Promigas S.A. ESP
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f<br />
<strong>Promigas</strong> S.A. <strong>ESP</strong><br />
Informe de Auditoría Externa de Gestión y<br />
Resultados 2011<br />
Arquitectura Organizacional -<br />
Organigrama<br />
Abril de 2012<br />
KPMG Advisory Services Ltda.<br />
Certificado Empresa<br />
Integra y Transparente<br />
1
Arquitectura Organizacional‐<br />
Organigrama<br />
A continuación se presenta el organigrama de <strong>Promigas</strong> a 31 de diciembre de 2011:<br />
Organigrama 2011<br />
Comité de Auditoría y<br />
de Buen Gobierno<br />
Corporativo<br />
Comité de<br />
Compensación y<br />
Desarrollo<br />
Asamblea General de Accionistas<br />
Junta Directiva<br />
Presidencia<br />
Revisoría Fiscal<br />
Gerencia de Control Corporativo<br />
Secretaría General<br />
Gerencia de Proyectos Especiales<br />
de Auditoría<br />
Gerencia de Cumplimiento<br />
Vicepresidencia<br />
Comercial<br />
Vicepresidencia de<br />
Operaciones<br />
Vicepresidencia Vicepresidencia<br />
Administrativa Gerencia de Proyectos Financiera<br />
Dentro de los cambios a resaltar en el organigrama durante 2011, señalamos que a nivel<br />
de Gerencias se creó la Gerencia de PSI (<strong>Promigas</strong> Servicios Integrados), dentro de la<br />
Vicepresidencia Comercial; lo anterior obedeció a la iniciativa de apoyar las labores<br />
comerciales de PSI en Sincelejo. Igualmente en esta Vicepresidencia, la Gerencia de<br />
Relaciones Externas y Comunicaciones cambió su nombre por Gerencia de<br />
Comunicaciones Corporativas<br />
Estructura Vicepresidencia Comercial 2011<br />
Vicepresidencia Comercial<br />
Gerencia de Nuevos<br />
Negocios<br />
Gerencia<br />
Comercial<br />
Gerencia de Gerencia de de Comunicaciones<br />
PSI Gerencia de ProyectosCorporativas<br />
2
Estructura Vicepresidencia Comercial 2010<br />
Vicepresidencia Comercial<br />
Gerencia de Nuevos<br />
Negocios<br />
Gerencia<br />
Comercial<br />
Gerencia de Relaciones<br />
Gerencia Externas de y Proyectos Comunicaciones<br />
La Vicepresidencia de Operaciones está conformada por cinco gerencias así:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Gerencia de Salud Ocupacional Ocupacional, Seguridad y Asuntos Ambientales<br />
Gerencia de Ingeniería, conformada por dos Coordinaciones: Diseño, y Sistemas<br />
de Control y Metrología.<br />
Gerencia de Operaciones<br />
Gerencia de Mantenimiento con las siguientes Coordinaciones: Riohacha,<br />
Magdalena, Barranquilla, Cartagena, Sahagún, Integridad, Mantenimiento de<br />
Estaciones Compresoras, y de Instalaciones Industriales y Trabajos Especiales<br />
La Vicepresidencia Administrativa está conformada por tres gerencias así:<br />
<br />
<br />
<br />
Gerencia de Planeación Corporativa<br />
Gerencia de Gestión Humana<br />
Gerencia Administrativa con las siguientes coordinaciones: Informática, Logística,<br />
Compras de Servicios, Servicios Generales y Seguridad Física.<br />
La Vicepresidencia Financiera está conformada por las siguientes Gerencias:<br />
<br />
<br />
<br />
Gerencia de Inversiones y Planeación<br />
Gerencia de Desarrollo de Producto<br />
Gerencia de Recursos Financieros con las siguientes coordinaciones: Gestión de<br />
Recursos Financieros y Gestión de Inversiones Financieras.<br />
Gerencias de Resultados Financieros con las siguientes coordinaciones:<br />
Conversión y Consolidación de Estados Financieros y Gestión Tributaria<br />
Otros cambios menores a nivel de Gerencias fueron los siguientes:<br />
1. En la Vicepresidencia Financiera, la Gerencia de Inversiones y Presupuestos<br />
cambió su nombre por Gerencia de Inversiones y Planeación Financiera; dado el<br />
cambio anterior, en ésta Gerencia la Coordinación de Presupuestos cambió su<br />
nombre por Coordinación de Planeación Financiera.<br />
A 31 de diciembre de 2011, la planta de personal era de 324 empleados distribuida de la<br />
siguiente manera:<br />
3
Por tipo de cargos:<br />
Detalle de la composición de la Planta de Personal<br />
Tipo de Cargos Número %<br />
Ejecutivos 28 8,6%<br />
Coordinadores 20 6,2%<br />
Profesionales 136 42,0%<br />
Técnicos 79 24,4%<br />
Auxiliar Adm inistrativo 51 15,7%<br />
Ayudante de Servicios 10 3,1%<br />
Total 324 100,0%<br />
Fuente: Gerencia de Gestión Humana<br />
Por tipo de contratos:<br />
Detalle de la composición de la Planta de Personal<br />
Tipo de contrato Número %<br />
Indefinido (nómina General y 317 97,8%<br />
Fijo a un año 5 1,5%<br />
Inferior a un año 1 0,3%<br />
Labor contratada 1 0,3%<br />
Total 324 100,0%<br />
Fuente: Gerencia de Gestión Humana<br />
En relación al año anterior la planta disminuyó en un 2%. Los costos laborales ascendieron<br />
a $26.602 millones, incrementándose en el 3% respecto de 2010.<br />
Conclusiones<br />
La estructuras organizacional es acorde con la estructura de procesos y las mismas<br />
soportan el direccionamiento estratégico de <strong>Promigas</strong>.<br />
Orlando Delgadillo<br />
Representante Legal<br />
KPMG Advisory Services Ltda.<br />
“Véase concepto del auditor externo de gestión y resultados de fecha 17 de abril de 2012”<br />
4
OFICINAS:<br />
Bogotá D.C.<br />
Calle 90 No. 19C – 74<br />
Tel: + 57 (1) 6188000 – 6188100<br />
Fax: + 57 (1) 2185490 – 6103245 – 6233316<br />
A.A. 9122<br />
colombia@kpmg.com<br />
Medellín<br />
Carrera 43 A No. 16 A Sur – 38, Piso 3<br />
Tel: + 57 (4) 3556060<br />
Fax: + 57 (4) 3132554<br />
A.A. 1212<br />
Cali<br />
Calle 4 Norte No. 1N – 10, Piso 2,<br />
Torre Mercurio<br />
Tel: + 57 (2) 6681480 / 6681481<br />
Fax: + 57 (2) 6684447<br />
A.A. 2098<br />
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