Parte 3 - Universidad Nacional de La Matanza

Temática 2
Mesa D - Ponencia 4
Tesauro del partido de La Matanza
TESAURO DEL PARTIDO DE LA MATANZA
Alicia M. Silva
INTRODUCCIÓN
Esta ponencia presentada trata sobre el primer Tesauro del Partido de La Matanza.
La Matanza es el distrito más importante de la provincia de Buenos Aires, ya que cuenta con
una extensión de 323 kilómetros cuadrados y población estimada en dos millones de habitantes.
El tema principal del tesauro es la rica historia del Partido de La Matanza, tratado en extensión
con los temas complementarios que amplían en función de su conexión con la historia
matancera.
La Junta de Estudios Históricos, Geográficos y Estadísticos con sede en el edificio de la
Universidad Nacional de La Matanza, que depende de la Secretaría de Ciencia y Tecnología de
la universidad, se ha convertido en depositaria de material relacionado a la historia del partido y
sus habitantes. Como Centro de Documentación Histórica atiende a los investigadores, entes
públicos, privados y unidades académicas de alto nivel en su constante demanda de información
sobre la evolución histórica y estado actual de la geografía, sociedad, economía, política,
ciencias y cultura del partido. Prestando sus servicios a nivel regional, nacional e internacional.
La gestión documental, y el espacio que ocupa la Junta en la producción, custodia, y consulta de
documentos históricos en el Partido de la Matanza; determinó la necesidad del tratamiento de la
documentación histórica, la unificación y normalización de los procesos y productos
documentales, en los sistemas de recuperación y transferencia de información, para
investigadores y público en general.
La Junta Histórica posee diversas tipologías documentales como informes, cartas, títulos de
propiedad, cláusulas de testamentos, ventas, donaciones, ordenanzas, archivos sonoros,
imágenes, mapas, estadísticas, monografías, tesis.
Sabiendo que los lenguajes documentales son un instrumento de descripción del contenido de
los documentos dentro de un sistema de información, cuyo objetivo es dar claves y reglas para
organizar el conocimiento de manera que éste pueda ser recuperado, surgió la necesidad de
implementar un Tesauro del Partido de La Matanza: Un elemento clasificador, un método
selectivo de control terminológico para convertir a un lenguaje documental el idioma natural
empleado en los documentos, para la recuperación de la información que posee la Junta.
El Tesauro se integra en los sistemas de gestión de la información para mejorar la pertinencia de
las búsquedas, debido a las numerosas relaciones que presenta. Permite acercarse al patrimonio
de la Junta Histórica desde distintos enfoques, posibilitando la descripción de un mismo objeto
desde diferentes perspectivas: artística, etnológica, arqueológica. La realización y compilación
del Tesauro planteado para documentos, bienes y objetos, contó con el asesoramiento de la Dra
Agostino, directora de la Junta Histórica.
La gestión de la información en la Junta Histórica con el tratamiento documental, unificación y
normalización de procesos y productos documentales, en los sistemas de recuperación y
transferencia, necesita la aplicación de un lenguaje documental para optimizar la calidad en el
análisis y recuperación de la documentación.
El propósito de la construcción de este tesauro es emparejar los términos de las demandas de los
investigadores con los términos usados por el indizador (quien realiza el análisis conceptual del
documento y la traducción a un vocabulario determinado), para el ingreso del material a la base
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