Importancia de los distintos Canales de Comunicación Interna para ...
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La Gestión Total de Calidad y la gestión de las Universidades externos e internos en el área de vinculación tecnológica y capacitación. Según lo manifestado por la Universidad las actividades de extensión son consideradas como un ¨conjunto de procesos que procuran la mejora continua del servicio mediante el empleo de metas de calidad claramente definidas, parámetros de seguimiento transparentes e indicadores objetivos para la medición de resultados¨. La Facultad de Ciencias Aplicadas a la Industria de la Universidad Nacional de Cuyo (UNCuyo) es la primera unidad académica de la Argentina que certifica las Normas ISO 9001:2000. Esta certificación se refiere a la calidad de los procesos para sus laboratorios y abarca a las tres funciones esenciales universitarias: docencia, investigación y extensión y comprende a las cinco Secretarías de la Facultad de Ciencias Aplicadas, las características de este proceso se pueden consultar en www.weblog.educ.ar/noticias/archives/000613.php. Es notable la mayor flexibilidad de la versión 2000 de las normas ISO para su aplicación a distintos ámbitos. De todos modos las actividades tan particulares de algunos sectores hacen que resulte necesario establecer pautas para la correcta interpretación y eficaz implementación de misma. De esta necesidad, y siendo una de las funciones del IRAM, es que surge la norma IRAM 30000, denominada ¨Guía de Interpretación de la Norma ISO 9001 para la Educación¨. El objetivo fundamental de esta guía es expresarse en el lenguaje típico del sector educativo y referirse a actividades propias del mismo. Este modelo centrado en los procesos propuesto por IRAM-ISO 9001, de la familia ISO 9000 ya detallada, requiere que las actividades de la organización sean pensadas como procesos, y por ello deben ser identificados los procesos centrales y los procesos de soporte y administrados ambos en forma interrelacionada. La norma identifica procesos centrales relacionados con la prestación del servicio educativo tales como: i) pronóstico de las actividades futuras; ii) ingreso de educandos; iii) diseño de programas/carreras/cursos; iv) planificación de las actividades docentes; v) desarrollo de los cursos y otras actividades pedagógicas; también señala como ¨procesos de soporte¨ los siguientes: i) capacitación del personal docente y no docente; ii) mantenimiento de los equipamientos que proveen servicios; iii) mantenimiento del software utilizado en distintos procesos centrales o de - 59 -
Importancia de los distintos canales de comunicación interna para la gestión de las universidades públicas en Argentina en el marco conceptual de la Gestión Total de Calidad. Análisis de un caso. soporte; iv) mantenimiento del ambiente de trabajo. Además traduce a términos educativos vocablos usados en general por la familia IS0 9000, por ejemplo: ¨Cliente¨ es toda organización o persona que recibe un producto, en el ámbito de la educación pueden ser: educandos, padres o tutores, organizaciones que contratan servicios educativos, estado nacional, provincial o municipal cuando contratan servicios, empleadores futuros y organizaciones educativas receptoras de alumnos que provienen de un nivel diferente de formación. ¨Organización educativa¨: organización que provee educación. ¨Producto¨: resultado de un proceso, para el área educativa es ¨la educación¨, comprendido como la mejora en los conocimientos, las aptitudes intelectuales, competencias, hábitos y actitudes del educando. En lo que respecta al sistema de gestión de la calidad una organización educativa debe, en primer lugar, identificar los procesos que tienen incidencia directa e impactan sobre la calidad del servicio prestado. En segundo término, ordenar estos procesos en forma sistémica e interrelacionarlos y posteriormente desarrollar criterios y métodos que permitan asegurar que esos procesos se mantienen en el tiempo con eficiencia y eficacia; es decir definir los indicadores que permitan el seguimiento de la calidad de los mismos. El IRAM distingue los siguientes indicadores de eficacia: i) grado de cumplimiento de los programas temáticos previstos; ii) grado de disponibilidad de los recursos para todos los educandos aceptados en un período determinado; iii) deserción en un determinado período del programa educativo; iv) grado de aprobación de evaluaciones o exámenes; v) grado de cumplimiento con los horarios establecidos procedimiento parte del personal docente. Una vez concluidas las etapas anteriores, se debe medir y realizar el seguimiento según los criterios establecidos y el control de los indicadores predefinidos para transitar el camino hacia la mejora continua. En este análisis se pueden utilizar las herramientas de la teoría estadística para la calidad, de tal forma que las inferencias realizadas posean una base lógica y formal que permita tomar decisiones coherentes en los momentos apropiados. En todo su texto la IRAM 30000 recorre en forma paralela la ISO 9001:2000 e introduce referencias y recomendaciones para el contexto educativo. Destaca la importancia del establecimiento de estándares o criterios e indicadores para su posterior verificación, presentando una visión clara y fundamentada de la calidad del servicio que se debe brindar. - 60 -
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La Gestión Total <strong>de</strong> Calidad y la gestión <strong>de</strong> las Universida<strong>de</strong>s<br />
externos e internos en el área <strong>de</strong> vinculación tecnológica y capacitación. Según<br />
lo manifestado por la Universidad las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> extensión son<br />
consi<strong>de</strong>radas como un ¨conjunto <strong>de</strong> procesos que procuran la mejora continua<br />
<strong>de</strong>l servicio mediante el empleo <strong>de</strong> metas <strong>de</strong> calidad claramente <strong>de</strong>finidas,<br />
parámetros <strong>de</strong> seguimiento transparentes e indicadores objetivos <strong>para</strong> la<br />
medición <strong>de</strong> resultados¨. La Facultad <strong>de</strong> Ciencias Aplicadas a la Industria <strong>de</strong> la<br />
Universidad Nacional <strong>de</strong> Cuyo (UNCuyo) es la primera unidad académica <strong>de</strong><br />
la Argentina que certifica las Normas ISO 9001:2000. Esta certificación se<br />
refiere a la calidad <strong>de</strong> <strong>los</strong> procesos <strong>para</strong> sus laboratorios y abarca a las tres<br />
funciones esenciales universitarias: docencia, investigación y extensión y<br />
compren<strong>de</strong> a las cinco Secretarías <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Ciencias Aplicadas, las<br />
características <strong>de</strong> este proceso se pue<strong>de</strong>n consultar en<br />
www.weblog.educ.ar/noticias/archives/000613.php.<br />
Es notable la mayor flexibilidad <strong>de</strong> la versión 2000 <strong>de</strong> las normas ISO<br />
<strong>para</strong> su aplicación a <strong>distintos</strong> ámbitos. De todos modos las activida<strong>de</strong>s tan<br />
particulares <strong>de</strong> algunos sectores hacen que resulte necesario establecer pautas<br />
<strong>para</strong> la correcta interpretación y eficaz implementación <strong>de</strong> misma. De esta<br />
necesidad, y siendo una <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong>l IRAM, es que surge la norma<br />
IRAM 30000, <strong>de</strong>nominada ¨Guía <strong>de</strong> Interpretación <strong>de</strong> la Norma ISO 9001 <strong>para</strong><br />
la Educación¨. El objetivo fundamental <strong>de</strong> esta guía es expresarse en el<br />
lenguaje típico <strong>de</strong>l sector educativo y referirse a activida<strong>de</strong>s propias <strong>de</strong>l<br />
mismo. Este mo<strong>de</strong>lo centrado en <strong>los</strong> procesos propuesto por IRAM-ISO 9001,<br />
<strong>de</strong> la familia ISO 9000 ya <strong>de</strong>tallada, requiere que las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la<br />
organización sean pensadas como procesos, y por ello <strong>de</strong>ben ser i<strong>de</strong>ntificados<br />
<strong>los</strong> procesos centrales y <strong>los</strong> procesos <strong>de</strong> soporte y administrados ambos en<br />
forma interrelacionada. La norma i<strong>de</strong>ntifica procesos centrales relacionados<br />
con la prestación <strong>de</strong>l servicio educativo tales como: i) pronóstico <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s futuras; ii) ingreso <strong>de</strong> educandos; iii) diseño <strong>de</strong><br />
programas/carreras/cursos; iv) planificación <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s docentes; v)<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>los</strong> cursos y otras activida<strong>de</strong>s pedagógicas; también señala como<br />
¨procesos <strong>de</strong> soporte¨ <strong>los</strong> siguientes: i) capacitación <strong>de</strong>l personal docente y no<br />
docente; ii) mantenimiento <strong>de</strong> <strong>los</strong> equipamientos que proveen servicios; iii)<br />
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