6. CONTENIDO..................................................................................................... 5
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 6
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 6
9. ANEXOS ............................................................................................................ 6

PROCEDIMIENTO
Elección de Organizaciones
Comunales
Código: P-DES-12
Versión: 02
Fecha: 29/07/2011
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1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto el acompañamiento al desarrollo electoral de
las Organizaciones comunales de primero y segundo grado, el cual será realizado
por los órganos de la misma o directamente por los afiliados.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el departamento del Quindío, incluye la
participación directa de la Secretaría de Desarrollo Social y Político.
3. DEFINICIONES
3.1 PERÍODO DE DIGNATARIOS
El periodo de los directivos y dignatarios de las de los organismos de acción
comunal, es el mismo de las corporaciones públicas nacionales y territoriales,
según el caso.
4. NORMATIVIDAD
- Constitución Política Art. 38
- Ley 743 de 2002
- Ley 753 de 2002.
- Decreto 2350 de 2003.
- Decreto 890 de 2008.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIÓN
PROCESO: Orden Público y Desarrollo Social y Político.
SUBPROCESO: Desarrollo Social.
5.2 INTERRELACIONES
PROVEEDOR: Dirección de Asuntos Locales y Desarrollo Comunitario.

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CLIENTE: Público externo.
5.3 RIESGOS Y CONTROLES
5.3.1 Riesgos
Que los dignatarios de las juntas de acción comunal, no se hayan elegido de
acuerdo con la legislación comunal.
5.3.2 Puntos de control
Verificación del cumplimiento de la legislación comunal (Actividad 4).

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6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO
1 Desarrollar las estrategias de
participación comunitaria y
recepción de lineamientos
nacionales y departamentales
para la convocatoria de
elecciones de dignatarios a las
Organizaciones Comunales de
1º y 2º grado.
2 Coordinar el proceso de
elecciones con las autoridades
municipales respectivas,
generando una divulgación
amplia con eventos de
capacitación y difusión local.
3 Generar acompañamiento y
apoyo DES proceso electoral.
4 Archivar la documentación,
realizar seguimiento y monitoreo
a la elección de las
organizaciones comunales, en el
contexto del plan de desarrollo.
Secretario de
Despacho,
Estrategias desarrolladas Director Técnico 10 días
-Profesional
Universitario.
Proceso de elecciones
coordinadas
Proceso electoral
acompañado y apoyado
Seguimiento, monitoreo
de la elección y archivo
de la documentación
Director técnico
Profesional
universitario
Director técnico
profesional
universitario
Profesional
universitario,
Técnico
Auxiliar
Administrativo
y
30 días
60 días
60 días

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL
Código Nombre Recolección Indización Clasificación
No Aplica
F-CGR-04
Asistencia
Asamblea de
J.A.C., J.V.C. Y
Asociaciones de
J.A.C.
Control de
Asistencia
Profesional
Universitario,
Técnico
Profesional
Universitario,
Técnico
Carpeta -
Base de Datos
Carpeta -
Base de Datos
Cronológico
Cronológico
Personal
Autorizado
Secretario de
Despacho - Director
Profesional
Universitario,
Técnico – Auxiliar
Administrativo
Secretario de
Despacho - Director
Profesional
Universitario,
Técnico – Auxiliar
Administrativo
Tiempo de
Retención
No determinado
No determinado
Método
Archivo
Organismos
Comunales
Archivo
Organismos
Comunales
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8.1 Instructivo de elección
8.2 Estatutos de Organizaciones comunales
9. ANEXOS
9.1 F-CGR-04 Control de asistencia