MODULO DOS list - Universidad Nacional de Loja

PROCESOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS: CARRERA DE INGENIERIA EN FINANZAS
Documentos no negociables.- Son aquellos que se requieren para la buena marcha
de la empresa, son de uso diario, constante y corriente, están ligados a la vida misma del
comercio, son indispensables para el control de la empresa. El formato de estos
formularios contiene indicaciones que constituyen una guía suficiente para
comprender su uso y completar con pocos datos su contenido.
Los documentos no negociables más utilizados son: factura, comprobante de ingreso,
comprobante de egreso, nota de débito, nota de crédito, papeleta de depósito, recibo, vale, roles
de pago, etc.
b. Estado de situación inicial
Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que conforman el Activo, el
Pasivo y el Patrimonio de la misma
Con esta información se procede a la “apertura de libros”
El Balance de Situación Inicial se puede presentar de dos formas
1. En forma de T u horizontal
EMPRESA AMAZONAS
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Fecha……………………………….
ACTIVO
PASIVO
Caja xxx Cuentas por pagar xxx
Mercaderías xxx TOTAL DE PASIVO xxx
Muebles y Enseres xxx PATRIMONIO xxx
TOTAL DE ACTIVOS xxx TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO xxx
f) Gerente f) Contador
2. En forma de Reporte o Vertical
EMPRESA AMAZONAS
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Fecha……………………………
ACTIVO
Caja
Mercaderías
Muebles y Enseres
TOTAL DEL ACTIVO
xxx
xxx
xxx
xxx