MODULO 2 - Universidad Nacional de Loja
MODULO 2 - Universidad Nacional de Loja
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1<br />
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA<br />
AREA JURIDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA<br />
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA, CPA.<br />
<strong>MODULO</strong> 2<br />
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE FINANCIERO EN LAS ORGANIZACIONES<br />
COMERCIALES Y DE SERVICIOS<br />
NOMBRES Y APELLIDOS:<br />
GRUPO:<br />
Duración 30 créditos<br />
Período académico: Marzo-Julio 2010<br />
<strong>Loja</strong>-Ecuador
2<br />
1. PRESENTACION.<br />
El módulo 2 <strong>de</strong>nominado Sistema <strong>de</strong> Información Contable Financiero en las Organizaciones Comerciales y <strong>de</strong> Servicios, <strong>de</strong> la Carrera <strong>de</strong><br />
Contabilidad y Auditoría, CPA; se articula con la Misión <strong>de</strong> la <strong>Universidad</strong> <strong>Nacional</strong> <strong>de</strong> <strong>Loja</strong>, al preten<strong>de</strong>r formar ciudadanos y profesionales<br />
integrales <strong>de</strong> la contabilidad y en los criterios, valores y principios en los que se fundamenta dicha formación, tales como la universalidad, la<br />
honra<strong>de</strong>z, el respeto, el compromiso con los <strong>de</strong>rechos humanos, la sensibilidad por los aspectos sociales y culturales; y, en el compromiso<br />
por dar solución a los problemas <strong>de</strong> la Región Sur, tomando como punto <strong>de</strong> partida las funciones sustantivas <strong>de</strong> la educación superior,<br />
consi<strong>de</strong>rando a la investigación y la proyección social <strong>de</strong> vital importancia para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la región y para el avance en pro <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
Estos principios se evi<strong>de</strong>ncian en el diseño curricular <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> estudios que contempla entre otros, un área socio humanista hacia el<br />
conocimiento <strong>de</strong> contabilidad comercial <strong>de</strong> servicios y análisis financiero y la ética, lo que permitirá formar profesionales con conciencia<br />
local, regional y nacional acor<strong>de</strong> con la Misión <strong>de</strong> la universidad, los propósitos, metas y objetivos <strong>de</strong> la formación integral, propósito<br />
fundamental consignado en el SAMOT; i<strong>de</strong>ntificándose cuatro pilares que fundamentan dicha formación y que son: apren<strong>de</strong>r a conocer,<br />
apren<strong>de</strong>r a hacer, apren<strong>de</strong>r a vivir juntos, apren<strong>de</strong>r a ser. Igualmente se <strong>de</strong>muestra la coherencia con la Visión al propen<strong>de</strong>r el<br />
fortalecimiento <strong>de</strong> vínculos con organizaciones y sectores productivos.<br />
Consi<strong>de</strong>rada la contabilidad como una ciencia <strong>de</strong> carácter económico cuyo objeto material es la economía <strong>de</strong> empresa, que tiene como<br />
objeto <strong>de</strong> estudio la medición, representación y valoración fi<strong>de</strong>digna y confiable <strong>de</strong> la realidad económica y financiera <strong>de</strong> las organizaciones<br />
comerciales y <strong>de</strong> servicios, con una función netamente social. Dicha valoración y representación <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n en gran parte <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones<br />
<strong>de</strong> la alta dirección, <strong>de</strong> los hombres <strong>de</strong> negocios, <strong>de</strong> los inversionistas y en general <strong>de</strong> la administración y, por tanto el nivel <strong>de</strong> progreso y/o<br />
fracaso <strong>de</strong> las mismas, con inmensas repercusiones a nivel socioeconómico para la región y el país en el que se ubican, por tanto, el objeto<br />
<strong>de</strong> estudio se centra en dos momentos:<br />
Primer Momento: Aspecto cuantitativo, el proceso administrativo, la empresa, el comercio y la documentación mercantil como apoyo a la<br />
creación y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> negocios, la contabilidad y su importancia, clasificación, sus campos <strong>de</strong> aplicación, ecuación contable y sus<br />
variaciones, las cuentas y sus movimientos, elaboración <strong>de</strong> plan <strong>de</strong> cuentas; principios, normas y código <strong>de</strong> ética, obligaciones tributarias y<br />
el proceso contable. Sistemas <strong>de</strong> control <strong>de</strong> cuenta múltiple y <strong>de</strong> permanencia <strong>de</strong> inventarios.
3<br />
Segundo Momento: Aplicaciones <strong>de</strong> Análisis Financiero: Balance <strong>de</strong> Resultados, Balance General y Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Efectivo<br />
2. PROBLEMÁTICA<br />
La Contabilidad se encuentra abocada a una serie <strong>de</strong> cambios importantes originados por la quiebra <strong>de</strong> numerosas e importantes<br />
organizaciones, <strong>de</strong>bido al mal uso y a la manipulación <strong>de</strong> la información contable, beneficiando únicamente a las administraciones y en<br />
disminución <strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong> inversionistas y usuarios <strong>de</strong> dicha información. En nuestro país, la contabilidad, no ha sido ajena a los<br />
acontecimientos económicos y tecnológicos presentados durante la última década, los cuales han tenido un profundo impacto en las<br />
organizaciones comerciales y <strong>de</strong> servicios y se ha visto obligada y seguirá estándolo, a respon<strong>de</strong>r a los nuevos requerimientos <strong>de</strong> las<br />
organizaciones, <strong>de</strong> los hombres <strong>de</strong> negocios, inversionistas y ejecutivos <strong>de</strong> la alta dirección.<br />
Estos hechos ocurridos, han obligado a las instancias que regulan la profesión a endurecer la normatividad y a ejercer procesos <strong>de</strong> más<br />
estrecha vigilancia, igualmente, la <strong>Universidad</strong> <strong>Nacional</strong> <strong>de</strong> <strong>Loja</strong> han visto la necesidad <strong>de</strong> hacer un profundo examen crítico en cuanto a la<br />
responsabilidad social con la que se están formando los Contadores-Auditores.<br />
En consecuencia la actual realidad <strong>de</strong> la Región Sur y el país <strong>de</strong>mandan nuevos instrumentos, nuevas soluciones y aún, nuevas<br />
mentalida<strong>de</strong>s, atendiendo a la premisa <strong>de</strong> que “se <strong>de</strong>be cambiar, o el cambio lo cambia”<br />
3. OBJETO DE TRANSFORMACIÓN<br />
En los entornos competitivos y cambiantes <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> siglo y, <strong>de</strong>bido al uso y manipulación <strong>de</strong> la información utilizando prácticas antiéticas<br />
que <strong>de</strong>fraudan la confianza pública, no basta ya solo con el suministro <strong>de</strong> información financiera y la tradicional certificación y dictamen <strong>de</strong><br />
estados financieros; sino que hay que ir a la búsqueda <strong>de</strong> garantizar el fomento <strong>de</strong> la transparencia <strong>de</strong> la información financiera tanto en el<br />
sector público como privado a través <strong>de</strong> la práctica social <strong>de</strong> la contabilidad, en la perspectiva <strong>de</strong> construir una sociedad <strong>de</strong>mocrática y<br />
justa, con base en el respeto a los <strong>de</strong>rechos fundamentales <strong>de</strong> la humanidad y <strong>de</strong>l ecosistema.
4<br />
4. OBJETIVOS<br />
<br />
<br />
Desarrollar las capacida<strong>de</strong>s cognitivas, actitudinales, praxiológicas y comunicativas en la captura, procesamiento, análisis,<br />
presentación y administración <strong>de</strong> información contable, financiera y económica <strong>de</strong> organizaciones comerciales y <strong>de</strong> servicios;<br />
capaces <strong>de</strong> asegurar la transparencia, la utilidad y la confiabilidad <strong>de</strong> la información, y <strong>de</strong> generar confianza pública en los usuarios<br />
<strong>de</strong> la misma; en el marco <strong>de</strong> los valores <strong>de</strong> la tolerancia, el respeto a las divergencias, la responsabilidad social, ética y disciplina.<br />
Así como la utilización eficiente <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> control <strong>de</strong> la cuenta merca<strong>de</strong>rías como soporte para su ejercicio profesional,<br />
comprendiendo correctamente los lenguajes, técnicas, las prácticas <strong>de</strong> la contabilidad y las diferentes teorías que conforman el<br />
estado <strong>de</strong>l arte <strong>de</strong> la disciplina contable, con criterio analítico y crítico.<br />
Caracterizar y fundamentar la importancia <strong>de</strong> la posición financiera, resultados <strong>de</strong> operaciones y flujos <strong>de</strong> efectivo, para evaluar el<br />
<strong>de</strong>sempeño financiero y operacional <strong>de</strong> las organizaciones comerciales y <strong>de</strong> servicio <strong>de</strong> tal manera que permitan construir<br />
propuestas alternativas para establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados<br />
posibles y, socializar los resultados.<br />
5. PRÁCTICAS PROFESIONALES ALTERNATIVAS PARA LAS QUE HABILITA EL <strong>MODULO</strong>.<br />
Las prácticas profesionales que aplicara el Ingeniero en Contabilidad y Auditoría con respecto a los hechos económicos financieros<br />
contribuirán al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sector comercial y <strong>de</strong> servicios a nivel <strong>de</strong> la región sur y <strong>de</strong>l país.<br />
<br />
<br />
<br />
Apoya a los administradores en la planeación, organización, dirección y control <strong>de</strong> los negocios.<br />
Dirige el proceso contable sobre la base <strong>de</strong> los principios internacionalmente reconocidos en la actividad económica -financiera,<br />
evaluación e información que permita su análisis y aporta en los elementos <strong>de</strong> juicio necesarios para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones por parte<br />
<strong>de</strong> la dirección <strong>de</strong> la organización.<br />
Efectúa el registro contable vinculado con las inversiones materiales y financieras.
5<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
I<strong>de</strong>ntifica el patrimonio o capital<br />
Elabora los estados financieros<br />
Analiza e interpreta los estados financieros a partir <strong>de</strong>l empleo <strong>de</strong> las diferentes técnicas <strong>de</strong> análisis<br />
Analiza y administra la información contable financiera económica, asegurando la transparencia, efectividad y contabilidad <strong>de</strong> la<br />
información.<br />
6. PERFIL PROFESIONAL QUE CUBRE EL <strong>MODULO</strong> (el saber, el saber hacer, y el saber ser)<br />
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<br />
<br />
<br />
Dominio <strong>de</strong> conocimientos sobre la administración, para compren<strong>de</strong>r los principales aspectos y estrategias organizacionales y los<br />
principales procesos <strong>de</strong> negociación.<br />
Conocimiento sobre ética y los valores básicos requeridos para una formación integral.<br />
Dominio <strong>de</strong> conocimientos <strong>de</strong>l proceso contable comercial y <strong>de</strong> servicios sobre la base <strong>de</strong> los principios internacionalmente<br />
reconocidos, el inventario periódico o cuenta múltiple y permanente.<br />
Conocimientos elementales sobre matemática financiera, administración, aspectos contables y tributación.<br />
Habilidad para presentar interpretativa y argumentativamente informes, resultados e indicadores financieros.<br />
Habilidad en el manejo <strong>de</strong> herramientas informáticas.<br />
Predisposición para actuar con idoneidad, con el fin <strong>de</strong> ganar credibilidad y respecto entre los sectores involucrados.<br />
Conocimiento sobre el predominio <strong>de</strong>l capital productivo sobre el capital financiero.
6<br />
7. PROCESO DE INVESTIGACIÓN DEL <strong>MODULO</strong>.<br />
En los ámbitos seleccionados <strong>de</strong> las organizaciones comerciales y <strong>de</strong> servicios a nivel local y regional, el estudiante analizará la<br />
problemática <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong>l proceso contable y <strong>de</strong> análisis financiero.<br />
Este proceso <strong>de</strong> investigación <strong>de</strong> módulo se <strong>de</strong>sarrollará en dos momentos, los cuales se <strong>de</strong>scriben a continuación:<br />
PRIMER MOMENTO: Compren<strong>de</strong>n e interpretan con visión holística, los procesos teórico-práctico, cuantitativo, administrativo,<br />
contable, tributario y <strong>de</strong> análisis financiero; y, su aplicación a los hechos económicos-financieros, para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sector<br />
comercial y <strong>de</strong> servicios a nivel local y regional.<br />
Por lo tanto se requiere que <strong>de</strong>sarrollemos como mínimo las siguientes activida<strong>de</strong>s:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Organización <strong>de</strong>l proceso para la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l sector, población o muestra a investigarse mediante el trabajo grupal.<br />
Elaboración y aplicación <strong>de</strong> instrumentos, pue<strong>de</strong> ser a través <strong>de</strong> entrevistas o cuestionario.<br />
Análisis, recuperación y sistematización <strong>de</strong> información, sobre la problemática actual <strong>de</strong>l proceso contable y análisis financiero <strong>de</strong> las<br />
organizaciones comerciales y <strong>de</strong> servicios a nivel local y regional<br />
Procesamiento, análisis, interpretación y presentación <strong>de</strong> resultados.<br />
Socialización <strong>de</strong> resultados <strong>de</strong>l primer momento.<br />
SEGUNDO MOMENTO: Explicación <strong>de</strong> la problemática investigada con fundamentos teóricos-prácticos y, construcción <strong>de</strong> alternativas<br />
que contribuyan a su solución.<br />
Para ello realizaremos las siguientes activida<strong>de</strong>s:
7<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Recuperación y sistematización <strong>de</strong> información bibliográfica especializada.<br />
Análisis crítico <strong>de</strong> la problemática para contrastar, analizar e interpretar la información obtenida en base a los datos empíricos a<br />
través <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>: mesa redonda, panel, exposiciones, <strong>de</strong>bate, etc.<br />
Construcción <strong>de</strong> lineamientos alternativos que contribuyan a la solución <strong>de</strong> la problemática investigada a través <strong>de</strong> mesa redonda,<br />
foro, panel, <strong>de</strong>bate.<br />
Elaboración y afinación <strong>de</strong> conclusiones.<br />
Finalmente, se tendrá un espacio <strong>de</strong> recuperación <strong>de</strong> toda la información para armar un informe integral, el cual será presentado y<br />
sustentado ante un tribunal estructurado por el Coordinador <strong>de</strong> Módulo y los Docentes que han intervenido en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />
proceso formativo. Este espacio <strong>de</strong> socialización constituye discusión, ajuste y valoración <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> investigación y, se convierte<br />
en una estrategia <strong>de</strong> aprendizaje y retroalimentación individual y grupal.<br />
Para la realización <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong> investigación <strong>de</strong>l módulo se recomienda que no <strong>de</strong>be tener más <strong>de</strong> 15 páginas, con la siguiente<br />
estructura:<br />
Titulo,<br />
Introducción,<br />
El problema,<br />
Marco teórico,<br />
Materiales y métodos,<br />
Diagnóstico <strong>de</strong> la situación, (que se encontró en relación al problema: fortaleza o <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s; ventajas o <strong>de</strong>sventajas )<br />
Soluciones planteadas, (cuales son las alternativas <strong>de</strong> solución).<br />
Bibliografía<br />
Anexos.
8<br />
8. REFERENTES TEÓRICOS-PRÁCTICOS POR UNIDADES.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Programa <strong>de</strong>l módulo.<br />
Taller <strong>de</strong> Aspectos Cuantitativos.<br />
Taller <strong>de</strong> Aspectos Administrativos.<br />
Taller <strong>de</strong> Tributación.<br />
Conocimientos <strong>de</strong> investigación formativa.<br />
PRIMER MOMENTO<br />
UNIDAD 1:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Taller <strong>de</strong> Aspectos Cuantitativos<br />
Taller <strong>de</strong> Aspectos Administrativos: Concepto e importancia <strong>de</strong> la administración, proceso administrativo, etapas <strong>de</strong>l proceso<br />
administrativo: Planificación, organización, integración <strong>de</strong> personal, dirección y control.<br />
La empresa: concepto, recursos, objetivos, clasificación, clases <strong>de</strong> organización, estructura organizacional, clases <strong>de</strong> organigrama.<br />
El comercio: historia, concepto, clasificación, comerciante, requisitos para ser comerciante, campos <strong>de</strong> acción <strong>de</strong>l comerciante y<br />
documentación mercantil.<br />
Contabilidad: concepto, importancia, objetivos, clasificación, campos <strong>de</strong> aplicación, obligaciones <strong>de</strong> llevar contabilidad, ecuación<br />
contable y variaciones, principios <strong>de</strong> contabilidad, partida doble, NEC, código <strong>de</strong> ética <strong>de</strong>l contador, cuenta contable, clasificación,<br />
plan y manual <strong>de</strong> cuentas.<br />
Taller <strong>de</strong> Tributación: tributos, clasificación <strong>de</strong> los tributos, obligaciones tributarias, plazos para <strong>de</strong>clarar, impuesto al valor agregado<br />
y retenciones, impuesto a la renta y retenciones en la fuente, agentes <strong>de</strong> retención, agentes <strong>de</strong> percepción, otros aspectos<br />
relacionados a tributación que el docente consi<strong>de</strong>re necesarios.
9<br />
<br />
<br />
<br />
Proceso contable: <strong>de</strong>finición, ciclo contable: inventarios, estado situación inicial, libro diario, Mayorización, balance <strong>de</strong> comprobación,<br />
regulación <strong>de</strong> la cuenta merca<strong>de</strong>rías, ajustes <strong>de</strong> cuentas, hoja <strong>de</strong> trabajo, cierre <strong>de</strong> libros, estados financieros.<br />
Contabilidad aplicada en las empresas <strong>de</strong> servicios.<br />
Contabilidad aplicada en las empresas comerciales.<br />
SEGUNDO MOMENTO<br />
UNIDAD 2:<br />
Análisis Financiero: <strong>de</strong>finición, importancia, clasificación <strong>de</strong>l análisis financiero, indicadores financieros <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z, capital <strong>de</strong> trabajo,<br />
rotación <strong>de</strong> inventarios y <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento en las empresas comerciales y <strong>de</strong> servicios.<br />
Aplicación <strong>de</strong> Análisis Financiero en los Estado <strong>de</strong>: Resultados, Situación financiera y Flujo <strong>de</strong> Efectivo en las Empresas Comerciales y <strong>de</strong><br />
Servicios.<br />
9. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL <strong>MODULO</strong><br />
La metodología <strong>de</strong>l Módulo en la aplicación <strong>de</strong> los factores que inci<strong>de</strong>n en el <strong>de</strong>sarrollo empresarial y contable están relacionadas a las<br />
Prácticas Profesionales <strong>de</strong> Contabilidad y Auditoría.<br />
El proceso <strong>de</strong> formación <strong>de</strong> los estudiantes es participativo, integral, provechoso y <strong>de</strong> conocimiento <strong>de</strong> la realidad social, que permita lograr<br />
aprendizajes significativos, cuya ten<strong>de</strong>ncia nos sirva para modificar esquemas y relacionar los contenidos teóricos en el contexto real <strong>de</strong>l<br />
proceso <strong>de</strong> enseñanza-aprendizaje.<br />
Des<strong>de</strong> lo dispuesto por el CONESUP, según los artículos Nº 17 y 18 <strong>de</strong>l Reglamento Codificado <strong>de</strong> Régimen Académico <strong>de</strong>l Sistema<br />
<strong>Nacional</strong> <strong>de</strong> Educación Superior, el Módulo se <strong>de</strong>sarrollará por Créditos, consi<strong>de</strong>rando a éste, como una unidad <strong>de</strong> tiempo <strong>de</strong> valoración<br />
académica <strong>de</strong> los componentes educativos (asignaturas, módulos, talleres, prácticas <strong>de</strong> laboratorio contables, entre otros) que reconoce el
10<br />
trabajo y resultado <strong>de</strong> aprendizajes <strong>de</strong> los estudiantes y precisa los pesos específicos <strong>de</strong> dichos componentes, que <strong>de</strong>ben guardar<br />
congruencia con el objeto <strong>de</strong> estudio y los perfiles profesionales y a<strong>de</strong>más; observar criterios <strong>de</strong> pertinencia, coherencia y calidad.<br />
Para lo cual se ha planificado el abordaje <strong>de</strong>l presente módulo en 30 créditos; consi<strong>de</strong>rando que cada crédito correspon<strong>de</strong> a 32 horas, <strong>de</strong><br />
las cuales 16 correspon<strong>de</strong>n a horas presenciales efectivas y al menos 16 horas al trabajo autónomo <strong>de</strong>l estudiante.<br />
MÓDULO 2:<br />
DURACIÓN: 96 días<br />
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE<br />
FINANCIERA EN LAS ORGANIZACIONES<br />
COMERCIALES Y DE SERVICIOS<br />
TALLERES DE APOYO<br />
TALLER DE ASPECTOS CUANTITATIVOS<br />
TALLER DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS<br />
TALLER DE ASPECTOS TRIBUTARIOS<br />
DISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS<br />
Presencial Autónomo TOTAL<br />
12.5 12.5 25.0<br />
TOTAL DE CRÉDITOS 15.0 15.0 30.0<br />
1.5<br />
0.5<br />
0.5<br />
1.5<br />
0.5<br />
0.5<br />
3.0<br />
1.0<br />
1.0<br />
El proceso para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />
presente módulo, implica lo siguiente:<br />
PARA EL TRABAJO PRESENCIAL DEL<br />
ESTUDIANTE:<br />
TRATAMIENTO DE CONTENIDOS TEÓRICOS<br />
El tratamiento <strong>de</strong> los contenidos teóricos, se lo realizará utilizando técnicas <strong>de</strong> trabajo intelectual intra-aula que potencien el trabajo y<br />
esfuerzo individual y grupal, posibilitando la confrontación <strong>de</strong> los marcos teóricos-conceptuales y las experiencias <strong>de</strong> los participantes, y<br />
propiciando el fortalecimiento <strong>de</strong> la capacidad <strong>de</strong> reflexión y análisis crítico. Para este trabajo se aplicarán las siguientes técnicas:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Lectura dirigida<br />
Utilización <strong>de</strong> material didáctico y audiovisual<br />
Consultas en libros, folletos, revistas e internet<br />
Conferencia-Foro
11<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Trabajo y discusión en grupo y plenarias<br />
Trabajo individual y presentación <strong>de</strong> informes<br />
Paneles<br />
Mesas redondas<br />
Debates<br />
Otros.<br />
PARA EL DESARROLLO DE LOS TALLERES Y EVENTOS ACADÉMICOS.<br />
Se distribuirá los créditos y las horas necesarias para su cumplimiento; para lo cual el estudiante <strong>de</strong>berá asumir las mismas<br />
responsabilida<strong>de</strong>s estipuladas en el punto anterior para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los eventos programados y según lo requiera el proceso <strong>de</strong><br />
enseñanza - aprendizaje.<br />
PARA EL TRABAJO AUTÓNOMO:<br />
ESTRATEGIAS PARA EL PROCESO DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA y LA VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD<br />
Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la investigación formativa, se utilizarán las siguientes estrategias:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Se conformarán grupos <strong>de</strong> trabajo, quienes <strong>de</strong>berán seleccionar la empresa o institución objeto <strong>de</strong> estudio y los sectores sociales<br />
involucrados.<br />
Revisión y sistematización <strong>de</strong> información correspondiente a cada unidad temática y/o momento <strong>de</strong> investigación: en bibliotecas, centros<br />
<strong>de</strong> documentación <strong>de</strong> diferentes instituciones, materiales <strong>de</strong> estudio y re<strong>de</strong>s electrónicas <strong>de</strong> información, la misma que servirá <strong>de</strong><br />
fundamento para el proceso investigativo.<br />
Recopilación y análisis <strong>de</strong> la información en las organizaciones <strong>de</strong> servicio y comerciales seleccionados, para sustentar el objeto <strong>de</strong><br />
estudio.<br />
Procesamiento, análisis e interpretación <strong>de</strong> los datos obtenidos.<br />
Elaboración <strong>de</strong> Informes <strong>de</strong> Investigación con respecto a cada momento <strong>de</strong> investigación y sustentación.
12<br />
<br />
<br />
Integración <strong>de</strong>l informe final <strong>de</strong> la investigación formativa <strong>de</strong>l módulo y sustentación.<br />
Socialización con los actores <strong>de</strong>l proceso (docentes, estudiantes y empresarios)<br />
Cada grupo <strong>de</strong> trabajo estará dirigido por el docente-coordinador <strong>de</strong>l módulo, el mismo que realizará el seguimiento <strong>de</strong>l estudio <strong>de</strong> los<br />
referentes teóricos-prácticos brindando el asesoramiento necesario en el transcurso <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> investigación para el logro <strong>de</strong> los<br />
objetivos planteados.<br />
PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EXTRA - AULA INDIVIDUALES Y DE GRUPO.<br />
El estudiante aplicará sus conocimientos en las activida<strong>de</strong>s prácticas mediante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> tareas tanto individuales y grupales; así<br />
como, trabajos en grupo que le permitan interactuar sus conocimientos en el análisis e interpretación <strong>de</strong> las diferentes problemáticas que se<br />
presenten en el entorno inmediato en el cual se <strong>de</strong>senvuelve. Para ello el estudiante <strong>de</strong>be asumir las siguientes responsabilida<strong>de</strong>s<br />
académicas:<br />
<br />
<br />
<br />
Desarrollo <strong>de</strong> tareas extra –aula <strong>de</strong> consulta, investigación y revisión <strong>de</strong> contenidos teóricos<br />
Trabajo en equipo para la preparación <strong>de</strong> tareas <strong>de</strong> investigación, consulta y preparación <strong>de</strong> material didáctico y audiovisual.<br />
Desarrollo <strong>de</strong> talleres o <strong>de</strong> laboratorios individuales y grupales<br />
10. PRODUCTOS ACREDITABLES.<br />
Los productos acreditables <strong>de</strong>l módulo son el resultado <strong>de</strong>l proceso académico-investigativo, que serán evaluados, acreditados y calificados<br />
en forma permanente, sistemática e integral, mediante las evi<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> aprendizaje logradas a través <strong>de</strong>l conjunto <strong>de</strong> estrategias<br />
didácticas planificadas en el módulo:
13<br />
Primer Momento: taller <strong>de</strong> aspectos cuantitativos; taller <strong>de</strong> aspectos administrativos; un informe fundamentado que contenga el análisis<br />
<strong>de</strong> la comprensión e interpretación <strong>de</strong> los procesos teórico-práctico contable, taller <strong>de</strong> tributación ; y, su aplicación a los hechos económicosfinancieros,<br />
para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sector comercial y <strong>de</strong> servicios a nivel <strong>de</strong> la región sur y <strong>de</strong>l país.<br />
Segundo Momento: aplicación práctica <strong>de</strong>l análisis financiero, así como un ensayo que exprese la explicación <strong>de</strong> la problemática<br />
investigada con fundamentos teóricos-prácticos y, las posibles alternativas que contribuyan a su solución.<br />
CRITERIOS PARA LA EVALUACION, ACREDITACION Y CALIFICACION DE LOS APRENDIZAJES.<br />
Se asumirá en referencia a dos aspectos:<br />
El domino <strong>de</strong> conocimientos teórico-prácticos: 60 %<br />
La investigación <strong>de</strong>l módulo: 40 %<br />
Dentro <strong>de</strong> estos aspectos se consi<strong>de</strong>rarán los siguientes elementos:<br />
Dominio <strong>de</strong> los conocimientos teórico-prácticos<br />
Manejo <strong>de</strong> los contenidos teórico-prácticos estudiados en los diferentes momentos <strong>de</strong>l módulo, se evi<strong>de</strong>nciará mediante:<br />
o Pruebas <strong>de</strong> conocimientos orales y escritas<br />
o Ensayos, <strong>de</strong>mostraciones y exposiciones<br />
Participación individual y grupal referida a:<br />
o Contribución oportuna, pertinente y fundamentada.<br />
Desarrollo y sustentación <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong>l módulo.<br />
<br />
<br />
<br />
Informes <strong>de</strong> avances <strong>de</strong> la investigación (incluye constatación <strong>de</strong> recopilación <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> las empresas objeto <strong>de</strong> estudio a través <strong>de</strong>l<br />
trabajo autónomo)<br />
Informe final <strong>de</strong> cada momento <strong>de</strong> la investigación<br />
Sustentación individual y grupal <strong>de</strong>l informe final.
14<br />
Para la evaluación, acreditación y calificación <strong>de</strong> los informes <strong>de</strong> investigación se consi<strong>de</strong>rarán:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
La estructura <strong>de</strong>l informe<br />
La coherencia entre sus elementos<br />
La fundamentación científica-técnica<br />
La rigurosidad <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> campo<br />
La calidad <strong>de</strong> la discusión y las conclusiones<br />
La claridad en la redacción.<br />
La sustentación <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong>l módulo se evaluará, acreditará y calificará teniendo en cuenta:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
El dominio <strong>de</strong> la temática<br />
La claridad en la exposición <strong>de</strong> los resultados<br />
La capacidad <strong>de</strong> resolver inquietu<strong>de</strong>s<br />
Los materiales <strong>de</strong> apoyo para la exposición<br />
Se consi<strong>de</strong>rara para los talleres lo siguiente:<br />
El domino <strong>de</strong> conocimientos teórico-prácticos: 40 %<br />
Pruebas cognitivas: 60 %<br />
CALIFICACIÓN<br />
La calificación final <strong>de</strong>l módulo será el promedio pon<strong>de</strong>rado <strong>de</strong> los conocimientos teórico-prácticos adquiridos, <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo y sustentación<br />
<strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> investigación y se expresará cuantitativamente los resultados <strong>de</strong> la evaluación-acreditación, en una escala <strong>de</strong> 0 a 10 puntos.<br />
Para aprobar el módulo se requiere un puntaje mínimo <strong>de</strong> 7 sobre 10 y asistir al 80 %. Los criterios <strong>de</strong> evaluación se resumen en:
15<br />
Cognitiva Psicomotriz Afectiva Investigación<br />
Pruebas Tareas Actividad Intra y Extra Aula<br />
Orales y<br />
Escritas<br />
Individual Grupal Individual Grupal<br />
Momentos <strong>de</strong><br />
la<br />
Investigación<br />
20% 20% 20% 40%<br />
La evaluación y acreditación para cada uno <strong>de</strong> los talleres <strong>de</strong> apoyo se las realizara consi<strong>de</strong>rando los siguientes parámetros:<br />
Cognitiva Psicomotriz Afectiva<br />
Pruebas Tareas Actividad Intra y Extra Aula<br />
Orales y<br />
Escritas<br />
Individual Grupal Individual Grupal<br />
60% 20% 20%<br />
11. EQUIPO DOCENTE<br />
Coordinadora <strong>de</strong> Carrera: Dra. Beatriz Calle Oleas Mg.Sc.<br />
Responsable: Dra. Luz Judith Gómez<br />
Dra. Andrea Ayala Martínez<br />
Lic. Paquita Alvarado Camacho<br />
Dra. Ignacia Luzuriaga Granda
16<br />
12. BIBLIOGRAFIA<br />
LIBROS:<br />
ALBUJA MONTALVO, Carlos. Contabilidad General, 6ta. Edición, 2006<br />
ALECIÓ y PINZA Fernando, Administración <strong>de</strong> Dirección y Producción, Editorial Prentice Hall 2002.<br />
BRAVO BALDIVIEZO, Merce<strong>de</strong>s Contabilidad General, 8va. Edición, 2008<br />
CHIAVENATO, Idalberto. Administración.3ra. Edición. Colombia. 2001<br />
CODIGO DE COMERCIO<br />
ESPEJO, Lupe. Contabilidad Básica, 8va. Edición, 2008<br />
KOONTZ, Harold, WEIHRICH, Heinz. Administración. Duodécima Edición. Colombia. 2004.<br />
LEY, <strong>de</strong> Régimen Tributario Interno.<br />
LEY DE REGIMEN DE TRIBUTARIO INTERNO, 2009<br />
SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. 5ta. Edición. Cuenca.2005<br />
ZAMBRANO, Walter. Contabilidad Básica. 2005.<br />
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General, 7ma. Edición, 1998<br />
FOLLETOS:<br />
ALDEAN, Wilman. EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES. Coordinador General <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> la UNL, Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la<br />
Evaluación y aseguramiento <strong>de</strong> la calidad.<br />
Ediciones Legales EDLE S.A Año 2008<br />
Fundamentos <strong>de</strong>l S.A.M.O.T 2009<br />
Modulo 2 presencial <strong>de</strong> la Carrera <strong>de</strong> contabilidad y Auditoria periodo académico marzo-julio <strong>de</strong>l 2009<br />
Plan <strong>de</strong> Estudios <strong>de</strong> la Carrera <strong>de</strong> Contabilidad y Auditoría 2009<br />
Reglamento <strong>de</strong> codificado <strong>de</strong> régimen académico <strong>de</strong>l sistema nacional <strong>de</strong> educación superior 2009<br />
Reglamento <strong>de</strong> Régimen Académico<br />
INTERNET:<br />
Gómez, Guillermo. (s.f.). Planeación y Organizació Administración. [Consulta: 10-02-2008] Disponible en Línea:<br />
http://www.salonhogar.com/materias/administracion/ tipos<strong>de</strong>planes.htm. http:// es.wikipedia.org.<br />
Curso Administración <strong>de</strong> Empresas. [Consulta: 12-02-2008] Disponible en Línea: http://www.mailxmail.com/curso/ empresa/<br />
administracionempresas/capitulo3.htm.
17<br />
Curso <strong>de</strong> Administración. [Consulta: 11-02-2008] Disponible en Línea: http://www.virtual.unal.edu.co/ cursos /economicas<br />
/2006862/docs_ curso/contenido.html. Administracion <strong>de</strong> Empresas. (8va. ed.). McGraw Hill: México.<br />
S.R.I.,www.sri.gov.ec<br />
MATRIZ PARA EL DESARROLLO DEL <strong>MODULO</strong>. PRIMER MOMENTO.<br />
Período<br />
Proceso<br />
investigativo<br />
Estrategias <strong>de</strong> investigación<br />
Referente teóricopráctico<br />
Estrategias<br />
académicas<br />
Evaluación –<br />
Acreditación y<br />
Calificación<br />
08-III-2010<br />
a<br />
18-VI-2010<br />
20<br />
Créditos<br />
Compren<strong>de</strong>n e<br />
interpretan con visión<br />
holística, los procesos<br />
teórico-práctico<br />
matemático,<br />
administrativo,<br />
contable, tributario y<br />
<strong>de</strong> análisis financiero;<br />
y, su aplicación a los<br />
hechos económicosfinancieros,<br />
para el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sector<br />
comercial y <strong>de</strong><br />
servicios a nivel<br />
regional y <strong>de</strong>l país.<br />
Presentación <strong>de</strong>l programa <strong>de</strong>l módulo.<br />
.Organización <strong>de</strong>l proceso para la<br />
i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l sector, población o<br />
muestra a investigarse, trabajo grupal.<br />
.Elaboración y aplicación <strong>de</strong> instrumentos,<br />
pue<strong>de</strong> ser a través <strong>de</strong> entrevistas o<br />
cuestionario.<br />
.Análisis, recuperación y sistematización <strong>de</strong><br />
información, sobre la problemática actual<br />
<strong>de</strong>l proceso contable y análisis financiero <strong>de</strong><br />
las organizaciones comerciales y <strong>de</strong><br />
servicios a nivel regional y <strong>de</strong>l país.<br />
.Procesamiento, análisis, interpretación y<br />
presentación <strong>de</strong> resultados.<br />
.Socialización <strong>de</strong> resultados <strong>de</strong>l primer<br />
momento<br />
.Propuesta <strong>de</strong>l programa<br />
modular<br />
.Elementos básicos <strong>de</strong><br />
investigación. Métodos <strong>de</strong><br />
investigación: métodos<br />
empíricos y teóricos<br />
.Elementos teóricos para el<br />
análisis <strong>de</strong> la realidad <strong>de</strong><br />
los procesos contables en<br />
las organizaciones<br />
comerciales y <strong>de</strong> servicios<br />
a nivel regional y <strong>de</strong>l país.<br />
.Encuadre<br />
.Ubicación geográfica <strong>de</strong> la<br />
Región Sur.<br />
.Organización grupal<br />
.Elaboración<br />
instrumentos<br />
.Aplicación<br />
instrumentos<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong><br />
.Tabulación, análisis e<br />
interpretación <strong>de</strong> datos.<br />
Trabajo grupal.<br />
.Reflexiones acerca <strong>de</strong> la<br />
problemática.<br />
Elaboración <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong>l<br />
momento.<br />
.Presentación <strong>de</strong> reporte<br />
.Participación individual y<br />
grupal.<br />
..Reporte escrito<br />
..Presentación <strong>de</strong>l reporte<br />
.Participación individual y<br />
grupal.<br />
.Presentación <strong>de</strong>l informe<br />
.Socialización.
18<br />
MATRIZ PARA EL DESARROLLO DEL <strong>MODULO</strong>. SEGUNDO MOMENTO<br />
Período<br />
Proceso<br />
investigativo<br />
Estrategias <strong>de</strong><br />
investigación<br />
Referente Teórico-Práctico<br />
Estrategias Académicas<br />
Evaluación-<br />
Acreditación y<br />
Calificación<br />
Resumen<br />
21-VI-2010<br />
a<br />
30-VII-2010<br />
10<br />
Créditos<br />
Explicación <strong>de</strong> la<br />
problemática<br />
investigada con<br />
fundamentos<br />
teóricos-prácticos<br />
y, construcción <strong>de</strong><br />
alternativas que<br />
contribuyan a su<br />
solución.<br />
Construcción <strong>de</strong> posibles<br />
alternativas <strong>de</strong> solución a la<br />
problemática investigada<br />
Elaboración y presentación<br />
<strong>de</strong>l informe final <strong>de</strong> la<br />
investigación.<br />
Socialización <strong>de</strong> los<br />
resultado <strong>de</strong> la investigación<br />
<strong>de</strong>l módulo<br />
.Elementos teóricos para el<br />
análisis <strong>de</strong> la realidad <strong>de</strong> los<br />
procesos contables en las<br />
organizaciones comerciales y <strong>de</strong><br />
servicios a nivel regional y <strong>de</strong>l<br />
país<br />
.Elaboración <strong>de</strong> informes <strong>de</strong><br />
investigación. Elementos a<br />
consi<strong>de</strong>rar<br />
Orientación por parte <strong>de</strong>l<br />
docente acerca <strong>de</strong> la temática<br />
Construcción<br />
compromisos <strong>de</strong> acción<br />
<strong>de</strong><br />
Integrar, en un informe, las<br />
acciones y resultados <strong>de</strong> los<br />
momentos que posibilitaron la<br />
caracterización y <strong>de</strong>scripción<br />
<strong>de</strong> la problemática<br />
Socialización <strong>de</strong>l informe final<br />
<strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong>l módulo<br />
Participación<br />
individual y grupal<br />
Exposición<br />
presentación<br />
informe<br />
y<br />
<strong>de</strong>l
19<br />
MATRIZ PROPUESTA PARA EL TALLER DE ASPECTOS TRIBUTARIOS<br />
TEMA CONTENIDO OBJETIVOS<br />
ESTRATEGIAS<br />
METODOLOGICAS<br />
RECURSOS<br />
EVALUACION<br />
ACTIVIDADES<br />
1<br />
Crédito<br />
<br />
Ciones básicas<br />
Conceptualiza-<br />
Impuesto al<br />
valor agregado<br />
<br />
renta<br />
Impuesto a la<br />
Conocer y aplicar<br />
los conocimientos<br />
acerca <strong>de</strong> las<br />
nociones<br />
generales <strong>de</strong><br />
tributación.<br />
Conocer y aplicar<br />
las formas <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>claración <strong>de</strong><br />
impuestos y<br />
liquidación <strong>de</strong> los<br />
mismos.<br />
Lluvia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
Explicación por parte <strong>de</strong>l<br />
docente.<br />
Aplicación <strong>de</strong> Ejercicios<br />
preparados por el<br />
docente responsable.<br />
Elaboración<br />
y<br />
socialización <strong>de</strong> informes<br />
finales.<br />
Texto guía<br />
Información <strong>de</strong>l SRI<br />
Información <strong>de</strong><br />
internet.<br />
Ejercicios propuestos<br />
Trabajos individuales.<br />
Trabajos grupales<br />
Participación<br />
individual.<br />
Participación grupal<br />
Reportes indivuales<br />
Reporte grupal<br />
Pruebas cognitivas<br />
Evaluación<br />
permanente<br />
Asimilación <strong>de</strong><br />
teorías y<br />
conceptos<br />
relacionados con<br />
la temática.<br />
Desarrollo <strong>de</strong><br />
ejercicios intra y<br />
extra clase.<br />
Socializa<br />
.<br />
NOTA: LOS DOCENTES A CARGO DE LA EJECUCION DEL PRESENTE <strong>MODULO</strong> DEBERAN PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES TANTO<br />
PRESENCIALES COMO DEL TRABAJO AUTONOMO.
20<br />
MATRIZ PROPUESTA PARA EL TALLER DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS<br />
TEMA CONTENIDO OBJETIVOS<br />
ESTRATEGIAS<br />
METODOLOGICAS<br />
RECURSOS<br />
EVALUACION<br />
ACTIVIDADES<br />
1<br />
Crédito<br />
<br />
Conceptualiza-<br />
Ciones básicas <strong>de</strong><br />
administración.<br />
Proceso<br />
administrativo<br />
<br />
<br />
La empresa<br />
Recurso<br />
Clasificación<br />
<strong>de</strong> empresas<br />
Conocer aspectos<br />
básicos <strong>de</strong><br />
administración <strong>de</strong><br />
empresas.<br />
Conocer y aplicar<br />
el proceso<br />
administrativo<br />
Elaborar técnicas<br />
<strong>de</strong> organización<br />
<strong>de</strong> empresas.<br />
Lluvia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
Explicación por parte <strong>de</strong>l<br />
docente.<br />
Elaboración <strong>de</strong> diferentes<br />
tipos <strong>de</strong> organigramas<br />
.<br />
Texto guia<br />
Visitas a empresas<br />
locales.<br />
Información <strong>de</strong><br />
internet.<br />
Revisión bibliográfica<br />
Organigramas<br />
consultados por<br />
docentes<br />
y<br />
estudiantes.<br />
Trabajos individuales.<br />
Trabajos grupales<br />
Participación<br />
individual.<br />
Participación grupal<br />
Reportes indivuales<br />
Reporte grupal<br />
Pruebas cognitivas<br />
Evaluación<br />
permanente<br />
Asimilación <strong>de</strong><br />
teorías y<br />
conceptos<br />
relacionados con<br />
la temática.<br />
Entrevistas y<br />
encuestas<br />
aplicadas a los<br />
empresarios y al<br />
personal a cargo.<br />
Contrastación <strong>de</strong><br />
la información con<br />
los actores<br />
involucrados.<br />
Desarrollo <strong>de</strong><br />
ejercicios intra y<br />
extra clase.<br />
Socialización<br />
Organización<br />
<strong>de</strong> la empresas<br />
NOTA: LOS DOCENTES A CARGO DE LA EJECUCION DEL PRESENTE <strong>MODULO</strong> DEBERAN PLANIFICAR TANTO LAS ACTIVIDADES<br />
PRESENCIALES COMO DEL TRABAJO AUTONOMO
21<br />
ADMINISTRACIÓN<br />
Definición<br />
Es el conjunto <strong>de</strong> procedimientos y técnicas sistemáticamente or<strong>de</strong>nadas, que conduce al<br />
mejor aprovechamiento posible <strong>de</strong> los elementos que intervienen en la estructura y<br />
manejo <strong>de</strong> los organismos sociales.<br />
Importancia<br />
La administración <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> en buena parte <strong>de</strong>l éxito o <strong>de</strong>l fracaso <strong>de</strong> una empresa.<br />
Con la buena administración se aprovechan al máximo todos los recursos humanos y no<br />
humanos existentes en una empresa. Gracias a la administración se produce un impacto<br />
en la calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong>l entorno, un gerente que sabe dirigir pue<strong>de</strong> lograr progresos,<br />
para aportar en el fortalecimiento organizacional <strong>de</strong> la empresa y <strong>de</strong> esta forma ayudar a<br />
los sectores involucrados a mejorar su calidad <strong>de</strong> vida.<br />
• Con la Universalidad <strong>de</strong> la Administración se <strong>de</strong>muestra que esta es imprescindible<br />
para el a<strong>de</strong>cuado funcionamiento <strong>de</strong> cualquier organismo social aunque, lógicamente,<br />
sea más necesaria en los grupos más gran<strong>de</strong>s.<br />
• Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr<br />
mayor rapi<strong>de</strong>z y efectividad.<br />
• La productividad y eficiencia <strong>de</strong> cualquier empresa están en relación directa con la<br />
aplicación <strong>de</strong> una buena administración.<br />
• A través <strong>de</strong> sus principios la administración contribuye al bienestar <strong>de</strong> la comunidad,<br />
ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento <strong>de</strong> los recursos,<br />
para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiple<br />
connotaciones en las diversas activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l hombre.<br />
PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
Un proceso es un conjunto <strong>de</strong> pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una<br />
actividad, por lo tanto un concepto dice:<br />
Es conjunto <strong>de</strong> fases o etapas sucesivas a través <strong>de</strong> las cuales se efectúa la<br />
administración, mismas se interrelacionan y forman un proceso integral.<br />
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
Las etapas <strong>de</strong>l proceso administrativo son: Planificación, Organización, Integración <strong>de</strong><br />
Personal, Dirección, Control.
22<br />
Planificación<br />
Consiste en fijar el curso <strong>de</strong> acción que ha <strong>de</strong> seguirse, estableciendo los principios que<br />
habrán <strong>de</strong> orientarlo, la secuencia <strong>de</strong> operaciones para realizarlo y la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong><br />
tiempo y números necesarios para su realización.<br />
Organización<br />
Es la estructura <strong>de</strong> las relaciones que <strong>de</strong>ben existir entre las funciones, niveles y<br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los elementos materiales y humanos <strong>de</strong> un organismo social, con el fin <strong>de</strong><br />
logar su máxima eficiencia <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los planes y objetivos señalados.<br />
Integración <strong>de</strong> Personal<br />
Implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura<br />
organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los requerimientos <strong>de</strong> la<br />
fuerza <strong>de</strong> trabajo, la realización <strong>de</strong> un inventario <strong>de</strong>l personal disponible y el<br />
reclutamiento, selección, ubicación, ascenso, evaluación, compensación, capacitación<br />
tanto <strong>de</strong> los candidatos a ocupar puestos como <strong>de</strong> los ocupantes <strong>de</strong> éstos en un<br />
momento dado, a fin <strong>de</strong> lograr la eficaz y eficiente realización <strong>de</strong> las tareas.<br />
Dirección<br />
Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación <strong>de</strong>l esfuerzo <strong>de</strong> los<br />
subordinados, para obtener altos niveles <strong>de</strong> productividad, mediante la motivación y la<br />
supervisión.<br />
Control<br />
Es el proceso para <strong>de</strong>terminar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es<br />
necesario aplicando medidas correctivas, <strong>de</strong> manera que la ejecución se <strong>de</strong>sarrolle <strong>de</strong><br />
acuerdo con lo planeado.<br />
Definición<br />
LA EMPRESA<br />
El término “EMPRESA” es muy antiguo. Nace con el hombre y para el hombre. Surge por<br />
su propia iniciativa para alcanzar una meta.
23<br />
La empresa es actualmente el centro <strong>de</strong> la realidad económica sometida al <strong>de</strong>recho<br />
mercantil; es el eje cuyo alre<strong>de</strong>dor gira todo el mecanismo económico y cuyo papel<br />
consiste en combinar factores <strong>de</strong> la producción <strong>de</strong>l mejor modo para obtener su máximo<br />
rendimiento.<br />
Existen diferentes conceptos <strong>de</strong> empresas entre ellos tenemos:<br />
El Diccionario <strong>de</strong> la Real Aca<strong>de</strong>mia Española, sostiene: Es la entidad integrada por el<br />
capital y trabajo, como factores <strong>de</strong> producción y <strong>de</strong>dicada a activida<strong>de</strong>s industriales,<br />
mercantiles o <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicios como fines lucrativos y la consiguiente<br />
responsabilidad.<br />
Des<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista económico: Franco Chovis manifiesta; La empresa es una<br />
organización con fines <strong>de</strong> lucro que pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> diversa naturaleza jurídica y diferentes<br />
objetivos <strong>de</strong> explotación.<br />
La empresa es un grupo social en el que a través <strong>de</strong> la administración <strong>de</strong>l capital, el<br />
esfuerzo y el trabajo se producen bienes y servicios, ganancias o utilida<strong>de</strong>s tendientes a<br />
la satisfacción <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la sociedad.<br />
Constituye una unidad productiva <strong>de</strong> comercialización o <strong>de</strong> servicios con o sin fines <strong>de</strong><br />
lucro que se vale <strong>de</strong>l proceso administrativo para el manejo y uso a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> los<br />
recursos.<br />
Recursos<br />
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten <strong>de</strong> la mejor manera posible,<br />
utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos.<br />
Está integrada por diversos elementos como son:<br />
<br />
<br />
<br />
Materiales<br />
Financieros<br />
Humanos<br />
Materiales: Son los recursos necesarios para ejecutar las operaciones básicas <strong>de</strong> las<br />
empresas, bien sea para prestar servicios especializados o producir bienes o productos.<br />
Constituyen espacios físicos, los predios, los edificios y los terrenos, el proceso<br />
productivo, la tecnología que los orienta y los procesos y métodos <strong>de</strong> trabajo dirigidos a<br />
la producción <strong>de</strong> bienes y servicios elaborados por la empresa.<br />
Financieros: Se refiere al dinero-en forma <strong>de</strong> capital, flujo <strong>de</strong> caja, financiación, etc. De<br />
disponibilidad inmediata para enfrentar los compromisos <strong>de</strong> la empresa. También influyen<br />
los gastos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> la empresa, inversiones <strong>de</strong> terceros y toda<br />
forma <strong>de</strong> efectivo que pase por la tesorería, pagador o <strong>de</strong> la caja <strong>de</strong> la empresa.
24<br />
Humanos: Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la empresa,<br />
cualquiera que sea el nivel jerárquico o la tarea que <strong>de</strong>sempeñen. Los recursos humanos<br />
se distribuyen en el nivel institucional <strong>de</strong> la empresa (dirección), en el nivel intermedio<br />
(gerencia y asesoría) y en el nivel operacional (técnicos, empleados y obreros, a<strong>de</strong>más<br />
los supervisores <strong>de</strong> primera línea), constituyen el único recurso vivo y dinámico <strong>de</strong> la<br />
empresa. Las personas aportan con habilida<strong>de</strong>s, conocimientos, actitu<strong>de</strong>s,<br />
comportamientos, percepciones, etc.<br />
Objetivos<br />
Los objetivos <strong>de</strong> una empresa <strong>de</strong>ben ser dinámicos y no estáticos, <strong>de</strong>ben estar en<br />
constante evolución, modificando las relaciones (externas) <strong>de</strong> la empresa con el ambiente<br />
e internas, con sus miembros y se revalúan constantemente y se modifican en función <strong>de</strong><br />
los cambios ambientales y <strong>de</strong> su organización interna<br />
Entre sus objetivos tenemos:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Satisfacer las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> bienes y servicios que tiene la sociedad.<br />
Proporcionar empleo productivo a todos los factores <strong>de</strong> producción.<br />
Aumentar el bienestar <strong>de</strong> la sociedad mediante el uso económico <strong>de</strong> los factores <strong>de</strong><br />
producción.<br />
Proporcionar un retorno justo a los factores <strong>de</strong> entrada.<br />
Crear un ambiente en que las personas puedan satisfacer una parte <strong>de</strong> sus necesida<strong>de</strong>s<br />
humanas normales.<br />
Clasificación <strong>de</strong> las Empresas<br />
Existen varios criterios para la clasificación <strong>de</strong> las empresas; para efecto <strong>de</strong> estudio<br />
tomaremos la siguiente clasificación:<br />
Por la actividad que realiza<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Comerciales<br />
Industriales<br />
De servicios<br />
Artesanales<br />
Agropecuarios<br />
Forestales<br />
Mineras<br />
Pesqueras<br />
Turísticas<br />
Constructoras<br />
Transporte<br />
Por su capacidad <strong>de</strong> producción<br />
<br />
<br />
<br />
Microempresa<br />
Pequeña empresa<br />
Mediana empresa
25<br />
<br />
Gran<strong>de</strong> empresa<br />
Por el sector al que pertenecen<br />
<br />
<br />
<br />
Públicas<br />
Privadas<br />
Mixtas<br />
Por su constitución legal<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Compañía Anónima<br />
Compañía en Nombre Colectivo<br />
Compañía en Comandita Simple<br />
Compañía en Comandita por Acciones<br />
Compañía <strong>de</strong> Responsabilidad limitada<br />
Compañía <strong>de</strong> Economía Mixta<br />
ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS<br />
Es necesario se establezcan una a<strong>de</strong>cuada división <strong>de</strong> trabajo administrativo, para ello<br />
hay que tener en cuenta lo que cada sección <strong>de</strong>be realizar, y lo que no pue<strong>de</strong> ni <strong>de</strong>be<br />
hacer.<br />
Clases <strong>de</strong> organización<br />
Para <strong>de</strong>terminar que órganos van a ser necesarios para la administración <strong>de</strong> la empresa<br />
y establecer entre ellos las relaciones necesarias para que puedan cumplir sus fines<br />
aparece la organización, está toma las siguientes clasificaciones; así tenemos:<br />
Organización Administrativa: Coordina las diversas funciones <strong>de</strong> una empresa y se<br />
manifiesta primordialmente en los trabajos <strong>de</strong> oficina<br />
Organización Financiera: Compren<strong>de</strong> los estudios económicos necesarios para lograr,<br />
con un mínimo <strong>de</strong> inversiones la máxima productividad.<br />
Organización Contable: Es aquella que da normas sobre el planteamiento <strong>de</strong><br />
contabilidad <strong>de</strong> una empresa.<br />
Organización <strong>de</strong>l Personal: Es la organización que se ocupa <strong>de</strong> las relaciones entre el<br />
personal <strong>de</strong> una empresa.<br />
Estructura Organizacional<br />
Está constituido por medio <strong>de</strong> organigramas <strong>de</strong> niveles jerárquicos
26<br />
Nivel Jerárquico<br />
El nivel jerárquico son sistemas integrados por niveles administrativos, con funciones y<br />
responsabilida<strong>de</strong>s.(quien manda a quien)<br />
Nivel Directivo<br />
Dentro <strong>de</strong> este nivel se encuentran el grupo <strong>de</strong> personas encargadas a legislar las<br />
políticas que <strong>de</strong>be seguir la empresa, establecer los reglamentos y resoluciones,<br />
encontrándose en este nivel la junta general <strong>de</strong> socios.<br />
Nivel Ejecutivo<br />
Este nivel está dirigido por el gerente o Administrador, quien se encarga <strong>de</strong> planificar,<br />
organizar, dirigir y controlar las labores empresariales, es <strong>de</strong>cir pone la dinámica<br />
administrativa en la empresa.<br />
Nivel Asesor<br />
Está formada por el asesor jurídico, la empresa lo contratará <strong>de</strong> forma temporal y a<br />
discreción <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s para asesorar jurídicamente la empresa.<br />
Nivel Auxiliar <strong>de</strong> Apoyo<br />
En este nivel se <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar que su aporte en la empresa es servir <strong>de</strong> apoyo o ayuda<br />
a otros niveles administrativos, directivos y productivos. El grado <strong>de</strong> autoridad es mínimo<br />
y su responsabilidad se limita a cumplir ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> los niveles ejecutivos y operacionales.<br />
Nivel Operativo<br />
En este nivel se <strong>de</strong>scriben los <strong>de</strong>partamentos que se encargan <strong>de</strong> la marcha operativa <strong>de</strong><br />
la empresa, es <strong>de</strong>cir los <strong>de</strong>partamentos <strong>de</strong> contabilidad y auditoría, producción y <strong>de</strong><br />
comercialización.<br />
El <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> contabilidad está a cargo <strong>de</strong> un contador público y un auxiliar que se<br />
encarga <strong>de</strong> las anotaciones, registro, libros y <strong>de</strong>más medios necesarios para reflejar la<br />
situación económica- financiera <strong>de</strong> la empresa.<br />
El <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> producción es el encargado <strong>de</strong> adquirir la materia prima para<br />
transformarlo en producto elaborado para luego comercializarlo a través <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> ventas.<br />
La finalidad <strong>de</strong> una estructura organizacional es establecer un sistema <strong>de</strong> papeles que<br />
han <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar los miembros <strong>de</strong> una entidad para trabajar juntos <strong>de</strong> forma óptima y<br />
que se alcancen las metas fijadas en la planificación.<br />
Los objetivos <strong>de</strong>ben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos<br />
<strong>de</strong>ben ser cuantitativos y para ser verificables <strong>de</strong>ben ser cualitativos.<br />
La estructura organizacional es una estructura intencional <strong>de</strong> roles, cada persona asume<br />
un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
27<br />
ORGANIGRAMA<br />
Definición<br />
Los organigramas son la representación gráfica <strong>de</strong> la estructura organizativa, ofrecen una<br />
visión inmediata y resumida <strong>de</strong> la forma en que se articula la estructura <strong>de</strong> una<br />
organización o <strong>de</strong> parte <strong>de</strong> ella.<br />
Objetivo<br />
Suministrar un cuadro que ponga en evi<strong>de</strong>ncia lo siguiente:<br />
- La articulación <strong>de</strong> las distintas funciones <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la estructura.<br />
- Los puestos <strong>de</strong> trabajo y las unida<strong>de</strong>s existentes, y su posición en la estructura.<br />
- Las relaciones formales (jerárquicas en primer lugar, pero también funcionales,<br />
consultivas, auxiliares), las líneas <strong>de</strong> comunicación y las conexiones existentes entre<br />
los distintos puestos y unida<strong>de</strong>s.<br />
Ventajas<br />
El empleo <strong>de</strong> los organigramas ofrece múltiples ventajas, si están correctamente<br />
planteados:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Definen con claridad las funciones y las tareas, los titulares <strong>de</strong> los distintos puestos,<br />
las líneas <strong>de</strong> autoridad, las partes <strong>de</strong> la estructura sobre las que inci<strong>de</strong>n las<br />
<strong>de</strong>cisiones tomadas en un <strong>de</strong>terminado puesto. A<strong>de</strong>más <strong>de</strong>limitan claramente las<br />
tareas y las áreas <strong>de</strong> intervención <strong>de</strong> cada persona y <strong>de</strong> cada unidad organizativa.<br />
Aclaran las relaciones entre los distintos órganos <strong>de</strong> la empresa, evitando así<br />
malentendidos, fricciones, superposiciones o conflictos <strong>de</strong> atribuciones.<br />
Obligan a quien los redacta o participa en su preparación, a un examen profundo,<br />
crítico y objetivo <strong>de</strong> la propia estructura organizativa, favoreciendo así la comprensión<br />
<strong>de</strong> la estructura y <strong>de</strong> sus problemas y la búsqueda <strong>de</strong> nuevas y mejores soluciones.<br />
Sacan a la luz los <strong>de</strong>fectos, disfunciones, <strong>de</strong>sequilibrios e imperfecciones existentes<br />
en los diferentes sectores <strong>de</strong> la empresa o <strong>de</strong> la organización en general.<br />
Facilitan la orientación <strong>de</strong> los recién admitidos, permiten un adiestramiento más eficaz<br />
y una mejor comprensión <strong>de</strong>l papel que cada uno tiene en la empresa y <strong>de</strong> como su<br />
trabajo contribuye al funcionamiento <strong>de</strong> la empresa en su conjunto.<br />
Permiten programar con suficiente claridad las líneas <strong>de</strong> promoción <strong>de</strong> los individuos,<br />
asegurar la continuidad en los puestos fundamentales y preparar las oportunas<br />
acciones <strong>de</strong> formación.<br />
Constituyen una guía para la programación y el estudio <strong>de</strong> la estructura organizativa y<br />
para la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> una estructura i<strong>de</strong>al, para los planes <strong>de</strong> expansión, para la
28<br />
<br />
formulación <strong>de</strong> programas operativos, para el control y la valoración <strong>de</strong> las reformas<br />
<strong>de</strong> estructura.<br />
Suministran a las personas ajenas a la empresa o entidad una visión general <strong>de</strong> su<br />
estructura, <strong>de</strong> los puestos y unida<strong>de</strong>s en que se articula y <strong>de</strong> sus respectivas<br />
competencias y relaciones.<br />
Desventajas<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Simplifican la compleja realidad <strong>de</strong> las relaciones que median entre los distintos<br />
puestos, por lo que el cuadro resulta limitado e incompleto.<br />
Tienen en cuenta casi exclusivamente las relaciones jerárquicas, <strong>de</strong>scuidando todas<br />
las otras.<br />
Descuidan las relaciones informales, que a menudo son más numerosas e<br />
importantes que las formales.<br />
No permiten una exacta representación <strong>de</strong> las relaciones entre las distintas personas,<br />
aun cuando estén claramente i<strong>de</strong>ntificadas y <strong>de</strong>finidas.<br />
Reproducen la estructura existente en el momento <strong>de</strong> su elaboración, por lo que en el<br />
momento <strong>de</strong> la publicación, o aun antes, resultan a veces superados y no<br />
correspon<strong>de</strong>n a la realidad.<br />
Requieren una continua tarea <strong>de</strong> actualización y <strong>de</strong> revisión, y al mismo tiempo son<br />
tanto más difíciles <strong>de</strong> revisar y actualizar cuanto más compleja es la organización, y<br />
por lo tanto cuanto más frecuentes son los cambios.<br />
Si están realizados o trazados en forma inexacta o incorrecta, ofrecen un visión<br />
completamente alejada <strong>de</strong> la realidad, y frecuentemente indican no las relaciones<br />
efectivamente existentes, sino las que se supone o se <strong>de</strong>sea que existan.<br />
Tipos <strong>de</strong> Organigramas<br />
Los organigramas son la representación gráfica <strong>de</strong> la estructura orgánica <strong>de</strong> una<br />
empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición <strong>de</strong> las áreas que<br />
la integran, sus niveles jerárquicos, líneas <strong>de</strong> autoridad y <strong>de</strong> asesoría.<br />
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son <strong>de</strong> suma importancia y utilidad<br />
para empresas, entida<strong>de</strong>s productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que<br />
todos aquellos que participan en su diseño y elaboración <strong>de</strong>ben conocer cuáles son los<br />
diferentes tipos <strong>de</strong> organigramas y qué características tiene cada uno <strong>de</strong> ellos, en el<br />
presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones <strong>de</strong> dos<br />
autores, con la finalidad <strong>de</strong> que el lector pueda tener una i<strong>de</strong>a más completa acerca <strong>de</strong><br />
los diversos tipos <strong>de</strong> organigramas y <strong>de</strong> sus características generales.<br />
Basándonos en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro<br />
"Organización <strong>de</strong> Empresas") y Elio Rafael <strong>de</strong> Zuani (en su libro "Introducción a la<br />
Administración <strong>de</strong> Organizaciones"), ponemos a consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l estudiante la siguiente<br />
clasificación <strong>de</strong> organigramas.<br />
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divi<strong>de</strong> en tres tipos <strong>de</strong> organigramas:
29<br />
<br />
<br />
<br />
Microadministrativos: Correspon<strong>de</strong>n a una sola organización, y pue<strong>de</strong>n referirse a<br />
ella en forma global o mencionar alguna <strong>de</strong> las áreas que la conforman [2].<br />
Macroadministrativos: Involucran a más <strong>de</strong> una organización.<br />
Mesoadministrativos: Consi<strong>de</strong>ran una o más organizaciones <strong>de</strong> un mismo sector <strong>de</strong><br />
actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo<br />
correspon<strong>de</strong> a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque<br />
también pue<strong>de</strong> utilizarse en el sector privado.<br />
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divi<strong>de</strong> en cuatro tipos <strong>de</strong> organigramas:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Informativo: Se <strong>de</strong>nominan <strong>de</strong> este modo a los organigramas que se diseñan con el<br />
objetivo <strong>de</strong> ser puestos a disposición <strong>de</strong> todo público, es <strong>de</strong>cir, como información<br />
accesible a personas no especializadas. Por ello, solo <strong>de</strong>ben expresar las partes o<br />
unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo y sus relaciones <strong>de</strong> líneas y unida<strong>de</strong>s asesoras, y ser graficados<br />
a nivel general cuando se trate <strong>de</strong> organizaciones <strong>de</strong> ciertas dimensiones.<br />
Analítico: Este tipo <strong>de</strong> organigrama tiene por finalidad el análisis <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminados<br />
aspectos <strong>de</strong>l comportamiento organizacional, como también <strong>de</strong> cierto tipo <strong>de</strong><br />
información que presentada en un organigrama permite la ventaja <strong>de</strong> la visión macro<br />
o global <strong>de</strong> la misma, tales son los casos <strong>de</strong> análisis <strong>de</strong> un presupuesto, <strong>de</strong> la<br />
distribución <strong>de</strong> la planta <strong>de</strong> personal, <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminadas partidas <strong>de</strong> gastos, <strong>de</strong><br />
remuneraciones, <strong>de</strong> relaciones informales, etc. Sus <strong>de</strong>stinatarios son personas<br />
especializadas en el conocimiento <strong>de</strong> estos instrumentos y sus aplicaciones.<br />
Formal: Se <strong>de</strong>fine como tal cuando representa el mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> funcionamiento<br />
planificado o formal <strong>de</strong> una organización, y cuenta con el instrumento escrito <strong>de</strong> su<br />
aprobación. Así por ejemplo, el organigrama <strong>de</strong> una Sociedad Anónima se<br />
consi<strong>de</strong>rará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio <strong>de</strong> la S.A.<br />
Informal: Se consi<strong>de</strong>ra como tal, cuando representando su mo<strong>de</strong>lo planificado no<br />
cuenta todavía con el instrumento escrito <strong>de</strong> su aprobación.<br />
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divi<strong>de</strong> en dos tipos <strong>de</strong> organigramas:<br />
Generales: Contienen información representativa <strong>de</strong> una organización hasta<br />
<strong>de</strong>terminado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector<br />
público pue<strong>de</strong>n abarcar hasta el nivel <strong>de</strong> dirección general o su equivalente, en tanto<br />
que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento u oficina.<br />
Ejemplo:
30<br />
Específicos: Muestran en forma particular la estructura <strong>de</strong> un área <strong>de</strong> la organización [2].<br />
Ejemplo:<br />
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divi<strong>de</strong> en tres tipos <strong>de</strong> organigramas:<br />
Integrales: Son representaciones gráficas <strong>de</strong> todas las unida<strong>de</strong>s administrativas <strong>de</strong> una<br />
organización y sus relaciones <strong>de</strong> jerarquía o <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia. Conviene anotar que los<br />
organigramas generales e integrales son equivalentes [2].<br />
Ejemplo:<br />
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las<br />
unida<strong>de</strong>s y sus interrelaciones. Este tipo <strong>de</strong> organigrama es <strong>de</strong> gran utilidad para<br />
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2].
31<br />
Ejemplo:<br />
<br />
De puestos, plazas y unida<strong>de</strong>s: Indican las necesida<strong>de</strong>s en cuanto a puestos y el<br />
número <strong>de</strong> plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se<br />
incluyen los nombres <strong>de</strong> las personas que ocupan las plazas [2].<br />
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divi<strong>de</strong> en<br />
cuatro tipos <strong>de</strong> organigramas:<br />
Verticales: Presentan las unida<strong>de</strong>s ramificadas <strong>de</strong> arriba abajo a partir <strong>de</strong>l titular, en la<br />
parte superior, y <strong>de</strong>sagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son<br />
los <strong>de</strong> uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales <strong>de</strong><br />
organización recomiendan su empleo [2].
32<br />
<br />
Horizontales: Despliegan las unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> izquierda a <strong>de</strong>recha y colocan al titular<br />
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se or<strong>de</strong>nan en forma <strong>de</strong><br />
columnas, en tanto que las relaciones entre las unida<strong>de</strong>s se or<strong>de</strong>nan por líneas<br />
dispuestas horizontalmente [2].<br />
<br />
Mixtos: Este tipo <strong>de</strong> organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales<br />
para ampliar las posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso<br />
<strong>de</strong> organizaciones con un gran número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s en la base [2].
33<br />
<br />
De Bloque: Son una variante <strong>de</strong> los verticales y tienen la particularidad <strong>de</strong><br />
integrar un mayor número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s en espacios más reducidos. Por su<br />
cobertura, permiten que aparezcan unida<strong>de</strong>s ubicadas en los últimos niveles<br />
jerárquicos<br />
<br />
Circulares: En este tipo <strong>de</strong> diseño gráfico, la unidad organizativa <strong>de</strong> mayor<br />
jerarquía se ubica en el centro <strong>de</strong> una serie <strong>de</strong> círculos concéntricos, cada uno <strong>de</strong><br />
los cuales representa un nivel distinto <strong>de</strong> autoridad, que <strong>de</strong>crece <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el centro<br />
hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel<br />
<strong>de</strong> jerarquía <strong>de</strong> autoridad. Las unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> igual jerarquía se ubican sobre un<br />
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que<br />
unen las figuras [3].<br />
EL COMERCIO<br />
HISTORIA<br />
En las primeras fases <strong>de</strong> la humanidad, el hombre, para satisfacer sus necesida<strong>de</strong>s<br />
vitales, <strong>de</strong>bió agotar todos sus esfuerzos y alcanzar unos cuantos alimentos. Para<br />
protegerse <strong>de</strong> la intemperie y mantener a distancia a los animales salvajes, tuvo<br />
necesidad <strong>de</strong> buscar refugio en las cavernas, la lucha aislada <strong>de</strong>l hombre primitivo fue<br />
tenaz y <strong>de</strong>sesperada, en búsqueda <strong>de</strong> la supervivencia humana.<br />
Más a<strong>de</strong>lante, el núcleo familiar y la organización social dieron sus primeros pasos; luego<br />
las familias se unieron para la <strong>de</strong>fensa personal y familiar, a cuyo efecto se hizo<br />
indispensable la conformación <strong>de</strong> gobiernos sectoriales apropiados para esa época.
34<br />
Con el avance <strong>de</strong> la organización social se buscaron nuevas formas para satisfacer<br />
apropiadamente las necesida<strong>de</strong>s humanas, como alimentación, vestido, vivienda, etc.<br />
Los productos <strong>de</strong> la caza y pesca sirvieron inicialmente para alimentar a los cazadores y<br />
pescadores y sus familiares. Cuando abundaron los productos, los exce<strong>de</strong>ntes sirvieron<br />
<strong>de</strong> reserva para el mantenimiento en tiempos <strong>de</strong> escasez.<br />
En unas regiones, sus habitantes disponían <strong>de</strong> varios bienes productos <strong>de</strong> la caza,<br />
recogimiento <strong>de</strong> frutas silvestres, etc.; en otras en cambio, abundaba la sal, la pesca, etc.<br />
Para mejorar el sistema alimenticio se procuraba realizar intercambio <strong>de</strong> bienes, lo cual<br />
dio origen al trueque, como sistema <strong>de</strong> cambio.<br />
Cuando la humanidad alcanzó una mejor organización social, se multiplicaron las<br />
necesida<strong>de</strong>s, y la comercialización <strong>de</strong> los bienes encontró nuevos instrumentos<br />
perfeccionados para el intercambio. Los pueblos ampliaron sus mercados para los<br />
productos intermedios y <strong>de</strong> consumo final. Los hebreos, indios, chinos, fenicios, etc. eran<br />
pueblos que sobresalieron en el comercio, perfeccionaron sus sistemas <strong>de</strong> transporte y<br />
comercialización, llegando a mercados lejanos para intercambiar sus productos con otros<br />
<strong>de</strong>sconocidos en la región <strong>de</strong> origen. Los productores mejoraban progresivamente la<br />
calidad <strong>de</strong>l producto final, y la exigencia <strong>de</strong>l consumidor se hizo notoria, <strong>de</strong>bido al<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las diferentes clases sociales <strong>de</strong> la época.<br />
Para facilitar los actos <strong>de</strong> comercio, se buscaron bienes <strong>de</strong> aceptación general que<br />
sirvieran como medio <strong>de</strong> pago, unidad <strong>de</strong> cambio, <strong>de</strong>pósito <strong>de</strong> valor. Al perfeccionarse el<br />
sistema, se abandonó el trueque como única forma <strong>de</strong> intercambio comercial.<br />
En la India apareció una especie <strong>de</strong> letra <strong>de</strong> cambio como papeles portadores <strong>de</strong> valor.<br />
En Cartago unos pedazos <strong>de</strong> cuero que constituían signos monetarios con<br />
representación <strong>de</strong> valor. Los Incas emplearon granos <strong>de</strong> sal como unida<strong>de</strong>s monetarias.<br />
De esta manera aparece y va tomando cuerpo el sistema monetario, como unidad <strong>de</strong><br />
cambio y acumulador <strong>de</strong> riqueza.<br />
El dinero que originalmente apareció como unidad <strong>de</strong> medida <strong>de</strong> cambio, posteriormente<br />
al convertirse en acumulador <strong>de</strong> riqueza da origen a las clases: rica y pobre. El merca<strong>de</strong>r<br />
era un potentado, mientras que el marinero, el cargador <strong>de</strong> muelle, el soldado siempre<br />
tuvieron limitación en sus recursos. Aparece la esclavitud como un sistema obligado <strong>de</strong><br />
trabajo en el cual el esclavo es propiedad privada <strong>de</strong>l amo.<br />
El señor feudal era el dueño <strong>de</strong> las tierras con todos los recursos que habían en ellas,<br />
tanto humanos como físicos se configuran el capitalismo como un sistema <strong>de</strong> libre<br />
intercambio <strong>de</strong> bienes y valores en la riqueza y la pobreza son limitadas; y el sistema<br />
comunista don<strong>de</strong> el estado es el que posee la propiedad y el gobierno <strong>de</strong> todos los<br />
factores <strong>de</strong> la producción.<br />
El comercio es una actividad <strong>de</strong> los pueblos <strong>de</strong>stinada a relacionar los sectores<br />
producción y consumo tanto al nivel local, como regional y mundial. En lo local, la<br />
moneda <strong>de</strong>l país es la que regula la unidad <strong>de</strong>l cambio, mientras en el comercio<br />
internacional, ciertas monedas sirven <strong>de</strong> base para las transacciones; eso ocurre con el<br />
dólar, el marco alemán, la libra esterlina, el yen japonés, el franco francés, etc., según las<br />
respectivas áreas <strong>de</strong> influencia <strong>de</strong> la economía dominante.
35<br />
Concepto<br />
Etimológicamente la palabra comercio proviene <strong>de</strong> las raíces latinas: CUM que significa<br />
juntamente y MERX, mercancía, <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong> mercor, comprar y ven<strong>de</strong>r. Equivale el<br />
traspaso <strong>de</strong> cosas materiales, <strong>de</strong> persona a persona. Ampliando el concepto, el comercio,<br />
trata <strong>de</strong>l intercambio <strong>de</strong> bienes, valores, servicios y conocimientos entre dos o más<br />
personas.<br />
El comercio incrementa el valor a los bienes, en virtud <strong>de</strong> llevarlos hacia lugares don<strong>de</strong><br />
no se producen y se los necesita, <strong>de</strong> don<strong>de</strong> los hay en exceso y prácticamente no se los<br />
necesita; y poniéndolos al alcance <strong>de</strong>l consumidor.<br />
El comercio persigue dos finalida<strong>de</strong>s fundamentales:<br />
a. Satisfacer las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l consumidor.<br />
b. Generar utilida<strong>de</strong>s económicas para el comerciante.<br />
Clasificación<br />
El comercio se clasifica en función <strong>de</strong> los siguientes conceptos:<br />
a) Por el objeto;<br />
b) Por los medios <strong>de</strong> transporte;<br />
c) Por la cantidad;<br />
d) Por los lugares don<strong>de</strong> se realiza.<br />
a) Por el objeto. El comercio clasificado en función <strong>de</strong>l objeto se relaciona con la parte<br />
real <strong>de</strong> la transacción. En una transacción el objeto <strong>de</strong> ella es el bien, valor o servicio<br />
que se entrega o recibe, por ejemplo: una computadora, un pasaje <strong>de</strong> avión, una<br />
póliza <strong>de</strong> acumulación bancaria, pago <strong>de</strong>l servicio telefónico, etc.<br />
b) Por los medios <strong>de</strong> transporte. Para la realización <strong>de</strong>l comercio se utilizan los sistemas<br />
<strong>de</strong> transporte conocidos, a saber: fluvial, terrestre, marítimo y aéreo. Cada vez se<br />
conocen nuevos sistemas que acondicionan la carga buscando una mayor seguridad<br />
en el transporte <strong>de</strong> los productos; por ejemplo: los contenedores para carga marítima,<br />
los cuartos fríos en los barcos, camiones y aviones, etc.<br />
c) Por la cantidad. El comercio se realiza al por mayor y al por menor o <strong>de</strong>talla. El<br />
comerciante mayorista se abastece en gran<strong>de</strong>s cantida<strong>de</strong>s en el lugar <strong>de</strong> producción<br />
tanto interno como externo, para distribuir a los comerciantes minoristas en<br />
cantida<strong>de</strong>s menores. Ejemplo: se adquiere 100 toneladas <strong>de</strong> arroz en las piladoras, y<br />
se las ven<strong>de</strong> por quintales al sub – distribuidor, y éste lo hace por kilos a los<br />
consumidores finales.
36<br />
d) Por los lugares don<strong>de</strong> se realiza. Los productores nacionales abastecen el mercado<br />
interno y exportan sus merca<strong>de</strong>rías al exterior; por ejemplo: el Ecuador exporta<br />
camarón, enlatados, flores, etc. los comerciantes nacionales a más <strong>de</strong> abastecer en<br />
el sector producción interno importan merca<strong>de</strong>rías <strong>de</strong>l exterior como por ejemplo:<br />
vehículos, tractores, herramientas, hierro, etc.<br />
TRANSACCIÓN O ACTO DE COMERCIO<br />
Es el intercambio <strong>de</strong> bienes, valores y servicios medidos en unida<strong>de</strong>s monetarias.<br />
En toda transacción encontramos dos partes: la real y la financiera. La parte real es el<br />
objeto mismo <strong>de</strong> la transacción. Un vehículo, una inversión bancaria, una póliza <strong>de</strong><br />
seguro constituyen el objeto mismo <strong>de</strong> la transacción y son la parte real <strong>de</strong> la misma.<br />
La parte financiera es la forma como se paga o recibe el valor <strong>de</strong> la transacción, el valor<br />
<strong>de</strong>l vehículo, el monto <strong>de</strong> la inversión bancaria, el valor <strong>de</strong> la póliza <strong>de</strong> seguros, etc<br />
Definición<br />
COMERCIANTE<br />
Es la persona natural o jurídica que teniendo capacidad para contratar, hace <strong>de</strong>l comercio<br />
su profesión habitual. Toda persona que no se encuentre prohibida por la ley para realizar<br />
actos y contratos se encuentra capacitada para realizar actos <strong>de</strong> comercio. En un sistema<br />
<strong>de</strong> libre empresa como el nuestro, todos po<strong>de</strong>mos comprar y ven<strong>de</strong>r en el mercado.<br />
Requisitos para ser comerciante<br />
Básicamente, los requisitos para ser comerciante son tres:<br />
Capacidad para contraer obligaciones;<br />
Ejercer el comercio habitualmente;<br />
Obtener el Registro Único <strong>de</strong> Contribuyentes.<br />
Están en capacidad <strong>de</strong> contraer obligaciones, todos aquellas personas que puedan<br />
obligarse a sí mismas; sin requerir autorización <strong>de</strong> otra persona. La norma general es que<br />
toda persona es capaz para comerciar. Solo se consi<strong>de</strong>ran como excepciones las<br />
expresamente contempladas por la Ley. Generalmente estas excepciones son <strong>de</strong> dos<br />
clases: absolutas y relativas.<br />
Son incapaces absolutos los que por ningún concepto pue<strong>de</strong>n efectuar actos <strong>de</strong><br />
comercio, como los impúberes, sordo-mudos que no se dan a enten<strong>de</strong>r por escrito y los<br />
<strong>de</strong>mentes. Los incapaces relativos son los que requieren <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> ciertas<br />
normas legales para convertirse en comerciantes, como los clérigos, los menores <strong>de</strong><br />
edad, etc.
37<br />
Para ser comerciante se requiere ejercer el comercio habitualmente, ya que un<br />
comerciante no pue<strong>de</strong> hacer actos <strong>de</strong> comercio temporal y ocasionalmente, sino en forma<br />
permanente. Esto da confianza al consumidor y garantiza los productos que ven<strong>de</strong>.<br />
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)<br />
Es un sistema que tiene por objeto registrar e i<strong>de</strong>ntificar a los contribuyentes y<br />
proporcionar información a la Administración Tributaria. El número <strong>de</strong> inscripción en el<br />
RUC es personal e intransferible.<br />
REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL RUC<br />
Personas naturales<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Original <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad;<br />
Fotocopia <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad;<br />
Original y fotocopia <strong>de</strong> cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, o <strong>de</strong>l pasaporte y fotocopia <strong>de</strong>l censo <strong>de</strong><br />
extranjeros ( para personas extranjeras);<br />
Fotocopia <strong>de</strong> la última papeleta <strong>de</strong> votación;<br />
Fotocopia <strong>de</strong> un documento para i<strong>de</strong>ntificar la dirección <strong>de</strong>l local don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>sarrolla<br />
la actividad económica, como: factura <strong>de</strong> luz, agua o teléfono;<br />
En el caso <strong>de</strong> artesanías, copia <strong>de</strong> la calificación artesanal;<br />
Personas jurídicas<br />
‣ Copia <strong>de</strong> la escritura <strong>de</strong> constitución <strong>de</strong> la compañía y la certificación <strong>de</strong> inscripción<br />
correspondiente, ley <strong>de</strong> creación o acuerdo ministerial <strong>de</strong> creación, según<br />
corresponda.<br />
‣ Nombramiento <strong>de</strong>l representante legal y su inscripción en el Registro Mercantil.<br />
‣ Fotocopia <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad y papeleta <strong>de</strong> votación <strong>de</strong>l representante legal.<br />
En el caso <strong>de</strong> extranjeros fotocopia original <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, pasaporte y<br />
censo <strong>de</strong> extranjeros.<br />
‣ Fotocopia <strong>de</strong> un documento que certifique la dirección <strong>de</strong> la empresa.<br />
ACTUALIZACIÓN DEL RUC<br />
Se <strong>de</strong>berá actualizar el RUC en los siguientes casos:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Cambio <strong>de</strong> <strong>de</strong>nominación o razón social;<br />
Cambio <strong>de</strong> actividad <strong>de</strong> económica;<br />
Cambio <strong>de</strong> domicilio;<br />
Cese <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s;<br />
Establecimiento o suspensión <strong>de</strong> sucursales, agencias, <strong>de</strong>pósitos u otro tipo <strong>de</strong><br />
negocios;<br />
Cambio <strong>de</strong> representante legal;<br />
Cambio <strong>de</strong> tipo <strong>de</strong> empresa.
38<br />
CAMPOS DE ACCIÓN DEL COMERCIANTE<br />
La función principal <strong>de</strong>l comerciante es proveer al consumidor <strong>de</strong> los bienes y servicios<br />
necesarios e indispensables para la satisfacción <strong>de</strong> necesida<strong>de</strong>s.<br />
Los bienes que se comercializan tienen las siguientes fuentes <strong>de</strong> aprovisionamiento en el<br />
or<strong>de</strong>n interno:<br />
• Caza y pesca<br />
• Agricultura y gana<strong>de</strong>ría<br />
• Industria<br />
• Servicios<br />
• Otros sectores <strong>de</strong> la población<br />
Los comerciantes realizan los actos <strong>de</strong> comercio con alguna preferencia <strong>de</strong> acuerdo con<br />
la naturaleza <strong>de</strong> los productos.<br />
Así: unos se <strong>de</strong>dican a comercializar los productos agrícolas primarios, como maíz, arroz<br />
en cáscara, trigo, frejol, papaya, manzana, naranjilla, pepino, naranja, etc.<br />
Otros comerciantes prefieren comercializar productos <strong>de</strong> origen agrícola, pero que han<br />
obtenido valor agregado, como: quesos, mantequilla, leche en polvo, enlatados <strong>de</strong> frutas,<br />
enlatados <strong>de</strong> cereales, etc.<br />
Existen empresas comercializadoras <strong>de</strong> artefactos para el hogar, como: refrigeradoras,<br />
cocinas, licuadoras, molinos, hornos <strong>de</strong> micro hondas, televisores, radios, equipos <strong>de</strong><br />
sonido, etc.<br />
Otras personas se encargan <strong>de</strong> comercializar servicios. Así tenemos: transporte terrestre,<br />
marítimo, fluvial, aéreo, servicios médicos en clínicas y hospitales, seguros, correos,<br />
energía eléctrica, teléfonos celulares, mecánicas, entre otros.<br />
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL<br />
En toda actividad comercial se utilizan como herramientas auxiliares <strong>de</strong> las transacciones<br />
los documentos comerciales, los mismos que se constituyen en elementos <strong>de</strong><br />
información, investigación y comprobación <strong>de</strong> datos en el proceso contable.<br />
Los documentos comerciales se clasifican en: documentos comerciales y documentos no<br />
comerciales.<br />
a. DOCUMENTOS NEGOCIABLES<br />
Son aquellos que pue<strong>de</strong>n convertirse en efectivo al momento <strong>de</strong> su presentación,<br />
tanto para pagar o respaldar una <strong>de</strong>uda. Anotamos los más principales:
39<br />
- Cheque<br />
- Letra <strong>de</strong> cambio<br />
- Pagaré<br />
- Bonos<br />
- Póliza <strong>de</strong> acumulación<br />
<br />
CHEQUE<br />
Es una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> pago contra el banco don<strong>de</strong> el remisor tiene fondos <strong>de</strong>positados a su<br />
favor en una cuenta corriente.<br />
<br />
<br />
<br />
`<br />
GIRADOR. El que emite el cheque<br />
GIRADO. El Banco<br />
BENEFICIARIO. El que cobra<br />
<br />
LETRA DE CAMBIO<br />
Es un documento que representa dinero. Es una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> pago que da el acreedor a su<br />
<strong>de</strong>udor. Es un documento negociable.<br />
Es una persona incondicional <strong>de</strong> pago escrita, que la da una persona natural o jurídica<br />
que la extien<strong>de</strong> a otra persona don<strong>de</strong> el girado se compromete a pagar cierta cantidad <strong>de</strong><br />
dinero a la presentación <strong>de</strong> misma.<br />
<br />
<br />
<br />
GARANTE. Es la segunda persona que se compromete al pago<br />
GIRADOR. Es el dueño o propietario <strong>de</strong>l Dinero<br />
GIRADO. Es el <strong>de</strong>udor<br />
DISEÑO:
40<br />
<br />
BONO<br />
Es un documento <strong>de</strong>udor generalmente emitido por el Estado, por una Tesorería Pública,<br />
pue<strong>de</strong> hacerse efectivo en corto o a largo plazo; su carácter pue<strong>de</strong> ser al Portador o<br />
Nominativo.<br />
Su formato y contenido es el siguiente:<br />
DISEÑO:
41<br />
<br />
PÓLIZA DE ACUMULACIÓN<br />
Es un documento manejado específicamente por las instituciones bancarias, quienes se<br />
encuentran facultas por las disposiciones <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Bancos.<br />
El formato y contenido es el siguiente:<br />
DISEÑO:
42<br />
b. DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES<br />
Son aquellos que nos sirven <strong>de</strong> auxiliares y <strong>de</strong> apoyo en las transacciones comerciales.<br />
Nos permiten <strong>de</strong>terminar el or<strong>de</strong>n en la organización <strong>de</strong> nuestras cuentas. Citamos los<br />
más usuales:<br />
- Recibo<br />
- Vale <strong>de</strong> Caja<br />
- Comprobantes <strong>de</strong> venta<br />
- Factura<br />
- Nota <strong>de</strong> venta<br />
- Liquidación <strong>de</strong> compras <strong>de</strong> bienes y servicios<br />
- Tickets o Vales emitidos por máquinas registradoras<br />
- Notas <strong>de</strong> débito<br />
- Notas <strong>de</strong> crédito<br />
- Guías <strong>de</strong> remisión<br />
- Comprobante <strong>de</strong> retención<br />
- Otros<br />
<br />
RECIBO<br />
Constancia <strong>de</strong> pago, documento en el cual una persona <strong>de</strong>clara haber recibido <strong>de</strong> otra,<br />
ya sea dinero, documentos, bienes, multas, etc.<br />
DISEÑO:<br />
<br />
VALE DE CAJA<br />
Es una constancia <strong>de</strong> egreso <strong>de</strong> dinero a favor <strong>de</strong> un beneficiario. Anticipo <strong>de</strong> sueldo,<br />
justificación <strong>de</strong> pequeños egresos, cuando no hay recibos por parte <strong>de</strong> la persona a la<br />
que le va a entregar.
43<br />
DISEÑO:<br />
<br />
COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCION<br />
Son los que acreditan la transparencia <strong>de</strong> bienes y servicios. Tenemos:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Facturas<br />
Notas <strong>de</strong> Venta<br />
Liquidación <strong>de</strong> compras <strong>de</strong> bienes y servicios.<br />
Tickets o Vales emitidos por máquinas registradoras.<br />
<br />
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Notas <strong>de</strong> Débito<br />
Notas <strong>de</strong> Crédito<br />
Guías <strong>de</strong> Remisión<br />
Comprobantes <strong>de</strong> ingreso<br />
Comprobantes <strong>de</strong> egreso<br />
<br />
OTROS DOCUMENTOS<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Documento único <strong>de</strong> Aduana<br />
Los emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias, que se encuentren<br />
bajo el control <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Bancos.<br />
Los boletos o tiquetes aéreos.<br />
Documentos por sobrecarga que emiten las compañías <strong>de</strong> aviación.
44<br />
FACTURA<br />
Son comprobantes <strong>de</strong> venta que son entregados por personas naturales y jurídicas<br />
(socieda<strong>de</strong>s) A<strong>de</strong>más sirven <strong>de</strong> respaldo para la contabilidad y sirven para sustentar el<br />
crédito tributario.<br />
La factura compren<strong>de</strong> las siguientes sus partes:<br />
DISEÑO:<br />
RAZON SOCIAL<br />
NOMBRE DEL PROPIETARIO<br />
DIRECCION DEL NEGOCIO<br />
FACTURA<br />
CLIENTE:……………………………………………..<br />
RUC…………………………………<br />
N. DE CEDULA O RUC:…………………………… N. DE FACTURA………………….<br />
DIRECCION DEL CLIENTE:……………………….<br />
TELEFONO:……………………………….…………<br />
N. DE AUTORIZACION…………..<br />
FECHA DE EMISIÓN:…………………….…………<br />
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL<br />
SUBTOTAL<br />
DESCUENTO<br />
IVA 0%<br />
IVA 12%<br />
TOTAL<br />
FIRMA DEL VENDEDOR (Propietario <strong>de</strong>l negocio)<br />
FIRMA DEL COMPRADOR<br />
Datos <strong>de</strong> la imprenta<br />
Fecha <strong>de</strong> caducidad<br />
Original: Adquiriente.<br />
Copia; Emisor
45<br />
<br />
NOTA DE VENTA<br />
Este documento <strong>de</strong>be ser entregado a quien este adquiriendo o recibiendo el bien o el<br />
servicio como consumidores finales, es <strong>de</strong>cir que los adquieran para su propio uso y no<br />
como intermediarios o para incorporarlos en otro bien que vaya a ser vendido<br />
posteriormente. No justifica el crédito tributario pero si forma parte <strong>de</strong> la <strong>de</strong>claración <strong>de</strong>l<br />
Impuesto a la Renta.<br />
Estructura <strong>de</strong>l formato <strong>de</strong> Nota <strong>de</strong> Venta:<br />
DISEÑO:<br />
RAZON SOCIAL<br />
NOMBRE DEL PROPIETARIO<br />
DIRECCION DEL NEGOCIO<br />
N. DEL RUC<br />
NOTA DE VENTA<br />
N. DE NOTA DE VENTA………..<br />
N. DE AUTORIZACION……..…..<br />
CLIENTE: …………………………………....<br />
N. DEL RUC/ C.I:……………………………<br />
DIRECCION:…………………….…………...<br />
FECHA DE EMISION:……………………….<br />
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL<br />
FIRMA DEL VENDEDOR (Propietario <strong>de</strong>l negocio)<br />
Datos <strong>de</strong> la imprenta<br />
Fecha <strong>de</strong> caducidad<br />
FIRMA DEL COMPRADOR<br />
Original: Adquiriente.<br />
Copia; Emisor
46<br />
<br />
LIQUIDACION DE COMPRAS DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS<br />
Las liquidaciones <strong>de</strong> compras son documentos muy particulares que entrega el<br />
comprador <strong>de</strong>l bien o <strong>de</strong> un servicio cuando el ven<strong>de</strong>dor una persona que no tienen una<br />
actividad economía habitual, y por tanto no tiene RUC ni está obligado a emitir<br />
comprobantes <strong>de</strong> venta. Sirven <strong>de</strong> respaldo para justificar los impuestos generados en la<br />
transacción; y el emisor <strong>de</strong>l documento <strong>de</strong>be retener los porcentajes <strong>de</strong> ley vigentes tanto<br />
<strong>de</strong>l IVA como <strong>de</strong> la FUENTE.<br />
DISEÑO:<br />
RAZON SOCIAL<br />
NOMBRE DEL PROPIETARIO<br />
DIRECCION DEL NEGOCIO<br />
LIQUIDACIÓN DE COMPRAS O SERVICIOS<br />
RUC……………………………<br />
N. DE LIQUIDACIÓN:……….<br />
N. DE AUTORIZACIÓN:……..<br />
CLIENTE:…………………………………….<br />
C.I:…………………………………………....<br />
FECHA DE EMISION:.......…...<br />
LUGAR DE ACCIÓN:………..<br />
DOMICILIO:…………………………………<br />
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL<br />
FIRMA DEL VENDEDOR (Propietario <strong>de</strong>l negocio)<br />
SUBTOTAL<br />
IVA 0%<br />
IVA 12%<br />
TOTAL<br />
FIRMA DEL COMPRADOR<br />
Datos <strong>de</strong> la imprenta<br />
Fecha <strong>de</strong> caducidad<br />
Original: Adquiriente.<br />
Copia; Emisor
47<br />
<br />
TICKETS EMITIDOS POR MÁQUINAS REGISTRADORAS<br />
El uso <strong>de</strong> los tickets son emitidos por máquinas registradoras autorizadas por el Servicio<br />
<strong>de</strong> Rentas Internas (SRI), por tanto <strong>de</strong>ben ser entregados a personas que estén<br />
adquiriendo el bien o recibiendo el servicio como consumidores finales, para su propio<br />
beneficio.<br />
Este documento contiene los siguientes requisitos:<br />
DISEÑO:<br />
RAZON SOCIAL<br />
NOMBRE DEL PROPIETARIO<br />
DIRECCION DEL NEGOCIO<br />
MAQUINA REGISTRADORA:<br />
MARCA:……………………….<br />
N. DE SERIE: …..……………<br />
LUGAR DE EMISION:…………………………………….………<br />
FECHA DE EMISION: ……………………………………………<br />
N. DEL RUC…………..….…..<br />
NUMERACION………............<br />
DESRIPCION DEL BIEN O SERVICIO:……………………..…<br />
PRECIO:……………………….<br />
…………………………………………………………………….<br />
TOTAL:…………………………<br />
EFECTIVO:…………………….<br />
CAMBIO:……………………….<br />
FIRMA DEL VENDEDOR (Propietario <strong>de</strong>l negocio)<br />
FIRMA DEL COMPRADOR<br />
Datos <strong>de</strong> la imprenta<br />
Fecha <strong>de</strong> caducidad<br />
Original: Adquiriente.<br />
Copia; Emisor<br />
Siguiente información:
48<br />
<br />
NOTA DE DÉBITO<br />
La nota <strong>de</strong> <strong>de</strong>bido es un comprobante que se utiliza para contabilizar una cuenta, valores<br />
a favor <strong>de</strong> la empresa y contra un cliente, por gastos, intereses o rectificaciones.<br />
Las notas <strong>de</strong> débito contienen la<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Apellidos y nombres, <strong>de</strong>nominación o razón social <strong>de</strong>l comprador<br />
Número <strong>de</strong> Registro Único <strong>de</strong> Contribuyentes <strong>de</strong>l comprador o su cedula <strong>de</strong><br />
i<strong>de</strong>ntidad<br />
Lugar y fecha <strong>de</strong> emisión<br />
Tipo y número <strong>de</strong>l comprobante <strong>de</strong> venta que se modifica<br />
La razón por la que se efectúa la modificación<br />
Valor por el que se modifica la transacción<br />
Valor total <strong>de</strong> la modificación en letras<br />
Firmas <strong>de</strong> las personas que emiten el documento<br />
DISEÑO:
49<br />
<br />
NOTA DE CRÉDITO<br />
Son documentos emitidos por la Administración a favor <strong>de</strong>l cliente, para <strong>de</strong>volver cobros<br />
en exceso o in<strong>de</strong>bidamente y <strong>de</strong>scuentos.<br />
Su formato es el siguiente:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Apellidos y nombres, <strong>de</strong>nominación o razón social <strong>de</strong>l ven<strong>de</strong>dor<br />
Número <strong>de</strong> Registro Único <strong>de</strong> Contribuyentes <strong>de</strong>l ven<strong>de</strong>dor<br />
Lugar y fecha <strong>de</strong> emisión<br />
Tipo y número <strong>de</strong>l comprobante <strong>de</strong> compra que se modifica<br />
La razón por la que se efectúa la modificación<br />
Valor por el que se modifica la transacción<br />
Valor total <strong>de</strong> la modificación en letras<br />
Lugar y fecha <strong>de</strong> emisión<br />
Firma <strong>de</strong>l cliente<br />
Datos <strong>de</strong> la imprenta<br />
Fecha <strong>de</strong> Caducidad
50<br />
<br />
GUIA DE REMISION<br />
Son documentos que sustentan el traslado <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l territorio<br />
nacional por cualquier motivo, y que son emitidas por las empresas <strong>de</strong> transporte público<br />
o privado regular. La guía <strong>de</strong> remisión acredita el origen lícito <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ría, ya que<br />
los datos consignados en ella <strong>de</strong>ben ser iguales a la merca<strong>de</strong>ría que efectivamente se<br />
transporta.<br />
La guía <strong>de</strong> remisión contiene los siguientes datos:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Apellidos y nombres, <strong>de</strong>nominación o razón social <strong>de</strong> la empresa transportista<br />
Número <strong>de</strong> Registro Único <strong>de</strong> Contribuyentes<br />
Lugar y fecha <strong>de</strong> emisión<br />
Tipo y número <strong>de</strong>l comprobante que se emite<br />
Destinatario<br />
Unidad <strong>de</strong> transporte<br />
La razón <strong>de</strong>l traslado<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> producción<br />
Dirección <strong>de</strong> entrega<br />
Observaciones<br />
Firmas <strong>de</strong> responsabilidad<br />
DISEÑO:
51<br />
<br />
COMPROBANTE DE RETENCION<br />
Son documentos que acreditan las retenciones <strong>de</strong> impuestos realizadas por los agentes<br />
<strong>de</strong> retención, estos documentos <strong>de</strong>ben ser entregados por las socieda<strong>de</strong>s o personas<br />
naturales obligadas a llevar contabilidad y sector público.<br />
El comprobante <strong>de</strong> retención tiene los siguientes datos:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Apellidos y nombres, <strong>de</strong>nominación o razón social <strong>de</strong> la empresa transportista<br />
Número <strong>de</strong> Registro Único <strong>de</strong> Contribuyentes<br />
Lugar y fecha <strong>de</strong> emisión<br />
Columnas para: Ejercicio fiscal, base imponible, tipo <strong>de</strong> impuesto, porcentaje <strong>de</strong><br />
retención y valor retenido<br />
Firmas <strong>de</strong> responsabilidad<br />
DISEÑO:<br />
RAZON SOCIAL<br />
NOMBRE DEL PROPIETARIO<br />
DIRECCION<br />
SEÑOR:………………………………<br />
RUC:…………………………………<br />
DIRECCION:……………………….<br />
EJERCICIO<br />
FISCAL<br />
BASE<br />
IMPONIBLE<br />
PARA LA<br />
RETENCION<br />
COMPROBANTE DE RETENCION<br />
RUC…………………...………………<br />
N. DE COMPROBANTE:……..……..<br />
N. DE AUTORIZACION:…..………..<br />
FECHA DE EMISION:….………..…<br />
N. COMPROBANTE DE VENTA:…<br />
IMPUESTO % DE RETENCION VALOR RETENIDO<br />
TOTAL RETENCIÓN<br />
FIRMA DE AGENTE DE RETENCION<br />
Datos <strong>de</strong> la imprenta<br />
Fecha <strong>de</strong> caducidad<br />
FIRMA DEL CONTRIBUYENTE<br />
Original: sujeto pasivo retenido<br />
Copia: agente <strong>de</strong> retención<br />
Para otorgar la autorización <strong>de</strong> impresión <strong>de</strong> comprobantes <strong>de</strong> venta y <strong>de</strong> retención el<br />
SRI consi<strong>de</strong>ra si un contribuyente se encuentre o no en lista BLANCA.<br />
La lista blanca es el listado <strong>de</strong> todos los contribuyentes que se encuentran al día en el<br />
pago <strong>de</strong> sus obligaciones tributarias, los cuales obtienen autorización <strong>de</strong> impresión <strong>de</strong><br />
comprobante <strong>de</strong> venta y <strong>de</strong> retención por un año.
52<br />
LA CONTABILIDAD<br />
Definición<br />
“Po<strong>de</strong>mos <strong>de</strong>finir la Contabilidad diciendo que es la ciencia que coordina y dispone en<br />
libros a<strong>de</strong>cuados las anotaciones <strong>de</strong> las operaciones efectuadas por una empresa<br />
mercantil, con el objeto <strong>de</strong> conocer la situación <strong>de</strong> dicha empresa, <strong>de</strong>terminar los<br />
resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados”. 1<br />
Es el registro sistemático y cronológico <strong>de</strong> las operaciones que realiza una entidad<br />
económica con el objeto <strong>de</strong> producir información financiera que permita tomar <strong>de</strong>cisiones.<br />
Importancia<br />
Permite conocer con exactitud la real situación económica – financiera <strong>de</strong> una empresa; a<br />
través <strong>de</strong>l control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes las realizan, así<br />
mismo a partir <strong>de</strong> la permanente y oportuna información que brinda apoyará a los<br />
ejecutivos en la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones más acertadas; lo que <strong>de</strong>termina la enorme<br />
importancia que le brinda a esta técnica.<br />
Objetivo<br />
El objetivo primordial <strong>de</strong> la Contabilidad es el <strong>de</strong> proporcionar información financiera <strong>de</strong><br />
la organización <strong>de</strong> un período <strong>de</strong>terminado a personas naturales y entida<strong>de</strong>s interesadas<br />
en sus resultados y en su situación económica.<br />
La Contabilidad suministra información <strong>de</strong> la empresa a los administradores, como<br />
contribución a sus funciones <strong>de</strong> planeación, control y toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones; para lo cual<br />
necesitan <strong>de</strong> información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y<br />
oportuna. Los accionistas <strong>de</strong> la organización requieren también <strong>de</strong> información financiera<br />
con el propósito <strong>de</strong> precisar el rendimiento <strong>de</strong>l capital invertido y confiado a la<br />
administración.<br />
El gobierno también hace uso <strong>de</strong> dicha información para <strong>de</strong>terminar el porcentaje <strong>de</strong><br />
impuestos <strong>de</strong> rentas, complementarios y otros tributos a cargo <strong>de</strong> la empresa. A<strong>de</strong>más<br />
los acuerdos y entida<strong>de</strong>s crediticias lo hacen para <strong>de</strong>terminar su capacidad <strong>de</strong> pago o<br />
<strong>de</strong>cidir la autorización <strong>de</strong> un préstamo.<br />
CLASIFICACIÓN<br />
La Contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones <strong>de</strong> las empresas<br />
<strong>de</strong>dicadas a diferentes activida<strong>de</strong>s, se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar que la especialización <strong>de</strong> la<br />
1<br />
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Séptima Edición. Editorial Mc Gharw. Bogota –<br />
Colombia,1998. pag. 6
53<br />
contabilidad se relaciona con la rama o campo <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> ellas, entre las cuales<br />
tenemos:<br />
<br />
Contabilidad <strong>de</strong> Servicios.- Registra las activida<strong>de</strong>s que realizan las empresas<br />
<strong>de</strong>dicadas a la prestación <strong>de</strong> servicios tales como: transporte, servicio médico, telefonía,<br />
etc<br />
<br />
Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se <strong>de</strong>dican a la compra o<br />
venta <strong>de</strong> bienes, con el fin <strong>de</strong> obtener una ganancia, agregándole al costo <strong>de</strong>l bien el<br />
margen <strong>de</strong> utilidad.<br />
Contabilidad Industrial o <strong>de</strong> Costos.- La actividad <strong>de</strong> las empresas es la <strong>de</strong><br />
transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por un proceso<br />
productivo; la contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha<br />
transformación.<br />
<br />
Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama <strong>de</strong> la contabilidad <strong>de</strong> Costos, pues es<br />
importante conocer el costo <strong>de</strong> producción <strong>de</strong> un quintal <strong>de</strong> papas, un litro <strong>de</strong> aceite,<br />
etc.<br />
<br />
Contabilidad Bancaria.- Registra las activida<strong>de</strong>s que realizan las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
Sistema Financiero, en función <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> cuentas y <strong>de</strong>l catalogo <strong>de</strong> cuentas que<br />
emite la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Bancos.<br />
Es importante señalar que <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la entidad, se pue<strong>de</strong><br />
incluir sub-cuentas previa autorización <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Bancos.<br />
Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las<br />
operaciones <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Derecho Público, Nación, Ministerios, Municipios,<br />
etc. Gracias a este registro el Gobierno pue<strong>de</strong> disponer <strong>de</strong> control y planeamiento en<br />
materia tributaria, financiera y económica.<br />
<br />
<br />
<br />
Contabilidad Financiera.- Es un sistema <strong>de</strong> información que expresa en términos<br />
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así<br />
como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin <strong>de</strong> proporcionar<br />
información útil y segura a usuarios externos a la organización.<br />
Contabilidad <strong>de</strong> Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las necesida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> sus asociados sin fin <strong>de</strong> lucro, en las diferentes activida<strong>de</strong>s como: Producción,<br />
Distribución, Ahorro y Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.<br />
Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y<br />
controla todas las operaciones <strong>de</strong> estos establecimientos.<br />
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD<br />
La contabilidad está orientada a medir las activida<strong>de</strong>s económicas-financieras <strong>de</strong> los<br />
diferentes grupos sociales, por lo que se hace indispensable su presencia <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la<br />
organización más elemental hasta la más compleja, todas requieren <strong>de</strong> conocimientos <strong>de</strong><br />
los resultados en período dado.
54<br />
En el sector <strong>de</strong> producción requerimos <strong>de</strong> la contabilidad, para la agricultura, gana<strong>de</strong>ría,<br />
explotación <strong>de</strong> minas, la industria, construcción, electricidad, servicios sanitarios, etc.<br />
En el Gobierno Central y Seccional la contabilidad se torna indispensable, para disponer<br />
<strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong> ingresos y egresos <strong>de</strong> los fondos públicos.<br />
En el sector consumidor, para el comercio, empresas <strong>de</strong> servicios, etc.<br />
En el sector bancario y <strong>de</strong> seguros, la contabilidad se hace indispensable para los bancos,<br />
empresas <strong>de</strong> seguros, financieras, etc.<br />
Para cada tipo <strong>de</strong> empresas el contador <strong>de</strong>be orientar su especialización, capaz <strong>de</strong><br />
ofrecer mejores servicios profesionales y la empresa se garantice con un eficiente trabajo<br />
en contabilidad.<br />
Su aplicación cuantitativa se ubica en las empresas públicas y privadas, en razón <strong>de</strong> que<br />
en el mundo casi todo se suscribe a la producción y comercialización <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios. Como po<strong>de</strong>mos darnos cuenta los campos <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong> la contabilidad son<br />
múltiples y su aplicación obece al tipo <strong>de</strong> actividad <strong>de</strong> cada empresa.<br />
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD<br />
Según la L.O.R.T.I. y su reglamento todas las socieda<strong>de</strong>s están obligadas a llevar<br />
contabilidad y a <strong>de</strong>clarar el impuesto a la renta en base a los resultados que arroje la<br />
misma. Para efectos tributarios se consi<strong>de</strong>ra como sociedad tanto las <strong>de</strong> hecho como las<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>recho.<br />
También lo están las personas naturales que realizan activida<strong>de</strong>s empresariales en el<br />
Ecuador y que operen con un capital propio al primero <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> cada ejercicio<br />
impositivo, supere ($60.000) o cuyos ingresos brutos anuales <strong>de</strong>l ejercicio inmediato<br />
anterior sean superiores a ($100.000). Que tengan costos y gastos anuales <strong>de</strong> su<br />
actividad empresarial (<strong>de</strong>l ejercicio fiscal inmediato anterior) superiores a ($80.000).<br />
En caso <strong>de</strong> Personas naturales que se <strong>de</strong>diquen a la exportación <strong>de</strong> bienes <strong>de</strong>berán<br />
obligatoriamente llevar contabilidad, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> los límites antes indicados.<br />
La contabilidad <strong>de</strong>be ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma <strong>de</strong> un contador<br />
legalmente autorizado.<br />
Están obligados a llevar una cuenta <strong>de</strong> ingresos y egresos, para <strong>de</strong>terminar su renta<br />
imponible: las personas naturales que realicen activida<strong>de</strong>s empresariales y que operen<br />
con un capital u obtengan ingresos inferiores a los anotados anteriormente; así como: los<br />
profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes, y <strong>de</strong>más trabajadores<br />
autónomos.
55<br />
ECUACIÓN CONTABLE<br />
Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basan<br />
toda actividad económica (activo, pasivo y patrimonio). A<strong>de</strong>más es la fórmula <strong>de</strong> la<br />
contabilidad para <strong>de</strong>sarrollar técnicamente un sistema.<br />
A: Activo<br />
P: Pasivo A = P + Pt<br />
Pt: Patrimonio<br />
Activo.- Son todos los valores, bienes y <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> propiedad <strong>de</strong> la empresa<br />
Ejemplo:<br />
Si una empresa inicia sus activida<strong>de</strong>s con $1.000,00 en efectivo y $ 2.000,00 en bancos<br />
como no existe pasivo (<strong>de</strong>udas u obligaciones).<br />
A = P + Pt<br />
A= 3000 P=0 Pt=3000<br />
3.000 = 3.000<br />
Activo $ 3000,00 es igual al Capital $ 3000,00<br />
Pasivo.-Son todas las <strong>de</strong>udas <strong>de</strong> las empresas contraídas con terceros ya sea a corto,<br />
mediano y largo plazo.<br />
Ejemplo:<br />
Si la empresa tiene $ 3000,00 <strong>de</strong> Activos y $ 2000,00 <strong>de</strong> Capital<br />
P=A- Pt<br />
P= 3000- 2000<br />
P= 1000<br />
Patrimonio.- Son los <strong>de</strong>rechos que tiene el propietario sobre los activos <strong>de</strong> la empresa.<br />
Ejemplo:<br />
La empresa tiene como Activo $3000,00 y como Pasivos: Cuentas por pagar $ 100,00,<br />
Documentos por pagar $ 900,00<br />
Pt=A-P<br />
Pt= 3000-1000<br />
Pt= 2000<br />
Variación <strong>de</strong> la ecuación contable<br />
La ecuación contable varia en:<br />
1. Activo<br />
2. Activo y Pasivo<br />
3. Activo y Patrimonio<br />
4. Pasivo y Patrimonio
56<br />
Variación en Activo.- Se presenta cuando la transacción genera registros en cuentas<br />
que pertenecen exclusivamente al activo <strong>de</strong> la empresa<br />
Variación en Activo y Pasivo.- Se presenta cuando la transacción genera registros en<br />
cuentas que pertenecen al activo y pasivo <strong>de</strong> la empresa.<br />
Variación en Activo y Patrimonio.- Se presenta cuando la transacción genera registros<br />
en Activo y Patrimonio.<br />
Variación en Pasivos y Patrimonio.- Se presenta cuando la transacción genera<br />
registros en cuentas que pertenecen al pasivo y patrimonio <strong>de</strong> la empresa.<br />
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD<br />
Los principios <strong>de</strong> Contabilidad son conceptos y normas básicas que establecen la<br />
<strong>de</strong>limitación e i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l ente económico, forma <strong>de</strong> cuantificación <strong>de</strong> técnicas <strong>de</strong><br />
presentación <strong>de</strong> informes financieros.<br />
Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones <strong>de</strong>l ente<br />
económico y su presentación son: el valor histórico original, el negocio en marcha y la<br />
dualidad económica.<br />
Los conceptos más generales <strong>de</strong> los principios son:<br />
<br />
<br />
Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que <strong>de</strong>sarrolla la actividad<br />
económica. El campo <strong>de</strong> acción <strong>de</strong> la contabilidad financiera, es la actividad financiera<br />
<strong>de</strong> la empresa.<br />
Realización.- La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones<br />
realizadas por la entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos<br />
eventos económicos que la afectan. Estas operaciones y eventos económicos se<br />
cuantifican cuando:<br />
Ha efectuado transacciones con otros entes económicos.<br />
Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura <strong>de</strong> recursos o<br />
<strong>de</strong> sus fuentes.<br />
Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad, <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> las operaciones<br />
<strong>de</strong> esta o cuyo efecto pue<strong>de</strong> cuantificar razonablemente en términos monetarios.<br />
<br />
Periodo contable.- La necesidad <strong>de</strong> conocer los resultados <strong>de</strong> operación y la<br />
situación financiera <strong>de</strong> la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su<br />
vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos,<br />
susceptibles <strong>de</strong> ser cuantificados, se i<strong>de</strong>ntifican con el período en el que ocurre; por<br />
tanto cualquier información contable <strong>de</strong>be indicar claramente el período al que se<br />
refiere. En términos generales los costos y gastos <strong>de</strong>ben i<strong>de</strong>ntificarse con el uso o<br />
consumo in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> la fecha en que se paguen; igual criterio <strong>de</strong>be aplicarse<br />
con los ingresos.
57<br />
<br />
Valor histórico.- Las transacciones y eventos económicos cuantificados por la<br />
Contabilidad se registran <strong>de</strong> acuerdo a la cantidad <strong>de</strong> activos afectados estas cifras<br />
<strong>de</strong>berán modificarse en caso <strong>de</strong> que ocurra eventos posteriores que las hagan per<strong>de</strong>r<br />
su significado, aplicando métodos <strong>de</strong> ajuste en forma sistemática <strong>de</strong> manera que<br />
preserven la imparcialidad y objetividad <strong>de</strong> la información contable. Si las cifras son<br />
ajustadas por cambios en el nivel general <strong>de</strong> precios no se aclarará en la información<br />
que se produzca.<br />
<br />
Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente, salvo<br />
especificación en contrario; por lo que las cifras <strong>de</strong> sus estados financieros presentan<br />
valor histórico o modificaciones <strong>de</strong> ellos, sistemáticamente obtenidos. Si las cifras<br />
representan valores <strong>de</strong> liquidación, <strong>de</strong>be ser especificado claramente y serán<br />
aceptados solo para información general cuando la entidad esta en liquidación.<br />
Revelación suficiente.- La información financiera expuesta en los estados<br />
financieros contendrá en forma clara y comprensible lo necesario para juzgar los<br />
resultados <strong>de</strong> operación y situación financiera <strong>de</strong> la entidad.<br />
<br />
Importancia relativa.- La información contenida en los estados financieros mostrará<br />
los aspectos más importantes <strong>de</strong> la entidad susceptibles <strong>de</strong> ser cuantificados en<br />
términos monetarios. Tanto para efectos <strong>de</strong> los datos que aplica el sistema <strong>de</strong><br />
información contable, como para la información resultante <strong>de</strong> su operación, <strong>de</strong>be<br />
equilibrar el <strong>de</strong>talle y multiplicidad <strong>de</strong> los datos con los requisitos <strong>de</strong> utilidad y finalidad<br />
<strong>de</strong> la información.<br />
<br />
Consistencia.- Los usos <strong>de</strong> información contable requiere que sigan procedimientos<br />
<strong>de</strong> cuantificación que permanezcan en el tiempo. Esta información se obtendrá<br />
mediante la aplicación <strong>de</strong> los principios y reglas particulares <strong>de</strong> cuantificación, por<br />
medio <strong>de</strong> la comprobación <strong>de</strong> estados financieros <strong>de</strong> la entidad, conocer su evolución<br />
y mediante esta comprobación <strong>de</strong> estados conocer la posición relativa <strong>de</strong> otras<br />
entida<strong>de</strong>s económicas.<br />
<br />
Conservatismo.- La operación <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> información contable no es automática<br />
ni sus principios proporcionan guías que resuelvan sin duda cualquier dilema que<br />
pueda plantear su aplicación. Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un<br />
juicio profesional para operar el sistema y obtener información que en lo posible se<br />
apegue a los requisitos mencionados” 2 .<br />
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE<br />
Significa que toda transacción que se realice en la empresa será registrada en cuentas<br />
<strong>de</strong>udoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores. La<br />
aplicación <strong>de</strong> la partida doble se fundamenta en los siguientes hechos:<br />
<br />
No hay <strong>de</strong>udor sin acreedor, ni acreedor sin <strong>de</strong>udor<br />
2<br />
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General, Séptima Edición. Editorial Mc Gharw. Bogota –<br />
Colombia,1998. pag. 17.
58<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Las sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be, <strong>de</strong>ben ser iguales a las sumas <strong>de</strong>l haber<br />
Una cuenta por cobrar se <strong>de</strong>bita y una cuenta por pagar se acredita<br />
Las cuentas <strong>de</strong> gasto son <strong>de</strong>udoras y las <strong>de</strong> ingreso acreedoras<br />
Toda cuenta que entra <strong>de</strong>be salir con el mismo nombre<br />
Cada cuenta <strong>de</strong>be registrar partidas <strong>de</strong> una sola naturaleza<br />
Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y <strong>de</strong>spués sale, a excepción <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>udas contraídas que primeramente salen<br />
Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega<br />
Cuando hay una persona que ven<strong>de</strong> hay otra que compra<br />
NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD<br />
La Fe<strong>de</strong>ración <strong>Nacional</strong> <strong>de</strong> Contadores <strong>de</strong>l Ecuador como Organismo Patrocinador y<br />
miembro <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración Internacional <strong>de</strong> Contabilidad, IFAC, es responsable <strong>de</strong> regular<br />
el marco profesional para el ejercicio <strong>de</strong> la Contabilidad en el país, situación que pone a<br />
consi<strong>de</strong>ración las siguientes Normas Ecuatorianas <strong>de</strong> Contabilidad:<br />
NEC 1 Presentación <strong>de</strong> Estados Financieros<br />
NEC 2 Revelación <strong>de</strong> los Estados Financieros <strong>de</strong> Bancos y otras Instituciones<br />
Financieras similares<br />
NEC 3<br />
NEC 4<br />
NEC 5<br />
Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Efectivo<br />
Contingencias y sucesos que ocurren <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong>l<br />
Balance<br />
Utilidad o Pérdida Neta por el Período, errores fundamentales y cambios<br />
en Políticas Contables<br />
NEC 6 Revelaciones <strong>de</strong> partes relacionadas<br />
NEC 7<br />
Efectos <strong>de</strong> las variaciones en tipos <strong>de</strong> cambios <strong>de</strong> moneda extranjera<br />
NEC 8 Reportando información financiera por segmentos<br />
NEC 9 Ingresos<br />
NEC 10 Costos <strong>de</strong> Financiamiento<br />
NEC 11 Inventarios<br />
NEC 12 Propieda<strong>de</strong>s, Planta y Equipo<br />
NEC 13 Contabilización <strong>de</strong> la Depreciación<br />
NEC 14 Costos <strong>de</strong> Investigación y Desarrollo<br />
NEC 15 Contratos <strong>de</strong> Construcción<br />
NEC 16 Corrección Monetaria Integral <strong>de</strong> Estados Financieros<br />
NEC 17<br />
Conversión <strong>de</strong> Estados Financieros para efectos <strong>de</strong> aplicar el esquema <strong>de</strong><br />
Dolarización<br />
NEC 18 Contabilización <strong>de</strong> las Inversiones<br />
NEC 19<br />
Estados Financieros Consolidados y contabilización <strong>de</strong> Inversiones en<br />
Subsidiarias
59<br />
NEC 20 Contabilización <strong>de</strong> Inversiones en Asociadas<br />
NEC 21 Combinación <strong>de</strong> Negocios<br />
NEC 22 Operaciones Discontinuadas<br />
NEC 23 Utilida<strong>de</strong>s por Acción<br />
NEC 24<br />
Contabilización <strong>de</strong> Subsidios <strong>de</strong>l Gobierno y Revelación <strong>de</strong> Información<br />
referente a Asistencia Gubernamental<br />
NEC 25 Activos Intangibles<br />
NEC 26 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes<br />
NEC 27 Deterioro <strong>de</strong>l Valor <strong>de</strong> los Activos<br />
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF’s<br />
La presentación y elaboración <strong>de</strong> los estados financieros tienen diferencias entre un país<br />
y otro y están influenciadas probablemente por una variedad <strong>de</strong> circunstancias sociales,<br />
económicas y legales <strong>de</strong> los países en los cuales se emiten.<br />
El Comité <strong>de</strong> Normas Internacionales <strong>de</strong> Contabilidad (IASC) tiene la misión <strong>de</strong> reducir<br />
tales diferencias por medio <strong>de</strong> la búsqueda <strong>de</strong> la armonización entre las regulaciones,<br />
normas contables y procedimientos relativos a la preparación y presentación <strong>de</strong> los<br />
estados financieros.<br />
La armonización es necesaria, en especial, por cuanto la información que se suministra<br />
en los estados financieros <strong>de</strong>be ser útil para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones económicas.<br />
El marco conceptual ha sido <strong>de</strong>sarrollado <strong>de</strong> manera que pueda aplicar se a una variada<br />
gama <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los contables, así como <strong>de</strong> concepciones <strong>de</strong>l capital y <strong>de</strong> mantenimiento<br />
<strong>de</strong>l capital.<br />
Las NIIF’s solo se aplicaran a empresas con fines <strong>de</strong> lucro sean estas gran<strong>de</strong>s,<br />
medianas y pequeñas empresas a nivel mundial, cuyo objetivo principal es asegurar que<br />
los estados financieros NIIF <strong>de</strong> una entidad, incluyan información <strong>de</strong> alta calidad que:<br />
<br />
<br />
<br />
Sea transparente y permita la comparabilidad <strong>de</strong> <strong>de</strong> los periodos presentados.<br />
(Revelaciones)<br />
Proporcione un punto <strong>de</strong> partida a<strong>de</strong>cuado para la contabilización inicial conforme las<br />
NIIF’s (Definición <strong>de</strong> Normas)<br />
Los costos <strong>de</strong> la preparación no <strong>de</strong>ben exce<strong>de</strong>r los beneficios. (Excepciones)<br />
Las Normas Internacionales <strong>de</strong> Información Financiera (NIIF’s) entraron en vigencia a<br />
partir <strong>de</strong>l 2009 son las siguientes:<br />
1. Adopción <strong>de</strong> NIIF’s por primera vez
60<br />
2. Pagos basados en acciones<br />
3. Combinados <strong>de</strong> negocios<br />
4. Contratos <strong>de</strong> seguro<br />
5. Operaciones discontinuadas y enajenación <strong>de</strong> activos fijos<br />
6. Exploración y evaluación <strong>de</strong> recursos minerales<br />
7. Instrumentos financieros: revelaciones<br />
8. Segmentos operativos.<br />
CONTADOR PÚBLICO<br />
CÓDIGO DE ETICA DEL CONTADOR<br />
Cuando al sustantivo "contador" se le aña<strong>de</strong> el adjetivo "público", éste adquiere<br />
connotaciones muy importantes. Ese adjetivo público tiene dos explicaciones:<br />
<br />
<br />
La primera proviene <strong>de</strong>l hecho que ofrece sus servicios al público en general y no<br />
a una sola persona, en oposición al término privado que indicaría lo contrario.<br />
El contador es público porque su responsabilidad es para con el público en general,<br />
más que con el cliente que le va a pagar.<br />
El contador público es el profesional especializado en administrar la información y los<br />
recursos financieros <strong>de</strong> las empresas fundamentalmente en las áreas <strong>de</strong> contabilidad,<br />
costos, auditoría y fiscal. Tiene a<strong>de</strong>más amplios conocimientos <strong>de</strong> las diversas áreas <strong>de</strong><br />
las instituciones que le permiten un a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>sempeño ejecutivo.<br />
DEBERES Y OBLIGACIONES DEL CONTADOR<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Establecer el procedimiento óptimo <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> operaciones efectuadas por la<br />
empresa (manual, mecánico o electrónico).<br />
Cumplir con los requerimientos <strong>de</strong> información para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones por parte<br />
<strong>de</strong> la Dirección General (estados financieros, auxiliares <strong>de</strong> conceptos específicos,<br />
entre otros).<br />
Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.<br />
Contribuir para el correcto funcionamiento <strong>de</strong> las <strong>de</strong>más áreas <strong>de</strong> la empresa<br />
(producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otros).<br />
Administrar en forma a<strong>de</strong>cuada los recursos financieros <strong>de</strong> la empresa.<br />
CODIGO DE ÉTICA DEL CONTADOR PÚBLICO.<br />
El código <strong>de</strong> ética <strong>de</strong>l Contador Público, se encuentra estructurado en dos partes:<br />
<br />
<br />
Postulados Generales.- constituyen los enunciados fundamentales y morales <strong>de</strong> la<br />
ética profesional, orientada al contador por lo cual su número es limitado.<br />
Normas Éticas.- Compren<strong>de</strong> las ampliaciones o aplicaciones en <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> uno o más<br />
postulados generales, siendo su número ilimitado.
61<br />
Postulados Generales.<br />
Integridad: Es cumplir todos principios éticos que siguen a continuación e inclusive<br />
cumplir más allá <strong>de</strong> lo que la ley exige. Integridad es ser ecuánime, sincero , honesto y<br />
justo.<br />
Objetividad: Es utilizar la razón y la lógica para tomar <strong>de</strong>cisiones, y; no el corazón, ni<br />
mucho menos los sentimientos. Es sincerarse con uno mismo y los <strong>de</strong>más.<br />
In<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia: Es poseer el criterio limpio <strong>de</strong> ataduras sociales, es la ESENCIA DE LA<br />
AUDITORÍA. Es el único <strong>de</strong> todos los principios que implica la ACTIVIDAD PÚBLICA, y<br />
que el resto <strong>de</strong> principios caben más sobre la ACTIVIDAD PRIVADA. Actividad pública es<br />
cuando se ejercen cargos <strong>de</strong> Revisor Fiscal, Auditor Externo y Certificado <strong>de</strong> Estados<br />
Financieros. Actividad privada es cuando se ejercen cargos <strong>de</strong> Asesor contable, tributario<br />
o administrativo.<br />
Responsabilidad: Es cumplir los compromisos adquiridos en una forma satisfactoria<br />
para todos.<br />
Confi<strong>de</strong>ncialidad: Hay que tener reserva profesional y actuar con discreción.<br />
Observaciones <strong>de</strong> las disposiciones normativas: Hay que cumplir las, normas que<br />
promulgue el Estado y sus ministerios, hay que cumplir lo que dicte el Consejo Técnico<br />
<strong>de</strong> la Contaduría, hay que cumplir inclusive lo que diga el usuario siempre y cuando esto<br />
no atente contra las leyes y las buenas costumbres.<br />
Competencia y Actualización: El profesional contable <strong>de</strong>be <strong>de</strong>mostrar un trabajo<br />
competitivo en base a la actualización constante <strong>de</strong> los conocimientos en relación a los<br />
cambios que continuamente se producen en esta área y a la vez observando y aplicando<br />
la normatividad legal vigente.<br />
Respeto entre Colegas: No falte el respeto al compañero, porque el que no tenga la<br />
experiencia que usted ha logrado con tanto esfuerzo no merece ser relegado.<br />
Conducta Ética: Es ser integro. Apunta a los anteriores. Se cumple así el ALFA Y<br />
OMEGA en la CONTADURÍA PÚBLICA, ya que INTEGRIDAD (ALFA) apunta a los<br />
siguientes y la CONDUCTA ÉTICA (OMEGA) que es el último principio apunta a los<br />
anteriores, se forma así un ciclo virtuoso <strong>de</strong>l correcto comportamiento. Conducta Ética es<br />
no realizar actos impuros, es cumplir con el <strong>de</strong>cálogo <strong>de</strong>l contador.<br />
El Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong>l Contador es muy importante ya que son las diferentes<br />
actuaciones que <strong>de</strong>be tener el profesional, el <strong>de</strong>be tener una educación en valores para<br />
po<strong>de</strong>r realizar su trabajo <strong>de</strong> la mejor manera teniendo en cuenta la responsabilidad,<br />
objetividad, etc. Es obligación <strong>de</strong>l contador respetar y competir con sus colegas para<br />
tener una mejor relación con sus clientes.
62<br />
CUENTA CONTABLE<br />
Concepto.- Es el resultado <strong>de</strong> seleccionar y clasificar, conjuntamente, todas las<br />
operaciones relativas a un solo asunto, persona o negociación.<br />
Es el título genérico que se da a un grupo homogéneo <strong>de</strong> bienes, valores o servicios, él<br />
mismo que se mantendrá invariable durante un período contable, por lo menos.<br />
Partes <strong>de</strong> la Cuenta<br />
Una cuenta contable está compuesta <strong>de</strong> las siguientes partes:<br />
- DEBE ó DEBITO<br />
- HABER ó CRÉDITO<br />
- SALDO ó BALANCE<br />
CUENTA CONTABLE<br />
DÉBITO<br />
ó<br />
DEBE<br />
ó<br />
VALORES<br />
RECIBIDOS<br />
CRÉDITO<br />
Ó<br />
HABER<br />
Ó<br />
VALORES<br />
ENTREGADOS<br />
Clasificación <strong>de</strong> las cuentas:<br />
Las cuentas <strong>de</strong> clasifican en:<br />
Cuentas <strong>de</strong>l Activo. Están representadas por todos los bienes, valores y <strong>de</strong>rechos que<br />
una empresa posee en una fecha <strong>de</strong>terminada; estas cuentas pue<strong>de</strong>n ser tangibles,<br />
como: Caja, Documentos por cobrar, Vehículos, otros, e Intangibles, como Franquicias,<br />
Marcas, Patentes...
63<br />
Cuentas <strong>de</strong> valuación <strong>de</strong>l Activo. Tienen el propósito <strong>de</strong> presentar el valor <strong>de</strong><br />
realización <strong>de</strong> ciertas cuentas <strong>de</strong>l activo al final <strong>de</strong> un ejercicio económico, mediante un<br />
ajuste que registre la disminución <strong>de</strong>l costo histórico <strong>de</strong>l activo. En este grupo se<br />
encuentran cuentas como Provisión para cuentas incobrables, Depreciaciones,<br />
Amortizaciones, etc.; estas cuentas se presentan en el balance general con signo<br />
negativo; por lo tanto, su saldo por naturaleza, es acreedor.<br />
Cuentas <strong>de</strong>l Pasivo. Representan obligaciones y responsabilida<strong>de</strong>s contraídas por la<br />
empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo <strong>de</strong>terminado <strong>de</strong>ben ser<br />
pagadas o <strong>de</strong>vengadas. Ej. Documentos por pagar.<br />
Cuentas <strong>de</strong>l Patrimonio. Representan los aportes <strong>de</strong> los socios, los resultados<br />
obtenidos por la actividad <strong>de</strong> la empresa, y las reservas <strong>de</strong> la empresa. Ej. Capital social,<br />
Reserva legal, Utilidad <strong>de</strong>l presente ejercicio, etc.<br />
Cuentas <strong>de</strong> Ingresos. Representan los beneficios o ganancias <strong>de</strong> una empresa; cuando<br />
éstas se generan por el giro normal <strong>de</strong>l negocio, se <strong>de</strong>nominan rentas operativas; por<br />
ejemplo, la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías para una empresa comercial. Cuando los ingresos<br />
provienen <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s ocasionales, se <strong>de</strong>nominan rentas no operativas; por ejemplo,<br />
intereses ganados en una inversión temporal.<br />
Cuentas <strong>de</strong> Costos. Son valores pagados para cubrir activida<strong>de</strong>s indispensables para<br />
generar un ingreso operativo; estos valores se recuperan con la venta <strong>de</strong> un bien o un<br />
servicio; un ejemplo son los costos <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ría, materia prima, insumos.<br />
Cuentas <strong>de</strong> Gastos. Denominación aplicada a los conceptos que <strong>de</strong>notan uso, consumo,<br />
o extinción <strong>de</strong> bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones <strong>de</strong> la<br />
empresa; un ejemplo son los pagos <strong>de</strong> remuneraciones <strong>de</strong>l sector administrativo (gasto<br />
operativo), ya que, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> que las ventas aumenten o disminuyan, se<br />
<strong>de</strong>berán cumplir con estos pagos en forma periódica. Los gastos que no se relacionan<br />
con la actividad propia <strong>de</strong> la empresa se <strong>de</strong>nominan no operativos; un ejemplo son los<br />
gastos navi<strong>de</strong>ños.<br />
Cuentas <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>n. Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación<br />
económica ni financiera <strong>de</strong> la empresa, pero es necesario mantenerlas registradas para<br />
controlar ciertas operaciones que podrían significar <strong>de</strong>rechos u obligaciones<br />
empresariales; en este grupo se encuentran cuentas como merca<strong>de</strong>rías en consignación,<br />
valores entregados en garantía.<br />
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS<br />
Debe.- En el <strong>de</strong>be se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran en cada<br />
una <strong>de</strong> las cuentas (lado izquierdo), por ejemplo: un escritorio comprado, el dinero en<br />
efectivo o la venta <strong>de</strong> un vehículo, el servicio eléctrico consumido en el mes, etc.
64<br />
Haber.- En el haber se registran todos los valores que entregan, egresan o salen <strong>de</strong><br />
cada una <strong>de</strong> las cuentas (lado <strong>de</strong>recho). por ejemplo: una máquina <strong>de</strong> escribir vendida, la<br />
entrega <strong>de</strong> dinero en la compra <strong>de</strong> un vehículo, etc.<br />
Saldo.- Es la diferencia <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y el haber. Cuando la suma <strong>de</strong>l débito es mayor que la<br />
<strong>de</strong>l crédito, el saldo es <strong>de</strong>udor, cuando la suma <strong>de</strong>l crédito es mayor que la <strong>de</strong>l débito, el<br />
saldo es acreedor.<br />
PLAN DE CUENTAS<br />
Es la lista <strong>de</strong> cuentas or<strong>de</strong>nada metódicamente, i<strong>de</strong>ada <strong>de</strong> manera específica para una<br />
empresa o ente, que sirve <strong>de</strong> base al sistema <strong>de</strong> procesamiento contable para el logro <strong>de</strong><br />
sus fines<br />
Toda empresa para iniciar su contabilidad <strong>de</strong>be estructurar un plan <strong>de</strong> cuentas, con la<br />
finalidad <strong>de</strong> manejar todas las cuentas mediante códigos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación; especialmente<br />
en la actualidad que se utiliza en el sistema computarizado para po<strong>de</strong>r ingresar a los<br />
datos.<br />
No se pue<strong>de</strong> hablar <strong>de</strong> un plan <strong>de</strong> cuentas uniforme para todas las empresas, su<br />
estructura <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong>l tamaño <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la empresa y <strong>de</strong> quien lo<br />
elabore.<br />
Se recomienda consi<strong>de</strong>rar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> algunas cuentas principales el uso <strong>de</strong> cuentas<br />
auxiliares, con el propósito <strong>de</strong> tener una información más clara y concreta.<br />
El plan <strong>de</strong> cuentas contiene:<br />
GRUPO<br />
1. ACTIVO<br />
2. PASIVO<br />
3. PATRIMONIO<br />
4. INGRESOS<br />
5. COSTOS<br />
6. GASTOS<br />
7. CUENTAS DE ORDEN
65<br />
SUBGRUPO<br />
ACTIVO<br />
• ACTIVO CORRIENTE<br />
• ACTIVO NO CORRIENTE<br />
• OTROS ACTIVOS<br />
PASIVO<br />
• PASIVO CORRIENTE (corto plazo)<br />
• PASIVO NO CORRIENTE (largo plazo)<br />
• OTROS PASIVOS<br />
PATRIMONIO<br />
• CAPITAL<br />
• RESERVAS<br />
• SUPERÁVIT DE CAPITAL<br />
• SUPERÁVIT DE OPERACIÓN<br />
INGRESOS<br />
• INGRESOS OPERACIONALES<br />
• INGRESOS NO OPERACIONALES<br />
COSTOS<br />
• COSTOS OPERACIONALES<br />
• COSTOS NO OPERACIONALES<br />
GASTOS<br />
• GASTOS OPERACIONALES<br />
• GASTOS NO OPERACIONALES<br />
CUENTAS DE ORDEN<br />
• CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS<br />
• CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS<br />
Codificación<br />
Es la utilización <strong>de</strong> números, letras y símbolos; en consecuencia, el código viene a ser el<br />
equivalente al nombre <strong>de</strong>l grupo, subgrupo, cuentas y subcuentas.
66<br />
Sistemas <strong>de</strong> codificación<br />
‣ Alfabético: Cuando se asigna a cada cuenta <strong>de</strong>l plan un código formado por una o<br />
varias letras.<br />
‣ Numérico: Se basa en la asignación <strong>de</strong> números como códigos para i<strong>de</strong>ntificar las<br />
cuentas.<br />
‣ Nemotécnico: Se basa en la asignación <strong>de</strong> códigos que consisten básicamente en<br />
las abreviaturas <strong>de</strong> los nombres <strong>de</strong> las cuentas.<br />
‣ Mixto: Cuando utiliza simultáneamente el número, la letra o la abreviatura<br />
Los niveles que no son <strong>de</strong> movimientos irán acompañados <strong>de</strong> un punto.<br />
Ejemplo:<br />
NIVEL CONCEPTO CÓDIGO<br />
1er. ACTIVO 1.<br />
2do. CORRIENTE 1.1.<br />
3er. DISPONIBLE 1.1.1.<br />
4to. CAJA 1.1.1.01<br />
MANUAL DE CUENTAS:<br />
Es la guía que explica cómo po<strong>de</strong>mos utilizar el catalogo <strong>de</strong> cuentas. Nos indica cuales<br />
son las cuentas <strong>de</strong>udoras o acreedoras. Ejemplo:<br />
1. ACTIVO.- Son todos los bienes, valores y servicios <strong>de</strong> propiedad <strong>de</strong> la empresa o<br />
negocio.<br />
1.1 ACTIVO CORRIENTE.- Se <strong>de</strong>fine como el efectivo y <strong>de</strong>más activos que podrían<br />
convertirse en efectivo o que se van a ven<strong>de</strong>r o a consumir en un período <strong>de</strong> un año, que<br />
dura el ciclo <strong>de</strong> operación o ciclo contable.<br />
Código: 1.1.1<br />
Denominación:<br />
Caja
67<br />
Descripción: Esta cuenta registra valores en efectivo, está representada por las<br />
monedas, billetes que posee la empresa en un momento <strong>de</strong>terminado.<br />
Se Debita.- Por todos los valores en efectivo que ingresan a la empresa, generalmente<br />
por ventas al contado, cobro <strong>de</strong> cuentas, etc.<br />
Se Acredita.- Por todos los valores en efectivo que egresan por adquisiciones, pagos <strong>de</strong><br />
sueldos, compras, etc.<br />
Saldo.- Deudor<br />
PROCESO CONTABLE<br />
Definición<br />
Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la Contabilidad en un<br />
período <strong>de</strong>terminado, regularmente el <strong>de</strong>l año calendario o ejercicio económico, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la<br />
apertura <strong>de</strong> libros hasta la preparación y elaboración <strong>de</strong> Estados Financieros.<br />
Ciclo contable<br />
El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance general inicial y un balance<br />
general final. Por lo tanto el ciclo contable pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> un mes, un trimestre un semestre<br />
o un año. El ciclo contable <strong>de</strong>stinado para el pago <strong>de</strong>l IVA y otros impuestos es <strong>de</strong> un<br />
mes; y para el pago <strong>de</strong>l Impuesto a la Renta es <strong>de</strong> un año.<br />
Los empresarios esperan la finalización <strong>de</strong>l ciclo contable para conocer los resultados<br />
obtenidos en el negocio, a pesar <strong>de</strong> que con los sistemas actuales <strong>de</strong> registro contable a<br />
través <strong>de</strong> las computadoras, permanentemente se pue<strong>de</strong>n conocer los resultados<br />
financieros <strong>de</strong> la empresa.
68<br />
Estructura <strong>de</strong>l ciclo contable<br />
DOCUMENTACIÓN FUENTE<br />
INVENTARIO INICIAL<br />
INVENTARIO INICIAL<br />
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL<br />
JORNALIZACIÓN<br />
Libro Diario<br />
MAYORIZACIÓN<br />
Libro Mayor<br />
BALANCE DE COMPROBACIÓN<br />
REGULACIÓN Y AJUSTE DE CUENTAS<br />
Hoja <strong>de</strong> Trabajo<br />
ESTADOS FINANCIEROS<br />
ESTADO DE RESULTADOS<br />
ESTADO DE SITUACIÓN<br />
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO<br />
ANALISIS FINANCIERO
69<br />
Inventarios<br />
Son la recopilación or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong> las pertenencias que posee una persona o empresa en<br />
su actividad, así como las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos<br />
contables don<strong>de</strong> se registran en forma or<strong>de</strong>nada, <strong>de</strong>tallada y valorada el conjunto <strong>de</strong><br />
bienes, <strong>de</strong>rechos y obligaciones que constituyen el patrimonio <strong>de</strong>l negocio o la empresa.<br />
Activos – Pasivos = Patrimonio<br />
Posee Debe Realmente Posee<br />
Para que una empresa pueda <strong>de</strong>terminar si ha perdido o ganado en su actividad<br />
económica precisa conocer su capital inicial que se lo pue<strong>de</strong> encontrar únicamente al<br />
efectuar el Inventario.<br />
Clases <strong>de</strong> Inventario:<br />
De acuerdo a su ejecución:<br />
- Inventario parcial<br />
- Inventario general.<br />
De acuerdo al tiempo en que se realiza:<br />
- Inicial<br />
- Final y<br />
- Contable.<br />
Inventario Parcial.- Es efectuar inventarios en forma in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los<br />
bienes que posee (ACTIVO) así: Inventario <strong>de</strong> Caja, Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías,<br />
Inventario <strong>de</strong> Muebles y enceres, Inventario <strong>de</strong> Valores a cobrar, (PASIVOS) Inventario<br />
<strong>de</strong> valores a pagar, valores que a<strong>de</strong>uda.<br />
Inventario General.- Recopila todos los inventarios parciales o se efectúa uno solo <strong>de</strong><br />
los valores que posee (Activo) y <strong>de</strong> los valores que a<strong>de</strong>uda (Pasivo).
70<br />
Inventario Inicial.- Es el elemento contable que por primera vez, se realiza en una<br />
empresa.<br />
Inventario Final.- Es el que se realiza al finalizar el periodo contable y correspon<strong>de</strong> al<br />
inventario físico <strong>de</strong> la mercancía <strong>de</strong> la empresa y su correspondiente valoración. Con este<br />
inventario se proce<strong>de</strong> a realizar los ajustes respectivos en cada cuenta, <strong>de</strong>tectando<br />
errores, pérdidas o robos.<br />
Inventario Contable.- Es el que se fundamenta en los libros <strong>de</strong> contabilidad,<br />
específicamente en el Libro Mayor, en la mayoría <strong>de</strong> los casos estos valores no están <strong>de</strong><br />
acuerdo con la realidad, por causa diversas tales como: diferencias <strong>de</strong> costos en los<br />
artículos vendidos, rebajas en facturas, algunos casos las merca<strong>de</strong>rías han mermado <strong>de</strong><br />
peso, capacidad, volumen, o por estar averiadas, es por esto que el inventario contable<br />
no es muy confiable y es saludable hacer el Inventario físico final.<br />
El inventario consta <strong>de</strong> lo siguiente:<br />
Encabezado<br />
Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
Nombre <strong>de</strong>l documento<br />
Período al que correspon<strong>de</strong><br />
Rayado<br />
Código<br />
Cantidad<br />
Detalle<br />
Valor unitario<br />
Valor parcial<br />
Valor total<br />
Activo<br />
Pasivo” 3<br />
3 BRAVO VALDIVIESO, Merce<strong>de</strong>s. Contabilidad General. Sexta Edición. Editorial Nuevo Día. 2008. Pág.<br />
52.
71<br />
EMPRESA “NN”<br />
INVENTARIO INICIAL<br />
Al ....................................................<br />
CÓDIGO CANTIDAD DETALLE V/UNIT V/PARCIAL V/TOTAL ACTIVO PASIVO<br />
OBSERVACIONS<br />
TOTALES<br />
GERENTE<br />
CONTADOR<br />
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL<br />
El estado <strong>de</strong> situación inicial o también llamado balance general inicial es la presentación<br />
or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong> los activos, pasivos y capital, en la iniciación <strong>de</strong> un negocio.<br />
Presentación.- El balance <strong>de</strong> situación inicial se pue<strong>de</strong> representar <strong>de</strong> dos formas:<br />
Balance <strong>de</strong> T u horizontal, se registra los ACTIVOS en el lado izquierdo y los PASIVOS<br />
y el CAPITAL en el lado <strong>de</strong>recho, procurando que el total <strong>de</strong> activos y el total <strong>de</strong> pasivos y<br />
capital, se registren a la misma altura.<br />
En forma <strong>de</strong> reporte o vertical, se registra primeramente los ACTIVOS y a continuación<br />
los PASIVOS y CAPITAL estas dos últimas partes <strong>de</strong>splazadas un tanto a la <strong>de</strong>recha<br />
Partes <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> situación inicial.- Consta <strong>de</strong> las siguientes partes.<br />
Encabezado:<br />
Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
Nombre <strong>de</strong>l estado
72<br />
<br />
Fecha <strong>de</strong> presentación<br />
Texto:<br />
Presenta las cuentas <strong>de</strong>l activo, pasivo y patrimonio distribuidas <strong>de</strong> tal manera que<br />
permiten efectuar un análisis certero y efectivo.<br />
Firmas <strong>de</strong> legalización:<br />
La legalización <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> situación inicial se la realiza en la parte inferior <strong>de</strong>l<br />
estado en la que se <strong>de</strong>be indicar las firmas correspondientes <strong>de</strong>l propietario <strong>de</strong>l<br />
negocio o gerente y la <strong>de</strong>l contador.<br />
Formato <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> situación financiera inicial en forma <strong>de</strong> “T”<br />
EMPRESA “XX”<br />
ESTADO DE SITUACION INICIAL<br />
Al……………………..………..<br />
ACTIVO<br />
PASIVO<br />
Caja<br />
xxx<br />
Cuentas por pagar<br />
xxx<br />
Merca<strong>de</strong>rías<br />
Muebles y Enseres<br />
xxx<br />
xxx<br />
TOTAL DE PASIVO<br />
PATRIMONIO<br />
TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO<br />
xxx<br />
xxx<br />
xxxx<br />
TOTAL DE ACTIVOS<br />
xxxxx<br />
Gerente<br />
Contador
73<br />
Formato <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> situación financiera inicial en forma Reporte o Vertical<br />
EMPRESA “XX”<br />
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL<br />
Al...............................……….<br />
ACTIVO<br />
ACTIVO CORRIENTE<br />
Caja<br />
Caja Chica<br />
Banco <strong>de</strong> <strong>Loja</strong><br />
Cuentas por cobrar<br />
( - ) 1% <strong>de</strong> Cuentas Incobrables xxxxxxxx<br />
Merca<strong>de</strong>rías<br />
IVA PAGADO<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Total <strong>de</strong> Activo Corriente<br />
ACTIVO NO CORRIENTE<br />
Vehículos<br />
xxxxxxxx<br />
( - ) Depreciación <strong>de</strong> Vehículo xxxxxxxx Xxxxxxxx<br />
Muebles y Enseres<br />
xxxxxxxx<br />
( - ) Depreciación Muebles y Enseres xxxxxxxx Xxxxxxxx<br />
Equipo <strong>de</strong> Oficina<br />
xxxxxxxx<br />
( - ) Depreciación Equipo <strong>de</strong> Oficina xxxxxxxx Xxxxxxxx<br />
Equipo <strong>de</strong> Computación<br />
xxxxxxxx<br />
( - ) Depreciación Equipo <strong>de</strong> Computación xxxxxxxx Xxxxxxxx<br />
Total <strong>de</strong> Activo No Corriente<br />
TOTAL DE ACTIVOS<br />
PASIVOS<br />
PASIVO CORRIENTE<br />
Cuentas por pagar<br />
IEES por Pagar<br />
IVA por Pagar<br />
Total Pasivo Corriente<br />
TOTAL PASIVOS<br />
PATRIMONIO<br />
Capital Inicial<br />
Utilidad <strong>de</strong>l Período<br />
Total Patrimonio<br />
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
<strong>Loja</strong>, al................. <strong>de</strong>......…<br />
GERENTE<br />
CONTADOR
74<br />
LIBRO DIARIO<br />
Es el principal registro <strong>de</strong> entrada original y sirve para registrar en or<strong>de</strong>n cronológica<br />
todas las transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario general se<br />
registran día a día y en or<strong>de</strong>n que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice<br />
el comerciante, <strong>de</strong>signando quien es el <strong>de</strong>udor y acreedor <strong>de</strong> cada transacción.<br />
Es la puerta <strong>de</strong> entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones<br />
<strong>de</strong>sdobladas en partida doble, es <strong>de</strong>cir separando las cuentas y los valores <strong>de</strong>l débito y<br />
las cuentas y valores <strong>de</strong>l crédito para mantener el principio <strong>de</strong> la partida doble.<br />
El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se <strong>de</strong>nomina también jornalización.<br />
Asientos.- Consiste en registrar cada transacción en cuentas <strong>de</strong>udoras que reciben<br />
valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio <strong>de</strong> la Partida<br />
Doble “No hay <strong>de</strong>udor sin acreedor, ni acreedor sin <strong>de</strong>udor”.<br />
Todo asiento contiene:<br />
- Fecha.<br />
- Cuenta o Cuenta Deudoras.<br />
- Cuentas o Cuentas Acreedoras.<br />
- Explicación <strong>de</strong>l Asiento y el comprobante que originó la jornalización.<br />
Clasificación <strong>de</strong> los Asientos.- Los asientos contables pue<strong>de</strong>n ser: Simples,<br />
compuestos, mixtos.<br />
Asientos Simples.- Son aquellos que constan <strong>de</strong> una sola cuenta <strong>de</strong>udora y <strong>de</strong> una sola<br />
cuenta acreedora. Ejemplo.<br />
Fecha BANCOS xxxx<br />
- X -<br />
CAJA<br />
xxxx<br />
V/r Papeleta <strong>de</strong> Depósito Nº.…<br />
Asientos Compuestos.- Son aquellos que constan <strong>de</strong> dos o más cuentas <strong>de</strong>udoras y <strong>de</strong><br />
dos o más cuentas acreedoras.
75<br />
- X -<br />
Fecha COMPRAS xxxx<br />
IVA COMPRAS<br />
xxxx<br />
CAJA<br />
DESCUENTO EN COMPRAS<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
V/r compra <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías en efectivo.<br />
Asientos Mixtos.- Son aquellos que consta <strong>de</strong> una cuenta <strong>de</strong>udora y <strong>de</strong> dos o más<br />
cuentas acreedoras o viceversa.<br />
- X -<br />
Fecha CAJA xxxx<br />
VENTAS<br />
IVA EN VENTAS<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
V/r. Venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías en efectivo.<br />
ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO<br />
- Encabezado.- Que consta <strong>de</strong> los siguiente:<br />
Nombre <strong>de</strong> la Empresa o Negocio. (Empresa XX)<br />
Nombre <strong>de</strong>l Documento (DIARIO GENERAL)<br />
- Número <strong>de</strong> Folio<br />
- La Fecha.- Se escribe el año, mes y día.<br />
- Descripción.- Nombre <strong>de</strong> la Cuenta y resumen <strong>de</strong> la transacción.<br />
- Parcial o sub cuenta: Se anotarán los valores respectivos <strong>de</strong> loa cuenta auxiliar si<br />
hubiera.<br />
- Referencia.- Se registra número, código <strong>de</strong> la cuenta <strong>de</strong>l libro Mayor.<br />
- Débito.- Se registra el valor <strong>de</strong>udor.<br />
- Crédito.- Se registra el valor acreedor.<br />
- Pasan.- Para anotar la suma <strong>de</strong> las columnas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y haber al final <strong>de</strong> cada página<br />
se escribe la palabra Pasan.<br />
- Vienen.- A partir <strong>de</strong> la segunda página <strong>de</strong>l libro diario se anotarán al inicio la palabra<br />
VIENEN, con los valores <strong>de</strong> la hoja anterior y así sucesivamente hasta concluir el<br />
ejercicio.
76<br />
Formato <strong>de</strong>l diario general<br />
EMPRESA “XX”<br />
DIARIO GENERAL<br />
Folio Nº ...........<br />
FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER<br />
SUMAN<br />
LIBRO MAYOR.<br />
Se encarga <strong>de</strong>l control <strong>de</strong> todas las cuentas principales; con la finalidad <strong>de</strong> agrupar y<br />
verificar los valores <strong>de</strong> las cuentas que aparecen en el libro diario.<br />
Se abrirán los mayores para las cuentas que sean necesarias, es <strong>de</strong>cir una tarjeta por<br />
cada cuenta y en el or<strong>de</strong>n que van apareciendo en el diario.<br />
En la práctica se agrupan los mayores en or<strong>de</strong>n, es <strong>de</strong>cir las cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo,<br />
patrimonio, ingresos y gastos; esto facilita la formulación <strong>de</strong> los estados financieros.<br />
Este documento consta <strong>de</strong> lo siguiente:<br />
<br />
Encabezado.- Que consta <strong>de</strong> los siguiente:<br />
- Nombre <strong>de</strong> la Empresa o Negocio. (Empresa XX)<br />
- Nombre <strong>de</strong>l Documento (LIBRO MAYOR)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Cuenta: Nombre respectivo con el que se abre la tarjeta<br />
Código: Número asignado <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> cuentas<br />
Fecha: La correspondiente en el diario general<br />
Descripción: Una breve explicación <strong>de</strong> la transacción<br />
Referencia: Número <strong>de</strong> asiento contable <strong>de</strong>l diario<br />
Debe: El valor que consta en la columna <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be <strong>de</strong>l diario<br />
Haber: El valor que consta en la columna <strong>de</strong>l haber <strong>de</strong>l diario
77<br />
<br />
Saldo: Diferencia entre el <strong>de</strong>be y el haber<br />
Formato <strong>de</strong> mayor general a un solo folio<br />
EMPRESA “XX”<br />
MAYOR GENERAL<br />
CUENTA<br />
CODIGO<br />
FECHA DESCRIPCIÓN REF Debe Haber Saldo<br />
SUMAN<br />
Formato <strong>de</strong> mayor general a doble folio<br />
EMPRESA “XY””<br />
LIBRO MAYOR<br />
CUENTA<br />
Código<br />
Fecha DESCRIPCIÓN Ref. Debe Fecha DESCRIPCION Fef. Haber<br />
SUMAN<br />
SUMAN
78<br />
MAYOR AUXILIAR.<br />
Se encarga <strong>de</strong>l control <strong>de</strong> las subcuentas, con la finalidad <strong>de</strong> obtener una información<br />
más amplia y objetiva.<br />
Los mayores auxiliares o subcuentas que frecuentemente se aplican son los relacionados<br />
con las cuentas principales <strong>de</strong>: bancos, clientes, proveedores, cuentas y documentos por<br />
cobrar y pagar, gastos generales, etc. A<strong>de</strong>más podrán abrirse otros auxiliares;<br />
obviamente <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong> la importancia y necesidad <strong>de</strong> la empresa.<br />
La sumatoria <strong>de</strong> los saldos <strong>de</strong> los auxiliares <strong>de</strong>berá ser siempre igual al saldo final <strong>de</strong> la<br />
cuenta <strong>de</strong>l mayor.<br />
El diseño pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> tres formas:<br />
Forma <strong>de</strong> T, únicamente se lo utiliza para fines didácticos.<br />
A 3 columnas, Esto es Debe, Haber y Saldo.<br />
A 4 columnas, Esto es Debe, Haber, Saldo Deudor y Acreedor.<br />
Ejemplo:<br />
EMPRESA XXX<br />
MAYOR AUXILIAR<br />
SUBCUENTA:<br />
CÓDIGO:<br />
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER<br />
BALANCE DE COMPROBACIÓN.<br />
Denominado también <strong>de</strong> sumas y saldos, sirve para comprobar la exactitud <strong>de</strong>l registro<br />
contable en los registros <strong>de</strong> entrada original y el mayor general.
79<br />
Las sumas <strong>de</strong> las diferentes cuentas se trasladan a las columnas <strong>de</strong>l débito y crédito <strong>de</strong>l<br />
balance <strong>de</strong> comprobación.<br />
La igualdad <strong>de</strong>l débito y crédito <strong>de</strong>l balance <strong>de</strong> comprobación es el indicativo <strong>de</strong> que los<br />
registros <strong>de</strong>l diario y mayor están correctos.<br />
Este documento consta <strong>de</strong> lo siguiente:<br />
1. Encabezado<br />
Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
Nombre <strong>de</strong>l documento<br />
Período contable al que pertenece<br />
2. Rayado<br />
Número <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
<strong>de</strong>scripción<br />
Sumas: Debe, Haber<br />
Saldo: Deudor y Acreedor.<br />
Formato <strong>de</strong>l balance <strong>de</strong> comprobación<br />
EMPRESA XXX<br />
BALANCE COMPROBACIÓN<br />
Al……………..<strong>de</strong>……<br />
Nº CUENTAS SUMAS SALDOS<br />
Debe Haber Deudor Acreedor<br />
TOTALES
80<br />
AJUSTES<br />
Son asientos contables que se hacen a ciertas cuentas al cierre <strong>de</strong> un período contable;<br />
y, que tiene por objeto incluir en los balances con sus valores reales. A<strong>de</strong>más efectuar<br />
la regulación en las cuentas <strong>de</strong>: merca<strong>de</strong>rías, compras, ventas, <strong>de</strong>scuentos y<br />
<strong>de</strong>voluciones en compras, ventas, y los ajustes por <strong>de</strong>preciaciones, amortizaciones, etc.<br />
se <strong>de</strong>be hacer cuando el caso amerite.<br />
Los ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se refieren a:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Acumulados<br />
Diferidos<br />
Depreciaciones<br />
Amortizaciones<br />
Consumos<br />
Provisiones<br />
Los ajustes se jornalizan en el libro Diario y se proce<strong>de</strong> a la respectiva mayorización.<br />
AJUSTES ACUMULADOS:<br />
GASTO SUELDO<br />
- X -<br />
xxxx<br />
SUELDOS ACUMULADOS POR PAGAR<br />
xxxx<br />
V/para registrar el sueldo correspondiente a…………<br />
AJUSTES DIFERIDOS:<br />
- X -<br />
GASTO PUBLICIDAD<br />
xxxx<br />
PUBLICIDAD PAGADA POR ADELANTADO<br />
V/para registrar publicidad correspondiente a…………<br />
xxxx<br />
- X -<br />
ARRIENDOS COBRADOS POR ADELANTO<br />
xxxx<br />
RENTAS O INGRESOS ARRIENDOS<br />
xxxx<br />
V/para registrar arriendos correspondiente a………
81<br />
AJUSTES DE DEPRECIACIÓN:<br />
- X -<br />
DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES<br />
xxxx<br />
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES<br />
V/para registrar la <strong>de</strong>preciación correspondiente a………<br />
xxxx<br />
AJUSTES DE AMORTIZACIONES:<br />
- X -<br />
AMORTIZACIÓN DE GASTO DE CONSTITUCIÓN<br />
xxxx<br />
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN xxxx V/<br />
para registrar la amortización correspondiente a…….<br />
AJUSTES DE CONSUMO (SUMINISTROS)<br />
- X -<br />
CONSUMO DE ÚTILES DE OFICINA<br />
xxxx<br />
ÚTILES DE OFICINA<br />
xxxx<br />
V/ para registrar el consumo <strong>de</strong> útiles correspondiente a……<br />
AJUSTES DE PROVISIONES:<br />
- X -<br />
CUENTAS INCOBRABLES<br />
xxxx<br />
PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES<br />
xxxx<br />
V/ para registrar la provisión correspondiente a……<br />
HOJA DE TRABAJO.<br />
Es un medio auxiliar y didáctico, que permite resumir en un solo informe gran parte <strong>de</strong>l<br />
proceso contable, hoja que contiene: saldos <strong>de</strong>l balance <strong>de</strong> comprobación, ajustes,
82<br />
saldos ajustados, estados <strong>de</strong> pérdidas y ganancias y estado <strong>de</strong> situación. En conclusión,<br />
la hoja <strong>de</strong> trabajo es un esquema que presenta el conjunto <strong>de</strong> balances necesarios para<br />
cerrar un ejercicio económico.<br />
EMPRESA “XX”<br />
HOJA DE TRABAJO<br />
Del…………al………….<br />
No. Cuentas Saldos Ajustes Balance<br />
Ajustado<br />
E. Situación<br />
Económica<br />
E.<br />
Situación<br />
Financiera<br />
D H D H D H G I D H<br />
CIERRE DE LIBROS.<br />
Los asientos <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> libros se elaboran al finalizar el ejercicio económico o período<br />
contable con el objeto <strong>de</strong>:<br />
<br />
<br />
<br />
Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan gastos o egreso.<br />
Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingresos.<br />
Determinar el resultado final, el mismo que pue<strong>de</strong> ser:<br />
Ganancia, utilidad o superávit.<br />
Pérdida o déficit.<br />
La agrupación se realiza a través <strong>de</strong> la cuenta Resumen <strong>de</strong> Rentas y gastos o Pérdidas y<br />
Ganancias. Se <strong>de</strong>bita la cuenta Resumen <strong>de</strong> Rentas y se acredita cada una <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> gastos; se <strong>de</strong>bita las cuentas <strong>de</strong> Ingresos o Rentas y se acredita la cuenta<br />
Resumen <strong>de</strong> Rentas y Gastos.<br />
Cuando los ingresos o rentas son mayores que los gastos o egresos el resultado final es<br />
una Ganancia. En este caso se <strong>de</strong>bita la cuenta Resumen <strong>de</strong> Rentas y Gastos y se<br />
acredita la cuenta Utilizada <strong>de</strong>l Ejercicio. Cuando los gastos son mayores que las rentas<br />
el resultado final es una Pérdida y se proce<strong>de</strong> a <strong>de</strong>bitar la cuenta Pérdida en el Ejercicio y<br />
a acreditar la cuenta Resumen <strong>de</strong> Rentas y Gastos.
83<br />
Ejemplo:<br />
- X -<br />
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS<br />
xxxx<br />
Gastos generales<br />
Gastos sueldos<br />
Gastos aportes<br />
Gastos amortizaciones<br />
Gastos <strong>de</strong>preciaciones<br />
Gastos consumos<br />
Gastos provisiones<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
V/ para centralizar las cuentas <strong>de</strong> gastos<br />
- X -<br />
UTILIDADES BRUTAS EN VENTAS<br />
RENTA ARRIENDOS<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS<br />
xxxx<br />
V/ para centralizar las cuentas <strong>de</strong> renta<br />
- X -<br />
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS<br />
xxxx<br />
UTILIDAD EN EL EJERCICIO<br />
xxxx<br />
V/ para registrar la utilidad obtenida en el ejercicio económico<br />
- X -<br />
PÉRDIDA EN EL EJERCICIO<br />
xxxx<br />
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS<br />
xxxx<br />
V/ para registrar la pérdida <strong>de</strong>l ejercicio económico
84<br />
ESTADOS FINANCIEROS<br />
Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un período contable con el objetivo <strong>de</strong><br />
proporcionar información sobre la situación económica y financiera <strong>de</strong> la empresa. Esta<br />
información permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro <strong>de</strong> la<br />
empresa o negocio a través <strong>de</strong>:<br />
- Estado <strong>de</strong> Situación Económica.<br />
- Estado <strong>de</strong> Situación Financiera.<br />
- Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Efectivo.<br />
Estado <strong>de</strong> Situación Económica.<br />
Denominado también Estado <strong>de</strong> Rentas y Gastos, Estado <strong>de</strong> Operaciones, etc. Se<br />
elabora al finalizar el período contable con el objeto <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar la situación económica<br />
<strong>de</strong> la empresa.<br />
El estado <strong>de</strong> resultados contiene:<br />
1. Nombre o Razón Social.<br />
2. Nombre <strong>de</strong>l Estado Financiero.<br />
3. Fecha (período al que correspon<strong>de</strong> los resultados).<br />
4. Ingresos Operacionales.<br />
5. Costos.<br />
6. Gastos Operacionales.<br />
7. Resultados <strong>de</strong>l Ejercicio.<br />
8. Ingresos no operacionales u otros ingresos.<br />
9. Gastos no operacionales u otros gastos.<br />
10. Resultado Final.<br />
11. Participaciones y cálculo <strong>de</strong> impuestos.<br />
12. Firma <strong>de</strong> Legalización.
85<br />
Formato <strong>de</strong>l Estado <strong>de</strong> Situación Económica<br />
EMPRESA “XX”<br />
ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA<br />
Del……………....................................<br />
INGRESOS OPERACIONALES<br />
Ventas Netas<br />
XXXXXX<br />
( - ) Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías ( Inicial )<br />
XXXXXX<br />
( + ) Compras Netas XXXXXX<br />
( = ) Disponible para Ven<strong>de</strong>r XXXXXX<br />
( - ) Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías ( Final ) XXXXXX<br />
( = ) Costo <strong>de</strong> Ventas XXXXXX<br />
( = ) Ganancia Bruta en Ventas XXXXXX<br />
NO OPERACIONALES<br />
Intereses Ganados<br />
TOTAL INGRESOS<br />
XXXXXX<br />
XXXXXX<br />
GASTOS OPERACIONALES<br />
Sueldos y Salarios<br />
Aportes al IESS<br />
Gastos <strong>de</strong> Arriendo<br />
Depreciación Equipo <strong>de</strong> Computación<br />
XXXXXX<br />
XXXXXX<br />
XXXXXX<br />
XXXXXX<br />
TOTAL GASTOS<br />
XXXXXX<br />
RESULTADO DEL EJERCICIO<br />
Utilidad <strong>de</strong>l Ejercicio<br />
XXXXXX<br />
( - ) 15% Participación a los Trabajadores XXXXXX<br />
( = ) Ganancia Neta <strong>de</strong>l Ejercicio XXXXXX<br />
<strong>Loja</strong>, ...........<strong>de</strong>..........<br />
GERENTE<br />
CONTADOR
86<br />
Estado <strong>de</strong> Situación Financiera<br />
Se lo elabora en base a la Hoja <strong>de</strong> Trabajo, es aquel que se lo realiza al final <strong>de</strong>l<br />
ejercicio económico, en el se <strong>de</strong>muestra en forma <strong>de</strong>tallada la situación patrimonial <strong>de</strong><br />
la empresa, indicando los valores que posee, que <strong>de</strong>be cancelar así como su<br />
patrimonio inicial más las reservas, la ganancia o menos la pérdida en el ejercicio<br />
económico.<br />
El Estado <strong>de</strong> Situación Financiera tiene gran importancia ya que permite analizar la<br />
solvencia <strong>de</strong> la empresa reflejada en los rubros <strong>de</strong>l activo y pasivo; o sea la relación<br />
entre los recursos disponibles en caja, bancos, cuentas por cobrar, etc. Los activos se<br />
presentan en or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z y los pasivos <strong>de</strong> acuerdo a la fecha <strong>de</strong> vencimiento; es<br />
<strong>de</strong>cir primero los <strong>de</strong> corto plazo y luego <strong>de</strong> largo plazo<br />
Consta <strong>de</strong> lo siguiente:<br />
Encabezado:<br />
<br />
<br />
<br />
Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
Nombre <strong>de</strong>l Estado<br />
Fecha <strong>de</strong> presentación<br />
Texto:<br />
<br />
Presenta las cuentas <strong>de</strong>l activo, pasivo, patrimonio distribuidas <strong>de</strong> tal manera que<br />
permitan efectuar un análisis certero y efectivo.<br />
Firmas <strong>de</strong> legalización:<br />
<br />
En la parte inferior <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong>berán ir las firmas <strong>de</strong>l gerente y contador.
87<br />
FORMATO DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA<br />
EMPRESA “XX””<br />
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA<br />
Del…………Al............………..<br />
ACTIVO<br />
ACTIVO CORRIENTE<br />
Caja<br />
Banco <strong>de</strong> <strong>Loja</strong><br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
Cuentas por Cobrar<br />
xxxxxxxx<br />
( - ) 1% <strong>de</strong> Cuentas Incobrables xxxxxxxx<br />
Merca<strong>de</strong>rías<br />
Total <strong>de</strong> Activo Corriente<br />
Xxxxxxxx<br />
Xxxxxxxx<br />
ACTIVO NO CORRIENTE<br />
xxxxxxxx<br />
Muebles y Enseres<br />
xxxxxxxx<br />
( - ) Depreciación Muebles y Enseres xxxxxxxx xxxxxxxx<br />
Total <strong>de</strong> Activo No Corriente<br />
xxxxxxxx<br />
TOTAL DE ACTIVOS<br />
PASIVOS<br />
PASIVO CORRIENTE<br />
Cuentas por pagar<br />
IEES por Pagar<br />
xxxxxxxx<br />
xxxxxxxx<br />
Total Pasivo Corriente<br />
Xxxxxxxx<br />
TOTAL PASIVOS<br />
xxxxxxxx<br />
PATRIMONIO<br />
Capital Inicial<br />
Utilidad <strong>de</strong>l Período<br />
xxxxxxxx<br />
xxxxxxxx<br />
Total Patrimonio<br />
xxxxxxxx<br />
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO<br />
<strong>Loja</strong>, …. <strong>de</strong> …. <strong>de</strong>l….<br />
GERENTE<br />
CONTADOR
88<br />
Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong>l Efectivo<br />
Es el informe contable principal que presenta en forma con<strong>de</strong>nsada y clasificada los<br />
diversos conceptos <strong>de</strong> entrada y salida <strong>de</strong> recursos monetarios, efectuados durante un<br />
período, con el propósito <strong>de</strong> medir la habilidad gerencial en el uso racional <strong>de</strong>l efectivo<br />
y proyectar la capacidad financiera empresarial en función <strong>de</strong> su liqui<strong>de</strong>z.<br />
FORMATO DEL ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO<br />
EMPRESA “XX”<br />
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO<br />
Del……….al……………….<strong>de</strong>l………<br />
FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN<br />
RECIBIDO DE CLIENTES<br />
Ventas Netas<br />
Variación <strong>de</strong> Cuentas por Cobrar<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
PAGO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Gastos Administrativos y Ventas<br />
Depreciaciones<br />
Crédito Tributario<br />
Arriendos Pagados por Anticipado<br />
Variación <strong>de</strong> Cuentas por Pagar<br />
Variación <strong>de</strong> Inventarios<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN<br />
Xxxxxxx<br />
FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN<br />
xxxxxxx<br />
Compra <strong>de</strong> Valores Negociables<br />
xxxxxxx<br />
Adquisición <strong>de</strong> Propiedad, Planta y Equipo<br />
xxxxxxx<br />
Precio <strong>de</strong> Venta <strong>de</strong> Propiedad, Planta y Equipo<br />
xxxxxxx<br />
Compra <strong>de</strong> Intangibles<br />
xxxxxxx<br />
Venta <strong>de</strong> Intangibles<br />
xxxxxxx<br />
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN xxxxxxx xxxxxxx<br />
FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO<br />
Precio <strong>de</strong> Venta <strong>de</strong> Obligaciones a Largo Plazo<br />
Disminución <strong>de</strong> Obligaciones a Largo Plazo<br />
Divi<strong>de</strong>ndos Pagados<br />
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE<br />
FINANCIAMIENTO<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
xxxxxxx<br />
FLUJO NETO DE CAJA<br />
Xxxxxxx<br />
<strong>Loja</strong>,……... <strong>de</strong>…………… <strong>de</strong>……….<br />
GERENTE<br />
CONTADOR
89<br />
NOCIONES GENERALES DE TRIBUTACION<br />
Tributos<br />
Son los ingresos públicos, <strong>de</strong>rivados o <strong>de</strong> <strong>de</strong>recho público, creados por ley, en base <strong>de</strong> la<br />
capacidad contributiva <strong>de</strong>l pueblo y encaminados a darle recursos al Estado para prestar<br />
servicios públicos que satisfagan necesida<strong>de</strong>s colectivas.<br />
Son prestaciones en dinero que el Estado exige, en razón <strong>de</strong> una <strong>de</strong>terminada<br />
manifestación <strong>de</strong> capacidad económica mediante el ejercicio <strong>de</strong> su po<strong>de</strong>r, con el objeto<br />
<strong>de</strong> obtener recursos para financiar el gasto público o para el cumplimiento <strong>de</strong> otros fines<br />
<strong>de</strong> interés general.<br />
Clasificación <strong>de</strong> los tributos<br />
Los Tributos se clasifica en:<br />
‣ Impuestos<br />
‣ Tasas<br />
‣ Contribuciones especiales<br />
Impuestos:<br />
Tributo que se origina en una situación que no es un servicio prestado por el Estado. Es<br />
una contribución que paga un ciudadano por vivir en la sociedad.<br />
Consi<strong>de</strong>rado <strong>de</strong> mayor importancia, ya sea por su potencial recaudatorio como porque es<br />
el que guarda mayor afinidad con la utilización <strong>de</strong> la tributación como instrumento al<br />
servicio <strong>de</strong> otros objetivos que no sean estrictamente financieros. Se distingue <strong>de</strong> los<br />
<strong>de</strong>más porque es exigible por una situación, el hecho generador, es in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong><br />
toda actividad estatal relativa al contribuyente. Es plenamente ajeno a cualquier<br />
posibilidad <strong>de</strong> asimilación a los precios en la medida que no existe ninguna obligación <strong>de</strong><br />
pago vinculado a cualquier forma <strong>de</strong> bien o servicio recibido por el obligado en forma<br />
individualizable, sin perjuicio que <strong>de</strong> su recaudación se pueda financiar <strong>de</strong>- terminados<br />
bienes o servicios.<br />
Tasas:<br />
Tributo generado por la prestación <strong>de</strong> un servicio efectivo o potencial, dado <strong>de</strong> manera<br />
directa por el Estado. Ejemplo: precio que se paga por obtener una cédula <strong>de</strong> ciudadanía,<br />
una partida <strong>de</strong> nacimiento, partida <strong>de</strong> matrimonio, etc.
90<br />
Es un tributo exigible por la prestación efectiva o potencial (es <strong>de</strong>cir en el sentido <strong>de</strong> que<br />
si el servicio esta puesto a disposición, su no utilización no lo exime <strong>de</strong>l pago) <strong>de</strong> un<br />
servicio individual hacia el contribuyente. Generalmente se sostiene que el producto <strong>de</strong><br />
su recaudación tiene que estar en alguna forma vinculada al financiamiento <strong>de</strong>l servicio<br />
que la causa.<br />
Contribuciones Especiales:<br />
Aquello que <strong>de</strong>ben pagar los particulares por el beneficio obtenido por la elaboración <strong>de</strong><br />
una obra pública. Ejemplo: una autopista, pavimentación, aceras, etc.<br />
Es aquel tributo cuya obligación <strong>de</strong> pago se <strong>de</strong>riva <strong>de</strong> la obtención <strong>de</strong> un beneficio<br />
especial individual, ya sea por obras públicas, prestaciones sociales y otras activida<strong>de</strong>s<br />
estatales cuyo producto no tiene que tener otro <strong>de</strong>stino ajeno a la financiación <strong>de</strong> las<br />
obras o las activida<strong>de</strong>s que constituyen un presupuesto <strong>de</strong> la obligación. Podrían: ser<br />
contribuciones <strong>de</strong> mejora, contribuciones para la seguridad y previsión social.<br />
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS<br />
Es la relación jurídica personal existente entre el Estado y los Contribuyentes o<br />
Responsables <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> los tributos, en virtud <strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>be satisfacer el pago <strong>de</strong><br />
un tributo ya sea en efectivo, especies o servicios.<br />
Elementos Constitutivos <strong>de</strong> la Obligación Tributaria:<br />
La Ley<br />
El estado tiene la facultad <strong>de</strong> establecer modificar o extinguir los tributos por medio <strong>de</strong> la<br />
ley, no hay tributo sin ley.<br />
El Hecho Generador<br />
Es el presupuesto establecido por la Ley para configurar cada tributo.<br />
El Sujeto Activo<br />
Es el ente acreedor <strong>de</strong>l Tributo, es el Estado (los impuestos administrados por el SRI),<br />
también los gobiernos seccionales como Consejos Provinciales, Municipios.
91<br />
El Sujeto Pasivo<br />
Es la persona natural o jurídica que según la Ley está obligada al cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
prestaciones tributarias sea como contribuyente o responsable. Como Contribuyente<br />
cuando la ley le impone la prestación tributaria por la verificación <strong>de</strong>l hecho generador, y<br />
como Responsable por disposición <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong>be cumplir las obligaciones atribuidas a<br />
este.<br />
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)<br />
El IVA grava al valor <strong>de</strong> la transferencia <strong>de</strong> dominio o a la importación <strong>de</strong> bienes muebles<br />
<strong>de</strong> naturaleza corporal en todas sus etapas <strong>de</strong> comercialización, y al valor <strong>de</strong> los servicios<br />
prestados. La tarifa <strong>de</strong> este impuesto es <strong>de</strong>l 12% <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l bien transferido o servicio<br />
prestado.<br />
¿QUÉ ENTIENDE POR TRANSFERENCIA?<br />
Para efectos <strong>de</strong> este impuesto, se consi<strong>de</strong>ra transferencia:<br />
Todo acto o contrato realizado por personas naturales o socieda<strong>de</strong>s que tengan por<br />
objeto transferir el dominio <strong>de</strong> bienes muebles <strong>de</strong> naturaleza corporal, aún cuando la<br />
transferencia se efectúe a título gratuito, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> su <strong>de</strong>signación o <strong>de</strong><br />
las condiciones que pacten las partes.<br />
La venta <strong>de</strong> bienes muebles <strong>de</strong> naturaleza corporal que hayan sido recibidos en<br />
consignación y el arrendamiento <strong>de</strong> éstos con opción <strong>de</strong> compraventa, incluido el<br />
arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalida<strong>de</strong>s y<br />
El uso o consumo personal, por parte <strong>de</strong>l sujeto pasivo <strong>de</strong>l impuesto, <strong>de</strong> los bienes<br />
muebles <strong>de</strong> naturaleza corporal que sean objeto <strong>de</strong> su producción o venta.<br />
SERVICIOS GRAVADOS CON TARIFA CERO (0%).<br />
Los <strong>de</strong> transporte nacional terrestre y acuático <strong>de</strong> pasajeros y carga, así como los <strong>de</strong><br />
transporte internacional <strong>de</strong> carga y los <strong>de</strong> transporte aéreo <strong>de</strong> carga <strong>de</strong>s<strong>de</strong> , hacia y<br />
en la provincia <strong>de</strong> Galápagos. Incluye también el transporte <strong>de</strong> petróleo crudo y <strong>de</strong><br />
gas natural por oleoductos y gasoductos.<br />
Los <strong>de</strong> salud incluyendo los <strong>de</strong> medicina prepagada y los servicios <strong>de</strong> fabricación <strong>de</strong><br />
medicamentos.<br />
De alquiler o arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles <strong>de</strong>stinados, exclusivamente, para vivienda<br />
Públicos <strong>de</strong> energía eléctrica, agua, alcantarillado y los <strong>de</strong> recolección <strong>de</strong> basura<br />
Los <strong>de</strong> educación en todos sus niveles.<br />
De guar<strong>de</strong>rías infantiles y hogares <strong>de</strong> ancianos<br />
Religiosos y funerarios<br />
De impresión <strong>de</strong> libros.<br />
Los prestados por el estado y las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l sector público por los que se <strong>de</strong>ba<br />
pagar un precio o una tasa (Como los que presta el registro civil, el otorgamiento <strong>de</strong><br />
licencias registros, permisos y otros).
92<br />
Espectáculos públicos<br />
Los financieros y bursátiles prestados por las entida<strong>de</strong>s legalmente autorizadas y la<br />
transferencia <strong>de</strong> títulos valores.<br />
Transferencia <strong>de</strong> títulos y valores<br />
Los paquetes <strong>de</strong> turismo receptivo facturados <strong>de</strong>ntro y fuera <strong>de</strong>l país, a personas<br />
naturales o socieda<strong>de</strong>s no resi<strong>de</strong>ntes en Ecuador.<br />
Suprimido<br />
El peaje y pontazgo que se cobra por la utilización <strong>de</strong> las carreteras y puentes<br />
Los sistemas <strong>de</strong> lotería <strong>de</strong> la Junta <strong>de</strong> Beneficencia <strong>de</strong> Guayaquil y Fe y Alegría<br />
Los <strong>de</strong> aerofumigación.<br />
Los prestados personalmente por los artesanos calificados.<br />
Los <strong>de</strong> refrigeración, enfriamiento y congelamiento para conservar alimentos en<br />
estado natural y productos perecibles que se exporten. Así como los <strong>de</strong> faenamiento,<br />
cortado, pilado, trituración.<br />
Los prestados a las instituciones <strong>de</strong>l estado y empresas públicas que perciben<br />
ingresos exentos <strong>de</strong>l impuesto a la renta.<br />
Los seguros y reaseguros <strong>de</strong> salud y vida individuales, en grupo, asistencia médica y<br />
acci<strong>de</strong>ntes personales, así como los obligatorios por acci<strong>de</strong>ntes personales, así como<br />
los obligatorios por acci<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> tránsito terrestres<br />
Los prestados por los clubes sociales, gremios profesionales, cámaras <strong>de</strong> la<br />
producción, sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o<br />
cuotas que no excedan <strong>de</strong> 1500 dólares en el año estarán gravadas con IVA tarifa<br />
12%.<br />
BIENES GRAVADOS CON TARIFA CERO (0%):<br />
Productos alimenticios en estado natural o que no hayan sido procesados.<br />
Leche en estado natural, pasteurizadas homogeneizadas o en polvo <strong>de</strong> producción<br />
nacional. Leches maternizadas proteicos infantiles.<br />
Medicamentos y drogas <strong>de</strong> uso humano, y la materia prima e insumos para<br />
producirlas.<br />
Alimentos <strong>de</strong> primera necesidad como pan, azúcar, panela, sal manteca, margarina,<br />
avena, maicena, fi<strong>de</strong>os, harinas para consumo humano, enlatados nacionales <strong>de</strong><br />
atún, macarela, sardina, trucha, aceites comestibles excepto el <strong>de</strong> oliva.<br />
Envases y etiquetas utilizados en la fabricación <strong>de</strong> alimentos <strong>de</strong> uso humano y<br />
veterinario.<br />
Papel bond, revistas, y material complementario a comercializar conjuntamente con<br />
los libros.<br />
Semillas certificadas bulbos, plantas, esquejes y raíces vivas. Productos veterinarios<br />
así como la materia prima e insumos. Harina <strong>de</strong> pescado, alimentos, balanceados,<br />
forrajeros y otras preparados que se utilizan para la alimentación <strong>de</strong> animales<br />
importados o adquiridos en el mercado interno, para producirlas, <strong>de</strong> acuerdo con la<br />
lista que mediante <strong>de</strong>creto establezca el Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la República.<br />
Fertilizantes insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, aceite agrícola utilizado<br />
contra la sigatoca negra, antiparasitarios y productos veterinarios así como la materia<br />
prima insumos para producirlas.<br />
Tractores <strong>de</strong> llantas <strong>de</strong> hasta 200HP, incluyendo los tipos canguro y los que se<br />
utilizan en el cultivo <strong>de</strong> arroz; arados rastras surcadores vertedores cosechadoras<br />
sembradoras cortadoras <strong>de</strong> pasto bombas <strong>de</strong> fumigación portables, aspersores y<br />
rociadores para equipo <strong>de</strong> riego.<br />
Todos los bienes que se exportan.<br />
Los que introduzcan al país:
93<br />
Por diplomáticos extranjeros y funcionarios <strong>de</strong> organismos internacionales en los<br />
casos que reencuentren liberados <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos e impuestos.<br />
Los pasajeros que ingresen al país hasta el valor <strong>de</strong> una franquicia (aproximadamente<br />
$ 100) reconocida por la Ley Orgánica <strong>de</strong> Aduanas y su Reglamentación.<br />
El concepto <strong>de</strong> donaciones provenientes <strong>de</strong>l exterior para Instituciones <strong>de</strong>l Estado y<br />
las <strong>de</strong> cooperación institucional con instituciones <strong>de</strong>l Estado.<br />
Los bienes que, con carácter <strong>de</strong> admisión temporal o en tránsito, se introduzcan al<br />
país, mientras no sean nacionalizados.<br />
Los que adquieran las instituciones <strong>de</strong>l estado y empresas públicas que perciban<br />
ingresos exentos <strong>de</strong>l impuesto a la renta.<br />
Energía Eléctrica; y<br />
Lámparas fluorescentes.<br />
TODOS LOS CAMBIOS RESPECTO A BIENES Y SERVICIOS CON TARIFA 0% SE<br />
ENCUENTRAN ACTUALIZADOS EN LA L.O.R.T.I EN EL NUMERAL 7 DEL ARTICULO<br />
55 Y NUMERAL 1 DEL ARTICULO 56. ELIMINANDOSE EL NUMERAL 10 DEL<br />
ARTICULO 55 Y LA EXCEPCIÓN 13 DE ARTICULO 56<br />
¿QUIÉNES TIENEN DERECHO AL CREDITO TRIBUTARIO?<br />
- Sujetos pasivos que efectúen transferencias o presten servicios gravados con<br />
12%.<br />
- Tienen <strong>de</strong>recho por la totalidad <strong>de</strong>l IVA pagado en adquisiciones <strong>de</strong> bienes que<br />
pasen a formar parte <strong>de</strong> los activos fijos o sean materia prima o insumos y por los<br />
servicios recibidos.<br />
- Sujetos pasivos que <strong>de</strong>diquen a la producción, comercialización <strong>de</strong> bienes o<br />
prestación <strong>de</strong> servicios gravados con tarifa 12% y con tarifa 0%.<br />
- Proporción <strong>de</strong>l IVA pagado en adquisiciones <strong>de</strong> activos fijos materias primas<br />
insumos y servicios.<br />
- La proporcionalidad se establecerá dividiendo las ventas <strong>de</strong>l 12% para las ventas<br />
totales.<br />
Plazos para <strong>de</strong>clarar el IVA.- Debo <strong>de</strong>clarar al siguiente mes y <strong>de</strong> esta manera:<br />
Si el noveno dígito es:<br />
Hasta el día o fecha:<br />
‣ 1 10<br />
‣ 2 12<br />
‣ 3 14<br />
‣ 4 16<br />
‣ 5 18<br />
‣ 6 20<br />
‣ 7 22<br />
‣ 8 24<br />
‣ 9 26<br />
‣ 0 28<br />
La <strong>de</strong>claración es obligatoria aunque no tenga valores a pagar, sino se presenta a tiempo<br />
las <strong>de</strong>claraciones se incurre en mora tributaria y sujeto a multas e intereses.
94<br />
QUE ES UN AGENTE DE RETENCIÓN?<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Es aquel que en sus compras no paga el Impuesto sino que lo retiene.<br />
Tiene la obligación <strong>de</strong> presentar una <strong>de</strong>claración mensual con el <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> ventas<br />
compras y retenciones que efectuó.<br />
Son todas las socieda<strong>de</strong>s.<br />
Personas naturales que operen con un capital propio <strong>de</strong> $ 60.000,00 o cuyos ingresos<br />
brutos <strong>de</strong>l ejercicio anterior superen los $100.000,00.<br />
¿QUÉ ES UN AGENTE DE PERCEPCIÓN?<br />
Es aquel que en sus ventas percibe o recibe un impuesto <strong>de</strong> parte <strong>de</strong>l comprador.<br />
Tiene la obligación <strong>de</strong> <strong>de</strong>clarar mensualmente los impuestos que ha percibido en sus<br />
ventas e incluirá a<strong>de</strong>más sus compras y retenciones que ha efectuado o le han<br />
efectuado.<br />
RETENCIÓN DEL IVA:<br />
<br />
Instituciones <strong>de</strong>l Estado y Contribuyentes Especiales, Socieda<strong>de</strong>s y Personas<br />
Naturales Obligadas a llevar Contabilidad en las Compras Retienen:<br />
30% adquisición <strong>de</strong> bienes<br />
70% utilización <strong>de</strong> servicios<br />
100% <strong>de</strong>l IVA en servicios prestados por profesionales o por arrendamientos, y,<br />
En el caso <strong>de</strong> adquisiciones con liquidaciones <strong>de</strong> compra <strong>de</strong> bienes o servicios se<br />
retendrá el 100% <strong>de</strong>l IVA.<br />
En caso <strong>de</strong> que los proveedores no lleven contabilidad se aplicarán los porcentajes<br />
30% y 70%<br />
El IVA se <strong>de</strong>clara en el formulario 104 para los obligados a llevar contabilidad y 104 -<br />
A para los que no llevan contabilidad.<br />
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA<br />
Toda persona jurídica, pública o privada, las socieda<strong>de</strong>s y la empresas o personas<br />
naturales obligados a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro<br />
tipo <strong>de</strong> ingresos que constituyan rentas gravadas para quien los reciba actuara como<br />
agente <strong>de</strong> retención <strong>de</strong>l impuesto a la renta.
95<br />
Por ingresos en relación <strong>de</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia la retención <strong>de</strong>be efectuarla el empleador.<br />
Por rendimientos financieros, la retención <strong>de</strong>be ser efectuada por las instituciones,<br />
entida<strong>de</strong>s bancarias, financieras, en general las socieda<strong>de</strong>s que paguen o acrediten en<br />
cuentas intereses o cualquier tipo <strong>de</strong> rendimientos financieros.<br />
El monto para la retención en la Fuente es <strong>de</strong> 50 dólares <strong>de</strong>l subtotal <strong>de</strong> la factura.<br />
Nota.- Los montos mínimos <strong>de</strong> retención se aplican siempre y cuando no sean<br />
proveedores permanentes. Ya que si son permanentes se les hará la retención <strong>de</strong>l<br />
anticipo Impuesto Renta <strong>de</strong> cualquier monto <strong>de</strong>l subtotal.<br />
Para otros porcentajes <strong>de</strong> retención remitirse a las normas reglamentarias y legales.<br />
PORCENTAJES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA<br />
Para acreditaciones en cuenta o pagos por adquisiciones <strong>de</strong> bienes o servicios, se<br />
efectuarán las retenciones <strong>de</strong>l Impuesto:<br />
Retenciones <strong>de</strong>l 1%<br />
• Aquellos efectuados por concepto <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> transporte privado <strong>de</strong> pasajeros o<br />
transporte público o privado <strong>de</strong> carga.<br />
• Aquellos efectuados por concepto <strong>de</strong> energía eléctrica.<br />
• La compra <strong>de</strong> todo tipo <strong>de</strong> bienes muebles <strong>de</strong> naturaleza corporal, excepto<br />
combustibles.<br />
• Los pagos o acreditaciones en cuenta realizadas por activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> construcción <strong>de</strong><br />
obra material inmueble, urbanización, lotización o activida<strong>de</strong>s similares.<br />
• Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías <strong>de</strong> seguros y reaseguros<br />
legalmente constituidas en el país y a las sucursales <strong>de</strong> empresas extranjeras<br />
domiciliadas en el Ecuador, aplicable sobre el 10% <strong>de</strong> las primas facturadas o<br />
planilladas.<br />
• Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías <strong>de</strong> arrendamiento<br />
mercantil legalmente establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas <strong>de</strong> arrendamiento,<br />
inclusive la <strong>de</strong> opción <strong>de</strong> compra.<br />
• Los pagos o créditos en cuenta por servicios <strong>de</strong> medios <strong>de</strong> comunicación y <strong>de</strong><br />
agencias <strong>de</strong> publicidad.<br />
Retención <strong>de</strong>l 2%<br />
• Los pagos que se realicen a personas naturales por concepto <strong>de</strong> servicios en los que<br />
prevalezca la mano <strong>de</strong> obra sobre el factor intelectual.<br />
• Otros no contemplados con porcentajes específicos <strong>de</strong> retención.<br />
• Intereses que cualquier entidad <strong>de</strong>l sector público reconozca a favor <strong>de</strong> los<br />
sujetos pasivos.
96<br />
Retención <strong>de</strong>l 8%<br />
• Honorarios, comisiones y <strong>de</strong>más pagos realizados a profesionales y a otras personas<br />
naturales nacionales o extranjeras resi<strong>de</strong>ntes en el país por más <strong>de</strong> seis meses, que<br />
presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano <strong>de</strong> obra.<br />
• Cánones, regalías, <strong>de</strong>rechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe<br />
a personas naturales con resi<strong>de</strong>ncia o establecimiento permanente en el Ecuador<br />
relacionados con la titularidad, uso, goce o explotación <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> propiedad<br />
intelectual <strong>de</strong>finidos en la Ley <strong>de</strong> Propiedad Intelectual.<br />
• Los realizados a notarios y registradores <strong>de</strong> la propiedad y mercantiles, por sus<br />
activida<strong>de</strong>s notariales y <strong>de</strong> registro.<br />
• Los realizados por concepto <strong>de</strong> arrendamiento <strong>de</strong> bienes inmuebles.<br />
• Los realizados a <strong>de</strong>portistas, entrenadores, árbitros y miembros <strong>de</strong>l cuerpo técnico<br />
que no se encuentren en relación <strong>de</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia; y,<br />
• Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros resi<strong>de</strong>ntes en el país por<br />
más <strong>de</strong> seis meses.<br />
Retenciones <strong>de</strong>l 25%<br />
Los montos pagados a personas naturales extranjeras no resi<strong>de</strong>ntes por servicios<br />
ocasionalmente prestados en el Ecuador y que constituyen ingresos gravados.<br />
• Pagos distintos a utilida<strong>de</strong>s o divi<strong>de</strong>ndos que se envíen, paguen o acrediten al<br />
exterior, directamente, mediante compensaciones o con la mediación <strong>de</strong><br />
entida<strong>de</strong>s financieras u otros intermediarios.<br />
• Por servicios prestados por empresas extranjeras no domiciliadas en el país.
16<br />
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IVA<br />
AGENTES DE<br />
RETENCION<br />
Institución<br />
S.Público<br />
Contribuyente<br />
Especial<br />
Sociedad<br />
P. N. Obligada a<br />
llevar contabilidad<br />
PROVEEDORES DE BIENES O SERVICIOS SUJETOS DE RETENCION<br />
Personas Naturales<br />
Contratista<br />
No obligados a llevar Contabilidad<br />
Institución Contribuyente<br />
Obligados a<br />
construccion aún Sociedad<br />
Liquid.<br />
Sector Público Especial<br />
llevar Emite<br />
Honorarios Arriendo <strong>de</strong><br />
si es C. Especial<br />
Compras o<br />
contabilidad Facturas<br />
Profesionales Inmuebles<br />
Servicios<br />
B. No Retiene B. No Retiene B. 30% B. 30% B. 30% B. 100%<br />
30%<br />
S. No Retiene S. No Retiene S. 70% S. 70% S. 70% S. 100% S. 100% S. 100%<br />
B. No Retiene B. No Retiene B. 30% B. 30% B. 30% B. 100%<br />
30%<br />
S. No Retiene S. No Retiene S. 70% S. 70% S. 70% S. 100% S. 100% S. 100%<br />
B. No Retiene B. No Retiene B. No Retiene B. No Retiene B. 30% B. 100%<br />
30%<br />
S. No Retiene S. No Retiene S. No Retiene S. No Retiene S. 70% S. 100% S. 100% S. 100%<br />
B. No Retiene B. No Retiene B. No Retiene B. No Retiene B. 30% B. 100%<br />
30%<br />
S. No Retiene S. No Retiene S. No Retiene S. No Retiene S. 70% S. 100% S. 100% S. 100%<br />
B. Bienes<br />
S. Servicios<br />
Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad no son agentes <strong>de</strong> retención <strong>de</strong>l IVA<br />
97
98<br />
ASIENTOS TIPO<br />
<br />
Por la compra <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías al contado con <strong>de</strong>scuento más el IVA, retención en la<br />
fuente y retención IVA.<br />
-x-<br />
Compras<br />
IVA en Compras (pagado)<br />
xxxxx<br />
xxxxx<br />
Bancos<br />
Descuentos en compras<br />
RETENCIONES EN LA FUENTE POR PAGAR<br />
xxxx<br />
xx xx<br />
xxxx<br />
2% Retención fuente por pagar xxxx<br />
RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IVA POR PAGAR xxxxx<br />
30% IVA retenido por pagar xxxx<br />
P/r compra según Factura, No.<br />
Por la compra <strong>de</strong> servicios al contado más el IVA, retención en la fuente y retención IVA.<br />
-x-<br />
Servicios Prestados<br />
IVA en Compras (Pagado)<br />
xxxxx<br />
xxxx<br />
Bancos<br />
RETENCIONES EN LA FUENTE POR PAGAR<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
8% Retención fuente por Pagar xxxx<br />
Retención en la fuente <strong>de</strong>l IVA por pagar<br />
xxxx<br />
100% IVA Retenido por Pagar xxxx<br />
P/r compra <strong>de</strong> servicios según Factura, No<br />
Por la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías al contado con <strong>de</strong>scuento más el IVA retención en fuente<br />
retención IVA.
99<br />
-x-<br />
Caja<br />
Descuentos en Venta<br />
ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE ( Ant. Imp. Renta)<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
30% IVA Retenido xxxx<br />
Ventas<br />
IVA en Ventas (Cobrado)<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
p/r venta según factura Nº<br />
Devoluciones en compras<br />
-x-<br />
Caja<br />
Descuentos en Compras<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Devoluciones en Compras<br />
IVA en Compras<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
p/r <strong>de</strong>volución en compra s/f Nº<br />
Devoluciones en Ventas<br />
-x-<br />
Devoluciones en Ventas<br />
IVA en Ventas<br />
xxxx<br />
xxxxx<br />
Bancos<br />
Descuentos en Ventas<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
P/r <strong>de</strong>volución en venta s/f Nº
100<br />
Nota: Para la regulación <strong>de</strong>l IVA se tomará en cuenta el total <strong>de</strong>l IVA en Compras y el<br />
total <strong>de</strong>l IVA en Ventas.<br />
Si el IVA en compras es mayor que el IVA en ventas, dará como resultado el<br />
Crédito Tributario.<br />
-x-<br />
IVA en Ventas<br />
Crédito Tributario<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
IVA en Compras<br />
xxxx<br />
P/r registrar la regulación o cierre <strong>de</strong>l IVA.<br />
Si el IVA en Compras es menor al IVA en ventas, nos dará como resultado un<br />
IVA por Pagar.<br />
-x-<br />
IVA en ventas<br />
xxxx<br />
IVA en Compras<br />
IVA por Pagar<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
P/r registrar la regulación o cierre <strong>de</strong>l IVA.<br />
-x-<br />
IVA por Pagar<br />
xxxx<br />
Bancos<br />
xxxx<br />
P/r la liquidación y pago <strong>de</strong>l IVA.
101<br />
Ejercicio:<br />
La Empresa Calva y Calva adquiere merca<strong>de</strong>rías según factura No. 2019 por $ 3120,00<br />
con el 11% <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento más el 12% <strong>de</strong>l IVA. Retenciones <strong>de</strong>l 2% y 30% se cancela con<br />
cheque.<br />
-x-<br />
Compras 3120,00<br />
IVA en Compras 333,22<br />
Bancos 2954,51<br />
Descuentos en Compras 11%. 343,20<br />
2% Retenciones en la Fuente por Pagar 55,54<br />
30% IVA Retenido por pagar 99,97<br />
P/r. compra según Factura nº 2019<br />
Cálculo:<br />
3120,00<br />
- 343,20 11% <strong>de</strong>scuento<br />
2776,80 Subtotal<br />
333,22 12% IVA = 30% Retención IVA = 99,97<br />
55.54 2% Retención en fuente.<br />
De la compra anterior se <strong>de</strong>vuelve merca<strong>de</strong>rías por $ 740,00<br />
-x-<br />
Caja 737,63<br />
Descuentos en Compras 81,40<br />
Devoluciones en Compras 740,00<br />
IVA en compras 79,03<br />
P/r <strong>de</strong>volución en compras Factura nº 2019
102<br />
‣ Cuando un valor no incluye IVA se lo multiplicará por el 12%, y si los<br />
valores incluyen IVA se dividirá el valor para 1,12<br />
LABORATORIO<br />
Nota: consi<strong>de</strong>rar que al momento <strong>de</strong> aplicar las retenciones tanto <strong>de</strong>l<br />
IVA como <strong>de</strong> la FUENTE se <strong>de</strong>be verificar las actualizaciones y<br />
disposiciones <strong>de</strong>l L.R.T.I.<br />
1. Compramos merca<strong>de</strong>rías por un valor <strong>de</strong> $ 42.000,00 con tarifa 12%, $ 8.000,00<br />
con tarifa 0%, pagamos con cheque <strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> <strong>Loja</strong> No. 1425.<br />
-1-<br />
Compras 12% 42.000,00<br />
Compras 0% 8.000,00<br />
IVA en Compras 5.040,00<br />
Bancos 54.040,00<br />
2% Retención fuente por pagar 1.000,00<br />
P/r la compra <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías ch # 1425.<br />
2. Ven<strong>de</strong>mos merca<strong>de</strong>rías por $ 28.000,00 con tarifa 12% y por $ 6.000,00 con tarifa<br />
0%, nos pagan al contado con cheque <strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> <strong>Loja</strong> No. 2472.<br />
-2-<br />
Caja 36680,00<br />
2% Anticipo Impuesto Renta 680,00<br />
Ventas 12% 28.000,00<br />
Ventas 0% 6.000,00<br />
IVA en Ventas 3.360,00<br />
P/r la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías ch # 2472.
103<br />
3. Realizar la regulación <strong>de</strong>l IVA.<br />
-3-<br />
IVA en Ventas 3360,00<br />
Crédito Tributario 1.680,00<br />
IVA en Compras 5040,00<br />
P/r Regulación <strong>de</strong>l IVA<br />
CONTABILIDAD EN LA EMPRESAS DE SERVICIOS<br />
EMPRESAS QUE PRESTAN SERVICIOS<br />
Toda persona o grupo <strong>de</strong> personas que organiza una empresa persigue una finalidad<br />
básica: obtener utilidad. Existen fundaciones o instituciones que se organizan para<br />
prestar servicios u ofrecer bienes, sin fines <strong>de</strong> lucro.<br />
Una empresa que ofrece servicios como parte <strong>de</strong> la transacción, la utilidad se obtiene<br />
restando <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong> venta, el costo <strong>de</strong>l servicio.<br />
Cuentas que intervienen:<br />
INGRESOS OPERATIVOS<br />
Es el originado por las activida<strong>de</strong>s específicas <strong>de</strong> la empresa por los servicios prestados,<br />
el producto <strong>de</strong> un ingreso se recibe en efectivo o cuentas por cobrar, las que se<br />
convertirán en efectivo en corto plazo. Por lo tanto estos valores constituyen un ingreso<br />
<strong>de</strong> operación.<br />
NGRESOS NO OPERATIVOS<br />
El originado por alguna operación o actividad no especifica <strong>de</strong>l ente ya sea el originado<br />
por préstamo bancario el cual incrementa la cuenta <strong>de</strong> efectivo y paralelamente la cuenta<br />
<strong>de</strong> pasivo, cuentas por pagar, el cual no constituye un ingreso no optativo.
104<br />
GASTOS OPERACIONALES<br />
Son los originados con el propósito <strong>de</strong> generar ingresos para la empresa y po<strong>de</strong>r aten<strong>de</strong>r<br />
en a<strong>de</strong>cuadas condiciones la prestación <strong>de</strong> sus servicios.<br />
GASTOS NO OPERATIVOS<br />
Es el que se origina por el pago fuera <strong>de</strong> los gastos <strong>de</strong> operación como pue<strong>de</strong> ser el pago<br />
<strong>de</strong> créditos bancarios, Gasto Interés.
105<br />
LABORATORIO:<br />
UNIDAD EDUCATIVA “LAS ORQUIDEAS”<br />
REGISTRO DE OPERACIONES (PNOC)<br />
ENERO 01: Se inicia las operaciones <strong>de</strong>l ejercicio con el registro <strong>de</strong>l asiento <strong>de</strong> apertura<br />
con los valores <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> situación inicial.<br />
CAJA $ 2800,00<br />
BANCOS-CUENTA CORRIENTE<br />
# 2300945600<br />
6.075,21<br />
CUENTAS POR COBRAR 2.820,00<br />
MATERIAL DE OFICINA 189,15<br />
MATERIAL DE ASEO 35,55<br />
MATERIAL DIDÁCTICO 1.997,07<br />
BOTIQUÍN 55,74<br />
MUEBLES Y ENSERES 10.412,25<br />
EQUIPOS DE OFICINA 2.030,00<br />
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 7.195,00<br />
HERRAMIENTAS 41,50<br />
IMPLEMENTOS EDUCACIÓN<br />
FÍSICA<br />
INSTRUMENTOS BANDA DE<br />
GUERRA<br />
73,00<br />
693,76<br />
LIBROS Y COLECCIONES 1.104,65<br />
GASTOS DE CONSTITUCIÓN 2.000,00<br />
SUELDOS POR PAGAR 80,00<br />
APORTE IESS POR PAGAR 521,72<br />
PRÉSTAMOS BANCARIOS POR<br />
PAGAR<br />
2.100,00
106<br />
ENERO 1: Pago a Diario LA HORA (CE), por servicio <strong>de</strong> publicidad s/f Nº 093748, el<br />
valor <strong>de</strong> $119,00 más IVA al contado.<br />
ENERO 5: Se cancela al Lic. Darwin Carrillo por honorarios s/f Nº 000005, el valor <strong>de</strong><br />
$84,00, con cheque.<br />
Pago <strong>de</strong> sueldos y aportes pendientes según asiento <strong>de</strong> apertura y se cancela con<br />
cheque el valor <strong>de</strong> $601.72<br />
ENERO 8: Se recibe por concepto <strong>de</strong> pensiones <strong>de</strong>l 1 al 15 <strong>de</strong> enero, el valor <strong>de</strong> $<br />
3500,00 s/f No. 002827, 002828,…… 002921 y por pensiones <strong>de</strong>l mes anterior $ 2600.00<br />
con un interés por mora <strong>de</strong> $ 100,00<br />
Compras 5 al 8 <strong>de</strong> Enero:<br />
- Uniformes personal $ 1791,31 Almacén Deportivo El Cóndor (PNNOC) 75% con<br />
Cheque-25% Crédito<br />
- Materiales <strong>de</strong> oficina $ 210,27 ( La Reforma)<br />
- Materiales <strong>de</strong> aseo $ 6,34 (Romar)<br />
- Materiales didácticos $ 12,53 ( La Reforma)<br />
ENERO 9: Se <strong>de</strong>posita el 80% <strong>de</strong> los valores recaudados <strong>de</strong>l día anterior.<br />
ENERO 10: Compra suministros <strong>de</strong> oficina (papel bond, marcadores) a Gráficas<br />
Santiago S/F Nº 0010761, el valor <strong>de</strong> $66,96, se cancela con cheque.<br />
ENERO 15: Se paga a la Corporación <strong>Nacional</strong> <strong>de</strong> Telecomunicaciones la cantidad <strong>de</strong> $<br />
45.70 S/F No. 71259773, se cancela con cheque.<br />
ENERO 24: Se cancela a la Ing. Martha Vicuña S/F Nº 0000202, <strong>de</strong> acuerdo al contrato<br />
firmado con el sueldo vigente más los beneficios <strong>de</strong> ley y se lo realiza con cheque.<br />
ENERO 28: Se recibe por concepto <strong>de</strong> pensiones y matrículas <strong>de</strong>l 16 al 31 <strong>de</strong> enero, el<br />
valor <strong>de</strong> $ 2000,00 Pensiones mes <strong>de</strong> Enero 1870.00, Pensiones mes <strong>de</strong> Diciembre $<br />
900.00 y recargo por mora $ 43.25 Según Facturas 002129,………. 002114.<br />
ENERO 29: .Se cancela por concepto <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong> las computadoras Sisconet<br />
Cía. Ltda., S/F Nº 003857, el valor <strong>de</strong> $ 20. se cancela en efectivo.<br />
ENERO 30: Se <strong>de</strong>posita el 70% <strong>de</strong> los valores recaudados <strong>de</strong>l día anterior en la cuenta<br />
corriente.<br />
Se cancela los sueldos correspondientes al mes <strong>de</strong> enero con sus respectivas<br />
provisiones y aportes al IESS, Rector $ 580,00; Secretaria colectora $ 480,00; Auxiliar <strong>de</strong><br />
servicios $ 240,00<br />
Nos <strong>de</strong>bitan por mantenimiento <strong>de</strong> cuenta corriente $ 1.88
107<br />
Se pi<strong>de</strong>: realizar el proceso contable hasta obtener los Estados Financieros, para las<br />
<strong>de</strong>preciaciones consi<strong>de</strong>rar el método legal, los interés se reajustan <strong>de</strong> acuerdo a lo que<br />
<strong>de</strong>termina el Banco Central <strong>de</strong>l Ecuador , para el consumo <strong>de</strong> material <strong>de</strong> oficina<br />
consi<strong>de</strong>re el 60%, material <strong>de</strong> aseo el 50% , material didáctico 70%, botiquín 40% y los<br />
ajustes que crean necesarios <strong>de</strong> acuerdo a ley vigente.<br />
CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS COMERCIALES<br />
Generalida<strong>de</strong>s<br />
Es la que se aplica a las Empresas Comerciales que se encargan <strong>de</strong> comprar y ven<strong>de</strong>r<br />
bienes, por ejemplo automóviles, tractores, computadoras, vestidos, zapatos, útiles <strong>de</strong><br />
aseo y limpieza, alimentos, etc.<br />
En este tipo <strong>de</strong> empresas, es necesario establecer un control permanente en el<br />
inventario, <strong>de</strong> modo que se conozca al momento la existencia real <strong>de</strong> todos los ítems que<br />
integran el inventario.<br />
Cuenta Merca<strong>de</strong>rías<br />
Se consi<strong>de</strong>ra merca<strong>de</strong>rías aquellos bienes materiales que el empresario industrial o<br />
comerciante <strong>de</strong>stina para la venta, con el afán <strong>de</strong> satisfacer las diversas necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
la sociedad y obtener una utilidad.<br />
Sistemas <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> Inventarios <strong>de</strong> la Cuenta Merca<strong>de</strong>rías<br />
Los sistemas <strong>de</strong> registro y control <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías para la venta (merca<strong>de</strong>rías),<br />
reconocidos por la Ley <strong>de</strong> Régimen Tributario Interno, y avalados por las normas<br />
contables son:<br />
Sistema <strong>de</strong> Cuenta Múltiple o Inventario Periódico<br />
Sistema <strong>de</strong> Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo
108<br />
Sistema <strong>de</strong> Cuenta Múltiple<br />
Se <strong>de</strong>nomina también Sistema <strong>de</strong> Inventario Periódico, consiste en controlar el<br />
movimiento <strong>de</strong> la cuenta merca<strong>de</strong>rías en varias o múltiples cuentas que por su nombre<br />
nos indican a que se refiere cada una <strong>de</strong> ellas, a<strong>de</strong>más se requiere la elaboración <strong>de</strong><br />
inventarios periódicas o extracontables que se obtiene mediante la constatación física,<br />
complementando con tarjetas individuales para el registro contable <strong>de</strong> los ingresos y<br />
egresos <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías que existe en la empresa en un momento <strong>de</strong>terminado.<br />
Las cuentas que intervienen en este sistema; se utiliza básicamente tres cuentas<br />
principales y secundarias.<br />
Cuentas Principales<br />
Merca<strong>de</strong>rías<br />
Compras<br />
Ventas<br />
Merca<strong>de</strong>rías<br />
En esta cuenta se registra el valor <strong>de</strong>l inventario inicial <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías el que permanece<br />
invariable durante todo el periodo; al finalizar el mismo se registra el valor <strong>de</strong>l inventario<br />
final (extracontable).<br />
El saldo <strong>de</strong> las existencias <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías, se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar por dos procedimientos:<br />
a.- Por el conteo físico <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías, al costo <strong>de</strong> adquisición; y<br />
b.- Mediante la sumatoria <strong>de</strong> todos y cada uno <strong>de</strong> los saldos <strong>de</strong> las tarjetas Kar<strong>de</strong>x, al<br />
costo <strong>de</strong> adquisición.<br />
Para contabilizar:<br />
Debe. Se <strong>de</strong>bita por el valor <strong>de</strong>l inventario inicial y por el valor <strong>de</strong>l inventario final.<br />
Haber. Se acredita por el valor <strong>de</strong>l inventario inicial (regulación).
109<br />
Caja<br />
Bancos<br />
Merca<strong>de</strong>rías<br />
Cuentas por cobrar<br />
Muebles <strong>de</strong> oficina<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Documentos por pagar<br />
Capital<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
P/r. los valores que inicia el negocio<br />
Compras<br />
En esta cuenta se registran los valores <strong>de</strong> todas las adquisiciones <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías (al<br />
contado o a crédito) al precio <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> adquisición.<br />
Debe.<br />
Se <strong>de</strong>bita por todas las compras sean estas al contado o a crédito.<br />
Haber. Se acredita por el valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>voluciones y <strong>de</strong>scuentos en compras y por el<br />
valor <strong>de</strong> las compras netas (regulación).<br />
Compras<br />
IVA compras<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Caja<br />
Retención en la fuente por pagar<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
P/r. compra en efectivo<br />
Ventas<br />
En esta cuenta se registran todas las ventas <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías (al contado o a crédito), que<br />
realiza la empresa al precio <strong>de</strong> venta.<br />
Debe. Se <strong>de</strong>bita por el valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>voluciones y <strong>de</strong>scuentos en ventas y por el valor<br />
<strong>de</strong> las ventas netas (regulación).
110<br />
Haber. Se acredita por todos los expendios o ventas <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías sean estos al<br />
contado o a crédito.<br />
Caja<br />
Anticipo Retención Fuente<br />
Ventas<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
IVA Ventas<br />
xxxx<br />
P/r. venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías en efectivo<br />
Cuentas Secundarias o Auxiliares<br />
Devolución en compras<br />
Descuento en compras<br />
Devolución en ventas<br />
Descuento en ventas<br />
Devolución en compras<br />
En esta cuenta se registran los valores que por <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías adquiridas<br />
al costo se presenta en la empresa.<br />
Debe. Se <strong>de</strong>bita por el asiento <strong>de</strong> regulación para trasladar el valor total <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>voluciones a la cuenta compras.<br />
Haber. Se acredita por cada <strong>de</strong>volución en la compra <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías.<br />
Caja<br />
xxxx<br />
Devolución en Compras<br />
xxxx<br />
IVA Compras<br />
xxxx<br />
P/r. <strong>de</strong>volución en compras<br />
Descuento en compras<br />
En esta cuenta se registran los valores por <strong>de</strong>scuentos o rebajas que terceras personas<br />
conce<strong>de</strong>n a la empresa sobre la merca<strong>de</strong>ría adquirida. Generalmente los <strong>de</strong>scuentos se<br />
presentan en las compras al contado.
111<br />
Debe. Se <strong>de</strong>bita por el asiento <strong>de</strong> regulación para trasladar el valor total <strong>de</strong> los<br />
<strong>de</strong>scuentos a la cuenta compras. Al final <strong>de</strong> cada ejercicio económico.<br />
Haber. Se acredita por cada <strong>de</strong>scuento sobre la merca<strong>de</strong>ría adquirida, para así disminuir<br />
la merca<strong>de</strong>ría <strong>de</strong>vuelta y obtener las compras netas.<br />
Nota: También se pue<strong>de</strong> utilizar la cuenta TRANSPORTES O FLETES EN COMPRAS<br />
para registrar los valores que paga la empresa por este concepto.<br />
Compras<br />
IVA Compras<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Caja<br />
Descuento en compras<br />
Retención Fuente x Pagar<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Devolución en ventas<br />
P/r. compra merca<strong>de</strong>rías en efectivo y <strong>de</strong>scuento<br />
En esta cuenta se registran los valores que por <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías vendidas,<br />
terceras personas hacen la empresa.<br />
Debe.<br />
Se <strong>de</strong>bita por cada <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ría vendida.<br />
Haber. Se acredita por el asiento <strong>de</strong> regulación para trasladar el valor <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>voluciones a la cuenta Ventas.<br />
Devolución en Ventas<br />
IVA Ventas<br />
Caja<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Descuento en ventas<br />
P/r. Devolución <strong>de</strong> venta merca<strong>de</strong>rías<br />
En esta cuenta se registran los valores por <strong>de</strong>scuentos o rebajas en ventas que la<br />
empresa conce<strong>de</strong> a terceras personas sobre la merca<strong>de</strong>ría vendida, generalmente<br />
cuando las ventas son al contado.
112<br />
Debe. Se <strong>de</strong>bita por cada <strong>de</strong>scuento que la empresa otorga en la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías.<br />
Haber. Se acredita por el asiento <strong>de</strong> regulación para trasladar el valor <strong>de</strong> los <strong>de</strong>scuentos<br />
a la cuenta ventas.<br />
Caja<br />
Anticipo Retención Fuente<br />
Descuento en Ventas<br />
Ventas<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
IVA ventas<br />
xxxx<br />
P/r. Venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías en efectivo y con <strong>de</strong>scuento<br />
Regulación <strong>de</strong> la Cuenta Merca<strong>de</strong>rías<br />
Cuando se controla el movimiento <strong>de</strong> la cuenta merca<strong>de</strong>rías mediante el Sistema <strong>de</strong><br />
Cuenta Múltiple, al finalizar el periodo contable en necesario realizar la Regulación o<br />
Ajuste <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías para <strong>de</strong>terminar:<br />
Compras Netas<br />
Ventas Netas<br />
Merca<strong>de</strong>ría Disponible para la Venta<br />
Registrar contablemente el valor <strong>de</strong>l Inventario Final o Extracontable.<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en ventas.<br />
Compras Netas.- Se obtiene <strong>de</strong> las Compra Brutas menos las <strong>de</strong>voluciones y los<br />
<strong>de</strong>scuentos en compras.<br />
CN = CB – Dv. C – Ds. C<br />
Devolución en compras<br />
Descuento en compras<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Compras<br />
xxxx<br />
V/ para <strong>de</strong>terminar las compras netas
113<br />
Ventas Netas.- Se obtiene <strong>de</strong> las Ventas Brutas menos las Devoluciones y Descuentos<br />
en Ventas.<br />
VN = VB – Dv.V – Ds. V<br />
Ventas<br />
xxxx<br />
Devolución en Ventas<br />
xxxx<br />
Descuento en Ventas<br />
xxxx<br />
P/r. Ventas Netas<br />
Merca<strong>de</strong>ría Disponible para la Venta<br />
Se <strong>de</strong>termina <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías Inventario Inicial más las Compras Netas<br />
MDV = MII + CN<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Merca<strong>de</strong>rías (Inv. Inicial)<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Compras (Netas)<br />
xxxx<br />
P/r. Merca<strong>de</strong>ría Disponible para la Venta y el Costo <strong>de</strong> Venta<br />
Registro Contable <strong>de</strong>l Inventario Final<br />
Es la toma física <strong>de</strong>l inventario extracontable arroja un valor <strong>de</strong>terminado el mismo que se<br />
registra mediante el siguiente asiento:<br />
Merca<strong>de</strong>rías (Inv. Final)<br />
xxxx<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
xxxx<br />
P/r. valor <strong>de</strong>l Inventario Final y el Costo <strong>de</strong> Venta
114<br />
Se obtiene <strong>de</strong> las Merca<strong>de</strong>rías Inventario Inicial Más las Compras Netas<br />
Merca<strong>de</strong>rías Inventario Final.<br />
menos<br />
CV = MII + CN – MIF<br />
Los dos asientos anteriores <strong>de</strong> regulación registran el valor <strong>de</strong>l Costo <strong>de</strong> Ventas.<br />
Se obtiene cuando las Ventas Netas son mayores que el Costo <strong>de</strong> Ventas.<br />
UBV = VN – CV<br />
Ventas (Netas)<br />
xxxx<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Utilidad Brutas en Ventas<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
P/r. La utilidad bruta en ventas.<br />
Pérdida en Ventas<br />
Se <strong>de</strong>termina cuando el costo <strong>de</strong> Ventas es mayor que las Ventas Netas<br />
PV = CV – VN<br />
Ventas<br />
Pérdida en Ventas<br />
xxxx<br />
xxxx<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
xxxx<br />
P/r. la pérdida en ventas.
115<br />
Ejercicio Contable <strong>de</strong> Sistema <strong>de</strong> Cuenta Múltiple<br />
La Empresa Comercial “Viva <strong>Loja</strong>” S.A., <strong>de</strong>dicada a la compra y venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría, a<br />
los veintiún días <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l dos mil diez, posee un inventario inicial <strong>de</strong> 100<br />
unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l artículo “B” cuyo valor unitario es <strong>de</strong> $100,00 c/u y $15.000,00 en bancos:<br />
Enero 22.- Compra 30 unida<strong>de</strong>s a $120,00 c/u más IVA, a Mercantil Barbosa S.A. s/f N°<br />
001 se cancela con cheque N° 20 <strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> <strong>Loja</strong>.<br />
Enero 23.- Se ven<strong>de</strong> 40 unida<strong>de</strong>s a $130,00 c/u, según factura N° 001, cancelan <strong>de</strong><br />
contado.<br />
Enero 24.- Se ven<strong>de</strong> 20 unida<strong>de</strong>s a crédito, factura N° 002 a $135,00 c/u más IVA.<br />
Enero 25.- De la venta <strong>de</strong>l día 24 nos <strong>de</strong>vuelven 10 unida<strong>de</strong>s.<br />
Enero 26.- Se compra 60 unida<strong>de</strong>s a $140,00 c/u más IVA, s/f N° 035, cancelamos con<br />
cheque N° 002<br />
Enero 27.- De la compra anterior, <strong>de</strong>volvemos 15 unida<strong>de</strong>s.<br />
Enero 28.- Ven<strong>de</strong>mos 60 unida<strong>de</strong>s al contado, según factura N° 003 a $145,00 c/u más<br />
IVA.<br />
Enero 29.- Se <strong>de</strong>posita en la cuenta corriente el valor existente en caja.<br />
Nota: las compras y ventas se realizan entre socieda<strong>de</strong>s y personas naturales obligadas<br />
a llevar contabilidad.<br />
Se Requiere:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Estado <strong>de</strong> Situación Inicial<br />
Libro Diario<br />
Libro Mayor<br />
Libros Auxiliares<br />
Balance <strong>de</strong> Comprobación <strong>de</strong> sumas y saldos<br />
Hoja <strong>de</strong> Trabajo<br />
Estado <strong>de</strong> Resultados<br />
Estado <strong>de</strong> Situación Financiera<br />
Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Efectivo<br />
Se pi<strong>de</strong>:<br />
<br />
Liquidar el IVA
116<br />
Regulación <strong>de</strong> la cuenta merca<strong>de</strong>ría. Inventario final <strong>de</strong> $7.629,10<br />
En caso <strong>de</strong> haber utilidad, realizar la respectiva distribución <strong>de</strong> utilida<strong>de</strong>s. Pago <strong>de</strong>l<br />
Impuesto a la renta.<br />
Para las reservas: 10% Legal, 8% Estatutaria y 5% Facultativa<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Estado <strong>de</strong> Situación Inicial<br />
Al 21 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010<br />
ACTIVOS<br />
Activo Corriente<br />
Bancos 15.000,00<br />
Merca<strong>de</strong>ría 10.000,00<br />
Total Activo Corriente 25.000,00<br />
Total Activos 25.000,00<br />
PASIVOS<br />
Pasivos Corrientes 0,00<br />
Total Pasivos 0,00<br />
PATRIMONIO<br />
Capital 25.000,00<br />
Total Pasivo + Patrimonio 25.000,00<br />
<strong>Loja</strong>, enero 21 <strong>de</strong>l 2010
117<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Libro Diario<br />
Fecha Cód. Detalle Parcial Debe Haber<br />
En la ciudad <strong>de</strong> <strong>Loja</strong> al veintiuno <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l dos mil diez<br />
la empresa comercial “Viva <strong>Loja</strong>” S.A. inicia sus operaciones<br />
con los siguientes valores:<br />
Bancos 15.000,00<br />
Merca<strong>de</strong>rías 10.000,00<br />
Capital 25.000,00<br />
P/r estado <strong>de</strong> situación inicial<br />
22/01/08 2<br />
Compras 3.600,00<br />
IVA en Compras 432,00<br />
Bancos 3.960,00<br />
Retención en la fuente por pagar (2%) 72,00<br />
P/r compra merca<strong>de</strong>ría s/f. 001<br />
23/01/08 3<br />
Caja 5.720,00<br />
Anticipo retención en la fuente (2%) 104,00<br />
Ventas 5.200,00<br />
IVA en ventas 624,00<br />
P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 001<br />
24/01/08 4<br />
Cuentas por cobrar 2.970,00<br />
Anticipo retención en la fuente (2%) 54,00<br />
Ventas 2.700,00<br />
IVA en ventas 324,00<br />
P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 002<br />
25/01/08 5<br />
Devolución en ventas 1.350,00
118<br />
IVA en ventas 162,00<br />
Cuentas por cobrar 1.512,00<br />
P/r <strong>de</strong>volución en ventas<br />
26/01/08 6<br />
Compras 8.400,00<br />
IVA en compras 1.008,00<br />
Bancos 9.240,00<br />
Retención en la fuente por pagar (2%) 168,00<br />
P/r. compra merca<strong>de</strong>ría s/f 035<br />
27/01/08 7<br />
Caja 2.352,00<br />
Devolución en compras 2.100,00<br />
IVA en compras 252,00<br />
P/r <strong>de</strong>volución en compra<br />
28/01/08 8<br />
Caja 9.570,00<br />
Anticipo retención en la fuente (2%) 174,00<br />
Ventas 8.700,00<br />
IVA en ventas 1.044,00<br />
P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 003<br />
29/01/08 9<br />
Bancos 17.642,00<br />
Caja 17.642,00<br />
P/r. <strong>de</strong>pósito <strong>de</strong> valores existentes<br />
Total 78.538,00 78.538,00<br />
Ajustes <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>ría<br />
30/01/08 10ª<br />
Devolución en compras 2.100,00<br />
Compras 2.100,00
119<br />
P/r. compras netas<br />
30/01/08 11b<br />
Ventas 1.350,00<br />
Devolución en ventas 1.350,00<br />
P/r. ventas netas<br />
30/01/08 12c<br />
Costo <strong>de</strong> ventas 19.900,00<br />
Merca<strong>de</strong>ría (Inventario Inicial) 10.000,00<br />
Compras (netas) 9.900,00<br />
P/r. merca<strong>de</strong>ría disponible para la venta<br />
30/01/08 13d<br />
Merca<strong>de</strong>ría (Inventario Final) 7.629,10<br />
Costo <strong>de</strong> ventas 7.629,10<br />
P/r. valor inventario final y costo <strong>de</strong> venta<br />
30/01/08 14e<br />
Ventas (netas) 15.250,00<br />
Costo <strong>de</strong> ventas 12.270,90<br />
Utilidad bruta en ventas 2.979,10<br />
P/r. utilidad bruta en ventas<br />
30/01/08 15f<br />
IVA en ventas 1.830,00<br />
IVA en compras 1.188,00<br />
IVA por pagar 642,00<br />
P/r. liquidación <strong>de</strong>l IVA<br />
Total 126.597,10 126.597,10
120<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Mayorización<br />
Cuenta:<br />
Caja<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
23/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 001 5.720,00 5.720,00<br />
27/01/08 P/r <strong>de</strong>volución en compra 2.352,00 8.072,00<br />
28/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 003 9.570,00 17.642,00<br />
29/01/08 P/r. <strong>de</strong>pósito <strong>de</strong> valores existentes 17.642,00 0,00<br />
17.642,00 17.642,00<br />
Cuenta:<br />
Bancos<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
21/01/08 P/r estado <strong>de</strong> situación inicial 15.000,00 15.000,00<br />
22/01/08 P/r compra merca<strong>de</strong>ría s/f. 001 3.960,00 11.040,00<br />
26/01/08 P/r. utilidad bruta en ventas 9.240,00 1.800,00<br />
29/01/08 P/r. <strong>de</strong>pósito <strong>de</strong> valores existentes 17.642,00 19.442,00<br />
32.642,00 13.200,00<br />
Cuenta:<br />
Merca<strong>de</strong>ría<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
21/01/08 P/r estado <strong>de</strong> situación inicial 10.000,00 10.000,00<br />
30/01/08 P/r. merca<strong>de</strong>ría disponible para la venta 10.000,00 0,00<br />
10.000,00 10.000,00<br />
30/01/08 P/r. valor inventario final y costo <strong>de</strong> venta 7.629,10 7.629,10
121<br />
Cuenta:<br />
Capital<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
21/01/08 P/r estado <strong>de</strong> situación inicial 25.000,00 25.000,00<br />
Cuenta:<br />
Compras<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
22/01/08 P/r compra merca<strong>de</strong>ría s/f. 001 3.600,00 3.600,00<br />
26/01/08 P/r. compra merca<strong>de</strong>ría s/f 035 8.400,00 12.000,00<br />
12.000,00<br />
30/01/08 P/r. compras netas 2.100,00 9.900,00<br />
30/01/08 P/r. merca<strong>de</strong>ría disponible para la venta 9.900,00 0,00<br />
12.000,00<br />
Cuenta:<br />
IVA en compras<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
22/01/08 P/r compra merca<strong>de</strong>ría s/f. 001 432,00 432,00<br />
26/01/08 P/r. compra merca<strong>de</strong>ría s/f 035 1.008,00 1.440,00<br />
27/01/08 P/r <strong>de</strong>volución en compra 252,00 1.188,00<br />
1.440,00 252,00<br />
Cuenta:<br />
Retención en la fuente por pagar<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
22/01/08 P/r compra merca<strong>de</strong>ría s/f. 001 72,00 72,00<br />
26/01/08 P/r. compra merca<strong>de</strong>ría s/f 035 168,00 240,00<br />
240,00
122<br />
Cuenta:<br />
Anticipo retención en la fuente<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
23/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 001 104,00 104,00<br />
24/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 002 54,00 158,00<br />
28/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 003 174,00 332,00<br />
332,00<br />
Cuenta:<br />
Ventas<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
23/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 001 5.200,00 5.200,00<br />
24/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 002 2.700,00 7.900,00<br />
28/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 003 8.700,00 16.600,00<br />
16.600,00<br />
30/01/08 P/r. ventas netas 1.350,00 15.250,00<br />
30/01/08 P/r. utilidad bruta en ventas 15.250,00 0,00<br />
16.600,00<br />
IVA en ventas<br />
Cuenta:<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
23/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 001 624,00 624,00<br />
24/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 002 324,00 948,00<br />
25/01/08 P/r <strong>de</strong>volución en ventas 162,00 786,00<br />
28/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 003 1.044,00 1.830,00<br />
162,00 1.992,00
123<br />
Cuenta:<br />
Cuentas por cobrar<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
24/01/08 P/r venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría s/f 002 2.970,00 2.970,00<br />
30/01/08 P/r <strong>de</strong>volución en ventas 1.512,00 1.458,00<br />
Cuenta:<br />
Devolución en ventas<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
25/01/08 P/r <strong>de</strong>volución en ventas 1.350,00 1.350,00<br />
30/01/08 P/r. ventas netas 1.350,00<br />
Cuenta:<br />
Devolución en compras<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
27/01/08 P/r <strong>de</strong>volución en compra 2.100,00 2.100,00<br />
30/01/08 P/r. compras netas 2.100,00 0,00<br />
Cuenta:<br />
Costo <strong>de</strong> Venta<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
30/01/08 P/r. merca<strong>de</strong>ría disponible para la venta 19.900,00 19.900,00<br />
30/01/08 P/r. valor inventario final y costo <strong>de</strong> venta 7.629,10 12.270,90<br />
30/01/08 P/r. utilidad bruta en ventas 12.270,90 0,00<br />
19.900,00 19.900,00
124<br />
Cuenta:<br />
Utilidad bruta en ventas<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
30/01/08 P/r. utilidad bruta en ventas 2.979,10 2.979,10<br />
Cuenta:<br />
IVA por pagar<br />
Fecha Detalle Debe Haber Saldo<br />
30/01/08 P/r. liquidación <strong>de</strong>l IVA 642,00 642,00
125<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Balance De Comprobación<br />
Al 31 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010<br />
Sumas<br />
Saldos<br />
N° Cuenta<br />
Debe Haber Deudor Acreedor<br />
1 Caja 17.642,00 17.642,00<br />
2 Bancos 32.642,00 13.200,00 19.442,00<br />
3 Merca<strong>de</strong>ría 10.000,00 10.000,00<br />
4 Cuentas por cobrar 2.970,00 1.512,00 1.458,00<br />
5 IVA en compras 1.440,00 252,00 1.188,00<br />
6 Anticipo retención en la fuente 332,00 332,00<br />
7 Retención en la fuente por pagar 240,00 240,00<br />
8 IVA en ventas 162,00 1.992,00 1.830,00<br />
9 Capital 25.000,00 25.000,00<br />
10 Ventas 16.600,00 16.600,00<br />
11 Devolución en ventas 1.350,00 1.350,00<br />
12 Compras 12.000,00 12.000,00<br />
13 Devolución en compras 2.100,00 2.100,00<br />
TOTAL 78.538,00 78.538,00 45.770,00 45.770,00
126<br />
Regulación Merca<strong>de</strong>ría<br />
COMPRAS NETAS<br />
CN =<br />
CB - DvC – DsC<br />
CN = 12.000,00 2.100,00 0,00<br />
CN = 9.900,00<br />
VENTAS NETAS<br />
VN =<br />
VB - DvV – DsV<br />
VN = 16.600,00 1.350,00 0,00<br />
VN = 15.250,00<br />
MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA<br />
MDV =<br />
MII + CN<br />
MDV = 10.000,00 9.900,00<br />
MDV = 19.900,00<br />
COSTO DE VENTA<br />
CV =<br />
MII + CN – MIF<br />
CV = 10.000,00 9.900,00 7.629,10<br />
CV = 12.270,90
127<br />
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS<br />
UBV =<br />
VN - CV<br />
UBV = 15.250,00 12.270,90<br />
UBV = 2.979,10
128<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Hoja De Trabajo<br />
Del 21 al 31 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010<br />
Saldos Ajustes Balance Ajustado Estado <strong>de</strong> Resultado Balance General<br />
No.<br />
Cuentas<br />
Deudor Acreedor Debe Haber Debe Haber Gasto Ingresos Activo Pasivo<br />
1 Bancos 19.442,00 19.442,00 19.442,00<br />
2 Merca<strong>de</strong>ría 10.000,00 7.629,10 10.000,00 7.629,10 7.629,10<br />
3 Cuentas por cobrar 1.458,00 1.458,00 1.458,00<br />
4 IVA en compras 1.188,00 1.188,00<br />
5 Anticipo retención en la fuente 332,00 332,00 332,00<br />
6 Retención en la fuente por pagar 240,00 240,00 240,00<br />
7 IVA en ventas 1.830,00 1.830,00<br />
8 Capital 25.000,00 25.000,00 25.000,00<br />
9 Ventas 16.600,00 16.600,00<br />
10 Devolución en ventas 1.350,00 1.350,00<br />
11 Compras 12.000,00 12.000,00<br />
12 Devolución en compras 2.100,00 2.100,00<br />
TOTAL 45.770,00 45.770,00<br />
IVA por pagar 642,00 642,00 642,00<br />
Costo <strong>de</strong> ventas 19.900,00 19.900,00<br />
Utilidad bruta en ventas 2.979,10 2.979,10 2.979,10<br />
TOTAL 48.059,10 48.059,10 28.861,10 28.861,10 0,00 2.979,10 28.861,10 25.882,00<br />
Utilidad <strong>de</strong>l ejercicio 2.979,10 2.979,10<br />
2.979,10 2.979,10 28.861,10 28.861,10
129<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Estado De Resultados<br />
Del 21 al 31 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010<br />
INGRESOS<br />
Ingresos Operacionales<br />
Ventas (netas) 15.250,00<br />
- Costo <strong>de</strong> venta -12.270,90<br />
= Utilidad bruta en ventas 2.979,10<br />
TOTAL INGRESOS 2.979,10<br />
GASTOS<br />
Gastos <strong>de</strong> Administración<br />
Gasto sueldos<br />
Gasto Aporte patronal<br />
Gastos servicio básicos<br />
xxx<br />
xxx<br />
xxx<br />
TOTAL GASTOS<br />
-xxx<br />
= Utilidad <strong>de</strong>l ejercicio 2.979,10<br />
15% participación trabajadores 446,87<br />
25% Impuesto a la renta 633,06<br />
10% Reserva Legal 189,92<br />
8% Reserva Estatutaria 136,74<br />
5% Reserva Facultativa 78,63<br />
= Utilidad Neta 1.493,89<br />
F. Gerente F. Contador
130<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Balance General<br />
Al 31 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010<br />
ACTIVOS<br />
Activo Corriente<br />
Bancos 19.442,00<br />
Merca<strong>de</strong>ría 7.629,10<br />
Cuentas por cobrar 1.458,00<br />
Anticipo retención en la fuente 332,00<br />
Total Activo Corriente 28.861,10<br />
Total Activos 28.861,10<br />
PASIVOS<br />
Pasivo Corriente<br />
Retención en la fuente por pagar 240,00<br />
IVA por pagar 642,00<br />
15% Participación trabajadores por pagar 446,87<br />
25% Impuesto a la renta por pagar 633,06<br />
Total Pasivo Corriente 1.961,92<br />
Total Pasivos 1.961,92<br />
PATRIMONIO<br />
Capital 25.000,00<br />
Reserva Legal 189,92<br />
Reserva Estaturaria 136,74<br />
Reserva Facultativa 78,63<br />
Superávit <strong>de</strong>l ejercicio 1.493,89<br />
Total Patrimonio 26.899,18<br />
Total Pasivo + Patrimonio 28.861,10<br />
F. Gerente F. Contador(a)
131<br />
Empresa Comercial "Viva <strong>Loja</strong>" S. A.<br />
Estado <strong>de</strong> Flujo <strong>de</strong> Efectivo<br />
Del 21 al 31 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010<br />
1 Flujo <strong>de</strong> efectivo por activida<strong>de</strong>s operativas<br />
+ Ventas 5.720,00 9.570,00 15.290,00<br />
+ Devolución compras 2.352,00 2.352,00<br />
- Compra Merca<strong>de</strong>ría 3.960,00 9.240,00<br />
-<br />
13.200,00<br />
Efectivo Neto por activida<strong>de</strong>s operativas 4.442,00<br />
2 Flujo <strong>de</strong> efectivo por activida<strong>de</strong>s Inversión<br />
Venta Activos Fijos<br />
Compra Activos Fijos<br />
xxx<br />
xxx<br />
Efectivo Neto por actividad <strong>de</strong> inversión<br />
Xxx<br />
3 Flujo <strong>de</strong> efectivo por activida<strong>de</strong>s Financiamiento<br />
Interés Ganado<br />
Préstamo bancario<br />
xxx<br />
xxx<br />
Efectivo Neto por actividad <strong>de</strong> financiamiento<br />
Xxx<br />
4 Aumento neto <strong>de</strong>l Efectivo y sus Equivalentes<br />
Aumento neto <strong>de</strong>l efectivo y sus Equivalentes 4.442,00<br />
Aumento neto <strong>de</strong>l efectivo y sus Equivalentes al inicio <strong>de</strong>l período 15.000,00 15.000,00<br />
Aumento neto <strong>de</strong>l efectivo y sus Equivalentes al final <strong>de</strong>l período 19.442,00<br />
F. Gerente F. Contador(a)
132<br />
LABORATORIO<br />
La empresa comercial “GRANADINA”, calificada como persona natural obligada a llevar<br />
contabilidad, inicia sus activida<strong>de</strong>s el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong>l 2010 con los siguientes bienes y<br />
valores:<br />
Bancos 15.500,00<br />
Merca<strong>de</strong>rías 14.175,00<br />
Muebles y Enseres 2.650,00<br />
Préstamo Bancario 5.000,00<br />
Cuentas por cobrar 620,00<br />
Letra <strong>de</strong> Cambio por pagar 2.000,00<br />
Vehículo 7.000,00<br />
Equipo <strong>de</strong> Computación 4.500,00<br />
Efectivo 7.000,00<br />
Equipo <strong>de</strong> Oficina 4.800,00<br />
Enero 1.- Se paga por a<strong>de</strong>lantado 3 meses <strong>de</strong> publicidad a Ecotel (C.E.) por el valor <strong>de</strong><br />
$100,00 más IVA cada mes, cancelamos con cheque.<br />
Enero 5.- Se ven<strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías a la Empresa Veitimilla (P.Nat.obligada a llevar<br />
contabilidad) por $ 10000,00 más IVA al contado con un <strong>de</strong>scuento <strong>de</strong>l 6%.<br />
Enero 6.- Se compra merca<strong>de</strong>ría por un valor <strong>de</strong> $ 3.000,00 más IVA a Comercial Lu<strong>de</strong>ña<br />
(lleva Contabilidad), cancelamos el 40% en efectivo y el saldo nos conce<strong>de</strong> un mes plazo.<br />
Enero 10.- De la compra <strong>de</strong>l día 6 se <strong>de</strong>vuelve $ 875,00 en merca<strong>de</strong>rías por estar en mal<br />
estado, se <strong>de</strong>scuenta <strong>de</strong> la cuenta pendiente.<br />
Enero 10.- Se compra merca<strong>de</strong>ría a Casa TOSY Cía.Ltda. $ 2.800,00 más IVA, nos<br />
conce<strong>de</strong>n el 8% <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento se paga el 50% con cheque y la diferencia a crédito<br />
personal a un mes plazo.<br />
Enero15.- De la compra anterior se <strong>de</strong>vuelve $ 400,00 en merca<strong>de</strong>rías, valor <strong>de</strong>scontado<br />
<strong>de</strong>l crédito personal.
133<br />
Enero 18.- Se ven<strong>de</strong> merca<strong>de</strong>ría a la Empresa ASTUDILLO (lleva contabilidad) por $<br />
11.800,00 más IVA conce<strong>de</strong>mos el 10% <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento, el 50% al contado y la diferencia a<br />
30 días.<br />
Enero 20.- <strong>de</strong> la venta anterior nos <strong>de</strong>vuelven $ 450,00, valor que cancelamos en<br />
efectivo.<br />
Enero 29.- Se paga sueldo al personal que labora en la Empresa Contador sueldo básico<br />
<strong>de</strong> $ 350,00 Gerente 550,00, ven<strong>de</strong>dor 300,00 y auxiliar <strong>de</strong> servicios $ 240,00.<br />
Consi<strong>de</strong>rando los respectivos beneficios <strong>de</strong> ley.<br />
Enero 30. Se compra en efectivo suministros <strong>de</strong> oficina a la Librería Española (no lleva<br />
contabilidad) el valor <strong>de</strong> $ 100,00, para uso inmediato.<br />
Se cancela por mantenimiento y reparación <strong>de</strong> vehículo el valor <strong>de</strong> $ 100,00 al taller <strong>de</strong><br />
mecánica Jaramillo, pago con cheque.<br />
Datos para Ajustes:<br />
Liquidar IVA<br />
Regular la cuenta merca<strong>de</strong>rías (inventario final $ 1800,00<br />
Depreciar los activos no corrientes <strong>de</strong> acuerdo al método <strong>de</strong> línea recta<br />
Ajustar los prepagados por un mes<br />
Realizar la provisión para cuentas incobrables <strong>de</strong> acuerdo a la LEY DE REGIMEN<br />
TRIBUTARIO<br />
Se pi<strong>de</strong>:<br />
Estado <strong>de</strong> situación inicial<br />
Libro diario<br />
Mayores<br />
Balance <strong>de</strong> comprobación<br />
Hoja <strong>de</strong> Trabajo<br />
Estados resultados<br />
Estado financiero y<br />
Flujo <strong>de</strong> Efectivo
134<br />
LA CUENTA MERCADERIAS POR EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O<br />
PERPETUO<br />
Este sistema tiene la ventaja que en cualquier momento se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar el valor <strong>de</strong>l<br />
inventario <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías, y conocer la utilidad <strong>de</strong> las ventas. Para su aplicación es<br />
necesario el uso <strong>de</strong> las tarjetas Kár<strong>de</strong>x para el control <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los artículos que<br />
dispone la empresa.<br />
El uso <strong>de</strong> este sistema en la actualidad está ganando espacio en las empresas, sin<br />
embargo para su aplicación requiere <strong>de</strong> equipos y programas informáticos que permitan<br />
agilitar el proceso <strong>de</strong> la información.<br />
En este sistema los productos para la venta la contabilizamos con la cuenta<br />
INVENTARIO DE MERCADERÍAS, la misma que estará presente en todo el período<br />
contable, a más <strong>de</strong> está cuenta se <strong>de</strong>ben utilizar cuentas auxiliares con la finalidad <strong>de</strong><br />
facilitar el registro contable.<br />
El sistema <strong>de</strong> inventario permanente utiliza las siguientes cuentas:<br />
Inventario <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías,<br />
Ventas,<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas y<br />
Ganancia Bruta en Ventas<br />
Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías.- La cuenta inventario <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías pertenece al activo<br />
corriente, sirve para registrar los siguientes movimientos:<br />
Se <strong>de</strong>bita:<br />
a. Por el inventario inicial <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías.<br />
b. Por la adquisición o compra <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías.<br />
c. Por <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías por parte <strong>de</strong> los clientes (al precio <strong>de</strong> Costo.<br />
Se acredita:<br />
a. Por la venta e merca<strong>de</strong>rías al (precio <strong>de</strong> costo)<br />
b. Por <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías a proveedores.<br />
c. Por errores en la facturación.<br />
El saldo es <strong>de</strong>udor y representa el valor <strong>de</strong>l inventario final en un momento <strong>de</strong>terminado,<br />
el mismo que <strong>de</strong>be ser igual a los valores <strong>de</strong> la constatación física <strong>de</strong> los artículos; y con<br />
los saldos <strong>de</strong> la tarjeta Kár<strong>de</strong>x.
135<br />
Ejemplos: Consi<strong>de</strong>rar las retenciones respectivas en las siguientes transacciones.<br />
Enero 1.- La empresa “Amazonas Cia. Ltda.”, cuenta con los siguientes valores:<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 1 ------------- x -------------<br />
Caja<br />
Bancos<br />
Cuentas por Cobrar<br />
Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías<br />
2500.00<br />
1200.00<br />
580.00<br />
22000.00<br />
Documentos por pagar<br />
Capital<br />
2500.00<br />
23780.00<br />
p/r el asiento inicial <strong>de</strong> la empresa<br />
Amazonas<br />
Enero 5.- La empresa “Amazonas Cia. Ltda.”, adquiere merca<strong>de</strong>rías según factura No.<br />
0486 por $1500.00 más el IVA, cancela con cheque.<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 5 ------------- x -------------<br />
Inventario <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías<br />
IVA compras (pagado)<br />
1500.00<br />
180.00<br />
1680.00<br />
Bancos<br />
p/r la compra <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías<br />
según factura No. 0486<br />
Enero 10.- De la compra realizada el día 5, se <strong>de</strong>vuelve $ 450.00 en merca<strong>de</strong>rías por<br />
estar en mal estado, se recibe en efectivo.<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 10 ------------- x -------------<br />
Caja<br />
537.60<br />
Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías<br />
IVA pagado<br />
480.00<br />
57.60<br />
p/r la <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías.
136<br />
Ventas.- Esta cuenta pertenece al grupo <strong>de</strong> ingresos operacionales, registra la salida <strong>de</strong><br />
las merca<strong>de</strong>rías <strong>de</strong> la empresa al precio <strong>de</strong> venta. El respaldo <strong>de</strong> la transacción es la<br />
factura o nota <strong>de</strong> venta.<br />
Todo negocio persigue a obtener ganancia, por tanto las ventas se realizan al precio <strong>de</strong><br />
venta.<br />
PRECIO DE VENTA= PRECIO DE COSTO + MARGEN DE UTILIDAD<br />
Se <strong>de</strong>bita:<br />
a. Por las <strong>de</strong>voluciones <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías por parte <strong>de</strong> los clientes, al mismo precio<br />
que se vendió.<br />
b. Al final <strong>de</strong>l ejercicio económico para cerrar las cuentas <strong>de</strong> ingreso.<br />
Se acredita:<br />
a. Por la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías al contado o crédito.<br />
El saldo es acreedor y representa las ventas netas realizadas en el ejercicio<br />
económico.<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas.- Esta cuenta permite llevar un control <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías que se han<br />
vendido a precio <strong>de</strong> costo.<br />
a. Se <strong>de</strong>bita: por la disminución <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías al precio <strong>de</strong> costo, es <strong>de</strong>cir a precio<br />
<strong>de</strong> costo.<br />
b. Se acredita: por el retorno <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías por parte <strong>de</strong> los clientes al precio<br />
<strong>de</strong> costo.<br />
El saldo es <strong>de</strong>udor y representa el costo <strong>de</strong> ventas neto.<br />
En este sistema para registrar una venta o una <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías vendidas,<br />
se realiza dos asientos contables.<br />
Por el precio <strong>de</strong> venta, según información <strong>de</strong> la factura o nota <strong>de</strong> venta.<br />
Por el precio <strong>de</strong> costo, según datos <strong>de</strong> las tarjetas Kár<strong>de</strong>x.<br />
Ejemplos:<br />
Enero 15.- Se ven<strong>de</strong> en efectivo al Sr, Juan Pardo 10 unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l artículo “A” a<br />
$150,00 c/u. más IVA. (precio <strong>de</strong> costo a 80,00 c7u)<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 15 ------------- x -------------<br />
Caja<br />
1680,00<br />
Ventas<br />
IVA cobrado<br />
1500,00<br />
180,00<br />
p/r la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías. al<br />
contado a precio <strong>de</strong> venta
137<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 15 ------------- x -------------<br />
Costo <strong>de</strong> Venta<br />
Inventario <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías<br />
p/r la salida <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías al<br />
precio <strong>de</strong> costo.<br />
896,00<br />
800.00<br />
96.00<br />
Enero 20.- De la venta realizada el día 15 <strong>de</strong> enero nos <strong>de</strong>vuelven 5 unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> artículo<br />
“A”<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 20 ------------- x -------------<br />
Ventas<br />
IVA Cobrado<br />
Caja<br />
p/r la <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías<br />
vendidas en 15 <strong>de</strong> enero.<br />
750,00<br />
90,00<br />
840,00<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 20 ------------- x -------------<br />
Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
p/r. el retorno <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías al<br />
precio <strong>de</strong> costo.<br />
400,00<br />
400.00<br />
SISTEMA PARA EL REGISTRO EN LAS TARJETAS DE CONTROL (KARDEX)<br />
En el sistema <strong>de</strong> inventario permanente para un control contable correcto <strong>de</strong>l movimiento<br />
que se produce en bo<strong>de</strong>ga o el almacén es necesario utilizar las tarjetas <strong>de</strong> control <strong>de</strong><br />
merca<strong>de</strong>rías para conocer en forma permanente la existencia <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> ellas y<br />
po<strong>de</strong>r realizar las transacciones diarias <strong>de</strong> la empresa.<br />
A<strong>de</strong>más nos permite controlar los diferentes movimientos <strong>de</strong> ingreso, egreso y saldos <strong>de</strong><br />
cada uno <strong>de</strong> los artículos que se manejan en la empresa. El mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> la tarjeta Kár<strong>de</strong>x<br />
varía <strong>de</strong> acuerdo a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> información <strong>de</strong> cada entidad.
138<br />
“Amazonas Cía. Ltda.”<br />
Tarjeta Kár<strong>de</strong>x<br />
Artículo:<br />
Unidad <strong>de</strong> Medida:<br />
Método <strong>de</strong> Valoración:<br />
Código:<br />
Cantidad Máxima:<br />
Cantidad Mínima:<br />
Fecha Detalle Ingresos Egresos Saldos<br />
Cant. V.Unit V.Total Cant. V.Unit V.Total Cant. V.Unit V.Total<br />
Las Tarjetas Kár<strong>de</strong>x <strong>de</strong>ben contener fundamentalmente la siguiente información.<br />
En la parte superior:<br />
1. Nombre <strong>de</strong> la empresa<br />
2. Nombre <strong>de</strong>l registro (tarjeta Kár<strong>de</strong>x)<br />
3. Artículo.- Se especifica el nombre <strong>de</strong>l producto sujeto a control<br />
4. Código.-Se indica el código asignado a cada uno <strong>de</strong> los productos.<br />
5. Unidad <strong>de</strong> Medida.- Depen<strong>de</strong> <strong>de</strong> la clase <strong>de</strong> artículo, pue<strong>de</strong> ser: unida<strong>de</strong>s. Libras,<br />
quintales, metros, pulgadas, yardas, etc.<br />
6. Cantidad Máxima.- Es la existencia máxima que económicamente pue<strong>de</strong> mantenerse<br />
en stock los productos, con el fin <strong>de</strong> cubrir eventuales <strong>de</strong>ficiencias. La cantidad<br />
máxima se <strong>de</strong>termina consi<strong>de</strong>rando el consumo máximo y el tiempo <strong>de</strong> reposición.<br />
7. Cantidad Mínima.- Es el nivel mínimo <strong>de</strong> stock que <strong>de</strong>be permanecer en existencia<br />
para cubrir los requerimientos <strong>de</strong> los clientes. La cantidad mínima se <strong>de</strong>termina<br />
consi<strong>de</strong>rando los consumos mínimos periódicos y el tiempo mínimo <strong>de</strong> reposición.<br />
8. Método <strong>de</strong> Valoración.- Se indica el método <strong>de</strong> valoración <strong>de</strong> inventario que se<br />
aplica.<br />
En el rayado consta:<br />
1. Fecha.- Según documentación <strong>de</strong> soporte se especifica día, mes y año.<br />
2. Detalle.- Explicación <strong>de</strong> la transacción.<br />
3. Ingresos.- Contiene columnas para la cantidad <strong>de</strong>l producto, costo unitario y costo<br />
total. En los ingresos se <strong>de</strong>talla las compras <strong>de</strong> los productos según datos <strong>de</strong> la<br />
factura.<br />
4. Egresos.- Tiene las columnas <strong>de</strong> cantidad, costo unitario y costo total. Se registra la<br />
salida <strong>de</strong> los productos al precio <strong>de</strong> costo y según información <strong>de</strong>l método <strong>de</strong><br />
valoración que se aplique.
139<br />
5. Saldos.- Tiene la columna <strong>de</strong> cantidad, costo unitario y costo total. Las columnas <strong>de</strong>l<br />
saldo permiten <strong>de</strong>terminar la existencia <strong>de</strong> productos que dispone la empresa en<br />
cantidad y costo.<br />
Procedimiento.-<br />
Para el registro <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías se proce<strong>de</strong> <strong>de</strong> la siguiente manera: una vez<br />
contabilizadas las compras en los registros <strong>de</strong> entrada original, se proce<strong>de</strong> al registro en<br />
la tarjeta <strong>de</strong> control <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías en función <strong>de</strong> cantidad, precio unitario, y valor total; la<br />
suma <strong>de</strong> la columna compras <strong>de</strong> todas las tarjetas es igual al total <strong>de</strong> las compras<br />
realizadas en el período contable.<br />
Las ventas <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías se registren primero en uno <strong>de</strong> los registros <strong>de</strong> entrada<br />
original y, posteriormente en las tarjetas <strong>de</strong> control <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías; la suma <strong>de</strong> la<br />
columna ventas <strong>de</strong> todas las tarjetas <strong>de</strong> control <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías es igual al costo <strong>de</strong><br />
ventas al final <strong>de</strong>l período contable.<br />
Las existencias son el resultado <strong>de</strong> sumar las existencias anteriores, más las compras<br />
menos las ventas al precio <strong>de</strong> costo, como se <strong>de</strong>scribió anteriormente.<br />
El costo <strong>de</strong> ventas es el resultado <strong>de</strong> sumar las ventas al precio <strong>de</strong> costo, <strong>de</strong> todas las<br />
tarjetas <strong>de</strong> control <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías.<br />
METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS<br />
Por la importancia que tienen los inventarios en las empresas comerciales o industriales,<br />
la práctica contable ha establecido diversos métodos <strong>de</strong> valoración, cada uno <strong>de</strong> ellos<br />
con sus propias características, tratándose <strong>de</strong> a<strong>de</strong>cuar a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada<br />
empresa o <strong>de</strong>l momento económico.<br />
Método FIFO. Lo primero que ingresa, es lo primero que sale.<br />
Método LIFO. Lo último que ingresa es lo primero que sale.<br />
Método PROMEDIO PONDERADO.<br />
MÉTODO FIFO. LO PRIMERO QUE INGRESA, ES LO PRIMERO QUE SALE (PEPS)<br />
Este método <strong>de</strong> valoración <strong>de</strong> inventarios se basa en egresar en las tarjetas <strong>de</strong> control,<br />
en el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> llegada <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías, las que primero entran, salen primero.<br />
NOTA.- Las <strong>de</strong>voluciones en venta se realizan con el último precio que se egresaron las<br />
merca<strong>de</strong>rías, en el inventario, se ubican en primer lugar para encabezar su salida en el<br />
próximo egreso.
140<br />
MÉTODO LIFO. LO ÚLTIMO QUE INGRESA ES LO PRIMERO QUE SALE (UEPS)<br />
El método últimas entradas, primeras salidas, consiste en egresar primero en las tarjetas<br />
<strong>de</strong> control <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías, aquellas que llegaron al último.<br />
Se establece la norma que se han <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>r primero las merca<strong>de</strong>rías que recién han<br />
llegado. Cuando esta norma se ha establecido, las merca<strong>de</strong>rías tien<strong>de</strong>n a seguir un flujo<br />
<strong>de</strong> últimas entradas, primeras salidas. El inventario se integra con todas aquellas<br />
merca<strong>de</strong>rías que llegaron primero.<br />
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO<br />
El método promedio pon<strong>de</strong>rado se <strong>de</strong>nomina <strong>de</strong> esta manera por cuanto se da una<br />
importancia relativa al número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s adquiridas en la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l costo.<br />
Cuando se produce la venta <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías, se registra, en el lado <strong>de</strong> los egresos la<br />
cantidad y el valor <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías vendidas; este registro se realiza al precio <strong>de</strong><br />
costo.<br />
El costo promedio se calcula dividiendo el valor para la cantidad. Este cálculo da como<br />
resultado el costo promedio pon<strong>de</strong>rado <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la merca<strong>de</strong>ría<br />
disponible para ven<strong>de</strong>r.<br />
Nota <strong>de</strong> Observación: Las <strong>de</strong>voluciones en compras se registran en el mismo lado <strong>de</strong><br />
las compras; pero con signo contrario, es <strong>de</strong>cir; si las compras suman al inventario, las<br />
<strong>de</strong>voluciones restan al inventario.<br />
Las <strong>de</strong>voluciones en ventas se registran en el mismo lado <strong>de</strong> las ventas; pero también<br />
con signo contrario: las ventas restan al inventario, las evoluciones en ventas suman al<br />
inventario.<br />
Para distinguir estos valores, se registran con diferente color o simplemente se colocan<br />
los valores entre paréntesis.
141<br />
Este registro tiene como objeto no confundir los valores; si ubicamos las <strong>de</strong>voluciones en<br />
compras. Como egresos, se confun<strong>de</strong>n con las ventas; <strong>de</strong> igual manera si las ventas se<br />
registran como ingresos, se confun<strong>de</strong>n con las compras.<br />
INVENTARIO FINAL DE MERCADERIAS<br />
Para elaborar el inventario final <strong>de</strong> merca<strong>de</strong>rías, se suman los inventarios finales <strong>de</strong> cada<br />
una <strong>de</strong> las merca<strong>de</strong>rías, en función <strong>de</strong> número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s y valor total.<br />
REGULACION DE MERCADERÍAS POR ELÑ SISTEMA DE PERMANENCIA EN<br />
INVENTARIOS<br />
Al finalizar el período contable se presenta la cuenta ventas con saldo acreedor, y costo<br />
<strong>de</strong> venta con saldo <strong>de</strong>udor, para <strong>de</strong>terminar la ganancia bruta en ventas realizamos el<br />
siguiente asiento:<br />
LIBRO DIARIO<br />
Fecha Detalle Parcial Debe Haber<br />
Enero 31 ------------- x -------------<br />
Ventas<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Ganancia Bruta en Ventas<br />
p/r. <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la ganancia<br />
bruta en ventas.<br />
xxx<br />
xxx<br />
xxx<br />
‣ Cuando el saldo es mayor al Costo <strong>de</strong> Ventas el resultado será Ganancia Bruta en<br />
Ventas.<br />
‣ Cuando el saldo <strong>de</strong> ventas es menor al Costo <strong>de</strong> Ventas el resultado será Pérdida en<br />
Ventas.<br />
‣ Luego <strong>de</strong> la regulación la cuenta Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías correspon<strong>de</strong>rá al<br />
Inventario Inicial para el siguiente período.<br />
‣ El saldo <strong>de</strong> Inventario <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>rías es igual al saldo <strong>de</strong> las tarjetas <strong>de</strong> control<br />
Kár<strong>de</strong>x.<br />
LABORATORIO<br />
La Empresa “Mateo” PNNOC <strong>de</strong>dicada a la compra y venta <strong>de</strong> manzanas, tiene las<br />
siguientes transacciones:
142<br />
08-Jul. Compramos PNNOC. 50 cajas <strong>de</strong> manzana c/caja a # 4,00 cancelemos en<br />
efectivo<br />
09- Jul. Se adquiere 30 cajas <strong>de</strong> manzana c/caja a #3,80 cancelamos en efectivo<br />
10-Jul. Se <strong>de</strong>vuelven 10 cajas <strong>de</strong> la primera compra por no estar <strong>de</strong> acuerdo con el<br />
pedido<br />
11- Jul. Se ven<strong>de</strong>n 6 cajas <strong>de</strong> manzana consumidor final c/caja a #7<br />
12 Jul. Se ven<strong>de</strong>n 50 cajas <strong>de</strong> manzana a razón <strong>de</strong> $7 c/u a PNNOC pagan en efectivo<br />
13 Jul. De la venta nos <strong>de</strong>vuelven 10 cajas por no estar <strong>de</strong> acuerdo con el pedido<br />
EMPRESA “MATEO”<br />
Tarjeta Kár<strong>de</strong>x<br />
Artículo: Producto “MANZANAS”<br />
Existencia Mínima: 10<br />
Existencia Máxima: 100<br />
Código:<br />
Unidad: cajas<br />
Método: PEPS<br />
Ingresos Egresos Existencia<br />
Fecha Detalle Cant. P.V V.T Cant. P.V V.T Cant. P.V V.T<br />
08-Jul Compra 50 4,00 200,00 50 4,00 200,00<br />
50 4,00 200,00<br />
09-Jul Compra 30 3,80 114,00 30 3,80 114,00<br />
10-Jul Devolución (10) (4,00) (40,00) 40 4,00 160,00<br />
30 3,80 114,00<br />
11-Jul Venta 6 4,00 24,00 34 4,00 136,00<br />
30 3,80 114,00<br />
12-Jul Venta 34 4,00 136,00 0 0,00 0,00<br />
16 3,80 60,80 14 3,80 53,20<br />
13-Jul<br />
Devolución<br />
en Ventas (10) (3.80) (38.00) 24 3,80 91,20
143<br />
EMPRESA “MATEO”<br />
Libro Diario Folio 1<br />
Fecha Detalle Ref. Parcial Debe Haber<br />
08-07-07 1<br />
1/1<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
200.00<br />
manzanas<br />
200.00<br />
Caja<br />
200.00<br />
P/r compra 50 cajas <strong>de</strong><br />
manzanas<br />
A razón <strong>de</strong> $ 4 c/u<br />
09-07-07 2<br />
½<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
114.00<br />
Manzanas<br />
114.00<br />
Caja<br />
114.00<br />
P/R compra 30 cajas<br />
manzanas<br />
A $3.80 c/u<br />
10-07-07 3<br />
1/3<br />
Caja<br />
40.00<br />
Inventario o Merca<strong>de</strong>rías<br />
40.00<br />
Manzanas<br />
40.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución. Primera<br />
compra<br />
11-07-07 4<br />
¼<br />
Caja<br />
42.00<br />
Ventas<br />
42.00<br />
Manzanas<br />
42.00<br />
P/r venta <strong>de</strong> 6 cajas a $2
144<br />
11-07-07 5<br />
2/5<br />
Costo Venta<br />
24.00<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>ría<br />
24.00<br />
Manzanas<br />
24.00<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo<br />
12-07-07 6<br />
2/6<br />
Caja<br />
350.00<br />
Venta<br />
350.00<br />
Manzanas<br />
350.00<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo.<br />
12-07-07 7<br />
2/7<br />
Costo Ventas<br />
196.80<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
196.80<br />
Manzanas<br />
196.80<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo<br />
13-07-07 8<br />
2/8<br />
Ventas<br />
70.00<br />
Manzanas<br />
70.00<br />
Caja<br />
70.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> 10 cajas <strong>de</strong><br />
manzanas
145<br />
Folio 2<br />
13-07-07 9<br />
2/9<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
38.00<br />
Manzanas<br />
38.00<br />
Costo Ventas<br />
38.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución a costo <strong>de</strong><br />
ventas<br />
13-07-07 10<br />
2/10<br />
Ventas<br />
322.00<br />
Costo Ventas<br />
Ganancia Bruta Ventas<br />
182.80<br />
139.20<br />
P/r ganancia bruta ventas<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías Ventas Costo Venta<br />
200,00 40,00 42,00 24,00<br />
114,00 24,00 70,00 350,00 196,80 38,00<br />
38,00 196,80 70,00 392,00 320,80 38,00<br />
352,00 260,80 322,00 322,00 182,80 182,80<br />
91,20<br />
Ganancia bruta en<br />
ventas<br />
139.20
146<br />
EMPRESA “MATEO”<br />
Tarjetas Kár<strong>de</strong>x<br />
Artículo: Producto “Manzanas”<br />
Existencia Mínima: 10<br />
Existencia Máxima: 100<br />
Código:<br />
Unidad: cajas<br />
Método: UEPS<br />
Ingresos Egresos Existencia<br />
Fecha Detalle Cant P.V V.T Cant P.V V.T Cant P.V V.T<br />
08-Jul Compra 50 4,00 200,00 50 4,00 200,00<br />
50 4,00 200,00<br />
09-Jul Compra 30 3,80 114,00 30 3,80 114,00<br />
10-Jul Devolución (10) (4,00) (40,00) 40 4,00 160,00<br />
30 3,80 114,00<br />
11-Jul Venta 6 3,80 22,80 24 3,80 91,20<br />
40 4,00 160,00<br />
12-Jul Venta 24 3,80 91,20 0 0,00 0,00<br />
26 4,00 104,00 14 4,00 56,00<br />
13-Jul<br />
Devolución<br />
Ventas (10) (4.00) (90) 24 4,00 96,00<br />
EMPRESA “MATEO”<br />
Libro Diario Folio 1<br />
Fecha Detalle Ref. Parcial Debe Haber<br />
08-07-07 1<br />
1/1<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
200.00<br />
Manzanas<br />
200.00<br />
Caja<br />
200.00<br />
P/r compra 50 cajas <strong>de</strong><br />
Manzanas a razón <strong>de</strong> $4 c/u<br />
09-07-07 2 ½
147<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
114.00<br />
Manzanas<br />
114.00<br />
Caja<br />
114.00<br />
P/R compra 30 cajas manzanas<br />
A $3.80 c/u<br />
10-07-07 3<br />
1/3<br />
Caja<br />
40.00<br />
Inventario o Merca<strong>de</strong>rías<br />
40.00<br />
Manzanas<br />
40.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución. Primera compra<br />
11-07-07 4<br />
¼<br />
Caja<br />
42.00<br />
Ventas<br />
42.00<br />
Manzanas<br />
42.00<br />
P/r venta <strong>de</strong> 6 cajas a $ 7<br />
11-07-07 5<br />
1/5<br />
Costo Venta<br />
22.80<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>ría<br />
22.80<br />
Manzanas<br />
22.80<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo<br />
12-07-07 6<br />
1/6<br />
Caja<br />
350.00<br />
Venta<br />
350.00<br />
Manzanas<br />
350.00<br />
P/r venta 50 cajas a $7 c/u<br />
12-07-07 7 1/7
148<br />
Costo Ventas<br />
195.20<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
195.20<br />
Manzanas<br />
195.20<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo<br />
13-07-07 8<br />
1/8<br />
Ventas<br />
70.00<br />
Manzanas<br />
70.00<br />
Caja<br />
70.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución A costo venta<br />
Folio 2<br />
13-07-07 9<br />
2/9<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
40.00<br />
Manzanas<br />
40.00<br />
Costo Ventas<br />
40.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución a costo <strong>de</strong><br />
ventas<br />
13-07-07 10<br />
2/10<br />
Ventas<br />
322.00<br />
Costo Ventas<br />
Ganancia Bruta Ventas<br />
178.00<br />
144.00<br />
P/r ganancia bruta ventas
149<br />
MAYORIZACION<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías Ventas Costo Venta<br />
200,00 40,00 42,00 22.80<br />
114,00 22.80 70,00 350,00 195.20 40.00<br />
40,00 195.20 70,00 392,00 218.00 40.00<br />
354,00 258.00 322,00 322,00 178.00 178.00<br />
96.00<br />
Ganancia bruta en<br />
ventas<br />
144.00<br />
EMPRESA “MATEO”<br />
Tarjetas Kár<strong>de</strong>x<br />
Artículo: Producto “MANZANAS”<br />
Código:<br />
Existencia Mínima: 10<br />
Unidad: cajas<br />
Existencia Máxima: 100<br />
Método: PROMEDIO PONDERADO<br />
Ingresos Egresos Existencia<br />
Fecha Detalle Cant. P.V V.T Cant. P.V V.T Cant. P.V V.T<br />
08-Jul Compra 50 4,00 200,00 50 4,00 200,00<br />
09-Jul Compra 30 3,80 114,00 80 3.925 314.00<br />
10-Jul Devolución (10) (4,00) (40,00)<br />
70 3.9142 274.00<br />
11-Jul Venta 6 3.9142 23.485 64 3.9142 54.805<br />
12-Jul Venta 50 3.9142 195.71 14 3.9142 54.805<br />
13-Jul Devolución Ventas (10) (3.9142) (39.142) 24 3.9144 93.947
150<br />
EMPRESA “MATEO”<br />
Libro Diario Folio 1<br />
Fecha Detalle Ref. Parcial Debe Haber<br />
08-07-07 1<br />
1/1<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
200.00<br />
Manzanas<br />
200.00<br />
Caja<br />
200.00<br />
P/r compra 50 cajas <strong>de</strong><br />
manzanas<br />
09-07-07 2<br />
½<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
114.00<br />
Manzanas<br />
114.00<br />
Caja<br />
114.00<br />
P/R compra 30 cajas manzanas<br />
A $3.80 c/u<br />
10-07-07 3<br />
1/3<br />
Caja<br />
40.00<br />
Inventario o Merca<strong>de</strong>rías<br />
40.00<br />
Manzanas<br />
40.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución. Primera compra<br />
11-07-07 4<br />
¼<br />
Caja<br />
42.00<br />
Ventas<br />
42.00<br />
Manzanas<br />
42.00<br />
P/r venta <strong>de</strong> 6 cajas a $ 7<br />
11-07-07 5 1/5
151<br />
Costo Venta<br />
23.485<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>ría<br />
23.485<br />
Manzanas<br />
23.485<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo<br />
12-07-07 6<br />
1/6<br />
Caja<br />
350.00<br />
Venta<br />
350.00<br />
Manzanas<br />
350.00<br />
P/r venta 50 cajas a $7<br />
12-07-07 7<br />
1/7<br />
Costo Ventas<br />
195.71<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
195.71<br />
Manzanas<br />
195.71<br />
13-07-07<br />
P/r venta merca<strong>de</strong>rías a precio<br />
costo<br />
8<br />
1/8<br />
Ventas<br />
70.00<br />
Manzanas<br />
70.00<br />
Caja<br />
70.00<br />
P/r <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> 10cajas <strong>de</strong><br />
manzanas<br />
13-07-07<br />
9<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías<br />
Manzanas<br />
Costo Ventas<br />
2/9<br />
391.42<br />
391.42<br />
391.42<br />
13-07-07<br />
P/r <strong>de</strong>volución a costo <strong>de</strong> ventas<br />
10<br />
2/10
152<br />
Ventas<br />
322.00<br />
Costo venta<br />
Ganancia Bruta en ventas<br />
180.05<br />
141.947<br />
P/r ganancia bruta en ventas<br />
MAYORIZACION<br />
Inventario Merca<strong>de</strong>rías Ventas Costo Venta<br />
200,00 40,00 42,00 23.485<br />
114,00 23.485 70,00 350,00 195.20 40.00<br />
39.142 195.71 70,00 392,00 218.00 40.00<br />
353.142 259.195 322,00 322,00 178.00 178.00<br />
93.947<br />
Ganancia bruta en<br />
ventas<br />
141.97<br />
DESARROLLE EL SIGUIENTE EJERCICIO.<br />
El comercial “PINTO” con fecha 2 <strong>de</strong> Enero <strong>de</strong>l 2010 presenta los siguientes valores:<br />
Dinero en efectivo $ 500,00, Muebles y Enseres $700,00, una camioneta Forsa $<br />
5000,00; productos para la venta: 50 pantalones Lee a $ 35,00 c/u; 30 pantalones Mango<br />
a $30,00 c/u; 80 pantalones Levis $ 65,00c/u; 20 pantalones Pionner $ 20,00 c/u; Una<br />
cuenta por pagar $ 100,00; un préstamo por pagar $ 1000,00.
153<br />
Enero 2.- según factura No. 001 se ven<strong>de</strong> 2 pantalones lee por un valor <strong>de</strong> $65,00 c/u,<br />
más IVA un pantalón Levis a $ 85,00 más IVA nos cancelan en efectivo. Según factura<br />
No. 002<br />
Enero 2.- Se ven<strong>de</strong> 10 pantalones lee por un valor <strong>de</strong> $65,00 c/u más el IVA nos<br />
cancelan en efectivo, según factura No. 003<br />
Enero 2.- Se ven<strong>de</strong> 3 pantalones Mango por un valor <strong>de</strong> $45,00 c/u más IVA a crédito<br />
personal.<br />
Enero 5.- Se compra según factura No. 05424, 40 pantalones Pionner a $ 40,00 c/u más<br />
IVA, 10 pantalones Lee a % 55,00 c/u más IVA se cancela el 45% en efectivo y la<br />
diferencia a crédito personal.<br />
Enero 6.- De la compra realizada el día anterior se <strong>de</strong>vuelve 10 pantalones Pionner por<br />
encontrarse con fallas.<br />
Enero 12.- Según factura No. 005 se ven<strong>de</strong>n 30 pantalones Lee a $ 73,00 c/u más IVA,<br />
15 pantalones Levis a $ 90,00 c/u más IVA nos cancelan en efectivo.<br />
Enero 13.- De la venta anterior nos <strong>de</strong>vuelven 5 pantalones Lee y 4 Levis.<br />
Enero 20.- Se compra según factura No. 2589 10 pantalones Levis a $86,00 c/u más el<br />
IVA. 20 pantalones pepe jeans a $ 27,00 C/u más el IVA nos conce<strong>de</strong> crédito personal<br />
Enero 30.- Se ven<strong>de</strong> 20 pantalones Pionner a $60,00 c/u más IVA nos cancelan en<br />
efectivo.<br />
Elabore:<br />
Aplicar el sistema <strong>de</strong> cuenta <strong>de</strong> Inventario Permanente<br />
Estado <strong>de</strong> situación inicial<br />
Libro diario<br />
Mayores auxiliares<br />
Balance <strong>de</strong> comprobación<br />
Hoja <strong>de</strong> trabajo<br />
Estados resultados<br />
Estado financiero y<br />
Flujo <strong>de</strong> efectivo
ANALISIS FINANCIERO<br />
154
155
156